Du denkst über einen Wechsel von Syntess zu OpusFlow nach, machst dir aber Sorgen, was der Prozess mit sich bringt? Du bist nicht allein. Für viele Installationsunternehmen wirft die Vorstellung, zu einem neuen ERP-System zu wechseln, alle möglichen Fragen auf. Wie viel Arbeit ist damit verbunden? Was passiert mit meinen Daten? Benötigt mein Team wochenlanges Training? Und am wichtigsten: Können wir unser Geschäft weiterführen, während der Wechsel stattfindet?
Die gute Nachricht ist, dass der Wechsel der ERP-Software nicht der Albtraum sein muss, den sich viele Leute vorstellen. Tatsächlich wechseln immer mehr Solar-, Batterie-, Wärmepumpen- und E-Lade-Installateure, weil ihre aktuelle Arbeitsweise nicht mehr das unterstützt, wohin sie als Nächstes wollen.
Warum Installateure von Syntess wechseln
Eine Plattform für dein gesamtes Installationsgeschäft
Verwalte Leads, Projekte, Lagerbestände und Rechnungen — alles in einem intelligenten System für nachhaltige Installateure.
So funktioniert der Wechsel von Syntess zu OpusFlow
Du bekommst einen Berater, kein Helpdesk-Ticket
Phase 1: Dein Workflow verstehen
Phase 2: Vorlagen, Automatisierungen und Konfiguration
Phase 3: Dein Team schulen
Phase 4: Deine Daten von Syntess migrieren
- Dein Berater prüft ihn,
- OpusFlow bereitet das Import-Setup vor,
- Dann besprecht ihr gemeinsam, welche Daten tatsächlich migriert werden sollen.
Phase 5: Go-Live. Dein Geschäft läuft weiter
Phase 6: Nach dem Go-Live. OpusFlow begleitet und hilft dir
Sobald du live bist, verschwindet der Support nicht. Während der Arbeitszeiten steht das OpusFlow-Supportteam zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, auf Ungereimtheiten hinzuweisen und deinem Team zu helfen, sich schnell zurechtzufinden. Wenn in den ersten Tagen oder später während der Arbeitsprozesse Diskrepanzen oder Fehler auftreten, hast du jemanden, den du anrufen kannst.
Wie lange dauert das Onboarding?
Syntess vs. OpusFlow: Die Unterschiede, die Installateure beim Wechsel bemerken
Der Wechsel der Software ist leichter zu überlegen, wenn man ihn sehen kann. Anstatt dir also nur zu sagen, dass OpusFlow besser zu bedienen ist, zeigen wir dir, was sich in der Praxis ändert, beginnend mit den Tools, die dein Team jeden Tag verwendet.
Projektmanagement
(Syntess. Projektmanagement)
OpusFlow und sein spezielles Projektmanagement-Modul laufen im Browser, sodass du von überall darauf zugreifen kannst. In der Projektliste sind Status und Installationstyp in jeder Zeile farbcodiert, sodass du sofort sehen kannst, welche Projekte neue Leads sind, welche ein angenommenes Angebot haben, welche zur Inspektion geplant sind und welche bereits laufen. Filtere mit wenigen Klicks nach Installationstyp, Kundentyp, Account Manager oder jeder anderen Spalte.
Und wenn du eine visuellere Art bevorzugst, deine Pipeline zu verwalten, kannst du zum Kanban-Board wechseln, wo jedes Projekt als Karte in seinem aktuellen Stadium mit dem gesamten Deal-Wert pro Spalte angezeigt wird. Es ist die Art von Überblick, die es dir und deinem Team ermöglicht, den Stand des Geschäfts ohne ein einziges Gespräch oder Statusmeeting zu verstehen.
Eine Besonderheit, die OpusFlow im täglichen Projektmanagement auszeichnet, ist die Möglichkeit, Statusänderungen basierend auf von dir definierten Kriterien zu automatisieren. Zum Beispiel kann ein Projekt automatisch von „Inspektion geplant“ zu „Angebot in Bearbeitung“ wechseln, sobald ein Formular eingereicht wird, oder zu „Projekt geplant“ in dem Moment, in dem ein Angebot angenommen wird. Das bedeutet, dass deine Pipeline immer die Realität widerspiegelt, ohne dass jemand am Ende eines anstrengenden Tages manuell einen Status aktualisieren muss.
Planung
Wenn du jemals einen Montagmorgen damit verbracht hast, herauszufinden, wer diese Woche was macht, weißt du, wie wichtig das richtige Planungstool ist. Sowohl Syntess als auch OpusFlow bieten dir ein visuelles Raster, um die Arbeit deines Teams über die Zeit zu planen.
Der Syntess-Planer zeigt Projektcodes und Stundenzuweisungen in einem farbcodierten Wochenkalender, mit einem Abteilungsfilter oben. Er deckt die Grundlagen ab, um zu wissen, was geplant ist und wohin die Stunden fließen.
(Syntess. Planung)
OpusFlow verfolgt einen etwas anderen Ansatz für dasselbe Problem. Bevor du überhaupt den Kalender betrachtest, siehst du deine aktiven Projekte als Karten oben auf dem Bildschirm angeordnet, wobei jede Karte den Kunden, den verantwortlichen Teammitglied, die Unternehmensgröße und den Installationstyp anzeigt. Die Planung darunter ist nicht nur ein Raster von Stunden. Es ist dein tatsächliches Team, nach Namen aufgelistet, mit einem Effizienzindikator neben jeder Person, der anzeigt, wie ausgelastet sie derzeit ist. Du kannst in Sekundenschnelle sehen, wer Kapazität hat und wer bereits voll ist, ohne mentale Arithmetik betreiben zu müssen.
Am wichtigsten ist aber: Die Planung in OpusFlow ist smart, weil sie über reine Terminplanung hinausgeht und Leute Projekten danach zuordnet, worin sie wirklich gut sind – basierend auf den tatsächlichen Kompetenzen und Skills jedes Mitarbeiters, nicht nur darauf, wer gerade verfügbar ist. So landet die richtige Person im richtigen Projekt, statt einfach diejenige, die zufällig noch einen freien Slot hat.
Und wenn du eine andere Perspektive auf die Woche, den Monat oder das Jahr benötigst, kannst du mit einem Klick zwischen mehreren Ansichtsformaten wechseln. Die Planung passt sich an deine Denkweise an, nicht umgekehrt.
Für ein Unternehmen, das mehrere Installationsteams für verschiedene Auftragstypen betreibt, macht diese Kombination aus Projektkontext, Teamtransparenz und flexiblen Ansichten die Planung weniger zu einer Verwaltungsaufgabe und mehr zu einer tatsächlichen Betriebsführung.
Bestellungen
Beide Tools bieten dir eine Möglichkeit, zu verwalten und zu verfolgen, was du bei Lieferanten bestellt hast.
In Syntess werden Einkaufsrechnungen über eine Formularansicht bearbeitet, in der du oben die Bestelldetails und darunter die zugehörigen Rechnungszeilen siehst. Es deckt die Grundlagen für die Erfassung und Verfolgung des Eingangs ab.
(Syntess. Einkaufsrechnungen. Das Bild wurde hier aufgenommen)
In OpusFlow befinden sich Bestellungen in einem separaten Einkaufs- & Lager-Modul in einer modernen, übersichtlichen, filterbaren Liste, in der jede Zeile auf einen Blick die ganze Geschichte erzählt: welcher Lieferant, welches Lager, was bestellt wurde, zu welchem Preis und in welcher Menge. Der Lieferstatus ist in jeder Zeile farbcodiert, grün für vollständig erhalten und grau für noch nicht erhalten, sodass du die Liste schnell überblicken und sofort erkennen kannst, was noch aussteht, ohne einen einzigen Datensatz öffnen zu müssen.
Du kannst nach Lieferant, Lager, Status oder jeder anderen Spalte filtern und zwischen der Anzeige von Bestellungen als Ganzes oder dem Detailblick auf einzelne Bestellpositionen wechseln. Wenn du die Übersicht aller in einer Bestellung aufgeführten Einheiten sehen möchtest, musst du keine andere Seite öffnen, sondern klickst einfach auf den Pfeil und es werden dir Details angezeigt. Für jeden, der Materialien über mehrere aktive Aufträge hinweg koordiniert, macht diese Transparenz in einer geschäftigen Woche einen echten praktischen Unterschied.
Lies auch: OpusFlow vs. Syntess Software-Funktionsvergleich.
OpusFlow ist mehr als eine neue Oberfläche
OpusFlow verbindet sich über eine offene API mit deinen bestehenden Tools, sodass dein Buchhaltungspaket, dein Lieferantenkatalog, Google und Microsoft, deine Energieüberwachungstools oder was auch immer in deinem Stack sitzt, direkt mit OpusFlow kommunizieren können.
Zum Beispiel interagiert die OpusFlow-Oberfläche direkt mit WhatsApp, sodass dein Team und deine Kunden im richtigen Moment im Prozess automatisch benachrichtigt werden können, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Für eine Branche, in der viel Kommunikation immer noch über das Telefon oder in Messaging-Apps stattfindet, macht diese Verbindung einen echten Unterschied, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Es gibt auch OpusAI, einen integrierten KI-Datenassistenten, der in deiner OpusFlow-Umgebung lebt. Du kannst ihn bitten, einen Margenbericht zu erstellen oder deine Wochenplanung zusammenzufassen. Er arbeitet mit deinen tatsächlichen Daten, in einfacher Sprache, ohne dass du einen Bericht erstellen oder eine Tabelle exportieren musst.
Lies mehr darüber, wie es funktioniert: Einführung der KI in ERP: OpusAI.
Es gibt einen speziellen PV-Designer, Rechner für Batteriespeicher und Wärmepumpeninstallationen, damit dein Vertriebsteam genaue, professionelle Angebote zusammenstellen kann, ohne auf Backoffice-Support warten zu müssen. Das CRM ist darauf ausgelegt, wie Installationsprojekte tatsächlich ablaufen, vom ersten Lead bis zum unterschriebenen Angebot, mit einem Kundenportal, das deinen Kunden ermöglicht, den Fortschritt ihres eigenen Projekts direkt zu verfolgen.
Wenn du sehen möchtest, wie es funktioniert und welche Möglichkeiten OpusFlow speziell für dein Installationsgeschäft bietet, buche eine kostenlose Demo und höre auf zu zweifeln, ob du wechseln solltest.
