Overweeg je een overstap van Syntess naar OpusFlow, maar maak je je zorgen over wat er bij het proces komt kijken? Je bent niet de enige. Voor veel installatiebedrijven roept het idee van overstappen naar een nieuw ERP-systeem allerlei vragen op. Hoeveel werk is het? Wat gebeurt er met mijn data? Heeft mijn team weken training nodig? En het belangrijkste: kunnen we ons bedrijf blijven runnen terwijl de overstap plaatsvindt?
Het goede nieuws is dat het overstappen van ERP-software niet de nachtmerrie hoeft te zijn die veel mensen zich voorstellen. Sterker nog, steeds meer installateurs van zonnepanelen, batterijen, warmtepompen en laadpalen maken de overstap omdat hun huidige manier van werken niet langer aansluit bij waar ze naartoe willen.
Waarom installateurs overstappen van Syntess
Eén platform voor je hele installatiebedrijf
Beheer leads, projecten, voorraad en facturatie — alles in één slim systeem, gebouwd voor duurzame installateurs.
Hoe de overstap van Syntess naar OpusFlow werkt
Je krijgt een consultant, geen helpdesk-ticket
Fase 1: Je workflow begrijpen
Fase 2: Templates, automatiseringen en configuratie
Fase 3: Je team trainen
Fase 4: Je data overzetten van Syntess
- Beoordeelt je consultant deze,
- Bereidt OpusFlow de import-setup voor,
- Vervolgens bespreken jullie samen welke data echt de moeite waard is om te migreren.
Fase 5: Go-live. Je bedrijf blijft draaien
Fase 6: Na de go-live. OpusFlow begeleidt en helpt je
Zodra je live bent, verdwijnt de ondersteuning niet. Tijdens kantooruren is het OpusFlow supportteam beschikbaar om vragen te beantwoorden, onduidelijkheden te signaleren en je team te helpen snel wegwijs te worden. Als er in die eerste dagen of later tijdens werkprocessen verschillen of fouten opduiken, heb je altijd iemand om te bellen.
Hoe lang duurt de onboarding?
Syntess vs OpusFlow: De verschillen die installateurs merken na de overstap
Overstappen van software is makkelijker te overwegen als je het voor je ziet. Dus in plaats van alleen te vertellen dat OpusFlow fijner werkt, laten we je zien wat er in de praktijk verandert, beginnend bij de tools die je team elke dag gebruikt.
Projectmanagement
(Syntess. Projectmanagement)
OpusFlow en de bijbehorende Projectmanagement-module draaien in de browser, zodat je er overal bij kunt. In de projectlijst zijn de status en het installatietype op elke rij kleurgecodeerd. Zo zie je direct welke projecten nieuwe leads zijn, welke een geaccepteerde offerte hebben, welke zijn ingepland voor schouwing en welke al draaien. Filter in een paar klikken op installatietype, klanttype, accountmanager of een andere kolom.
En als je de voorkeur geeft aan een visuele manier om je pipeline te beheren, kun je overschakelen naar het Kanban-bord. Hier staat elk project als een kaartje in de huidige fase, met de totale dealwaarde per kolom. Het is het soort overzicht waarmee jij en je team direct begrijpen hoe het bedrijf ervoor staat, zonder dat er een statusmeeting aan te pas komt.
Wat OpusFlow uniek maakt in het dagelijks projectmanagement, is de mogelijkheid om statuswijzigingen te automatiseren op basis van criteria die jij bepaalt. Een project kan bijvoorbeeld automatisch van “Schouwing gepland” naar “Offerte in behandeling” gaan zodra een formulier is ingediend, of naar “Project gepland” springen op het moment dat een offerte wordt geaccepteerd. Dat betekent dat je pipeline altijd de realiteit weerspiegelt, zonder dat iemand aan het eind van een drukke dag handmatig een status hoeft bij te werken.
Planning
Als je wel eens een maandagochtend hebt besteed aan het uitzoeken wie wat doet deze week, weet je hoe belangrijk de juiste planningstool is. Zowel Syntess als OpusFlow bieden een visueel rooster om het werk van je team in de tijd te plannen.
De Syntess-planner toont projectcodes en urenverdelingen in een kleurgecodeerde weekkalender, met een afdelingsfilter bovenaan. Het dekt de basis af: weten wat er gepland is en waar de uren naartoe gaan.
(Syntess. Planning)
OpusFlow pakt hetzelfde probleem net iets anders aan. Nog voordat je naar de kalender kijkt, zie je je actieve projecten als kaartjes bovenaan het scherm, elk met de klant, het verantwoordelijke teamlid, de bedrijfsgrootte en het installatietype. De planning daaronder is niet zomaar een rooster met uren. Het is je eigen team, op naam gesorteerd, met een efficiëntie-indicator naast elke persoon die laat zien hoe druk ze momenteel zijn. Je ziet in seconden wie er nog capaciteit heeft en wie al vol zit, zonder zelf te hoeven rekenen.
Belangrijker nog, de planning van OpusFlow is slim omdat het verder gaat dan simpelweg inroosteren; het koppelt mensen aan projecten op basis van hun kwaliteiten. Er wordt gekeken naar de werkelijke competenties en vaardigheden van elke medewerker, niet alleen naar wie er beschikbaar is. Zo komt de juiste persoon op het juiste project terecht, in plaats van wie er toevallig nog een gaatje in de agenda heeft.
En wanneer je een ander perspectief op de week, maand of het jaar nodig hebt, kun je met één klik wisselen tussen verschillende weergaven. De planning past zich aan aan hoe jij denkt, niet andersom.
Voor een bedrijf met meerdere installatieteams en verschillende soorten klussen, zorgt die combinatie van projectcontext, teamzichtbaarheid en flexibele weergaven ervoor dat plannen minder als administratie voelt en meer als het daadwerkelijk aansturen van de operatie.
Inkooporders
Beide tools bieden een manier om te beheren en bij te houden wat je bij leveranciers hebt besteld.
In Syntess worden inkoopfacturen afgehandeld via een formulierweergave waarbij je de ordergegevens bovenaan ziet en de bijbehorende factuurregels daaronder. Het bevat de essentie voor het vastleggen en bijhouden van wat er is binnengekomen.
(Syntess. Inkooporderfacturen. De foto is hier genomen)
In OpusFlow staan inkooporders in een aparte Inkoop & Voorraad-module in een moderne, overzichtelijke, filterbare lijst waar elke regel je in één oogopslag het hele verhaal vertelt: welke leverancier, welk magazijn, wat er is besteld, tegen welke prijs en in welke hoeveelheid. De leveringsstatus is op elke rij kleurgecodeerd (groen voor volledig ontvangen, grijs voor nog niet ontvangen), zodat je de lijst kunt scannen en direct ziet wat er nog openstaat zonder een enkel dossier te openen.
Je kunt filteren op leverancier, magazijn, status of elke andere kolom, en wisselen tussen het bekijken van orders als geheel of het inzoomen op individuele orderregels. Als je een overzicht wilt zien van alle artikelen in een order, hoef je geen nieuwe pagina te openen; je klikt gewoon op het pijltje en de details verschijnen. Voor iedereen die materialen coördineert voor meerdere lopende klussen, maakt die zichtbaarheid een echt praktisch verschil in een drukke week.
OpusFlow is meer dan een nieuwe interface
OpusFlow koppelt met je bestaande tools via een Open API, zodat je boekhoudpakket, je leverancierscatalogus, Google en Microsoft, je energiemonitoringtools of wat er ook in je stack zit, direct met OpusFlow kunnen communiceren.
Zo koppelt de OpusFlow-interface bijvoorbeeld direct met WhatsApp, zodat je team en klanten automatisch op het juiste moment in het proces op de hoogte kunnen worden gebracht, zonder tussen apps te hoeven schakelen. In een branche waar nog veel communicatie via de telefoon of messaging-apps verloopt, maakt die verbinding een echt verschil om iedereen op één lijn te houden.
Er is ook OpusAI, een ingebouwde AI-data-assistent die binnen je OpusFlow-omgeving leeft. Je kunt hem vragen om een margerapportage op te stellen of je weekplanning samen te vatten. Het werkt op basis van je eigen data, in gewone taal, zonder dat je zelf een rapport hoeft te bouwen of een spreadsheet hoeft te exporteren.
Lees meer over hoe het werkt: Introductie van AI in ERP: OpusAI.
Er is een speciale PV-designer, calculators voor batterijopslag en warmtepompinstallaties, zodat je verkoopteam nauwkeurige, professionele voorstellen kan maken zonder te hoeven wachten op ondersteuning van de backoffice. Het CRM is gebouwd rondom hoe installatieprojecten daadwerkelijk verlopen, van de eerste lead tot de getekende offerte, met een Klantenportaal waarmee je klanten de voortgang van hun eigen project direct kunnen volgen.
Als je wilt zien hoe het werkt en welke kansen OpusFlow specifiek biedt voor jouw installatiebedrijf, boek dan een gratis demo en stop met twijfelen of je moet overstappen.
