Service- und Wartungsverträge sind eine der besten Möglichkeiten, planbare wiederkehrende Umsätze zu steigern. Doch bei den meisten Unternehmen frisst der administrative Aufwand dahinter die Marge auf. So sieht das in der Praxis aus.
Jede Vertragsverlängerung bedeutet, dass jemand die Rechnung manuell erstellen, die Details prüfen und sie rechtzeitig versenden muss. Wird eine übersehen, zu spät verschickt oder ein Verlängerungsdatum vergessen, leidet Ihr Cashflow darunter.
Eine Rechnung zu versenden ist das eine. Pünktlich bezahlt zu werden das andere. Offene Posten per E-Mail nachzuverfolgen, Kunden anzurufen und verspätete Zahlungen abzugleichen, kostet Zeit, die in die eigentliche Arbeit fließen sollte.
Papierverträge, per E-Mail versendete PDFs, manuell nachverfolgte Verlängerungen. Es gibt kein zentrales System, keinen Audit-Trail und keine einfache Möglichkeit zu sehen, welche Verträge aktiv sind, auslaufen oder zur Prüfung anstehen.
Die integrierte Abrechnungs-Engine von OpusFlow erstellt automatisch Rechnungen für jeden fälligen aktiven Vertrag. Niemand muss sie anstoßen, einen Kalender prüfen oder an eine Verlängerung denken. Sie läuft einfach.
Wenn Ihr Kunde unterschreibt, erteilt er zugleich ein SEPA-Lastschriftmandat über Mollie. Sobald eine Rechnung fällig ist, wird die Zahlung automatisch eingezogen. Keine Erinnerungen, kein Nachfassen, keine unangenehmen Anrufe.
Jeder Vertrag wird als sicherer digitaler Link versendet, kann von jedem Gerät aus unterschrieben werden und landet direkt in OpusFlow. Ihr Team weiß jederzeit, was aktiv ist, was als Nächstes ansteht und was bezahlt wurde.
Service- und Wartungsverträge sind eine der besten Möglichkeiten, planbare wiederkehrende Umsätze zu steigern. Doch bei den meisten Unternehmen frisst der administrative Aufwand dahinter die Marge auf. So sieht das in der Praxis aus.
Jede Vertragsverlängerung bedeutet, dass jemand die Rechnung manuell erstellen, die Details prüfen und sie rechtzeitig versenden muss. Wird eine übersehen, zu spät verschickt oder ein Verlängerungsdatum vergessen, leidet Ihr Cashflow darunter.
Die integrierte Abrechnungs-Engine von OpusFlow erstellt automatisch Rechnungen für jeden fälligen aktiven Vertrag. Niemand muss sie anstoßen, einen Kalender prüfen oder an eine Verlängerung denken. Sie läuft einfach.
Eine Rechnung zu versenden ist das eine. Pünktlich bezahlt zu werden das andere. Offene Posten per E-Mail nachzuverfolgen, Kunden anzurufen und verspätete Zahlungen abzugleichen, kostet Zeit, die in die eigentliche Arbeit fließen sollte.
Wenn Ihr Kunde unterschreibt, erteilt er zugleich ein SEPA-Lastschriftmandat über Mollie. Sobald eine Rechnung fällig ist, wird die Zahlung automatisch eingezogen. Keine Erinnerungen, kein Nachfassen, keine unangenehmen Anrufe.
Papierverträge, per E-Mail versendete PDFs, manuell nachverfolgte Verlängerungen. Es gibt kein zentrales System, keinen Audit-Trail und keine einfache Möglichkeit zu sehen, welche Verträge aktiv sind, auslaufen oder zur Prüfung anstehen.
Jeder Vertrag wird als sicherer digitaler Link versendet, kann von jedem Gerät aus unterschrieben werden und landet direkt in OpusFlow. Ihr Team weiß jederzeit, was aktiv ist, was als Nächstes ansteht und was bezahlt wurde.
Mit Vertragstypen konfigurieren Sie Preise, Abrechnungsintervall und Vertragslaufzeit einmal vorab. Wenn Ihr Team einen neuen Vertrag erstellt, wählt es den Typ aus und die Details werden automatisch ausgefüllt. Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler und ein konsistenter Prozess im gesamten Team.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Mit dem Dry-Run-Modus können Sie einen vollständigen Abrechnungslauf simulieren, bevor irgendetwas ausgelöst wird. Sie sehen genau, welche Rechnungen für welche Verträge erstellt würden – ohne das Risiko, etwas zu früh zu versenden. Integrierte Schutzmechanismen stellen außerdem sicher, dass ein Kunde nie zweimal für denselben Zeitraum abgerechnet wird.
Keine Post, keine PDF-Anhänge, kein Drucken. Kunden erhalten per E-Mail einen sicheren Magic Link, prüfen den Vertrag auf dem Smartphone oder Laptop, unterschreiben digital und autorisieren ihr Zahlungsmandat in einem Schritt. Kein Konto oder Passwort erforderlich.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Ja. OpusFlow verfügt über einen Testlauf-Modus, der einen Abrechnungslauf simuliert, ohne tatsächlich Rechnungen zu erstellen oder zu versenden. Sie können ihn nutzen, um zu überprüfen, ob Verträge korrekt konfiguriert sind und ob die richtigen Beträge zu den richtigen Terminen berechnet werden, bevor Sie einen Live-Lauf durchführen. Es ist die Absicherung, die Ihnen Vertrauen in die Einrichtung gibt, bevor tatsächlich Geld fließt.
Sobald ein Vertrag versandbereit ist, erhält der Kunde einen sicheren Magic-Link per E-Mail. Er kann diesen auf jedem beliebigen Gerät öffnen, den Vertrag prüfen, digital unterzeichnen und sein Zahlungsmandat autorisieren – ganz ohne Erstellung eines Kontos oder die Eingabe eines Passworts. Der gesamte Prozess ist so reibungslos wie möglich gestaltet, damit die Unterzeichnung nicht zu einer Verzögerung führt.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
OpusFlow lässt sich direkt mit Mollie integrieren, um SEPA-Lastschriftzahlungen abzuwickeln. Wenn ein Kunde den Vertrag unterzeichnet, erteilt er gleichzeitig ein Lastschriftmandat. Von diesem Zeitpunkt an werden die Zahlungen automatisch nach dem Abrechnungsplan eingezogen, ohne dass manuelle Nachfassaktionen, Zahlungslinks oder Folgemaßnahmen seitens Ihres Teams erforderlich sind.
Das Kundenportal ist eine gebrandete Self-Service-Umgebung, in der Ihre Kunden den Fortschritt ihrer Installation verfolgen, auf Dokumente zugreifen, Termine einsehen und Serviceanfragen stellen können – ohne Ihr Team anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu müssen. Es ist rund um die Uhr verfügbar und läuft direkt über OpusFlow, sodass alles, was Ihr Kunde sieht, immer aktuell ist.
Ja. OpusFlow verwendet wiederverwendbare Vertragstypen, die Preise, Abrechnungsintervalle und Vertragslaufzeiten vorab ausfüllen. Wenn ein Teammitglied einen neuen Vertrag erstellt, beginnt es mit der richtigen Vorlage, anstatt bei Null anzufangen. Das bedeutet, dass die Preisgestaltung konsistent ist, die Abrechnungsbedingungen korrekt sind und nichts übersehen wird, weil jemand vergessen hat, eine Klausel aufzunehmen.
Mit OpusFlow können Sie Service- und Wartungsverträge erstellen, diese zur digitalen Signatur an Kunden senden und anschließend den gesamten darauf folgenden Abrechnungszyklus automatisieren. Sobald ein Vertrag aktiv ist, werden Rechnungen erstellt und Zahlungen nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan eingezogen – ohne dass jemand aus Ihrem Team dies manuell anstoßen muss. Das System ist darauf ausgelegt, einmalige Installationsprojekte in planbare, wiederkehrende Einnahmen zu verwandeln, ohne die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu erhöhen.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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