Die meisten Wärmepumpenberater sind technisch versiert. Das Problem ist nicht das Wissen. Es liegt daran, dass die ihnen zur Verfügung stehenden Tools entweder einen Spezialisten für die Bedienung erfordern, Ergebnisse liefern, die der Kunde nicht nachvollziehen kann, oder so lange dauern, dass der Dimensionierungsbericht Tage nach dem Verlust des Momentums des Termins eintrifft.
Ihr Berater nimmt die Maße, notiert die Raumabmessungen und kehrt zurück. Die Heizlastberechnung wird später von jemand anderem durchgeführt, mit einem Tool, auf das das Vertriebsteam keinen Zugriff hat. Ein paar Tage vergehen. Der Kunde hatte Zeit, sich Alternativen anzusehen, einen Nachbarn zu fragen oder einfach abzukühlen. Der Verkauf, der am Ende des Besuchs greifbar schien, ist nun eine Nachverfolgung, die möglicherweise nie zum Abschluss kommt. Keine dieser Verzögerungen war technisch notwendig.
„Dies ist die richtige Wärmepumpe für Ihr Zuhause“ ist eine Behauptung. „Dies ist die richtige Wärmepumpe für Ihr Zuhause, und hier ist die raumweise Heizlastberechnung, die dies beweist“ ist ein Grund zum Unterschreiben. Ohne eine zertifizierte Methodik hinter der Empfehlung zögern Kunden, holen eine zweite Meinung ein oder wählen einfach den Wettbewerber, der seine Arbeitsweise offengelegt hat. Die Empfehlung ist nur so glaubwürdig wie die Beweise, die sie stützen.
Ausführliche Beschreibung: Der Termin endet und die eigentliche Arbeit beginnt. Der Berechnungsbericht muss erstellt werden. Das Angebot muss erarbeitet werden. Der CRM-Kontakt muss angelegt werden. Die Follow-up-E-Mail muss entworfen werden. Für einen Berater, der drei Besuche pro Tag absolviert, summiert sich dieser Verwaltungsaufwand schnell, und alles, was bis morgen liegen bleibt, wird oft nie ganz erledigt.
Mit OpusFlow kann Ihr Berater einen 3D-Scan von einem iPhone Pro oder einem kompatiblen Scanner importieren und das Heizlastmodell direkt aus der Raumgeometrie erstellen. Jede Oberfläche, Wärmebrücke, jeder Lüftungsfaktor und jeder Luftdichtheitswert wird pro Raum erfasst, nach DIN EN 12831-1:2017 berechnet und noch vor Ende des Termins in eine Empfehlung zur Wärmepumpendimensionierung umgewandelt. Keine Einbindung des Back-Office, kein zweiter Besuch, keine Wartezeit.
Die Ausgabe des OpusFlow-Wärmepumpenrechners ist keine Tabelle, sondern eine verständliche Empfehlung, die Ihr Berater dem Kunden in Echtzeit erläutern kann, zusammen mit einer Energiebilanzsimulation für das gesamte Projekt, die die monatliche Leistung, ein Sankey-Diagramm des Energieflusses und eine wirtschaftliche 25-Jahres-Ansicht zeigt. Jede Zahl hat eine Quelle, jede Empfehlung eine Begründung, und der Kunde verlässt den Termin mit dem genauen Verständnis, warum diese Einheit für sein Zuhause gewählt wurde.
Wenn die Bewertung abgeschlossen ist, generiert eine einzige Aktion ein gebrandetes, DIN-konformes PDF, das die Aufschlüsselung pro Raum, den gesamten Wärmebedarf, die Hardware-Empfehlung und die Installateurdetails enthält. OpusAI erledigt den Rest: Weisen Sie es an, die Angebots-E-Mail zu entwerfen, den CRM-Eintrag zu protokollieren und die Projektspezifikation aus Ihren Besuchsnotizen zusammenzufassen – in einfacher Sprache, in Sekundenschnelle. Der Berater konzentriert sich auf den nächsten Termin, während die Nachbereitung von selbst erfolgt.
Die meisten Wärmepumpenberater sind technisch versiert. Das Problem ist nicht das Wissen. Es liegt daran, dass die ihnen zur Verfügung stehenden Tools entweder einen Spezialisten für die Bedienung erfordern, Ergebnisse liefern, die der Kunde nicht nachvollziehen kann, oder so lange dauern, dass der Dimensionierungsbericht Tage nach dem Verlust des Momentums des Termins eintrifft.
Ihr Berater nimmt die Maße, notiert die Raumabmessungen und kehrt zurück. Die Heizlastberechnung wird später von jemand anderem durchgeführt, mit einem Tool, auf das das Vertriebsteam keinen Zugriff hat. Ein paar Tage vergehen. Der Kunde hatte Zeit, sich Alternativen anzusehen, einen Nachbarn zu fragen oder einfach abzukühlen. Der Verkauf, der am Ende des Besuchs greifbar schien, ist nun eine Nachverfolgung, die möglicherweise nie zum Abschluss kommt. Keine dieser Verzögerungen war technisch notwendig.
Mit OpusFlow kann Ihr Berater einen 3D-Scan von einem iPhone Pro oder einem kompatiblen Scanner importieren und das Heizlastmodell direkt aus der Raumgeometrie erstellen. Jede Oberfläche, Wärmebrücke, jeder Lüftungsfaktor und jeder Luftdichtheitswert wird pro Raum erfasst, nach DIN EN 12831-1:2017 berechnet und noch vor Ende des Termins in eine Empfehlung zur Wärmepumpendimensionierung umgewandelt. Keine Einbindung des Back-Office, kein zweiter Besuch, keine Wartezeit.
„Dies ist die richtige Wärmepumpe für Ihr Zuhause“ ist eine Behauptung. „Dies ist die richtige Wärmepumpe für Ihr Zuhause, und hier ist die raumweise Heizlastberechnung, die dies beweist“ ist ein Grund zum Unterschreiben. Ohne eine zertifizierte Methodik hinter der Empfehlung zögern Kunden, holen eine zweite Meinung ein oder wählen einfach den Wettbewerber, der seine Arbeitsweise offengelegt hat. Die Empfehlung ist nur so glaubwürdig wie die Beweise, die sie stützen.
Die Ausgabe des OpusFlow-Wärmepumpenrechners ist keine Tabelle, sondern eine verständliche Empfehlung, die Ihr Berater dem Kunden in Echtzeit erläutern kann, zusammen mit einer Energiebilanzsimulation für das gesamte Projekt, die die monatliche Leistung, ein Sankey-Diagramm des Energieflusses und eine wirtschaftliche 25-Jahres-Ansicht zeigt. Jede Zahl hat eine Quelle, jede Empfehlung eine Begründung, und der Kunde verlässt den Termin mit dem genauen Verständnis, warum diese Einheit für sein Zuhause gewählt wurde.
Ausführliche Beschreibung: Der Termin endet und die eigentliche Arbeit beginnt. Der Berechnungsbericht muss erstellt werden. Das Angebot muss erarbeitet werden. Der CRM-Kontakt muss angelegt werden. Die Follow-up-E-Mail muss entworfen werden. Für einen Berater, der drei Besuche pro Tag absolviert, summiert sich dieser Verwaltungsaufwand schnell, und alles, was bis morgen liegen bleibt, wird oft nie ganz erledigt.
Wenn die Bewertung abgeschlossen ist, generiert eine einzige Aktion ein gebrandetes, DIN-konformes PDF, das die Aufschlüsselung pro Raum, den gesamten Wärmebedarf, die Hardware-Empfehlung und die Installateurdetails enthält. OpusAI erledigt den Rest: Weisen Sie es an, die Angebots-E-Mail zu entwerfen, den CRM-Eintrag zu protokollieren und die Projektspezifikation aus Ihren Besuchsnotizen zusammenzufassen – in einfacher Sprache, in Sekundenschnelle. Der Berater konzentriert sich auf den nächsten Termin, während die Nachbereitung von selbst erfolgt.
OpusFlow akzeptiert 3D-Scans direkt von iPhone Pro, Matterport, Polycam und ähnlichen Scan-Tools, die im Browser verarbeitet werden, ohne dass ein Server-Upload erforderlich ist. Von dort aus funktioniert die Heizlastberechnung raumweise, wobei U-Werte für Wände, Böden und Decken, Wärmebrücken, Lüftungsraten, Luftdichtheit und Oberflächenangrenzung für jeden Raum im Gebäude erfasst werden. Die Berechnung folgt durchgängig der europäischen Norm DIN EN 12831-1:2017, sodass das Ergebnis keine Schätzung ist – es ist ein zertifizierter Wärmebedarfswert, hinter dem Ihr Berater stehen kann und den Ihr Kunde überprüfen kann.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Sobald die Heizlastberechnung abgeschlossen ist, empfiehlt OpusFlow eine Wärmepumpengröße mit COP-Schätzungen basierend auf dem tatsächlichen Heizkörpertyp im Gebäude – Fußbodenheizung, Niedertemperatur oder Standard – und generiert eine verständliche Beratung, die Ihr Berater dem Kunden direkt vorlesen kann, ohne technische Ausgaben interpretieren zu müssen. Die Energiebilanzsimulation für das gesamte Projekt ergänzt das Bild um monatliche Leistungsdiagramme, ein Sankey-Diagramm des Energieflusses und eine wirtschaftliche 25-Jahres-Ansicht. Ein Klick erstellt einen vollständig gebrandeten, DIN-konformen PDF-Bericht mit Titelseite, raumweiser Aufschlüsselung, gesamtem Wärmebedarf und der endgültigen Empfehlung, bereit zur Übergabe an den Kunden oder zum Versand, bevor Sie abgefahren sind.
Nach jeder Wärmepumpenbewertung kann OpusAI die Notizen von Ihrem Besuch nehmen und sie in eine entworfene Angebots-E-Mail, einen neuen CRM-Kontakt und eine Projektspezifikationszusammenfassung aus einer kurzen Sprachnotiz oder ein paar getippten Zeilen umwandeln, ohne manuelle Dateneingabe. Nachverfolgungsaufgaben werden automatisch erstellt, wenn ein Angebot versendet wird, sodass der nächste Kontaktpunkt nie vergessen wird. Für Berater, die mehrere Bewertungen pro Tag durchführen, hängt der Unterschied zwischen einem sauberen, konsistenten Nachverfolgungsprozess und einem Stapel unerledigter Verwaltungsaufgaben meist davon ab, ob das Tool es erledigt oder die Person. OpusAI erledigt es.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Ja. Die Berechnung folgt der Methodik nach DIN EN 12831-1:2017, dem anerkannten europäischen Standard zur Ermittlung der Gebäudeheizlast. Sie umfasst den Wärmeverlust je Raum einschließlich U-Werten, Wärmebrücken, Lüftung, Luftdichtheit und angrenzenden Bauteilen. Das Ergebnis ist ein DIN-konformer PDF-Bericht mit Aufschlüsselung je Raum, gesamtem Wärmebedarf und der finalen Hardware-Empfehlung – geeignet als Nachweisunterlage gegenüber dem Kunden oder für Ihre internen Unterlagen.
OpusFlow ist für nachhaltige Installationsbetriebe gemacht: Denk an Solar, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Klimatechnik und Windparks. Auch allgemeine Installationsunternehmen sind auf der Plattform bestens aufgehoben. Dank des modularen Aufbaus schaltest du einfach ab, was du nicht brauchst, und konzentrierst dich auf das, was für dein Unternehmen wichtig ist.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.
Ja! Mit dem PV Designer kannst du sowohl private als auch gewerbliche Dächer planen und direkt aus deinem Installationsplan eine vollständige Berechnung und Stückliste erstellen.
Ja. Der Wärmepumpenrechner ist in denselben Angebotsprozess wie der PV Designer und der Batterierechner integriert, sodass Ihr Berater Solarplanung, Batteriedimensionierung und Wärmepumpenbewertung in einem einzigen Termin abdecken und ein kombiniertes Angebot mit einem vollständigen Bild der erneuerbaren Energien – einschließlich einer gemeinsamen ROI-Berechnung – in einem gebrandeten PDF präsentieren kann. Kein Wechsel zwischen Tools, keine separaten Folgetermine.
Der Rechner ist so konzipiert, dass er von Vertriebsberatern vor Ort genutzt werden kann, nicht von Wärmepumpen-Ingenieuren. Der 3D-Scan übernimmt die Hauptarbeit für die Raumgeometrie, der Eingabeablauf führt den Berater durch die verbleibenden Variablen, und die Ausgabe wird von dort aus automatisch generiert. Die Empfehlung in verständlicher Sprache ist speziell so verfasst, dass sie dem Kunden direkt vorgelesen werden kann, ohne dass der Berater technische Daten interpretieren muss. Die meisten Teams sind nach einer einzigen Einführung in das Tool in der Lage, eine vollständige Bewertung eigenständig durchzuführen.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
OpusFlow akzeptiert Scans von iPhone Pro (via LiDAR), Matterport, Polycam und anderen Scannern, die in den Formaten OBJ, STL, GLTF oder GLB exportieren. Der Scan wird direkt im Browser verarbeitet – es ist kein Datei-Upload auf einen Server erforderlich, was den Prozess beschleunigt und Ihre Kundendaten während der Berechnung auf dem Gerät belässt.
Ja. Im Portal werden projektbezogene, im Außendienst aufgenommene Fotos in einer Galerie angezeigt – einschließlich Bildern zum Installationsfortschritt und finalen Aufnahmen der Inbetriebnahme. So bleiben Kunden einfach informiert und gewinnen Vertrauen in die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
Ja. Das CRM wird von Unternehmen genutzt, die Solaranlagen, Wärmepumpen, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Klimaanlagen und mehr installieren. Sie können Kunden nach Installationstyp kennzeichnen und filtern, sodass Ihre Pipeline und Kundendatensätze stets die spezifischen Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln, die Ihr Unternehmen anbietet.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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