Installationsbetriebe leben von Menschen – und trotzdem haben die meisten Unternehmen keinen klaren Überblick darüber, wohin ihre Stunden tatsächlich gehen, was diese Stunden kosten oder ob überhaupt die richtige Person den richtigen Auftrag erledigt. Zeit geht verloren, Kosten summieren sich unbemerkt, und die Planung wird zum täglichen Feuerwehreinsatz. OpusFlow ändert das.
Ihr Team füllt Stundenzettel von Hand aus – oder gar nicht. Bis jemand alles zusammenrechnet, sind die Zahlen falsch, unvollständig oder einfach zu spät, um noch reagieren zu können.
Ohne einen klaren Überblick über Qualifikationen und Einsatzorte wird die Planung zum Ratespiel. Dann steht die falsche Person bei einem Auftrag, für den sie nicht qualifiziert ist – und die richtige saß zehn Minuten entfernt.
Projekte sehen auf dem Papier gut aus – bis Sie die tatsächlich geleisteten Stunden und deren Kosten berücksichtigen. Ohne die Verknüpfung von Zeit mit Gehältern und Budgets steuern Sie bei jedem Auftrag im Blindflug.
Jeder Eintrag fließt direkt in Ihr Reporting ein – ohne dass jemand manuell rechnen muss.
Weisen Sie jedem Mitarbeitenden Skills und Zertifizierungen zu, damit das System automatisch die beste Person für jeden Auftrag empfiehlt.
Verknüpfen Sie Zeiterfassungen mit Gehaltsdaten und Projektbudgets, um Ihren tatsächlichen Gewinn pro Auftrag zu sehen.
Installationsbetriebe leben von Menschen – und trotzdem haben die meisten Unternehmen keinen klaren Überblick darüber, wohin ihre Stunden tatsächlich gehen, was diese Stunden kosten oder ob überhaupt die richtige Person den richtigen Auftrag erledigt. Zeit geht verloren, Kosten summieren sich unbemerkt, und die Planung wird zum täglichen Feuerwehreinsatz. OpusFlow ändert das.
Ihr Team füllt Stundenzettel von Hand aus – oder gar nicht. Bis jemand alles zusammenrechnet, sind die Zahlen falsch, unvollständig oder einfach zu spät, um noch reagieren zu können.
Jeder Eintrag fließt direkt in Ihr Reporting ein – ohne dass jemand manuell rechnen muss.
Ohne einen klaren Überblick über Qualifikationen und Einsatzorte wird die Planung zum Ratespiel. Dann steht die falsche Person bei einem Auftrag, für den sie nicht qualifiziert ist – und die richtige saß zehn Minuten entfernt.
Weisen Sie jedem Mitarbeitenden Skills und Zertifizierungen zu, damit das System automatisch die beste Person für jeden Auftrag empfiehlt.
Projekte sehen auf dem Papier gut aus – bis Sie die tatsächlich geleisteten Stunden und deren Kosten berücksichtigen. Ohne die Verknüpfung von Zeit mit Gehältern und Budgets steuern Sie bei jedem Auftrag im Blindflug.
Verknüpfen Sie Zeiterfassungen mit Gehaltsdaten und Projektbudgets, um Ihren tatsächlichen Gewinn pro Auftrag zu sehen.
Mit OpusFlow können Administratoren globale und benutzerspezifische Pausenregeln konfigurieren, die den lokalen Arbeitsvorschriften entsprechen – auch in Märkten wie Deutschland und Spanien, in denen strikte Arbeitszeitgesetze gelten. Die Regeln laufen automatisch im Hintergrund, sodass die Zeiterfassungen rechtskonform bleiben, ohne dass Ihre Mitarbeitenden etwas manuell berechnen müssen.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Mit dem in OpusFlow integrierten Abwesenheitsmanagement kann Ihr Team Urlaub direkt über die Plattform beantragen, und Sie erhalten einen klaren Überblick, um Anträge an einem Ort zu genehmigen oder abzulehnen. Mitarbeitende wählen ihre Daten in einem visuellen Kalender, wählen die Abwesenheitsart und ob es ein ganzer Tag oder nur ein paar Stunden sind, und senden den Antrag in Sekunden ab. Ab diesem Moment können sie den Status ihres Antrags verfolgen und ihr verbleibendes Kontingent je Abwesenheitsart auf einen Blick sehen. Als Führungskraft prüfen Sie Anträge einzeln oder gesammelt, genehmigen bei Bedarf tageweise und erhalten immer eine Vorwarnung, bevor jemand sein Budget überschreitet. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen direkt im Team-Planer – so wissen Sie bei der Einsatzplanung jederzeit, wer verfügbar ist.
Wenn in OpusFlow ein neuer Auftrag erstellt wird, kann OpusAI basierend auf den im Profil hinterlegten Skills und der Entfernung zum Einsatzort den am besten geeigneten Mitarbeitenden vorschlagen. Planer müssen Listen nicht mehr manuell abgleichen, um die richtige Person zu finden.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Ja. Dashboard-Konfigurationen sind rollenbasiert, sodass Sie verschiedenen Bereichen der Organisation unterschiedliche Ansichten zuweisen können. Ein Lagerleiter sieht Bestands- und Beschaffungskennzahlen. Ein Finanzkontrolleur sieht Umsatz- und Rechnungsdaten. Ein Geschäftsinhaber sieht das Gesamtbild. Niemandem werden Daten präsentiert, die für seine Rolle irrelevant sind, und sensible Kennzahlen sind nur für die Personen sichtbar, die sie sehen sollten.
OpusFlow unterstützt Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer. Jeder Anmeldevorgang und jede kritische Datenaktion wird in einem unveränderlichen Audit-Log protokolliert, das weder bearbeitet noch gelöscht werden kann. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass Nutzer nur mit den Daten und Modulen interagieren, die für ihre Rolle relevant sind. Für Unternehmen, die über mehrere Einheiten hinweg arbeiten, kann jede Gesellschaft mit unabhängigen Zugriffskonfigurationen unter demselben übergeordneten Konto verwaltet werden.
Sie können Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankmeldung und Sonderurlaub konfigurieren – jeweils mit eigenen Regeln und Einstellungen zur Anspruchsberechnung. Mitarbeitende stellen Anträge über eine Kalenderansicht, die ihre eigenen Kontingente sowie bereits genehmigte Abwesenheiten anzeigt. Führungskräfte genehmigen oder lehnen über einen dedizierten Workflow ab, und genehmigte Abwesenheiten werden sofort im Planungskalender berücksichtigt. Das Modul zeigt außerdem Warnhinweise zur Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben in den Stundenbuchungen an, sodass Pausen- und Schichtregeln bereits beim Erfassen der Stunden geprüft werden – und nicht erst im Nachhinein.
OpusAi ist eine in OpusFlow integrierte, handlungsfähige KI, die agieren kann, anstatt nur Fragen zu beantworten. Sie können sie anweisen, einen Arbeitskostenbericht für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen, Zeiterfassungen zur Genehmigung zu markieren, offene Bestellungen zusammenzufassen oder eine Aufschlüsselung der Projektmarge für ein Kundengespräch abzurufen. Da sie vollen Zugriff auf Ihre Live-OpusFlow-Daten hat, sind die Ergebnisse präzise und umsetzbar, keine generischen Zusammenfassungen. Die Einführung erfolgt derzeit bei Early Adopters, eine breitere Veröffentlichung folgt.
Ja. Außendiensttechniker erfassen ihre Arbeitszeiten für bestimmte Projekte direkt über die mobile OpusFlow-App. Diese Stunden erscheinen in Echtzeit in der Backoffice-Ansicht, fließen in die Projektkostenverfolgung ein und durchlaufen Ihren Genehmigungsworkflow, bevor sie finalisiert werden. Kein Papier, keine WhatsApp-Nachrichten und keine Rekonstruktion am Monatsende aus dem Gedächtnis.
Ja. OpusFlow ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Nutzerprofile mit separaten Berechtigungssätzen für interne Teammitglieder, Subunternehmer und alle anderen benötigten Nutzertypen zu erstellen. Subunternehmern kann der Zugriff ausschließlich auf die spezifischen Module und Datensätze gewährt werden, die für ihre Arbeit relevant sind, ohne Einblick in Finanzdaten, andere Kunden oder interne Prozesse. Der Zugriff kann zeitlich begrenzt und bei Projektende sofort widerrufen werden.
Sehr detailliert. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen auf der Ebene einzelner Module, Datensatztypen und Felder zu definieren. Sie können beispielsweise einem Benutzer nur Lesezugriff auf Finanzdaten gewähren, während Sie ihm volle Bearbeitungsrechte für Projekte einräumen. Berechtigungen werden über Profile zugewiesen, die Sie auf mehrere Benutzer gleichzeitig anwenden können, sodass die Aktualisierung eines Rollentyps alle zugewiesenen Benutzer mit einer einzigen Aktion aktualisiert.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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