Es ist selten ein einzelner großer Fehler. Es ist das Angebot, das drei statt einen Tag gebraucht hat, der fehlende Wechselrichter, der den Auftrag um eine Woche verschoben hat, der Förderantrag, den niemand aktualisiert hat. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke schließt.
Ihr Berater besucht die Baustelle, geht zurück ins Büro, plant in einem Tool, berechnet Einsparungen in einer Tabelle und erstellt das Angebot in einem dritten. Bis es im Posteingang des Kunden landet, hat er drei weitere Angebote – und der Moment ist vorbei.
Stücklisten werden manuell in Lieferantenportale kopiert. Positionen gehen verloren. Bestellungen werden Tage später erstellt, als sie sollten. Ihr Installateur kommt zur Baustelle und der Wechselrichter liegt 40 Kilometer entfernt in einem Lager.
Förderanträge werden in einer Tabelle nachverfolgt, die niemand aktualisiert. Genehmigungsstufen werden verpasst. Auszahlungen verzögern sich. Zum Monatsende werden Rechnungen immer noch manuell aus E-Mails, Fotos und Erinnerung erstellt und dann vor dem Versand erneut geprüft.
OpusFlows PV Designer, Energiesimulation und ROI-Modell arbeiten gemeinsam auf einem einzigen Bildschirm. Ihr Berater plant das Layout, erstellt eine 25-Jahres-Einsparungsprognose mit echten Einstrahlungsdaten und sendet ein gebrandetes Angebot, bevor er den Termin verlässt.
Sobald die Projekt-Stückliste finalisiert ist, wandelt OpusFlow sie automatisch in eine Bestellung um. Bestand wird bei Vertragsbestätigung für das Projekt reserviert. Wenn etwas im Rückstand ist, fließt dieses Datum direkt in Ihren Planungskalender ein, bevor es zum Problem wird.
OpusFlow verfolgt jeden Förderantrag, jede bedingte Genehmigung und jede Auszahlung in einem strukturierten Workflow – im selben System wie das Projekt. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus der Stückliste. Ein Mensch prüft und gibt frei, bevor irgendetwas rausgeht. Das ist ein Feature, keine Einschränkung.
Es ist selten ein einzelner großer Fehler. Es ist das Angebot, das drei statt einen Tag gebraucht hat, der fehlende Wechselrichter, der den Auftrag um eine Woche verschoben hat, der Förderantrag, den niemand aktualisiert hat. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke schließt.
Ihr Berater besucht die Baustelle, geht zurück ins Büro, plant in einem Tool, berechnet Einsparungen in einer Tabelle und erstellt das Angebot in einem dritten. Bis es im Posteingang des Kunden landet, hat er drei weitere Angebote – und der Moment ist vorbei.
OpusFlows PV Designer, Energiesimulation und ROI-Modell arbeiten gemeinsam auf einem einzigen Bildschirm. Ihr Berater plant das Layout, erstellt eine 25-Jahres-Einsparungsprognose mit echten Einstrahlungsdaten und sendet ein gebrandetes Angebot, bevor er den Termin verlässt.
Stücklisten werden manuell in Lieferantenportale kopiert. Positionen gehen verloren. Bestellungen werden Tage später erstellt, als sie sollten. Ihr Installateur kommt zur Baustelle und der Wechselrichter liegt 40 Kilometer entfernt in einem Lager.
Sobald die Projekt-Stückliste finalisiert ist, wandelt OpusFlow sie automatisch in eine Bestellung um. Bestand wird bei Vertragsbestätigung für das Projekt reserviert. Wenn etwas im Rückstand ist, fließt dieses Datum direkt in Ihren Planungskalender ein, bevor es zum Problem wird.
Förderanträge werden in einer Tabelle nachverfolgt, die niemand aktualisiert. Genehmigungsstufen werden verpasst. Auszahlungen verzögern sich. Zum Monatsende werden Rechnungen immer noch manuell aus E-Mails, Fotos und Erinnerung erstellt und dann vor dem Versand erneut geprüft.
OpusFlow verfolgt jeden Förderantrag, jede bedingte Genehmigung und jede Auszahlung in einem strukturierten Workflow – im selben System wie das Projekt. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus der Stückliste. Ein Mensch prüft und gibt frei, bevor irgendetwas rausgeht. Das ist ein Feature, keine Einschränkung.
Ihre Vertriebsberater sollten nicht drei Tools, eine Tabelle und eine Follow-up-E-Mail benötigen, um einen Auftrag abzuschließen. OpusFlow bietet ihnen alles auf einem Bildschirm: einen PV-Designer, der String-Konfigurationen und Energieertrag direkt vor Ort berechnet, eine Simulations-Engine, die 25-Jahres-Einsparungen anhand realer Einstrahlungs- und Verbrauchsdaten modelliert, und ein Angebotstool, das dieses Design in ein gebrandetes, detailliertes Angebot verwandelt, bevor der Termin beendet ist. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projekt, dem CRM-Kontakt und der Stückliste verknüpft, sodass zwischen dem Besuch und der Installation nichts verloren geht.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Einen Auftrag reibungslos zu planen, zu besetzen und auszuführen, ist schwieriger, als es klingt, wenn Sie mehrere Installationen gleichzeitig durchführen. OpusFlow bietet Planern einen Drag-and-Drop-Planungskalender mit Konflikterkennung und Echtzeit-Push-Benachrichtigungen an die Außendienstteams, sobald sich etwas ändert. Vor Ort arbeiten Techniker mit digitalen Formularen mit bedingter Logik, Fotoerfassung und On-Screen-Signaturen, die sofort mit dem Projektprotokoll synchronisiert werden. Stunden werden pro Aufgabe über die mobile App erfasst, und diese Daten fließen direkt in die Projektkostenberichterstattung ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge fließt.
Im Backoffice verschwindet die Marge leise, wenn das System nicht straff ist. OpusFlow automatisiert die Teile, die keinen menschlichen Aufwand erfordern sollten: Rechnungen übernehmen Posten direkt aus finalisierten Stücklisten, Förderanträge durchlaufen strukturierte Genehmigungsworkflows, und Zeiterfassungsdaten fließen ohne manuelle Übertragung in die Gehaltsabrechnung und Projektkostenberichte. Wiederkehrende Service-Verträge generieren Rechnungen automatisch und ziehen Zahlungen per SEPA-Lastschrift ein. Jede Statusänderung, jedes Dokument und jedes finanzielle Ereignis wird mit Zeitstempel versehen und ist auditierbar – so ist die Monatsendberichterstattung eine Dashboard-Ansicht und keine Woche der Abstimmung.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen, die man einfach angeflanscht hat. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung und weit darüber hinaus abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Ja. Jedes Ticket ist in OpusFlow direkt mit dem übergeordneten Projekt verknüpft. Das bedeutet, dass die Person, die eine Serviceanfrage bearbeitet, sofortigen Zugriff auf die ursprüngliche Stückliste, Installationsfotos, Konstruktionsmodelle und die gesamte Projekthistorie hat. Es ist nicht nötig, Archive zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen – der Kontext ist bereits vorhanden.
Ja. Im Portal werden projektbezogene, im Außendienst aufgenommene Fotos in einer Galerie angezeigt – einschließlich Bildern zum Installationsfortschritt und finalen Aufnahmen der Inbetriebnahme. So bleiben Kunden einfach informiert und gewinnen Vertrauen in die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.
Das Kundenportal ist eine gebrandete Self-Service-Umgebung, in der Ihre Kunden den Fortschritt ihrer Installation verfolgen, auf Dokumente zugreifen, Termine einsehen und Serviceanfragen stellen können – ohne Ihr Team anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu müssen. Es ist rund um die Uhr verfügbar und läuft direkt über OpusFlow, sodass alles, was Ihr Kunde sieht, immer aktuell ist.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
Ja. Sobald die Planung und Kalkulation abgeschlossen sind, kann die Automatisierungs-Engine von OpusFlow eine vorlagenbasierte Follow-up-E-Mail versenden, sobald das Angebot rausgeht. OpusAI geht noch weiter: Weisen Sie es in natürlicher Sprache an, eine personalisierte Angebots-E-Mail zu entwerfen, den CRM-Kontaktdatensatz zu erstellen und die System-Spezifikationen aus Ihren Notizen zusammenzufassen – ganz ohne manuelle Dateneingabe. Die Kalkulationsarbeit schließt das Geschäft direkt vor Ort ab. OpusFlow kümmert sich um alles, was danach kommt.
Ja. Die Solarplanung, die Batterieempfehlung und die Wärmepumpenauslegung fließen alle in denselben Angebotsprozess innerhalb von OpusFlow ein. Der kombinierte ROI kann als ein einziges finanzielles Gesamtbild präsentiert werden, das die vollständige Installation erneuerbarer Energien abdeckt, und die gesamte Ausgabe wird in ein gebrandetes PDF-Angebot exportiert. Ihr Berater kann alle drei Bereiche in einem einzigen Termin abdecken und ein vollständiges, detailliertes Angebot versenden, bevor er das Haus des Kunden verlässt.
Die Berechnungen des Solarertrags basieren auf realen, lokalisierten Einstrahlungsdaten unter Berücksichtigung der exakten Ausrichtung, Neigung und Verschattung, die während der Planung eingegeben wurden. Das ROI-Modell bezieht aktuelle Energietarife, geltende Subventionen und Degradationskurven der Hardware ein, um eine 25-Jahres-Prognose zu erstellen. Für den niederländischen Markt stehen zusätzliche Hebel zur Verfügung, darunter die Modellierung von Einspeisekosten und Szenarien für das Auslaufen der Salderingsregeling. Die Methodik ist bei jedem Berater konsistent, sodass die Zahlen, die Ihr Team präsentiert, jedes Mal dasselbe zugrunde liegende Modell widerspiegeln.
Die Tools sind für den Einsatz vor Ort durch Vertriebsberater konzipiert, nicht für Ingenieure. Der PV Designer übernimmt die String-Validierung und technische Prüfungen automatisch und kennzeichnet Fehler, ohne dass der Nutzer die zugrunde liegenden Regeln verstehen muss. Die Batterie- und Wärmepumpenrechner führen den Nutzer Schritt für Schritt durch die Eingaben und erstellen daraus die Empfehlung. Die meisten Berater können bereits nach ihren ersten Demos eine vollständige Berechnung eigenständig durchführen.
Ja! Mit dem PV Designer kannst du sowohl private als auch gewerbliche Dächer planen und direkt aus deinem Installationsplan eine vollständige Berechnung und Stückliste erstellen.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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