Es ist selten ein großer Ausfall. Es ist das fehlende Teil, das den Aufstieg verzögert, der Stundenzettel, der nicht eingereicht wurde, die Rechnung, die zwei Wochen im Entwurfsordner liegt. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke für Wartungsteams in Windparks schließt.
Die richtigen Techniker koordinieren, Verfügbarkeiten prüfen, Reisen bestätigen und Auftragsdetails versenden – alles, bevor überhaupt jemand vor Ort ist. Wenn Ihre Planung in E-Mail-Verläufen und geteilten Kalendern steckt, ist jede Disposition Handarbeit.
Bestandsprüfungen passieren zu spät, oder gar nicht. Ein Techniker fährt drei Stunden, öffnet den Transporter, und das Bauteil ist nicht da. Der Auftrag wird verschoben. Der Kunde wird angerufen. Der Tag ist weg.
Techniker füllen Papierformulare aus oder schicken Fotos per WhatsApp. Jemand tippt alles ab. Stunden gehen verloren. Rechnungen gehen zu spät raus, mit fehlenden Positionen oder falschen Zahlen. Bis der Auftrag abgeschlossen ist, ist die Marge still und leise verschwunden.
Mit dem Drag-and-drop-Planungskalender von OpusFlow weisen Sie Techniker und Equipment in einer einzigen Ansicht Aufträgen zu. Die Konflikterkennung markiert Doppelbelegungen, bevor sie passieren, und jedes Teammitglied erhält in Echtzeit eine Push-Benachrichtigung, sobald sich etwas ändert.
OpusFlow reserviert Bestand in dem Moment, in dem ein Auftrag bestätigt wird. Echtzeit-Bestände über Lager und Fahrzeuge hinweg bedeuten, dass Sie genau wissen, was verfügbar ist – und automatische Nachbestellhinweise sorgen dafür, dass Sie beim nächsten Auftrag nicht ohne dastehen.
Digitale Außendienstformulare erfassen Unterschriften, Fotos und Abschlussdetails direkt vor Ort und synchronisieren sie sofort mit dem Projektdatensatz. Rechnungen werden direkt aus finalisierten Auftragsdaten erstellt. Keine Übertragung, keine Lücken, keine Verzögerungen.
Es ist selten ein großer Ausfall. Es ist das fehlende Teil, das den Aufstieg verzögert, der Stundenzettel, der nicht eingereicht wurde, die Rechnung, die zwei Wochen im Entwurfsordner liegt. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke für Wartungsteams in Windparks schließt.
Die richtigen Techniker koordinieren, Verfügbarkeiten prüfen, Reisen bestätigen und Auftragsdetails versenden – alles, bevor überhaupt jemand vor Ort ist. Wenn Ihre Planung in E-Mail-Verläufen und geteilten Kalendern steckt, ist jede Disposition Handarbeit.
Mit dem Drag-and-drop-Planungskalender von OpusFlow weisen Sie Techniker und Equipment in einer einzigen Ansicht Aufträgen zu. Die Konflikterkennung markiert Doppelbelegungen, bevor sie passieren, und jedes Teammitglied erhält in Echtzeit eine Push-Benachrichtigung, sobald sich etwas ändert.
Bestandsprüfungen passieren zu spät, oder gar nicht. Ein Techniker fährt drei Stunden, öffnet den Transporter, und das Bauteil ist nicht da. Der Auftrag wird verschoben. Der Kunde wird angerufen. Der Tag ist weg.
OpusFlow reserviert Bestand in dem Moment, in dem ein Auftrag bestätigt wird. Echtzeit-Bestände über Lager und Fahrzeuge hinweg bedeuten, dass Sie genau wissen, was verfügbar ist – und automatische Nachbestellhinweise sorgen dafür, dass Sie beim nächsten Auftrag nicht ohne dastehen.
Techniker füllen Papierformulare aus oder schicken Fotos per WhatsApp. Jemand tippt alles ab. Stunden gehen verloren. Rechnungen gehen zu spät raus, mit fehlenden Positionen oder falschen Zahlen. Bis der Auftrag abgeschlossen ist, ist die Marge still und leise verschwunden.
Digitale Außendienstformulare erfassen Unterschriften, Fotos und Abschlussdetails direkt vor Ort und synchronisieren sie sofort mit dem Projektdatensatz. Rechnungen werden direkt aus finalisierten Auftragsdaten erstellt. Keine Übertragung, keine Lücken, keine Verzögerungen.
Einen Auftrag im Windpark von der Fehlermeldung bis zur abgeschlossenen Reparatur zu bringen, ohne den Faden zu verlieren, ist schwieriger als es aussieht – besonders wenn man mehrere Standorte und wechselnde Teams verwaltet. OpusFlow bietet Ihrem Team einen Drag-and-drop-Planungskalender mit Konflikterkennung und Echtzeit-Push-Benachrichtigungen an die Techniker vor Ort, sobald sich etwas ändert. Vor Ort arbeiten die Teams mit digitalen Formularen inklusive bedingter Logik, Fotofunktion und On-Screen-Unterschriften, die sofort mit dem Projektdatensatz synchronisiert werden. Stunden werden pro Aufgabe über die mobile App erfasst, und diese Daten fließen direkt in die Projektkostenberichte ein, damit Sie immer wissen, wie es um Ihre Marge steht.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Im Backoffice verschwindet die Marge oft still und leise, wenn das System nicht lückenlos ist. OpusFlow automatisiert die Bereiche, die keinen manuellen Aufwand erfordern sollten: Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus den finalisierten Auftragsdaten, Stundenerfassungen fließen ohne manuelles Abtippen in die Lohnabrechnung und Projektkostenberichte, und wiederkehrende Wartungsverträge generieren automatisch Rechnungen mit Zahlungseinzug per SEPA-Lastschrift. Jede Statusänderung, jedes Dokument und jedes finanzielle Ereignis ist mit einem Zeitstempel versehen und revisionssicher, sodass der Monatsabschluss nur ein Blick auf das Dashboard ist und keine Woche voller Abstimmungsarbeit.
Der Datenassistent OpusAI ist direkt in OpusFlow integriert. Sagen Sie ihm in natürlicher Sprache, was Sie benötigen – erstellen Sie ein Service-Ticket für Turbine 14, zeigen Sie mir alle offenen Aufträge am Standort Breda Noord, buchen Sie vier Stunden auf Projekt 2400112 – und er erledigt den Rest. Kein Suchen, kein Klicken durch Menüs. OpusAI kennt den gesamten Kontext jedes Projekts, Zeitplans, Kontakts und jeder Rechnung in Ihrem Account, sodass die Ergebnisse spezifisch auf Ihren Betrieb zugeschnitten sind und keine generischen Vorschläge darstellen.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen, die man einfach angeflanscht hat. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung und weit darüber hinaus abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Ja. Jedes Ticket ist in OpusFlow direkt mit dem übergeordneten Projekt verknüpft. Das bedeutet, dass die Person, die eine Serviceanfrage bearbeitet, sofortigen Zugriff auf die ursprüngliche Stückliste, Installationsfotos, Konstruktionsmodelle und die gesamte Projekthistorie hat. Es ist nicht nötig, Archive zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen – der Kontext ist bereits vorhanden.
Ja. Im Portal werden projektbezogene, im Außendienst aufgenommene Fotos in einer Galerie angezeigt – einschließlich Bildern zum Installationsfortschritt und finalen Aufnahmen der Inbetriebnahme. So bleiben Kunden einfach informiert und gewinnen Vertrauen in die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
OpusFlow ist für nachhaltige Installationsbetriebe gemacht: Denk an Solar, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Klimatechnik und Windparks. Auch allgemeine Installationsunternehmen sind auf der Plattform bestens aufgehoben. Dank des modularen Aufbaus schaltest du einfach ab, was du nicht brauchst, und konzentrierst dich auf das, was für dein Unternehmen wichtig ist.
Ja! OpusFlow ist ein ERP-System, das speziell für nachhaltige Installateure entwickelt wurde. Über die vollständige ERP-Suite hinaus umfasst es branchenspezifische Tools wie einen PV Designer und einen Batterierechner. Alle sind darauf ausgelegt, in einer einzigen Plattform zusammenzuarbeiten.
Ja. Das CRM wird von Unternehmen genutzt, die Solaranlagen, Wärmepumpen, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Klimaanlagen und mehr installieren. Sie können Kunden nach Installationstyp kennzeichnen und filtern, sodass Ihre Pipeline und Kundendatensätze stets die spezifischen Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln, die Ihr Unternehmen anbietet.
OpusFlow ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, speziell für Unternehmen für Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestations- und andere nachhaltige Energieinstallationen entwickelt. Sie verbindet Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, damit Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet – nicht mit getrennten Tabellen, Messaging-Apps oder anderen externen Apps oder Software.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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