Die meisten Installationsbetriebe verlieren Zeit an denselben drei Stellen: Repetitive Aufgaben, an deren Erstellung man denken muss; Tools, die keine Daten austauschen, sodass eine Person die Lücke füllen muss; und Follow-ups, die davon abhängen, ob zufällig jemand bemerkt, dass etwas überfällig ist. Nichts davon muss eine menschliche Aufgabe sein.
Jedes Mal, wenn ein Angebot verschickt wird, erstellt jemand eine Follow-up-Aufgabe. Jedes Mal, wenn eine Installation abgeschlossen ist, aktualisiert jemand manuell den Status, versendet eine Abschluss-E-Mail und eröffnet den nächsten Auftrag. Es sind jedes Mal dieselben fünf Schritte in derselben Reihenfolge. Sie sind nicht komplex. Sie sind einfach repetitiv – und jede Stunde, die dafür aufgewendet wird, fehlt an anderer Stelle.
Der Planungskalender befindet sich an einem Ort, der Posteingang an einem anderen und der Projektdatensatz an einem ganz anderen Ort. Wenn ein Termin in Google Calendar gebucht wird, erscheint er nicht auf der Planungstafel. Wenn eine E-Mail zu einem Projekt eingeht, ist sie nicht mit der Projektseite verknüpft. Jemand kopiert, fügt ein und schließt die Lücke manuell. Und wenn diese Person beschäftigt ist, bleibt die Lücke einfach offen.
Ein Stundenzettel muss genehmigt werden, aber niemand hat ihn markiert. Ein Förderdokument war letzte Woche fällig, aber die Erinnerung wurde nie ausgelöst. Ein Angebot ging vor zehn Tagen raus und niemand hat nachgefasst, weil die Aufgabe nur im Kopf von jemandem existierte. Prozesse, die auf Gedächtnis und gutem Willen basieren, funktionieren gut, wenn es ruhig ist. Sie brechen in dem Moment zusammen, in dem das Team überlastet ist.
Mit der Automatisierungs-Engine von OpusFlow können Sie genau definieren, was passiert, wenn sich ein Projektstatus ändert, ein Formular übermittelt wird oder ein Lagerbestandsschwellenwert erreicht wird. Aufgaben werden erstellt, E-Mails versendet, Zuweisungen vorgenommen und Status aktualisiert – ohne dass jemand sie manuell auslösen muss. Verknüpfen Sie mehrere Aktionen mit einem einzigen Ereignis und erstellen Sie Workflows, die den gesamten Prozess vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung abdecken.
OpusFlow verbindet sich direkt mit Google Workspace und Microsoft 365 und integriert Kalenderereignisse sowie projektbezogene E-Mails in dieselbe Ansicht wie Ihre Projekte, Kontakte und die Planungstafel. Ihr Team muss nicht mehr zwischen Tabs wechseln, um den Kontext zusammenzufügen, und alle arbeiten an einem zentralen Ort. Dank der offenen API können auch Ihre anderen Tools angebunden werden, ohne dass manuelle Datenbrücken dazwischen erforderlich sind.
Die Automatisierungs-Engine von OpusFlow kann Genehmigungs-Workflows, Eskalationswarnungen und Terminerinnerungen basierend auf echten Systemereignissen auslösen, anstatt darauf zu hoffen, dass jemand an eine Kalendereinladung denkt. Wenn ein Stundenzettel überfällig ist, wird eine Markierung gesetzt. Wenn auf ein Angebot innerhalb von fünf Tagen keine Reaktion erfolgt, wird eine Aufgabe erstellt. Der Prozess läuft von selbst, und nichts wird übersehen, nur weil jemand zu beschäftigt war.
Die meisten Installationsbetriebe verlieren Zeit an denselben drei Stellen: Repetitive Aufgaben, an deren Erstellung man denken muss; Tools, die keine Daten austauschen, sodass eine Person die Lücke füllen muss; und Follow-ups, die davon abhängen, ob zufällig jemand bemerkt, dass etwas überfällig ist. Nichts davon muss eine menschliche Aufgabe sein.
Jedes Mal, wenn ein Angebot verschickt wird, erstellt jemand eine Follow-up-Aufgabe. Jedes Mal, wenn eine Installation abgeschlossen ist, aktualisiert jemand manuell den Status, versendet eine Abschluss-E-Mail und eröffnet den nächsten Auftrag. Es sind jedes Mal dieselben fünf Schritte in derselben Reihenfolge. Sie sind nicht komplex. Sie sind einfach repetitiv – und jede Stunde, die dafür aufgewendet wird, fehlt an anderer Stelle.
Mit der Automatisierungs-Engine von OpusFlow können Sie genau definieren, was passiert, wenn sich ein Projektstatus ändert, ein Formular übermittelt wird oder ein Lagerbestandsschwellenwert erreicht wird. Aufgaben werden erstellt, E-Mails versendet, Zuweisungen vorgenommen und Status aktualisiert – ohne dass jemand sie manuell auslösen muss. Verknüpfen Sie mehrere Aktionen mit einem einzigen Ereignis und erstellen Sie Workflows, die den gesamten Prozess vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung abdecken.
Der Planungskalender befindet sich an einem Ort, der Posteingang an einem anderen und der Projektdatensatz an einem ganz anderen Ort. Wenn ein Termin in Google Calendar gebucht wird, erscheint er nicht auf der Planungstafel. Wenn eine E-Mail zu einem Projekt eingeht, ist sie nicht mit der Projektseite verknüpft. Jemand kopiert, fügt ein und schließt die Lücke manuell. Und wenn diese Person beschäftigt ist, bleibt die Lücke einfach offen.
OpusFlow verbindet sich direkt mit Google Workspace und Microsoft 365 und integriert Kalenderereignisse sowie projektbezogene E-Mails in dieselbe Ansicht wie Ihre Projekte, Kontakte und die Planungstafel. Ihr Team muss nicht mehr zwischen Tabs wechseln, um den Kontext zusammenzufügen, und alle arbeiten an einem zentralen Ort. Dank der offenen API können auch Ihre anderen Tools angebunden werden, ohne dass manuelle Datenbrücken dazwischen erforderlich sind.
Ein Stundenzettel muss genehmigt werden, aber niemand hat ihn markiert. Ein Förderdokument war letzte Woche fällig, aber die Erinnerung wurde nie ausgelöst. Ein Angebot ging vor zehn Tagen raus und niemand hat nachgefasst, weil die Aufgabe nur im Kopf von jemandem existierte. Prozesse, die auf Gedächtnis und gutem Willen basieren, funktionieren gut, wenn es ruhig ist. Sie brechen in dem Moment zusammen, in dem das Team überlastet ist.
Die Automatisierungs-Engine von OpusFlow kann Genehmigungs-Workflows, Eskalationswarnungen und Terminerinnerungen basierend auf echten Systemereignissen auslösen, anstatt darauf zu hoffen, dass jemand an eine Kalendereinladung denkt. Wenn ein Stundenzettel überfällig ist, wird eine Markierung gesetzt. Wenn auf ein Angebot innerhalb von fünf Tagen keine Reaktion erfolgt, wird eine Aufgabe erstellt. Der Prozess läuft von selbst, und nichts wird übersehen, nur weil jemand zu beschäftigt war.
Der OpusAI-Agent ist direkt in OpusFlow integriert und hat vollständigen Kontext über alles in Ihrem Account. Weisen Sie ihn in einfacher Sprache an, ein Projekt zu erstellen, ein Diagramm zu erstellen, Planungseinträge zu verwalten, in beliebiger Sprache durch Ihre Daten zu suchen oder eine mehrstufige Aufgabe auszuführen, die normalerweise zehn Minuten Klicken erfordern würde. Es ist kein Suchwerkzeug und kein Chatbot. Es führt Aktionen aus – über alle Module hinweg, mit einer einzigen Anweisung. Wird derzeit für Early Adopters ausgerollt, eine breitere Veröffentlichung folgt basierend auf Feedback.
OpusFlow verbindet sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren, damit Ihr Team sofort produktiv sein kann, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Die Automatisierungs-Engine von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, trigger-basierte Workflows über alle Bereiche der Plattform hinweg zu erstellen. Definieren Sie ein Ereignis – ein Projekt erreicht eine neue Phase, ein Formular wird übermittelt, ein Lagerbestand fällt unter einen Schwellenwert – und legen Sie genau fest, was als Nächstes passiert. Aufgaben werden erstellt, E-Mails versendet, Teammitglieder zugewiesen und Status automatisch aktualisiert. Verknüpfen Sie mehrere Aktionen miteinander, fügen Sie bedingte Logik hinzu, um nach Projekttyp oder Team zu filtern, und nutzen Sie vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen, wenn Sie einen Ausgangspunkt statt einer leeren Leinwand möchten.
OpusFlow integriert sich direkt in Google Workspace und Microsoft 365 und bringt Ihre Kalenderereignisse sowie projektbezogene E-Mails zusammen mit Ihren Projekten und der Planungstafel in die Plattform. Die 2BA-Katalogintegration ermöglicht es Ihrem Einkaufsteam, über eine Million Lieferantenprodukte zu durchsuchen und Live-Preise zu synchronisieren, ohne OpusFlow zu verlassen. Und für alles andere bedeutet die offene API, dass Sie Ihren bestehenden Stack anbinden können – Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr Kundenportal, Ihre Reporting-Tools – damit Daten zwischen den Systemen fließen, anstatt in Silos auf die manuelle Übertragung zu warten.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusAi ist eine in OpusFlow integrierte, handlungsfähige KI, die agieren kann, anstatt nur Fragen zu beantworten. Sie können sie anweisen, einen Arbeitskostenbericht für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen, Zeiterfassungen zur Genehmigung zu markieren, offene Bestellungen zusammenzufassen oder eine Aufschlüsselung der Projektmarge für ein Kundengespräch abzurufen. Da sie vollen Zugriff auf Ihre Live-OpusFlow-Daten hat, sind die Ergebnisse präzise und umsetzbar, keine generischen Zusammenfassungen. Die Einführung erfolgt derzeit bei Early Adopters, eine breitere Veröffentlichung folgt.
Beide Optionen stehen zur Verfügung. OpusFlow wird mit vorkonfigurierten Automatisierungsvorlagen ausgeliefert, die auf gängige Workflows im Installationsgeschäft zugeschnitten sind und die Sie sofort einsetzen und an Ihren Prozess anpassen können. Sie können auch vollständig individuelle Automatisierungen von Grund auf mit dem Regel-Builder erstellen, mit voller Kontrolle über Auslöser, Bedingungen und verkettete Aktionen. Die meisten Teams beginnen mit einer Vorlage und passen diese an, sobald sie gesehen haben, wie sie in der Praxis funktioniert.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
Die Automatisierungs-Engine führt vordefinierte, regelbasierte Workflows im Hintergrund aus — Sie legen den Auslöser und die Aktionen einmal fest, und diese werden automatisch ausgeführt, sobald die Bedingungen erfüllt sind. OpusAgent ist die KI-Ebene, die es Ihnen ermöglicht, Anweisungen in einfacher Sprache zu geben und Ergebnisse bei Bedarf zu erhalten. Sie ergänzen sich gut: Automatisierungen übernehmen die vorhersehbaren, wiederkehrenden Aufgaben, und OpusAgent bearbeitet die Ad-hoc-Anfragen, die sonst manuellen Aufwand erfordern würden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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