Die meisten Installationsbetriebe planen noch immer mit Whiteboard, einer gemeinsamen Tabelle oder einer WhatsApp-Gruppe. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Und wenn es bricht, dann richtig.
Ein Auftrag wird abgesagt, ein Techniker meldet sich krank, ein Kunde möchte verschieben. Plötzlich läuft Ihre WhatsApp-Gruppe heiß, die Hälfte des Teams ist am falschen Ort, und Sie bauen die Woche um 7 Uhr morgens komplett neu auf.
Ohne echte Transparenz über die Teamkapazität sind Ihre besten Monteure am Ende überlastet, während andere Leerlauf haben. Dass es einen Konflikt gibt, merken Sie erst, wenn jemand von unterwegs anruft.
Keine Bestätigung, keine Erinnerung, kein Update. Kunden rufen am Morgen der Installation im Büro an und fragen, ob noch jemand kommt. Ihr Team verbringt die erste Stunde des Tages damit, Fragen zu beantworten, die gar nicht gestellt werden müssten.
Der Live-Kalender von OpusFlow aktualisiert sich in Ihrem gesamten Team in dem Moment, in dem sich etwas ändert. Ein Update. Alle informiert. Kein WhatsApp nötig.
Kapazitäts-Overlays zeigen genau, wer verfügbar, qualifiziert und am nächsten am Einsatzort ist. Weisen Sie mit Sicherheit zu – noch bevor der Tag beginnt.
Automatisierte Erinnerungen werden vor jedem Termin versendet. Kunden kommen vorbereitet – und Ihr Telefon bleibt ruhig.
Die meisten Installationsbetriebe planen noch immer mit Whiteboard, einer gemeinsamen Tabelle oder einer WhatsApp-Gruppe. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Und wenn es bricht, dann richtig.
Ein Auftrag wird abgesagt, ein Techniker meldet sich krank, ein Kunde möchte verschieben. Plötzlich läuft Ihre WhatsApp-Gruppe heiß, die Hälfte des Teams ist am falschen Ort, und Sie bauen die Woche um 7 Uhr morgens komplett neu auf.
Der Live-Kalender von OpusFlow aktualisiert sich in Ihrem gesamten Team in dem Moment, in dem sich etwas ändert. Ein Update. Alle informiert. Kein WhatsApp nötig.
Ohne echte Transparenz über die Teamkapazität sind Ihre besten Monteure am Ende überlastet, während andere Leerlauf haben. Dass es einen Konflikt gibt, merken Sie erst, wenn jemand von unterwegs anruft.
Kapazitäts-Overlays zeigen genau, wer verfügbar, qualifiziert und am nächsten am Einsatzort ist. Weisen Sie mit Sicherheit zu – noch bevor der Tag beginnt.
Keine Bestätigung, keine Erinnerung, kein Update. Kunden rufen am Morgen der Installation im Büro an und fragen, ob noch jemand kommt. Ihr Team verbringt die erste Stunde des Tages damit, Fragen zu beantworten, die gar nicht gestellt werden müssten.
Automatisierte Erinnerungen werden vor jedem Termin versendet. Kunden kommen vorbereitet – und Ihr Telefon bleibt ruhig.
Sagen Sie OpusAI, was geändert werden muss, und es erledigt den Rest. Planen Sie eine Woche neu, markieren Sie überfällige Installationen, erstellen Sie automatisch Folgetasks. Kein Klicken durch Menüs. Kein manuelles Neuaufbauen Ihres Kalenders. Geben Sie einfach ein, was Sie brauchen, und es ist erledigt.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
OpusFlow verbindet sich direkt mit Google Workspace und Microsoft 365. Die persönlichen Kalenderereignisse Ihres Teams erscheinen direkt in Ihrer Planungsansicht, sodass Sie sehen können, wer wirklich verfügbar ist, bevor Sie einen Auftrag zuweisen. Kein Tab-Wechsel mehr. Kein Planen über einen Zahnarzttermin oder einen Trainingstag hinweg. Nur ein vollständiges, ehrliches Bild Ihrer Woche, bevor sie beginnt.
Mit OpusFlow können Planer Techniker nach Kompetenzen/Skills (z. B. zertifiziert für Wärmepumpen vs. Solar) und Standort filtern und zuweisen (Aufträge geografisch bündeln, um Fahrzeiten zu reduzieren). Das System zeigt Kapazität und Verfügbarkeit in Echtzeit, sodass Sie nie überbuchen. Der KI-Datenassistent schlägt sogar automatisch die beste Zuordnung vor.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Ja! In OpusFlow kannst du ganz einfach eine Balkenplanung erstellen, mit Aufgaben und Unteraufgaben auf der vertikalen Achse und der Zeit auf der horizontalen Achse. So hast du immer einen klaren Überblick darüber, was wann zu tun ist.
Ja. Sobald eine BOM finalisiert ist, wandelt OpusFlow sie mit einem einzigen Schritt in eine formelle Bestellung um und übernimmt dabei automatisch alle Positionen, SKUs und Mengen. Sie können Hardware direkt aus Ihren vorintegrierten Lieferantenkatalogen auswählen, wobei die vereinbarten Preise bereits angewendet werden – so entfällt die manuelle Übertragung zwischen BOM und Bestellung, und es besteht kein Risiko, falsche Mengen oder das falsche Produkt zu bestellen.
Ja! OpusFlow ist ein ERP-System, das speziell für nachhaltige Installateure entwickelt wurde. Über die vollständige ERP-Suite hinaus umfasst es branchenspezifische Tools wie einen PV Designer und einen Batterierechner. Alle sind darauf ausgelegt, in einer einzigen Plattform zusammenzuarbeiten.
Ja! Du kannst in OpusFlow ganz einfach Teams zusammenstellen und sie direkt für Projekte einplanen – alles innerhalb des Planungsmoduls.
Sobald ein Projekt bestätigt ist, reserviert OpusFlow automatisch den benötigten Bestand für dieses Projekt, basierend auf der Stückliste. Die Reservierung ist bindend – das bedeutet, diese Artikel können keinem anderen Projekt zugewiesen werden, wodurch das Problem der Doppelbelegung, das zu Engpässen am Installationstag führt, eliminiert wird. Die Lagerbestände in Ihren Lagern, Fahrzeugen und Bereitstellungsbereichen werden alle in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets ein genaues Bild davon haben, was tatsächlich verfügbar ist.
Das Planungsmodul ersetzt Whiteboards und Gruppenchats durch einen Live-Drag-and-Drop-Kalender. Wenn sich ein Auftrag ändert, wird das gesamte Team sofort über intelligente Automatisierungen benachrichtigt. Die Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen, und jeder geplante Auftrag ist direkt mit seinem Projektbericht verknüpft, sodass die Außendienstteams alles haben, was sie benötigen, bevor sie vor Ort eintreffen.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Ja! Das Planungsmodul ist mit deinem Lagerbestand verknüpft, sodass du Inventar für anstehende Projekte reservieren und immer genau weißt, was rein- und rausgeht.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
Erhalte eine individuelle Live-Demo oder einen Discovery Call, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens. Erhalte Antworten auf deine spezifischen Fragen und finde heraus, warum OpusFlow die richtige Wahl für dein Unternehmen ist.
