Du willst nur schnell eine Zahl aus deinem System. Plötzlich klickst du dich durch Filter, wechselst zwischen Ansichten und öffnest Datensätze, die du gar nicht öffnen wolltest. Bis du gefunden hast, wonach du gesucht hast, sind fünf Minuten vergangen – und du hast den Faden verloren.
OpusAI, die native KI in ERP-Software, wurde genau dafür entwickelt. Stell eine Frage in natürlicher Sprache und erhalte in Sekunden eine klare Antwort aus deinen Daten. Keine Navigation, kein Report-Builder, keine manuelle Suche.
Und es kann mehr als nur Fragen beantworten: OpusAI wird auch aktiv. Sag ihm, was passieren soll, und es erledigt die Arbeit – direkt in OpusFlow, mit vollem Kontext zu deinen Projekten, deinem Team und deinen Daten. Bevor sich etwas ändert, zeigt es dir eine Zusammenfassung und wartet auf dein Okay.
Was ist KI in ERP-Software wie OpusAI?
OpusAI ist eine dialogorientierte KI, die nativ in die OpusFlow ERP-Software integriert ist. Es ist kein Zusatztool, das von außen an deine Software angedockt wird. Sie lebt innerhalb der Plattform und hat vollen Zugriff auf alles in deiner Datenbank: jedes Projekt, jedes Angebot, jeden Kontakt, jeden Planungseintrag, jede Rechnung.
Dieser Kontext ist es, der OpusAI, die KI im ERP, von einem generischen KI-Assistenten unterscheidet. Wenn du eine Frage stellst oder eine Anweisung gibst, kennt es dein Unternehmen bereits. Du musst keine Daten exportieren, keine Tools wechseln und keinen Hintergrund erklären. Du tippst einfach – und OpusAI legt los.
Es funktioniert auf Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch und mehr. Und es arbeitet ausschließlich mit dem, was tatsächlich in deiner Datenbank steht. Wenn eine Frage unklar ist, fragt es nach, statt zu raten.
Möchtest du erfahren, wie KI ERP-Systeme verändert und Teams effizienter macht? Lies auch unseren Blogbeitrag: KI in ERP-Systemen.
OpusAI liefert sofort Antworten auf Basis deiner eigenen Daten
Der schnellste Weg, Informationen aus deinem System zu erhalten, ist, danach zu fragen. OpusAI verwandelt jede Frage zu deinen Geschäftsdaten in eine sofortige, klare Antwort, ohne dass du einen einzigen Filter oder Bericht anfassen musst.
Projekt- und Pipeline-Abfragen
Frage, wie viele Projekte einen bestimmten Status haben, welche in letzter Zeit nicht aktualisiert wurden oder wo ein bestimmter Auftrag in der Pipeline steht. OpusAI liefert die Antwort sofort auf Basis deiner Live-Daten.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Finde alle Projekte, die in den letzten 30 Tagen nicht aktualisiert wurden.“
Finanzkennzahlen auf Abruf
Egal, ob du einen durchschnittlichen Wert für angenommene Angebote, den Umsatz nach Projektquelle oder einen Vergleich zwischen zwei Zeiträumen benötigst – OpusAI zieht die Zahlen direkt aus deinen Daten und präsentiert sie in einem lesbaren Format.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Wie hoch ist der Durchschnittswert der angenommenen Angebote?“
Diagramme und visuelle Einblicke
Frage OpusAI zum Beispiel: „Zeige mir Projekte nach Status als Diagramm.“
Zusammenfassungen von Formularen
Lange Inspektionsberichte und Außendienstformulare zu lesen, kostet Zeit. OpusAI fasst sie sofort zusammen und bündelt die wichtigsten Ergebnisse in einer strukturierten Übersicht, sodass du die relevanten Infos in Sekunden statt in Minuten erhältst.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Gib mir eine Übersicht über dieses ausgefüllte Formular, formatiert als Tabelle.“
Datenhygiene-Checks
Fehlende Daten verursachen später Probleme. OpusAI deckt Lücken auf, bevor sie zu Problemen werden: Produkte ohne Datenblätter, Projekte ohne verknüpfte Kontakte, Angebote mit fehlenden Feldern.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Welche Solarpanel-Produkte haben kein beigefügtes Datenblatt?“
Was OpusAI nicht beantworten wird
Beim Einsatz von KI in Geschäftssystemen sind klare Grenzen entscheidend. OpusAI ist darauf ausgelegt, innerhalb eines operativen Geschäftskontexts zu bleiben. Dies stellt sicher, dass der Assistent auf Geschäftsdaten fokussiert bleibt und keine Fragen beantwortet, die nicht relevant für Projekte, Angebote oder Lagerbestände sind.
Du kannst OpusAI zum Beispiel nicht fragen: „Wie sind die WM-Ergebnisse von England gegen Deutschland?“
KI im ERP: OpusAI von Antworten zu Aktionen
Die Antwort zu kennen, ist nützlich. Etwas zu erledigen, ist besser. OpusAI bleibt nicht bei der Erkenntnis stehen. Toni wird in deinem Namen in ganz OpusFlow aktiv, damit du weniger Zeit mit Navigieren und mehr Zeit mit der Arbeit verbringst, die wirklich zählt.
Du gibst die Anweisung in natürlicher Sprache. OpusAI zeigt dir eine Zusammenfassung dessen, was er tun wird, und wartet auf deine Freigabe, bevor sich etwas ändert. Sobald du bestätigst, übernimmt er die Navigation, die Klicks und die Dateneingabe. Er arbeitet modulübergreifend und kann mehrere Schritte in einer einzigen Anweisung verketten.
Projekte und Kontakte erstellen
Wenn ein neuer Lead reinkommt, musst du nicht mehr zum richtigen Modul navigieren und die Felder einzeln ausfüllen. Sag OpusAI, was du brauchst, und der Datensatz wird mit den richtigen Details erstellt und mit dem passenden Kontakt verknüpft.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Erstelle ein neues Projekt für einen beliebigen Kunden. Solarinstallation, Status: Lead.“
Planung und Terminierung verwalten
In Installationsbetrieben ändern sich Planungen ständig. Mit OpusAI kannst du Planungseinträge verwalten, ohne deine aktuelle Arbeit zu unterbrechen. Termine hinzufügen, Einträge verschieben, Teammitglieder zuweisen und den Zeitplan aktualisieren – alles über eine einfache Anweisung.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Plane einen Vor-Ort-Termin für Freitag von 09:00 bis 12:00 Uhr für das Projekt xyz ein und weise Mitarbeiter 1 und Mitarbeiter 2 zu.“
Service-Tickets erstellen und zuweisen
Wenn ein Kunde ein Problem meldet, musst du nicht erst zum Ticket-Modul navigieren, das richtige Projekt suchen und das Formular ausfüllen. Sag OpusAI, was passiert ist, und Toni erstellt und routet das Ticket für dich.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Erstelle ein Ticket für die Dachinspektion bei xyz, weise es Mitarbeiter 1 zu, Priorität hoch.“
Stunden loggen
Am Ende eines Auftrags sollte das Loggen der Stunden nur Sekunden dauern. Sag OpusAI, was geloggt werden soll, und er erledigt den Eintrag, verknüpft mit dem richtigen Projekt und der richtigen Kategorie, inklusive Pausen.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Registriere heute 7 Stunden für das Projekt xyz mit einer Stunde Mittagspause.“
Produktkatalog verwalten
Neue Artikel hinzufügen, Preise aktualisieren oder einen Schwung Produkte importieren bedeutet nicht mehr, zum richtigen Bildschirm zu navigieren und jedes Feld auszufüllen. Sag OpusAI, was du brauchst, und er erledigt die Eingabe – egal ob für einen Artikel oder fünfzig gleichzeitig.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Artikel hinzufügen: SolarEdge SE6000H Wechselrichter, Kosten 2.500, Verkauf 3.200, Typ Wechselrichter.“
Formulare erstellen
Frage OpusAI zum Beispiel: „Erstelle ein Formular zur Kundenzufriedenheit mit Abschnitten für Bewertung, Vorschläge und Follow-up.“
Mehrstufige Aufgaben in einer Anweisung
Eine einzige Anweisung an OpusAI kann mehrere Schritte über verschiedene Module hinweg auslösen. Einen Datensatz erstellen, ihn zuweisen, einen Termin planen und die Stunden loggen – ohne dass du jeden Schritt manuell verwalten musst. Das bedeutet es, eine KI direkt im ERP zu haben, statt nur obendrauf.
Frage OpusAI zum Beispiel: „Erstelle ein Ticket für das undichte Dach bei Kunde xyz, plane einen Termin für Freitag und weise Mitarbeiter 1 zu.“
OpusAI: Eine KI im ERP, die auf Vertrauen setzt.
Einer KI zu erlauben, Aktionen in deinem Geschäftssystem auszuführen, ist nur dann nützlich, wenn du ihr voll vertrauen kannst. OpusAI wurde genau mit diesem Gedanken entwickelt.
- Nichts passiert ohne deine Zustimmung. Bevor OpusAI etwas erstellt, ändert oder löscht, zeigt Toni eine Zusammenfassung dessen an, was er tun wird. Du bestätigst oder brichst ab. Er handelt niemals heimlich.
- Er respektiert deine Berechtigungen. OpusAI kann nur Daten sehen und bearbeiten, auf die der angemeldete Benutzer bereits Zugriff hat. Er übernimmt exakt die Zugriffsregeln des restlichen OpusFlow-Systems.
- Jede Aktion wird protokolliert. Admins können sehen, wer OpusAI wann um was gebeten hat und was das Ergebnis war. Volle Rechenschaftspflicht, jederzeit.
- Löschvorgänge sind bewusst eingeschränkt. OpusAI wird keine Projekte, Tickets oder Kontakte löschen.
- Deine Daten bleiben deine Daten. Die Daten jedes Unternehmens sind vollständig isoliert. OpusAI arbeitet immer nur innerhalb deiner eigenen Umgebung.
Die Kurzfassung: Er schlägt vor, du genehmigst. Wenn du Nein sagst, stoppt er.
Warum OpusAI für Installationsbetriebe den Unterschied macht
Installationsbetriebe arbeiten mit knappen Margen und engen Zeitplänen. Die Zeit, die dein Team mit der Suche nach Informationen, dem manuellen Erstellen von Datensätzen und dem Wechseln zwischen Modulen verbringt, fehlt auf der Baustelle, bei Angeboten oder beim Kunden.
Es gibt auch eine praktische Realität für Unternehmensinhaber: Der schwierigste Teil eines ERP-Systems ist es, das gesamte Team dazu zu bringen, es richtig und konsequent zu nutzen. OpusAI senkt diese Hürde erheblich. Wer eine Textnachricht schreiben kann, kann auch OpusFlow bedienen. Das bedeutet sauberere Daten, höhere Akzeptanz und mehr Wert aus dem System, auf dem dein Unternehmen bereits läuft.
Da OpusAI direkt in OpusFlow integriert ist und nicht von außen verbunden wird, hat Toni den Kontext, um zu handeln, statt nur zu informieren. Er kennt deine Projekte, dein Team und deine Abläufe. Du musst nicht jedes Mal den Hintergrund erklären, wenn du etwas erledigt haben möchtest.
Ein System. Eine einzige Quelle der Wahrheit.
Die meiste Software für Installateure kann eine Sache gut. Vielleicht nutzt du ein Tool für Angebote, ein anderes für die Planung, ein drittes für Tickets und noch etwas anderes für das Vertragsmanagement oder Außendienstformulare. Jedes dieser Tools hält einen Teil deiner Geschäftsdaten, und keines davon kommuniziert zuverlässig mit den anderen.
Genau diese Fragmentierung macht KI-Funktionen in Einzellösungen so begrenzt. Eine KI, die nur Zugriff auf deine Angebote hat, kann deine Planungskapazitäten nicht berücksichtigen. Eine KI, die in deinem Ticket-Tool lebt, hat keine Ahnung, was im Vertrag vereinbart wurde. Unvollständige Daten führen zu unvollständigen Antworten, und unvollständige Antworten führen zu schlechten Entscheidungen.
OpusFlow ist anders aufgebaut. CRM, Projektmanagement, Planung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, Ticketing, Zeiterfassung, Außendienstformulare und mehr leben alle auf einer Plattform. Das bedeutet, dass OpusAI ein vollständiges Bild deines Unternehmens hat, kein Fragment. Wenn Toni eine Frage beantwortet oder eine Aktion ausführt, arbeitet er mit dem Ganzen, nicht nur mit dem Datenschnipsel, der zufällig in einem Modul liegt.
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Fazit
OpusAI, die KI im ERP, ist nicht nur ein Suchtool oder Berichtsgenerator. Es beantwortet deine Fragen, führt deine Anweisungen aus und hält bei jedem Schritt einen Menschen auf dem Laufenden. Alles innerhalb von OpusFlow, alles verbunden mit den Daten und Abläufen, die du bereits jeden Tag nutzt.
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