Es ist selten ein großer Fehler. Es ist das Angebot, dessen Erstellung zu lange dauerte, die falschen Materialien vor Ort, die zu spät versendete Rechnung mit fehlenden Positionen. Dies sind die drei Bereiche, in denen OpusFlow die Lücken für HLK-Unternehmen schließt.
HLK-Angebote sind komplex. Sie kombinieren Heizungs-, Lüftungs- und Klimakomponenten in einem Angebot, und jedes Element muss korrekt sein, bevor es versendet wird. Bis das Angebot fertig ist, hat sich der Kunde bereits anderweitig orientiert.
HLK-Installationen hängen davon ab, dass jede Komponente pünktlich und in der richtigen Reihenfolge ankommt. Ein fehlendes Teil verzögert den gesamten Auftrag. Wenn Ihre Materialien nicht in Echtzeit mit Ihrem Projekt verfolgt werden, erfahren Sie zu spät davon, um dies ohne zusätzliche Kosten zu beheben.
Die Installation läuft gut, aber die Rechnung wird Tage zu spät und mit fehlenden Positionen versendet. Stundenregistrierungen mehrerer Techniker werden nicht rechtzeitig eingereicht. Bei einem komplexen HLK-Auftrag mit mehreren Baustellenbesuchen summieren sich diese kleinen Lücken schnell.
OpusFlow bietet Ihrem Berater alles, was er auf einem Bildschirm benötigt. Erstellen Sie ein vollständiges Systemangebot mit detaillierten Komponenten, berechnen Sie die Kosten anhand Ihrer Materialliste und senden Sie ein gebrandetes Angebot, bevor Sie den Termin verlassen. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projektdatensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass zwischen dem Besuch und der Installation nichts verloren geht.
OpusFlow reserviert Materialien in dem Moment, in dem ein Vertrag unterzeichnet wird. Echtzeit-Lagerbestände über Lager und Fahrzeuge hinweg bedeuten, dass Sie immer wissen, was verfügbar ist. Automatische Nachbestellwarnungen stellen sicher, dass Sie auch beim nächsten Auftrag nicht leer ausgehen.
OpusFlow automatisiert die Teile, die keinen menschlichen Aufwand erfordern sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus finalisierten Materiallisten. Stundenregistrierungen jedes Technikers fließen direkt in die Projektkostenberichte ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge bei jedem Auftrag fließt.
Es ist selten ein großer Fehler. Es ist das Angebot, dessen Erstellung zu lange dauerte, die falschen Materialien vor Ort, die zu spät versendete Rechnung mit fehlenden Positionen. Dies sind die drei Bereiche, in denen OpusFlow die Lücken für HLK-Unternehmen schließt.
HLK-Angebote sind komplex. Sie kombinieren Heizungs-, Lüftungs- und Klimakomponenten in einem Angebot, und jedes Element muss korrekt sein, bevor es versendet wird. Bis das Angebot fertig ist, hat sich der Kunde bereits anderweitig orientiert.
OpusFlow bietet Ihrem Berater alles, was er auf einem Bildschirm benötigt. Erstellen Sie ein vollständiges Systemangebot mit detaillierten Komponenten, berechnen Sie die Kosten anhand Ihrer Materialliste und senden Sie ein gebrandetes Angebot, bevor Sie den Termin verlassen. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projektdatensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass zwischen dem Besuch und der Installation nichts verloren geht.
HLK-Installationen hängen davon ab, dass jede Komponente pünktlich und in der richtigen Reihenfolge ankommt. Ein fehlendes Teil verzögert den gesamten Auftrag. Wenn Ihre Materialien nicht in Echtzeit mit Ihrem Projekt verfolgt werden, erfahren Sie zu spät davon, um dies ohne zusätzliche Kosten zu beheben.
OpusFlow reserviert Materialien in dem Moment, in dem ein Vertrag unterzeichnet wird. Echtzeit-Lagerbestände über Lager und Fahrzeuge hinweg bedeuten, dass Sie immer wissen, was verfügbar ist. Automatische Nachbestellwarnungen stellen sicher, dass Sie auch beim nächsten Auftrag nicht leer ausgehen.
Die Installation läuft gut, aber die Rechnung wird Tage zu spät und mit fehlenden Positionen versendet. Stundenregistrierungen mehrerer Techniker werden nicht rechtzeitig eingereicht. Bei einem komplexen HLK-Auftrag mit mehreren Baustellenbesuchen summieren sich diese kleinen Lücken schnell.
OpusFlow automatisiert die Teile, die keinen menschlichen Aufwand erfordern sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus finalisierten Materiallisten. Stundenregistrierungen jedes Technikers fließen direkt in die Projektkostenberichte ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge bei jedem Auftrag fließt.
HLK-Aufträge erfordern oft mehrere Baustellenbesuche, Spezialtechniker für verschiedene Phasen und Materialien, die zur richtigen Zeit in der richtigen Reihenfolge eintreffen. OpusFlow bietet Planern einen Drag-and-Drop-Planungskalender mit Konflikterkennung und Echtzeit-Push-Benachrichtigungen an Außendienstmitarbeiter, sobald sich etwas ändert. Vor Ort arbeiten Techniker mit digitalen Formularen mit bedingter Logik, Fotoerfassung und On-Screen-Signaturen, die sofort mit dem Projektdatensatz synchronisiert werden. Stunden werden pro Aufgabe über die mobile App erfasst, und diese Daten fließen direkt in die Projektkostenberichterstattung ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge fließt.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
OpusAI Datenassistent ist direkt in OpusFlow integriert. Sagen Sie ihm in einfacher Sprache, was Sie benötigen: „Zeigen Sie mir alle offenen HLK-Aufträge, die für nächste Woche geplant sind“, „Erstellen Sie ein Serviceticket für den Lüftungsfehler bei Kunde Vermeer“, „Erstellen Sie einen Bericht über die Installationskosten pro Techniker in diesem Monat“, und er erledigt den Rest. Keine Navigation, kein Klicken durch Menüs. OpusAgent hat den vollständigen Kontext jedes Projekts, Zeitplans, Angebots und jeder Rechnung in Ihrem Konto, sodass seine Ausgaben spezifisch für Ihr Unternehmen sind und keine generischen Vorschläge.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen, die man einfach angeflanscht hat. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung und weit darüber hinaus abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Ja. Jedes Ticket ist in OpusFlow direkt mit dem übergeordneten Projekt verknüpft. Das bedeutet, dass die Person, die eine Serviceanfrage bearbeitet, sofortigen Zugriff auf die ursprüngliche Stückliste, Installationsfotos, Konstruktionsmodelle und die gesamte Projekthistorie hat. Es ist nicht nötig, Archive zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen – der Kontext ist bereits vorhanden.
Ja. Im Portal werden projektbezogene, im Außendienst aufgenommene Fotos in einer Galerie angezeigt – einschließlich Bildern zum Installationsfortschritt und finalen Aufnahmen der Inbetriebnahme. So bleiben Kunden einfach informiert und gewinnen Vertrauen in die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
OpusFlow ist für nachhaltige Installationsbetriebe gemacht: Denk an Solar, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Klimatechnik und Windparks. Auch allgemeine Installationsunternehmen sind auf der Plattform bestens aufgehoben. Dank des modularen Aufbaus schaltest du einfach ab, was du nicht brauchst, und konzentrierst dich auf das, was für dein Unternehmen wichtig ist.
Ja! OpusFlow ist ein ERP-System, das speziell für nachhaltige Installateure entwickelt wurde. Über die vollständige ERP-Suite hinaus umfasst es branchenspezifische Tools wie einen PV Designer und einen Batterierechner. Alle sind darauf ausgelegt, in einer einzigen Plattform zusammenzuarbeiten.
Ja. Das CRM wird von Unternehmen genutzt, die Solaranlagen, Wärmepumpen, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Klimaanlagen und mehr installieren. Sie können Kunden nach Installationstyp kennzeichnen und filtern, sodass Ihre Pipeline und Kundendatensätze stets die spezifischen Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln, die Ihr Unternehmen anbietet.
OpusFlow ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, speziell für Unternehmen für Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestations- und andere nachhaltige Energieinstallationen entwickelt. Sie verbindet Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, damit Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet – nicht mit getrennten Tabellen, Messaging-Apps oder anderen externen Apps oder Software.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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