Die All-in-One
Agentic AI Software-Plattform
für Installationsunternehmen

Vertrieb, Planung, Betrieb und Backoffice; eine Plattform, kein Wechsel.
Und mit integriertem OpusAI organisiert es nicht nur Ihr Geschäft. Es führt es.

Eine Plattform, jeder Teil Ihres Unternehmens verbunden

OpusFlow führt Ihren Vertrieb, Ihre Planung, Finanzen und Automatisierung zusammen, damit nichts verloren geht. Klicken Sie sich durch, um zu sehen, was alles enthalten ist.

CRM & Lead-Management

Erfassen Sie jeden Lead, verfolgen Sie jeden Kontakt und verwalten Sie Ihre gesamte Vertriebspipeline an einem Ort. Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag geht nichts verloren.

Angebote

Erstellen Sie schnell präzise Angebote und versenden Sie diese direkt von der Plattform. Kein lästiges Kopieren von Zahlen zwischen Systemen mehr.

Tickets & Chats

Bearbeiten Sie Anfragen, Service-Anfragen und interne Gespräche an einem Ort. Voller Kontext zu jedem Ticket, direkt mit dem richtigen Projekt verknüpft.

Kundenportal

Bieten Sie Ihren Kunden rund um die Uhr Zugang zu ihrem Projektstatus, Dokumenten und Rechnungen. Weniger Anrufe, zufriedenere Kunden.

Planung

Drag-and-Drop-Planung mit Echtzeit-Teamverfügbarkeit. Planen Sie Ihre Woche in Minuten, nicht in Stunden.

Projektmanagement

Verfolgen Sie jeden Auftrag vom Lead bis zur Fertigstellung mit visuellen Pipelines, Aufgabenverwaltung und Aktivitätszeitplänen.

Einkauf & Lagerbestand

Verwalten Sie Ihr Inventar über verschiedene Standorte hinweg, generieren Sie automatisch Bestellungen und gehen Sie niemals vor Ort die Bestände aus.

Felddatenformulare

Digitale Checklisten, Fotoerfassung und Unterschriften vor Ort. Alles wird sofort protokolliert, kein Papierkram erforderlich.

Rechnungsstellung & Verwaltung

Automatisches Generieren von Rechnungen direkt aus Ihren Projektdaten. Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler, schnellere Zahlungen.

Zeiterfassung

Lassen Sie Ihr Team pro Projekt über das Telefon ein- und ausstempeln. Arbeitszeittabellen erledigt, Gehaltsabrechnung bereit.

Dashboarding

Echtzeit-KPIs und benutzerdefinierte Dashboards, damit Sie immer wissen, wo Ihr Unternehmen steht. Benötigen Sie sofort einen spezifischen Bericht? Fragen Sie einfach OpusAI und erhalten Sie die Antwort, ohne einen einzigen Filter erstellen zu müssen. Verbinden Sie sich mit Power BI für erweiterte Berichte.

Mitarbeiterverwaltung

Fügen Sie Mitarbeiter hinzu, weisen Sie Fähigkeiten zu, verwalten Sie Verträge und steuern Sie genau, wer Zugriff auf was hat. Sicherer Login über Google oder Microsoft und reibungslose Übergaben bei Teamwechseln.

Automatisierungen

Richten Sie ereignisgesteuerte Automatisierungen ein, die wiederkehrende Aufgaben für Sie erledigen. Lösen Sie Aktionen auf der gesamten Plattform aus, ohne einen Finger zu rühren.

Workflow-Management

Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Workflows, die der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams entsprechen, ohne einen Entwickler zu benötigen.

API-Integrationen

Verbinden Sie OpusFlow über eine offene API mit Ihren bestehenden Tools. Buchhaltung, Logistik, ganz gleich, wie Ihr Stack aussieht.

OpusAI

Ihr KI-Assistent mit vollem Kontext Ihres Unternehmens. Fragen Sie ihn alles, geben Sie Anweisungen in einfacher Sprache und lassen Sie ihn die Arbeit erledigen.

Solarpaneele

Entwerfen Sie PV-Layouts, modellieren Sie Energieerträge und erstellen Sie ein vollständiges Kundenangebot, ohne die Plattform zu verlassen. Kein Drittanbieter-Designtool, keine manuelle Datenübertragung.

Wärmepumpen

Dimensionieren Sie jedes System präzise mit raumweisen Heizlastberechnungen nach DIN EN 12831. Validieren Sie Ihre Hardware, bevor Sie ein Angebot erstellen, nicht erst nach der Installation.

EV-Laden & Batterien

Modellieren Sie den Eigenverbrauch von Batterien, EV-Ladeprofile und die Netzeinspeisung in einer einzigen Energiesimulation. Zeigen Sie Kunden genau, was ihr System über 25 Jahre hinweg einbringt.

Nachhaltige Installationen

Verwalten Sie Solar-, Wärmepumpen-, Batterie- und EV-Projekte von einer Plattform aus, einzeln oder kombiniert. Jeder Auftrag wird von der ersten Vermessung bis zur endgültigen Inbetriebnahme verfolgt.

Schließen Sie sich über 3.000 Installateuren an, die OpusFlow nutzen
e-WNDR
"Mit OpusFlow können wir jetzt verschiedene Automatisierungen vornehmen, Prozesse optimieren und die Flexibilität haben, Prozesse innerhalb des Unternehmens zu ändern."
Startseite | OpusFlow

Ace Noppen - Marketingleiter

WARUM OPUSFLOW

Von verstreut zu optimiert, ohne Kopfschmerzen

Die meisten Installationsunternehmen arbeiten mit einer Mischung aus Tools, die nie dafür gedacht waren, zusammenzuarbeiten. OpusFlow bringt alles an einem Ort zusammen, damit sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Zu viele unverbundene Tools jonglieren?

OpusFlow ersetzt Ihre Tabellenkalkulationen, separaten Planungstools und Angebotssoftware durch eine vernetzte Plattform. Ein Login, eine einzige Quelle der Wahrheit, jede Abteilung ist aufeinander abgestimmt.

Rechnungen, Arbeitszeittabellen und Bestellungen werden automatisch aus Ihren Projektdaten generiert. Was früher Stunden dauerte, geschieht jetzt im Hintergrund, während Ihr Team sich um die eigentliche Arbeit kümmert.

OpusFlow skaliert mit Ihnen. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, geben Sie jedem den richtigen Zugang und lassen Sie OpusAI die komplexen Aufgaben erledigen, damit Ihr Betrieb sauber bleibt, während Sie wachsen.

Eine Plattform.

Jedes Tool, das Ihr Team benötigt,
endlich an einem Ort.

Stunden zurückgewinnen.

Lassen Sie OpusFlow die Verwaltung übernehmen,
während sich Ihr Team auf die Arbeit konzentriert.

Mit Zuversicht skalieren.

OpusFlow wächst mit Ihnen,
ohne die Wachstumsschmerzen.

Von verstreut zu optimiert, ohne Kopfschmerzen

Die meisten Installationsunternehmen arbeiten mit einer Mischung aus Tools, die nie dafür gedacht waren, zusammenzuarbeiten. OpusFlow bringt alles an einem Ort zusammen, damit sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.

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ohne die Wachstumsschmerzen.

Wir stellen vor: OpusAI

Ihr ERP, das nicht nur Daten anzeigt. Es versteht Ihr Geschäft.

OpusAI ist in OpusFlow integriert und verfügt über den vollständigen Kontext aller Informationen in Ihrem Konto. Fragen Sie alles in einfacher Sprache, erhalten Sie sofort echte Antworten und lösen Sie Aktionen auf Ihrer gesamten Plattform aus. Kein Warten, kein Nachfragen bei Abteilungen, kein Dashboard-Labyrinth.

Fragen Sie alles,
erhalten Sie echte Antworten

Geben Sie eine Frage in einfacher Sprache ein, und OpusAI durchsucht Ihr gesamtes Unternehmen sofort. Umsatz im Vergleich zum Ziel, Projekte in Gefahr, Margen unter Druck – es findet die Antwort, bevor Sie die Frage beendet haben.

Es antwortet nicht nur.
Es handelt.

OpusAI verbindet die Punkte und hilft Ihnen, darauf zu reagieren. Aufträge neu planen, Personal zuweisen, E-Mails senden, Tickets erstellen, Projektstatus aktualisieren – alles ausgelöst durch eine einzige Anweisung. Sie behalten die Kontrolle, OpusAI erledigt die Arbeit.

Schützen Sie Ihre Margen,
bevor sie sinken

Erkennen Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie zu Problemen werden. OpusAI kennzeichnet gefährdete Projekte, schlägt das richtige Personal vor und hilft Ihnen, den Kurs zu korrigieren, solange noch Zeit ist, etwas zu bewirken.

Berichte und Einblicke,
auf Abruf

Benötigen Sie eine Projektzusammenfassung, einen Leistungsbericht oder ein Kunden-Update? Fragen Sie einfach. OpusAI generiert es sofort und lässt Sie es herunterladen, senden oder sofort darauf reagieren, ohne manuelle Berichterstellung.

Lösungen

Das ERP, das Ihr Unternehmen begeistert

OpusFlow bietet Ihrem Team alles, was es für die Unternehmensführung benötigt, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln oder Informationen hinterherjagen zu müssen. Jedes Modul funktioniert für sich genommen hervorragend. Zusammen transformieren sie die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.

Schneller abschließen.
Ohne Hin und Her.

Die meisten Account Manager verlassen einen ersten Besuch mit einem Notizblock und dem Versprechen, sich wieder zu melden.

Mit OpusFlow verlassen Sie den Termin mit einem unterschriebenen Angebot. Erstellen Sie präzise Angebote, führen Sie Energiesimulationen durch und generieren Sie eine vollständige ROI-Prognose direkt vor Ort, während der Kunde noch bei Ihnen ist.

Kein Warten auf die Freigabe durch das Backoffice, keine Spezifikationsfehler, keine verlorenen Aufträge an einen Wettbewerber, der zuerst geantwortet hat.

Ihr CRM, Ihre Pipeline und Ihre Nachverfolgungen befinden sich alle am selben Ort, sodass nichts verloren geht, vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Geschäft.

Ein System.
Jeder Auftrag.
Das gesamte Team ist aufeinander abgestimmt.

Wenn Ihre Planung immer noch auf einem Whiteboard, einer WhatsApp-Gruppe und Papierformularen basiert, betreiben Sie keinen Betrieb. Sie verwalten Chaos.

OpusFlow ersetzt all das durch ein Live-System, mit dem Ihr gesamtes Team arbeitet. Terminplanänderungen erfolgen in Echtzeit. Digitale Formulare werden vor Ort ausgefüllt und synchronisiert. Automatisierte Workflows bedeuten, dass die nächste Aufgabe immer erstellt wird, bevor jemand danach fragen muss.

Keine Versionskonflikte, keine verpassten Aufträge, keine Informationen, die im Posteingang von jemandem stecken bleiben.

Weniger manuelle Arbeit.
Weniger Fehler.
Schnellere Zahlungen.

Wenn Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung alle im selben System stattfinden, wird Ihr Backoffice nicht nur einfacher. Es läuft fast von selbst.

Rechnungen werden automatisch aus den finalisierten Projektdaten generiert. Ihr Team erfasst Stunden pro Aufgabe über das Telefon. Finanzdaten werden sauber und strukturiert in Ihr Buchhaltungspaket exportiert, ohne manuelle Übertragung und ohne Versionskonflikte.

Was früher Stunden an Verwaltungsaufwand erforderte, geschieht jetzt im Hintergrund, während Ihr Team sich auf die Arbeit konzentriert, die das Geschäft tatsächlich voranbringt.

Das richtige System entwerfen.
Die Zahlen beweisen.
Direkt vor Ort.

Die meisten technischen Berechnungen erfolgen immer noch nach dem Besuch, werden an jemand anderen gesendet, mit einem Tag Verzögerung, bevor der Kunde eine Antwort erhält.

Mit OpusFlow führt Ihr Berater ein vollständiges PV-Layout durch, dimensioniert die Wärmepumpe nach DIN EN 12831-1, berechnet den Eigenverbrauch der Batterie und modelliert eine 25-jährige ROI-Prognose, bevor er das Haus des Kunden verlässt.

Jedes Design fließt direkt in ein Angebot ein. Jede Zahl wird durch physikbasierte Modellierung untermauert, nicht durch eine Tabellenkalkulationsschätzung.

Das Ergebnis ist ein Kunde, der genau versteht, was er kauft und warum es finanziell sinnvoll ist, bevor ein Wettbewerber überhaupt zurückgerufen hat.

Vertrieb

Schneller abschließen.
Ohne Hin und Her.

Die meisten Account Manager verlassen einen ersten Besuch mit einem Notizblock und dem Versprechen, sich wieder zu melden.

Mit OpusFlow verlassen Sie den Termin mit einem unterschriebenen Angebot. Erstellen Sie präzise Angebote, führen Sie Energiesimulationen durch und generieren Sie eine vollständige ROI-Prognose direkt vor Ort, während der Kunde noch bei Ihnen ist.

Kein Warten auf die Freigabe durch das Backoffice, keine Spezifikationsfehler, keine verlorenen Aufträge an einen Wettbewerber, der zuerst geantwortet hat.

Ihr CRM, Ihre Pipeline und Ihre Nachverfolgungen befinden sich alle am selben Ort, sodass nichts verloren geht, vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Geschäft.

Betrieb

Ein System.
Jeder Auftrag.
Das gesamte Team ist aufeinander abgestimmt.

Wenn Ihre Planung immer noch auf einem Whiteboard, einer WhatsApp-Gruppe und Papierformularen basiert, betreiben Sie keinen Betrieb. Sie verwalten Chaos.

OpusFlow ersetzt all das durch ein Live-System, mit dem Ihr gesamtes Team arbeitet. Terminplanänderungen erfolgen in Echtzeit. Digitale Formulare werden vor Ort ausgefüllt und synchronisiert. Automatisierte Workflows bedeuten, dass die nächste Aufgabe immer erstellt wird, bevor jemand danach fragen muss.

Keine Versionskonflikte, keine verpassten Aufträge, keine Informationen, die im Posteingang von jemandem stecken bleiben.

Backoffice

Weniger manuelle Arbeit.
Weniger Fehler.
Schnellere Zahlungen.

Wenn Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung alle im selben System stattfinden, wird Ihr Backoffice nicht nur einfacher. Es läuft fast von selbst.

Rechnungen werden automatisch aus den finalisierten Projektdaten generiert. Ihr Team erfasst Stunden pro Aufgabe über das Telefon. Finanzdaten werden sauber und strukturiert in Ihr Buchhaltungspaket exportiert, ohne manuelle Übertragung und ohne Versionskonflikte.

Was früher Stunden an Verwaltungsaufwand erforderte, geschieht jetzt im Hintergrund, während Ihr Team sich auf die Arbeit konzentriert, die das Geschäft tatsächlich voranbringt.

Installationen

Das richtige System entwerfen.
Die Zahlen beweisen.
Direkt vor Ort.

Die meisten technischen Berechnungen erfolgen immer noch nach dem Besuch, werden an jemand anderen gesendet, mit einem Tag Verzögerung, bevor der Kunde eine Antwort erhält.

Mit OpusFlow führt Ihr Berater ein vollständiges PV-Layout durch, dimensioniert die Wärmepumpe nach DIN EN 12831-1, berechnet den Eigenverbrauch der Batterie und modelliert eine 25-jährige ROI-Prognose, bevor er das Haus des Kunden verlässt.

Jedes Design fließt direkt in ein Angebot ein. Jede Zahl wird durch physikbasierte Modellierung untermauert, nicht durch eine Tabellenkalkulationsschätzung.

Das Ergebnis ist ein Kunde, der genau versteht, was er kauft und warum es finanziell sinnvoll ist, bevor ein Wettbewerber überhaupt zurückgerufen hat.

Der Unterschied ist klar

Ihr gesamter Betrieb läuft genau so, wie er sollte

Die meisten Installationsunternehmen arbeiten mit einer Mischung aus Tools, die nie dafür gedacht waren, zusammenzuarbeiten. Hier sehen Sie, wie es vor OpusFlow aussieht und wie es danach aussieht.

Vor OpusFlow

Nach Opusflow

Über 3.000 Installateure haben bereits gewechselt.
Sehen Sie, wie OpusFlow für Ihr Unternehmen aussieht.

SmartNRG_sollar_install | OpusFlow

50%

Reduzierung der monatlichen Softwarekosten

„Ich habe auch auf der Messe Konkurrenzsoftware ausprobiert, aber keine davon, selbst bis heute, kommt an das heran, was OpusFlow leisten kann.“

Cedric Boone
Gründer, Hivolta

Startseite | OpusFlow

Von 80 % auf 95 % Projektabschluss. Mit demselben Team.

Dijkman, ein Solarinstallateur mit 80 Mitarbeitern in den Niederlanden, verlor Aufträge aufgrund schlechter Planung und Materialverzögerungen. Nach dem Wechsel zu OpusFlow stieg ihre Projektabschlussrate von 80 % auf 95 %, und die Materiallieferungen sanken von mehreren Fahrten pro Tag auf einmal alle zwei Wochen.

„Mit OpusFlow haben wir die Prozesse deutlich gestrafft und unsere Abhängigkeit von externer Unterstützung reduziert.“

Peter Feijen
Geschäftsführer, CMS Energiesystemen

CMS_Solarinstallation | OpusFlow

1.600 €

monatlich gespart bei Angebots- und Verwaltungskosten

OpusFlow Logo - dunkelblau

3000+

Installateure nutzen derzeit OpusFlow

„Mit OpusFlow können wir so viele Angebote erstellen, wie wir brauchen, ohne uns um versteckte Kosten sorgen zu müssen. Das ist ein großer Vorteil, wenn du wächst.“

Stijn de Rooij
Mitinhaber, Zenovo

Erste Schritte

Sie könnten OpusFlow innerhalb weniger Wochen nutzen.

Keine sechsmonatigen Implementierungen. Keine IT-Abteilung erforderlich. Wir richten es ein, schulen Ihr Team, und Sie sehen bereits in der ersten Woche Ergebnisse.

Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie es funktioniert. Dann sprechen wir über Ihr Geschäft.

Ressourcen & Einblicke

Für Installateure entwickelt, von Leuten geschrieben, die es verstehen.

Praktische Anleitungen, Produkt-Updates und Branchenkenntnisse – kein unnötiges Geschwätz, kein Füllmaterial. Nur nützliche Inhalte für Solarinstallationsteams, die einen strafferen Betrieb führen möchten.

Wir stellen vor: OpusAI | OpusFlow

Wir stellen vor: den OpusFlow KI-Assistenten

Neu: Vertragsmanagement-Modul | OpusFlow

Neu in OpusFlow: Vertragsmanagement und automatisierte Rechnungsstellung

Installateure verlieren oft Zeit und Geld durch manuelle Rechnungsstellung für Service- und Wartungs...

FAQ

Haben Sie Fragen? Wir haben Antworten.

Was ist OpusFlow und für wen ist es gemacht?

OpusFlow ist eine All-in-One-Geschäftsmanagementplattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestationen und andere nachhaltige Energieinstallationen durchführen. Es verbindet Ihren Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, sodass Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet und nicht mit separaten Tabellenkalkulationen, Messaging-Apps oder anderen externen Anwendungen oder Software.

Generische Tools sind nicht auf die Arbeitsweise von Installationsunternehmen zugeschnitten. OpusFlow enthält branchenspezifische Funktionen out-of-the-box; PV-Systemdesign, Energiesimulation, BOM-zu-Bestellungsautomatisierung, Subventionsverfolgung und Felddatenformulare mit Unterschriften vor Ort. Sie müssen keine Workarounds für Dinge konfigurieren, die bereits vorhanden sein sollten.

Ja. OpusFlow enthält einen integrierten PV-Designer, eine Energiesimulations-Engine, einen Wärmepumpen- und ROI-Rechner. Ihre Vertriebsberater können das System entwerfen, eine 25-jährige Finanzprognose modellieren und dem Kunden in einem einzigen Termin ein professionelles Angebot unterbreiten, ohne auf die Freigabe durch das Backoffice warten zu müssen.

Das Planungsmodul ersetzt Whiteboards und Gruppenchats durch einen Live-Drag-and-Drop-Kalender. Wenn sich ein Auftrag ändert, wird das gesamte Team sofort über intelligente Automatisierungen benachrichtigt. Die Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen, und jeder geplante Auftrag ist direkt mit seinem Projektbericht verknüpft, sodass die Außendienstteams alles haben, was sie benötigen, bevor sie vor Ort eintreffen.

Beides. Außendiensttechniker erhalten eine mobile-first Erfahrung. Ihr Tagesplan, die Auftragsbeschreibung, Materialliste und digitale Formulare sind alle auf ihrem Telefon, bevor sie das Depot verlassen. Sie können Checklisten einreichen, Fotos aufnehmen, Unterschriften sammeln und Stunden direkt vor Ort erfassen. Kein Papier, kein Freitagnachmittag-Nachholen.

OpusAI ist ein konversationeller KI-Assistent, der direkt in OpusFlow integriert ist. Da er den vollständigen Kontext Ihres gesamten Kontos, jedes Projekts, Zeitplans, jeder Rechnung und Stückliste hat, können Sie ihn bitten, echte Arbeit zu erledigen. Erstellen Sie einen Margenbericht, planen Sie eine Woche neu, entwerfen Sie eine Angebots-E-Mail, kennzeichnen Sie überfällige Aufträge oder erstellen Sie eine Bestellung. In einfacher Sprache, in Sekunden.

Die meisten Teams sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. OpusFlow wird von unserem Team vor dem Go-Live auf Ihre Workflows zugeschnitten, und Ihre Auftragstypen, Projektphasen und Teamstruktur werden für Sie eingerichtet. Das Onboarding ist geführt, der Support ist inklusive, und Sie benötigen keine IT-Abteilung, um zu starten.

Ja. OpusFlow verbindet sich mit Google Workspace und Microsoft 365 für Kalender und E-Mail, externen Buchhaltungspaketen über API-Export, Großhandelsproduktkatalogen über 2BA und Zahlungsabwicklung über Mollie für automatisierte SEPA-Abrechnungen. Es verbindet sich auch mit Zapier für endlose Möglichkeiten.

Weitere Integrationen werden regelmäßig hinzugefügt, und Sie können alle möglichen Integrationen hier einsehen.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.

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Erhalte eine individuelle Live-Demo, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens. Stelle deine Fragen und finde heraus, warum OpusFlow die ideale Lösung für dein Team ist.

Bitte beachten Sie, dass die Demo auf Englisch stattfindet.

Was kann ich erwarten?

„Durch den Einsatz von OpusFlow konnten wir unsere Prozesse zentralisieren und die Effizienz massiv steigern. Unser Kosten-pro-Angebot-Verhältnis hat sich dadurch sicherlich um 50 % reduziert.“
Patrick Salmon – Vertriebsleiter, AMPERA Solar- & Energiesysteme
AMPERA