Es ist selten ein großer Fehler. Es ist der Berater, der die Investition nicht sofort begründen konnte, die Batterie, die nicht mit dem Wechselrichter kompatibel war, die Rechnung, die mit falschen Zahlen rausging. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke für Heimbatterie-Installateure schließt.
Ihr Berater empfiehlt eine Batterie, aber der Kunde möchte die Zahlen sehen. Sie versprechen, später eine Berechnung zu schicken. Bis sie im Posteingang landet, hat er mit zwei anderen Installateuren gesprochen – und der Moment ist vorbei.
Ihr Berater wählt eine Batterie, die auf dem Papier passt. Aber sie ist nicht mit dem Wechselrichter kompatibel, der bereits im Angebot steht. Niemand merkt es, bis das Material auf der Baustelle ankommt. Der Auftrag verzögert sich. Der Kunde verliert das Vertrauen.
Subventionsanträge liegen in einem gemeinsamen Posteingang ohne Zuständigen. Rechnungen werden zu spät versandt, enthalten fehlende Positionen oder verweisen auf falsche Systemspezifikationen. Stundenregistrierungen werden erst am Monatsende eingereicht. Bis dahin stimmen die Zahlen nicht mehr und niemand weiß, warum.
Der Batterierechner von OpusFlow führt Ihren Berater durch das Energieprofil des Kunden, empfiehlt Batterien – sortiert nach Match-Score und Amortisationszeit – und erstellt eine vollständige 25-Jahres-ROI-Übersicht, inklusive Eigenverbrauchsquote und Autarkiegrad. Die komplette Aufschlüsselung lässt sich als Teil des Angebots-PDF exportieren, bevor Sie den Termin verlassen.
OpusFlow rankt kompatible Batterien automatisch höher – basierend auf dem Wechselrichter, der im Angebot bereits ausgewählt ist. Inkompatible Optionen werden markiert, bevor etwas bestellt wird, sodass Fehlverkäufe im Verkaufsprozess auffallen – nicht erst am Installationstag.
OpusFlow automatisiert die Teile, die keine menschliche Arbeit brauchen sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus finalisierten Materiallisten. Stundenerfassungen aus der mobilen App fließen direkt in die Projektkostenberichte. Der Bestand wird automatisch aktualisiert, sobald eine Materialliste bestätigt ist – so sind Ihre Zahlen immer aktuell.
Es ist selten ein großer Fehler. Es ist der Berater, der die Investition nicht sofort begründen konnte, die Batterie, die nicht mit dem Wechselrichter kompatibel war, die Rechnung, die mit falschen Zahlen rausging. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke für Heimbatterie-Installateure schließt.
Ihr Berater empfiehlt eine Batterie, aber der Kunde möchte die Zahlen sehen. Sie versprechen, später eine Berechnung zu schicken. Bis sie im Posteingang landet, hat er mit zwei anderen Installateuren gesprochen – und der Moment ist vorbei.
Der Batterierechner von OpusFlow führt Ihren Berater durch das Energieprofil des Kunden, empfiehlt Batterien – sortiert nach Match-Score und Amortisationszeit – und erstellt eine vollständige 25-Jahres-ROI-Übersicht, inklusive Eigenverbrauchsquote und Autarkiegrad. Die komplette Aufschlüsselung lässt sich als Teil des Angebots-PDF exportieren, bevor Sie den Termin verlassen.
Ihr Berater wählt eine Batterie, die auf dem Papier passt. Aber sie ist nicht mit dem Wechselrichter kompatibel, der bereits im Angebot steht. Niemand merkt es, bis das Material auf der Baustelle ankommt. Der Auftrag verzögert sich. Der Kunde verliert das Vertrauen.
OpusFlow rankt kompatible Batterien automatisch höher – basierend auf dem Wechselrichter, der im Angebot bereits ausgewählt ist. Inkompatible Optionen werden markiert, bevor etwas bestellt wird, sodass Fehlverkäufe im Verkaufsprozess auffallen – nicht erst am Installationstag.
Subventionsanträge liegen in einem gemeinsamen Posteingang ohne Zuständigen. Rechnungen werden zu spät versandt, enthalten fehlende Positionen oder verweisen auf falsche Systemspezifikationen. Stundenregistrierungen werden erst am Monatsende eingereicht. Bis dahin stimmen die Zahlen nicht mehr und niemand weiß, warum.
OpusFlow automatisiert die Teile, die keine menschliche Arbeit brauchen sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus finalisierten Materiallisten. Stundenerfassungen aus der mobilen App fließen direkt in die Projektkostenberichte. Der Bestand wird automatisch aktualisiert, sobald eine Materialliste bestätigt ist – so sind Ihre Zahlen immer aktuell.
Batterie-Deals sind zeitkritisch. Der Berater, der mit einem unterschriebenen Angebot den Termin verlässt, gewinnt. Der integrierte Batterierechner von OpusFlow berücksichtigt den jährlichen Energieverbrauch Ihres Kunden, den nächtlichen Verbrauch, Solardaten und die Art des Netzanschlusses und liefert eine Rangliste von Batterieoptionen mit Match-Scores, Amortisationszeiten und einer vollständigen 25-Jahres-Einsparübersicht. Fügen Sie die passende Batterie zum Angebot hinzu, erstellen Sie die ROI-Aufschlüsselung und senden Sie ein gebrandetes Angebot, bevor der Termin beendet ist. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projekt-Datensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass zwischen Verkauf und Installation nichts verloren geht.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Einen Batterieauftrag zu planen, zu besetzen und abzurechnen, ohne den Überblick zu verlieren, ist schwieriger, als es klingt, wenn Sie mehrere Installationen gleichzeitig durchführen. OpusFlow bietet Planern einen Drag-and-Drop-Planungskalender mit Konflikterkennung und Echtzeit-Push-Benachrichtigungen an die Außendienstteams, sobald sich etwas ändert. Vor Ort arbeiten Techniker mit digitalen Formularen mit bedingter Logik, Fotoerfassung und On-Screen-Signaturen, die sofort mit dem Projektdatensatz synchronisiert werden. Arbeitszeiten werden pro Aufgabe über die mobile App erfasst, und diese Daten fließen direkt in die Projektkostenberichterstattung ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge fließt.
OpusAI, der Datenassistent, ist direkt in OpusFlow integriert. Sagen Sie ihm in einfacher Sprache, was Sie benötigen: „Zeigen Sie mir alle offenen Batterieaufträge, die für diese Woche geplant sind“, „Erstellen Sie ein Angebot für Kunde Jansen mit einer 10-kWh-Batterie“, „Erstellen Sie einen Bericht über den durchschnittlichen Wert von Batterie-Deals pro Berater“, und er erledigt den Rest. Keine Navigation, kein Klicken durch Menüs. Dieses native KI-Tool hat den vollständigen Kontext jedes Projekts, jeder Planung, jedes Angebots und jeder Rechnung in Ihrem Konto, sodass seine Ausgaben spezifisch für Ihr Unternehmen sind und keine generischen Vorschläge.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Ja. Jedes Ticket ist in OpusFlow direkt mit dem übergeordneten Projekt verknüpft. Das bedeutet, dass die Person, die eine Serviceanfrage bearbeitet, sofortigen Zugriff auf die ursprüngliche Stückliste, Installationsfotos, Konstruktionsmodelle und die gesamte Projekthistorie hat. Es ist nicht nötig, Archive zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen – der Kontext ist bereits vorhanden.
Ja. Im Portal werden projektbezogene, im Außendienst aufgenommene Fotos in einer Galerie angezeigt – einschließlich Bildern zum Installationsfortschritt und finalen Aufnahmen der Inbetriebnahme. So bleiben Kunden einfach informiert und gewinnen Vertrauen in die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
Ja! Mit dem PV Designer kannst du sowohl private als auch gewerbliche Dächer planen und direkt aus deinem Installationsplan eine vollständige Berechnung und Stückliste erstellen.
OpusFlow ist für nachhaltige Installationsbetriebe gemacht: Denk an Solar, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Klimatechnik und Windparks. Auch allgemeine Installationsunternehmen sind auf der Plattform bestens aufgehoben. Dank des modularen Aufbaus schaltest du einfach ab, was du nicht brauchst, und konzentrierst dich auf das, was für dein Unternehmen wichtig ist.
Ja! OpusFlow ist ein ERP-System, das speziell für nachhaltige Installateure entwickelt wurde. Über die vollständige ERP-Suite hinaus umfasst es branchenspezifische Tools wie einen PV Designer und einen Batterierechner. Alle sind darauf ausgelegt, in einer einzigen Plattform zusammenzuarbeiten.
Ja. Das CRM wird von Unternehmen genutzt, die Solaranlagen, Wärmepumpen, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Klimaanlagen und mehr installieren. Sie können Kunden nach Installationstyp kennzeichnen und filtern, sodass Ihre Pipeline und Kundendatensätze stets die spezifischen Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln, die Ihr Unternehmen anbietet.
OpusFlow ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, speziell für Unternehmen für Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestations- und andere nachhaltige Energieinstallationen entwickelt. Sie verbindet Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, damit Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet – nicht mit getrennten Tabellen, Messaging-Apps oder anderen externen Apps oder Software.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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