Wenn keine ordnungsgemäße Admin-Ebene vorhanden ist, verlieren Installationsunternehmen Zeit und Vertrauen. Berechtigungen werden kopiert und eingefügt, Einstellungen werden von der falschen Person geändert, ein neuer Mitarbeiter erhält am ersten Tag Zugriff auf alles, und niemand weiß genau, wer was kaputt gemacht hat.
Die Einrichtung eines neuen Mitarbeiters über mehrere Tools, Rollen und Zugriffsebenen hinweg dauert länger als nötig. Bis alles geklärt ist, haben Sie wertvolle Arbeitstage von jemandem verloren, den Sie bereits bezahlen.
Offboarding ist das, was jeder vergisst, bis etwas schiefgeht. Ein ehemaliger Mitarbeiter mit aktiven Zugangsdaten ist ein Sicherheitsrisiko, das still bleibt, bis es nicht mehr still ist.
Wenn es keinen zentralen Ort gibt, um Vorlagen, Workflows und Standardeinstellungen festzulegen, erfindet jedes Teammitglied seinen eigenen Prozess. Angebote sehen unterschiedlich aus, Dokumente gehen mit falschem Branding raus, und die Korrektur erfordert mehr Aufwand, als es wert ist.
Neue Benutzer werden hinzugefügt, einer Rolle zugewiesen und erhalten innerhalb von Minuten die richtigen Zugriffsrechte.
Die Deaktivierung eines Benutzers erfolgt sofort und vollständig. Sein Zugriff ist weg.
Unternehmensweite Standardeinstellungen werden einmal festgelegt und sofort überall angewendet.
Wenn keine ordnungsgemäße Admin-Ebene vorhanden ist, verlieren Installationsunternehmen Zeit und Vertrauen. Berechtigungen werden kopiert und eingefügt, Einstellungen werden von der falschen Person geändert, ein neuer Mitarbeiter erhält am ersten Tag Zugriff auf alles, und niemand weiß genau, wer was kaputt gemacht hat.
Die Einrichtung eines neuen Mitarbeiters über mehrere Tools, Rollen und Zugriffsebenen hinweg dauert länger als nötig. Bis alles geklärt ist, haben Sie wertvolle Arbeitstage von jemandem verloren, den Sie bereits bezahlen.
Neue Benutzer werden hinzugefügt, einer Rolle zugewiesen und erhalten innerhalb von Minuten die richtigen Zugriffsrechte.
Offboarding ist das, was jeder vergisst, bis etwas schiefgeht. Ein ehemaliger Mitarbeiter mit aktiven Zugangsdaten ist ein Sicherheitsrisiko, das still bleibt, bis es nicht mehr still ist.
Die Deaktivierung eines Benutzers erfolgt sofort und vollständig. Sein Zugriff ist weg.
Wenn es keinen zentralen Ort gibt, um Vorlagen, Workflows und Standardeinstellungen festzulegen, erfindet jedes Teammitglied seinen eigenen Prozess. Angebote sehen unterschiedlich aus, Dokumente gehen mit falschem Branding raus, und die Korrektur erfordert mehr Aufwand, als es wert ist.
Unternehmensweite Standardeinstellungen werden einmal festgelegt und sofort überall angewendet.
Legen Sie Anzeige-, Bearbeitungs- und Löschrechte pro Modul, pro Benutzer oder pro Rolle fest, einzeln oder in großen Mengen. Sie können ganze Funktionen vor Benutzern verbergen, die sie nicht benötigen, wodurch Oberflächen übersichtlich bleiben und Fehler reduziert werden. Finanz- und Personaldaten können auf bestimmte Rollen beschränkt werden, sodass sensible Informationen nur die richtigen Personen erreichen.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Verschieben Sie Daten effizient in und aus OpusFlow – mit den integrierten Import- und Export-Tools, direkt im Admin-Panel verfügbar. Egal, ob Sie von einem anderen System migrieren, Kontakte oder Artikel in großen Mengen aktualisieren oder strukturierte Exporte für Reports erstellen: Die Tools erledigen das ganz ohne Entwickler-Support.
Super Admins steuern unternehmensweite Standardeinstellungen für Dokumente, E-Mail-Vorlagen, Workflows, Planungstypen und Stundenerfassung über ein einziges Einstellungs-Panel. Updates gelten sofort für alle Nutzer, ohne dass einzelne Änderungen nötig sind. Dazu gehört auch, ein einheitliches Branding über Angebote und Formulare hinweg durchzusetzen – damit euer Team immer nach denselben Standards arbeitet.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusAi ist eine in OpusFlow integrierte, handlungsfähige KI, die agieren kann, anstatt nur Fragen zu beantworten. Sie können sie anweisen, einen Arbeitskostenbericht für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen, Zeiterfassungen zur Genehmigung zu markieren, offene Bestellungen zusammenzufassen oder eine Aufschlüsselung der Projektmarge für ein Kundengespräch abzurufen. Da sie vollen Zugriff auf Ihre Live-OpusFlow-Daten hat, sind die Ergebnisse präzise und umsetzbar, keine generischen Zusammenfassungen. Die Einführung erfolgt derzeit bei Early Adopters, eine breitere Veröffentlichung folgt.
Sehr detailliert. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen auf der Ebene einzelner Module, Datensatztypen und Felder zu definieren. Sie können beispielsweise einem Benutzer nur Lesezugriff auf Finanzdaten gewähren, während Sie ihm volle Bearbeitungsrechte für Projekte einräumen. Berechtigungen werden über Profile zugewiesen, die Sie auf mehrere Benutzer gleichzeitig anwenden können, sodass die Aktualisierung eines Rollentyps alle zugewiesenen Benutzer mit einer einzigen Aktion aktualisiert.
Sie können Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankmeldung und Sonderurlaub konfigurieren – jeweils mit eigenen Regeln und Einstellungen zur Anspruchsberechnung. Mitarbeitende stellen Anträge über eine Kalenderansicht, die ihre eigenen Kontingente sowie bereits genehmigte Abwesenheiten anzeigt. Führungskräfte genehmigen oder lehnen über einen dedizierten Workflow ab, und genehmigte Abwesenheiten werden sofort im Planungskalender berücksichtigt. Das Modul zeigt außerdem Warnhinweise zur Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben in den Stundenbuchungen an, sodass Pausen- und Schichtregeln bereits beim Erfassen der Stunden geprüft werden – und nicht erst im Nachhinein.
Ja. Dashboard-Konfigurationen sind rollenbasiert, sodass Sie verschiedenen Bereichen der Organisation unterschiedliche Ansichten zuweisen können. Ein Lagerleiter sieht Bestands- und Beschaffungskennzahlen. Ein Finanzkontrolleur sieht Umsatz- und Rechnungsdaten. Ein Geschäftsinhaber sieht das Gesamtbild. Niemandem werden Daten präsentiert, die für seine Rolle irrelevant sind, und sensible Kennzahlen sind nur für die Personen sichtbar, die sie sehen sollten.
Ja. Außendiensttechniker erfassen ihre Arbeitszeiten für bestimmte Projekte direkt über die mobile OpusFlow-App. Diese Stunden erscheinen in Echtzeit in der Backoffice-Ansicht, fließen in die Projektkostenverfolgung ein und durchlaufen Ihren Genehmigungsworkflow, bevor sie finalisiert werden. Kein Papier, keine WhatsApp-Nachrichten und keine Rekonstruktion am Monatsende aus dem Gedächtnis.
Ja. OpusFlow ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Nutzerprofile mit separaten Berechtigungssätzen für interne Teammitglieder, Subunternehmer und alle anderen benötigten Nutzertypen zu erstellen. Subunternehmern kann der Zugriff ausschließlich auf die spezifischen Module und Datensätze gewährt werden, die für ihre Arbeit relevant sind, ohne Einblick in Finanzdaten, andere Kunden oder interne Prozesse. Der Zugriff kann zeitlich begrenzt und bei Projektende sofort widerrufen werden.
OpusFlow unterstützt Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer. Jeder Anmeldevorgang und jede kritische Datenaktion wird in einem unveränderlichen Audit-Log protokolliert, das weder bearbeitet noch gelöscht werden kann. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass Nutzer nur mit den Daten und Modulen interagieren, die für ihre Rolle relevant sind. Für Unternehmen, die über mehrere Einheiten hinweg arbeiten, kann jede Gesellschaft mit unabhängigen Zugriffskonfigurationen unter demselben übergeordneten Konto verwaltet werden.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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