Einkauf & Lagerbestand

Das Einkaufs- und Inventarsystem für den Installationssektor
Mit dem automatisierten Einkaufs- & Lagermodul von OpusFlow müssen Sie den Bestand nicht mehr manuell aktualisieren, wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird.

Warum opusflow

Vorteile für dein Unternehmen

Das Einkaufs- & Lagermodul von OpusFlow bietet Ihrem Unternehmen ein einziges, zuverlässiges Bild von allem, was ein- und ausgeht – vom Moment der Projektbestätigung bis zum Tag der Fertigstellung.
Behalte den Überblick über dein Inventar
Verwalten Sie mühelos Lagerbestände in mehreren Lagern, erwartete Bestände und reservierte Artikel mit OpusFlow.
Einkauf verwalten
Eine Einrichtung, mehrere Lieferanten. OpusFlow teilt Ihre Bestellungen automatisch auf und versendet sie.
Zukünftige Bestandsreservierung
Reservieren Sie Bestand basierend auf Ihrer Stückliste. Stellen Sie sicher, dass am Installationstag alles bereit ist.
Lager Dashboard
Erhalten Sie sofortige Bestandseinblicke. OpusFlow gewährleistet vollständige Transparenz über aktuelle und ausstehende Artikel.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Die richtigen Materialien am falschen Ort.

Die meisten Installationsunternehmen verlieren ihre Marge nicht bei der Arbeit selbst. Sie verlieren sie, bevor jemand ein Werkzeug in die Hand nimmt – falscher Bestand reserviert, eine manuell erstellte Bestellung, ein Panel, das bereits einem anderen Projekt zugeordnet war. Wenn Einkauf und Lager in Tabellen und Bauchgefühl verwaltet werden, wird der Installationstag zum Glücksspiel.

Ihre Lösungen

Sie erfahren, dass Materialien fehlen, wenn der Transporter bereits unterwegs ist.

Wenn Ihr Team vor Ort ist und das Material fehlt, ist der Schaden bereits entstanden. Eine vergebliche Fahrt, eine verzögerte Installation, ein wartender Kunde.

Sie haben die vollständige Stückliste fertig. Jetzt muss jemand alles manuell in eine Bestellung übertragen. Das dauert eine Stunde, ist fehleranfällig und muss für jedes einzelne Projekt durchgeführt werden.

Der Planer bucht den Installationstermin. Die Beschaffung bestellt die Hardware. Keines der beiden Systeme teilt dem anderen mit, was passiert.

Lagerstatus. Immer bekannt.

In dem Moment, in dem ein Projekt bestätigt wird, wird der Bestand automatisch reserviert.

Ein Klick. Vollständige Bestellung.

Sobald Ihre Stückliste fertiggestellt ist, können Sie diese direkt in eine Bestellung umwandeln.

Immer abgestimmt. Auf dem gleichen Stand.

Wenn Bestand gegen ein Projekt reserviert wird und Lieferrückstandstermine direkt in den Zeitplan einfließen, arbeiten Ihr Planer und Ihr Beschaffungsteam immer mit denselben Daten.

Die richtigen Materialien am falschen Ort.

Die meisten Installationsunternehmen verlieren ihre Marge nicht bei der Arbeit selbst. Sie verlieren sie, bevor jemand ein Werkzeug in die Hand nimmt – falscher Bestand reserviert, eine manuell erstellte Bestellung, ein Panel, das bereits einem anderen Projekt zugeordnet war. Wenn Einkauf und Lager in Tabellen und Bauchgefühl verwaltet werden, wird der Installationstag zum Glücksspiel.

Wenn Ihr Team vor Ort ist und das Material fehlt, ist der Schaden bereits entstanden. Eine vergebliche Fahrt, eine verzögerte Installation, ein wartender Kunde.

Lagerstatus. Immer bekannt.

In dem Moment, in dem ein Projekt bestätigt wird, wird der Bestand automatisch reserviert.

Sie haben die vollständige Stückliste fertig. Jetzt muss jemand alles manuell in eine Bestellung übertragen. Das dauert eine Stunde, ist fehleranfällig und muss für jedes einzelne Projekt durchgeführt werden.

Ein Klick. Vollständige Bestellung.

Sobald Ihre Stückliste fertiggestellt ist, können Sie diese direkt in eine Bestellung umwandeln.

Der Planer bucht den Installationstermin. Die Beschaffung bestellt die Hardware. Keines der beiden Systeme teilt dem anderen mit, was passiert.

Immer abgestimmt. Auf dem gleichen Stand.

Wenn Bestand gegen ein Projekt reserviert wird und Lieferrückstandstermine direkt in den Zeitplan einfließen, arbeiten Ihr Planer und Ihr Beschaffungsteam immer mit denselben Daten.

Schließen Sie sich über 3.000 Installateuren an, die OpusFlow nutzen

Dreiwege-Abgleich: Ihre Rechnungen prüfen sich selbst.

Wenn eine Lieferantenrechnung eingeht, wird sie automatisch mit der ursprünglichen Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen. Wenn etwas nicht übereinstimmt, erfahren Sie es sofort – bevor etwas genehmigt oder bezahlt wird.

PO from supplier | OpusFlow

Funktioniert mit den Tools, die Ihr Unternehmen bereits nutzt

OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.

Behalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Bestand

OpusFlow bietet mit dynamischen Dashboards jederzeit Einblick in den aktuellen, erwarteten und benötigten Bestand. Das macht es einfach, den Bestand zu überwachen und sorgt dafür, dass du als Unternehmen effizient arbeiten kannst.

Bestandsübersicht | OpusFlow

Der richtige Bestand. Am richtigen Ort.

OpusFlow-Kunden erhalten nicht nur bessere Kontrolle über ihren Bestand und Einkauf, sie schützen ihre Margen und halten ihre Projekte in Bewegung. Sehen Sie, wie das in der Praxis aussieht.

CMS energiesystemen
"Mit OpusFlow haben wir die Prozesse deutlich gestrafft und unsere Abhängigkeit von externer Unterstützung reduziert."

Peter Feijen - Direktor von CMS Energiesystemen

Legen Sie einen Schwellenwert fest. Nie mehr ausgehen.

Definieren Sie einen Mindestbestand für jedes Produkt und das System markiert es automatisch, wenn Sie sich diesem nähern. Keine Entdeckung von Engpässen mehr, wenn es zu spät zum Handeln ist – Sie erhalten das Signal, solange noch Zeit zum Bestellen bleibt.

FAQ

Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.

Wie funktioniert die Bestandsreservierung in OpusFlow?

Sobald ein Projekt bestätigt ist, reserviert OpusFlow automatisch den benötigten Bestand für dieses Projekt, basierend auf der Stückliste. Die Reservierung ist bindend – das bedeutet, diese Artikel können keinem anderen Projekt zugewiesen werden, wodurch das Problem der Doppelbelegung, das zu Engpässen am Installationstag führt, eliminiert wird. Die Lagerbestände in Ihren Lagern, Fahrzeugen und Bereitstellungsbereichen werden alle in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets ein genaues Bild davon haben, was tatsächlich verfügbar ist.

Was passiert, wenn ein Produkt im Rückstand ist und eine anstehende Installation beeinflusst?

OpusFlow verfolgt den Lieferrückstand auf Positionsebene und überträgt das voraussichtliche Lieferdatum direkt in die Projektplanung. Das bedeutet, dass eine Verzögerung durch einen Lieferanten bereits in der Planungsansicht sichtbar wird, bevor sie am Installationstag zum Problem wird. So hat Ihr Team Zeit, Alternativen zu finden oder Termine zu verschieben, anstatt den Mangel erst am Morgen des Einsatzes festzustellen.

Können Bestellungen automatisch aus einer Stückliste (BOM) erstellt werden?

Ja. Sobald eine BOM finalisiert ist, wandelt OpusFlow sie mit einem einzigen Schritt in eine formelle Bestellung um und übernimmt dabei automatisch alle Positionen, SKUs und Mengen. Sie können Hardware direkt aus Ihren vorintegrierten Lieferantenkatalogen auswählen, wobei die vereinbarten Preise bereits angewendet werden – so entfällt die manuelle Übertragung zwischen BOM und Bestellung, und es besteht kein Risiko, falsche Mengen oder das falsche Produkt zu bestellen.

Können wir Produkte aus Lieferantenkatalogen direkt in OpusFlow importieren?

Ja, über zwei Wege. Die 2BA-Integration gibt Ihnen Zugriff auf über eine Million Lieferantenprodukte – Sie können suchen, Preise vergleichen und Ergebnisse direkt mit Ihren Lagerartikeln verknüpfen; außerdem gibt es eine Massen-Synchronisierung, um die Preise für alle Artikel eines bestimmten Lieferanten aktuell zu halten. Die ENF-Integration deckt speziell Solarmodule, Batterien und Wechselrichter ab und füllt beim Import die Produktspezifikationen automatisch aus, sodass Sie neue Hardware in Ihren Katalog aufnehmen und Ihre eigenen Preise festlegen können – ganz ohne manuelle Spezifikationseingabe.

Berücksichtigt die Planung auch den verfügbaren Lagerbestand?

Ja! Das Planungsmodul ist mit deinem Lagerbestand verknüpft, sodass du Inventar für anstehende Projekte reservieren und immer genau weißt, was rein- und rausgeht.

Was ist ein Drei-Wege-Abgleich und unterstützt OpusFlow diesen?

Der Drei-Wege-Abgleich ist der Prozess, bei dem eine Bestellung mit dem Wareneingang im Lager und der Lieferantenrechnung abgeglichen wird, um sicherzustellen, dass alle übereinstimmen, bevor die Zahlung freigegeben wird. OpusFlow erledigt dies automatisch und kennzeichnet Abweichungen zwischen dem, was bestellt wurde, was angekommen ist und was der Lieferant in Rechnung stellt. Dies beseitigt eine wesentliche Fehlerquelle bei Rechnungen und bietet Ihrem Finanzteam eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation für jeden Einkauf.

Können wir Bestände über mehrere Lager und Fahrzeuge hinweg nachverfolgen?

Ja. OpusFlow überwacht die Bestände in Ihren Hauptlagern, Servicefahrzeugen und allen vorgelagerten Bereitstellungsstandorten in Echtzeit. Jede Bewegung – Wareneingang, Auslieferung oder interner Transfer zwischen Standorten – wird in einem unveränderlichen, mit Zeitstempel versehenen Protokoll erfasst. Artikel können per Barcode, Lieferanten-SKU oder Ihrer eigenen internen Kennung nachverfolgt werden, sodass Sie jederzeit genau wissen, wo sich jedes Produkt in Ihrem gesamten Betrieb befindet.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.

Vereinbaren Sie Ihre kostenlose Demo

Erhalte eine individuelle Live-Demo, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens. Stelle deine Fragen und finde heraus, warum OpusFlow die ideale Lösung für dein Team ist.

Bitte beachten Sie, dass die Demo auf Englisch stattfindet.

Was kann ich erwarten?

„Durch den Einsatz von OpusFlow konnten wir unsere Prozesse zentralisieren und die Effizienz massiv steigern. Unser Kosten-pro-Angebot-Verhältnis hat sich dadurch sicherlich um 50 % reduziert.“
Patrick Salmon – Vertriebsleiter, AMPERA Solar- & Energiesysteme
AMPERA

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