¿Estás considerando cambiar de Syntess a OpusFlow, pero te preocupa lo que implica el proceso? No estás solo. Para muchas empresas de instalación, la idea de cambiar a un nuevo sistema ERP plantea todo tipo de preguntas. ¿Cuánto trabajo implica? ¿Qué pasa con mis datos? ¿Necesitará mi equipo semanas de formación? Y lo más importante, ¿podemos seguir gestionando nuestro negocio mientras se realiza el cambio?
La buena noticia es que cambiar de software ERP no tiene por qué ser la pesadilla que muchos imaginan. De hecho, cada vez más instaladores de sistemas solares, baterías, bombas de calor y carga de vehículos eléctricos están dando el paso porque su forma actual de trabajar ya no respalda hacia dónde quieren ir.
Por qué los instaladores cambian de Syntess
Una sola plataforma para gestionar todo tu negocio de instalaciones
Gestiona clientes potenciales, proyectos, stock y facturación — todo en un sistema inteligente diseñado para instaladores sostenibles.
Cómo funciona el cambio de Syntess a OpusFlow
Tienes un consultor, no un ticket de soporte
Fase 1: Comprender tu flujo de trabajo
Fase 2: Plantillas, automatizaciones y configuración
Fase 3: Formar a tu equipo
Fase 4: Mover tus datos desde Syntess
- Tu consultor la revisa,
- OpusFlow prepara la configuración de importación,
- Luego discutís juntos qué datos realmente vale la pena migrar.
Fase 5: Puesta en marcha. Tu negocio sigue funcionando
Fase 6: Después de la puesta en marcha. OpusFlow te guía y ayuda
Una vez que estás en funcionamiento, el soporte no desaparece. Durante el horario laboral, el equipo de soporte de OpusFlow está disponible para responder cualquier pregunta, señalar cualquier cosa que parezca incorrecta y ayudar a tu equipo a sentirse cómodo rápidamente. Si surgen discrepancias o errores en esos primeros días o después durante los procesos de trabajo, tienes a alguien a quien llamar.
¿Cuánto dura la incorporación?
Syntess vs OpusFlow: Las diferencias que notan los instaladores cuando cambian
Cambiar de software es más fácil de considerar cuando puedes verlo. Así que en lugar de simplemente decirte que OpusFlow es mejor para trabajar, te mostramos qué cambia en la práctica, empezando por las herramientas que tu equipo usa todos los días.
Gestión de proyectos
(Syntess. Gestión de proyectos)
OpusFlow y su módulo de Gestión de Proyectos dedicado funcionan en el navegador, por lo que puedes acceder desde cualquier lugar. En la lista de proyectos, el estado y el tipo de instalación están codificados por colores en cada fila, para que puedas ver inmediatamente qué proyectos son nuevos clientes potenciales, cuáles tienen un presupuesto aceptado, cuáles están programados para inspección y cuáles están en funcionamiento. Filtra por tipo de instalación, tipo de cliente, gestor de cuentas o cualquier otra columna en un par de clics.
Y si prefieres una forma más visual de gestionar tu cartera de proyectos, puedes cambiar al tablero Kanban, donde cada proyecto se encuentra como una tarjeta en su etapa actual con el valor total del trato mostrado por columna. Es el tipo de visión general que te permite a ti y a tu equipo entender dónde está el negocio sin una sola conversación o reunión de estado.
Una cosa que distingue a OpusFlow en la gestión diaria de proyectos es la capacidad de automatizar cambios de estado basados en criterios que defines. Por ejemplo, un proyecto puede moverse automáticamente de «Inspección Programada» a «Presupuesto en Progreso» una vez que se envía un formulario, o cambiar a «Proyecto Programado» en el momento en que se acepta un presupuesto. Eso significa que tu cartera de proyectos siempre refleja la realidad, sin que nadie tenga que actualizar manualmente un estado al final de un día ajetreado.
Planificación
Si alguna vez has pasado un lunes por la mañana intentando averiguar quién está haciendo qué esta semana, sabes cuánto importa la herramienta de planificación adecuada. Tanto Syntess como OpusFlow te dan una cuadrícula visual para planificar el trabajo de tu equipo a lo largo del tiempo.
El planificador de Syntess muestra códigos de proyecto y asignaciones de horas en un calendario semanal codificado por colores, con un filtro de departamento en la parte superior. Cubre lo básico de saber qué está planificado y hacia dónde van las horas.
(Syntess. Planificación)
OpusFlow adopta un enfoque ligeramente diferente para el mismo problema. Antes de que mires el calendario, ves tus proyectos activos dispuestos como tarjetas en la parte superior de la pantalla, cada una mostrando el cliente, el miembro del equipo responsable, el tamaño de la empresa y el tipo de instalación. La planificación debajo no es solo una cuadrícula de horas. Es tu equipo real, listado por nombre, con un indicador de eficiencia junto a cada persona que muestra cuán cargados están actualmente. Puedes ver en segundos quién tiene capacidad y quién ya está completo, sin hacer ninguna aritmética mental.
Y lo más importante: la planificación de OpusFlow es inteligente porque va más allá de la simple programación y realmente asigna a las personas a los proyectos en función de en qué son buenas, teniendo en cuenta las competencias y habilidades reales de cada empleado, no solo quién está disponible. Así, la persona adecuada acaba en el proyecto adecuado, en lugar de quien simplemente tenga un hueco libre.
Y cuando necesitas una perspectiva diferente de la semana, o el mes, o el año, puedes cambiar entre múltiples formatos de vista con un clic. La planificación se adapta a cómo piensas, no al revés.
Para un negocio que gestiona múltiples equipos de instalación en diferentes tipos de trabajos, esa combinación de contexto de proyecto, visibilidad del equipo y vistas flexibles hace que la planificación se sienta menos como administración y más como realmente gestionar la operación.
Órdenes de compra
Ambas herramientas te dan una forma de gestionar y rastrear lo que has pedido a los proveedores.
En Syntess, las facturas de compra se gestionan a través de una vista de formulario donde ves los detalles del pedido en la parte superior y las líneas de factura relacionadas listadas debajo. Cubre lo esencial para registrar y rastrear lo que ha llegado.
(Syntess. Facturas de órdenes de compra. La imagen fue tomada aquí)
En OpusFlow, las órdenes de compra viven en un módulo de Compras y Stock separado en una lista moderna, limpia y filtrable donde cada línea te cuenta la historia completa de un vistazo: qué proveedor, qué almacén, qué se pidió, a qué precio y en qué cantidad. El estado de entrega está codificado por colores en cada fila, verde para completamente recibido y gris para aún no recibido, para que puedas escanear la lista e identificar inmediatamente qué sigue pendiente sin abrir un solo registro.
Puedes filtrar por proveedor, almacén, estado o cualquier otra columna, y cambiar entre ver pedidos completos o profundizar en líneas de pedido individuales. Si quieres ver la visión general de todas las unidades que se listaron en un pedido, no tienes que abrir otra página, simplemente haces clic en la flecha y te muestra los detalles. Para cualquiera que coordine materiales en múltiples trabajos activos, esa visibilidad marca una diferencia práctica real en una semana ocupada.
OpusFlow es más que una nueva interfaz
OpusFlow se conecta a tus herramientas existentes a través de una API abierta, para que tu paquete de contabilidad, tu catálogo de proveedores, Google y Microsoft, tus herramientas de monitorización de energía o cualquier otra cosa que esté en tu stack pueda comunicarse directamente con OpusFlow.
Por ejemplo, OpusFlow se integra directamente con WhatsApp, para que tu equipo y clientes puedan ser notificados automáticamente en el momento adecuado del proceso, sin cambiar entre aplicaciones. Para una industria donde mucha comunicación todavía ocurre por teléfono o en aplicaciones de mensajería, esa conexión marca una diferencia real para mantener a todos en la misma página.
También está OpusAI, un asistente de datos de IA integrado que vive dentro de tu entorno OpusFlow. Puedes pedirle que extraiga un informe de margen o resuma la planificación de tu semana. Funciona con tus datos reales, en lenguaje sencillo, sin que necesites crear un informe o exportar una hoja de cálculo.
Lee más sobre cómo funciona: Presentando la IA en ERP: OpusAI.
Hay un diseñador fotovoltaico dedicado, calculadoras para almacenamiento de baterías e instalaciones de bombas de calor, para que tu equipo de ventas pueda elaborar propuestas precisas y profesionales sin esperar el soporte de back-office. El CRM está diseñado en torno a cómo se mueven realmente los proyectos de instalación, desde el primer cliente potencial hasta el presupuesto firmado, con un Portal del Cliente que permite a tus clientes seguir el progreso de su propio proyecto directamente.
Si quieres ver cómo funciona y qué oportunidades proporciona OpusFlow específicamente a tu negocio de instalación, reserva una demo gratuita y deja de dudar si deberías cambiar.
