Es ist selten ein großer Fehler. Es ist der Lead, der durchs Raster gefallen ist, das Angebot, das zu lange gebraucht hat, die Rechnung, die eine Woche zu spät mit einer fehlenden Position rausging. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke für Installationsunternehmen schließt.
Ein Kunde ruft an, jemand notiert es, und dann passiert drei Tage lang nichts. Bis das Angebot rausgeht, hat der Kunde bereits woanders unterschrieben. Wenn Ihre Kundendaten über E-Mail-Postfächer, Tabellen und Notizzettel verteilt sind, werden Leads nicht so konvertiert, wie sie sollten.
Ihr Berater fährt zurück ins Büro, öffnet eine Tabelle, erstellt das Angebot manuell und verschickt es am nächsten Tag. Bis dahin hat der Kunde bereits zwei andere Angebote. Das Unternehmen, das vor Ort abschließt, bekommt den Auftrag.
Der Auftrag läuft gut, aber die Rechnung geht Tage zu spät mit fehlenden Positionen raus. Projektkosten werden nicht ordentlich erfasst. Stundenregistrierungen werden nicht rechtzeitig eingereicht. Bis der Auftrag im System abgeschlossen ist, ist die Marge bereits weg, und niemand weiß genau, wo.
Das CRM von OpusFlow gibt jedem Lead einen klaren Verantwortlichen, einen Status und einen Zeitplan. Vom Erstkontakt bis zum unterzeichneten Vertrag wird jede Interaktion protokolliert, jede Nachverfolgung ist sichtbar, und nichts geht verloren. Wenn ein Lead bereit zur Konvertierung ist, ist das Angebot nur einen Klick entfernt, und jedes Detail wird automatisch übernommen.
OpusFlow gibt Ihrem Berater alles, was er braucht, auf einem Bildschirm. Erstellen Sie ein detailliertes Angebot, kalkulieren Sie Kosten anhand Ihrer Materialliste und versenden Sie ein gebrandetes Angebot, bevor Sie den Termin verlassen. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projektdatensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass nichts zwischen Besuch und Installation verloren geht.
OpusFlow automatisiert die Teile, die keinen menschlichen Aufwand erfordern sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus finalisierten Projektdatensätzen. Stundenregistrierungen fließen direkt in Projektkostenberichte ein. Jede Statusänderung und jedes finanzielle Ereignis wird mit Zeitstempel versehen und ist nachvollziehbar, sodass die Monatsabschlussberichterstattung eine Dashboard-Ansicht ist und keine Woche voller Abstimmungen.
Es ist selten ein großer Fehler. Es ist der Lead, der durchs Raster gefallen ist, das Angebot, das zu lange gebraucht hat, die Rechnung, die eine Woche zu spät mit einer fehlenden Position rausging. Das sind die drei Stellen, an denen OpusFlow die Lücke für Installationsunternehmen schließt.
Ein Kunde ruft an, jemand notiert es, und dann passiert drei Tage lang nichts. Bis das Angebot rausgeht, hat der Kunde bereits woanders unterschrieben. Wenn Ihre Kundendaten über E-Mail-Postfächer, Tabellen und Notizzettel verteilt sind, werden Leads nicht so konvertiert, wie sie sollten.
Das CRM von OpusFlow gibt jedem Lead einen klaren Verantwortlichen, einen Status und einen Zeitplan. Vom Erstkontakt bis zum unterzeichneten Vertrag wird jede Interaktion protokolliert, jede Nachverfolgung ist sichtbar, und nichts geht verloren. Wenn ein Lead bereit zur Konvertierung ist, ist das Angebot nur einen Klick entfernt, und jedes Detail wird automatisch übernommen.
Ihr Berater fährt zurück ins Büro, öffnet eine Tabelle, erstellt das Angebot manuell und verschickt es am nächsten Tag. Bis dahin hat der Kunde bereits zwei andere Angebote. Das Unternehmen, das vor Ort abschließt, bekommt den Auftrag.
OpusFlow gibt Ihrem Berater alles, was er braucht, auf einem Bildschirm. Erstellen Sie ein detailliertes Angebot, kalkulieren Sie Kosten anhand Ihrer Materialliste und versenden Sie ein gebrandetes Angebot, bevor Sie den Termin verlassen. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projektdatensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass nichts zwischen Besuch und Installation verloren geht.
Der Auftrag läuft gut, aber die Rechnung geht Tage zu spät mit fehlenden Positionen raus. Projektkosten werden nicht ordentlich erfasst. Stundenregistrierungen werden nicht rechtzeitig eingereicht. Bis der Auftrag im System abgeschlossen ist, ist die Marge bereits weg, und niemand weiß genau, wo.
OpusFlow automatisiert die Teile, die keinen menschlichen Aufwand erfordern sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus finalisierten Projektdatensätzen. Stundenregistrierungen fließen direkt in Projektkostenberichte ein. Jede Statusänderung und jedes finanzielle Ereignis wird mit Zeitstempel versehen und ist nachvollziehbar, sodass die Monatsabschlussberichterstattung eine Dashboard-Ansicht ist und keine Woche voller Abstimmungen.
Der OpusAI native Datenassistent ist direkt in OpusFlow integriert. Sagen Sie ihm in einfacher Sprache, was Sie brauchen – „Zeigen Sie mir alle offenen Projekte, die für diese Woche geplant sind“, „Erstellen Sie ein Angebot für den Kunden De Groot“, „Erstellen Sie einen Bericht über den Umsatz nach Projekttyp in diesem Quartal“ – und er erledigt den Rest. Keine Navigation, kein Klicken durch Menüs. OpusAgent hat den vollen Kontext jedes Kunden, Projekts, Angebots und jeder Rechnung in Ihrem Konto, sodass seine Ausgaben spezifisch für Ihr Unternehmen sind und keine generischen Vorschläge.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Das Projektmanagement von OpusFlow hält jeden Auftrag durch klare Phasen in Bewegung, vom Lead über die Besichtigung bis zum Angebot, zur Planung, zur Installation und zur Rechnungsstellung. Jedes Projekt hat einen zentralen Datensatz, der alle Kontakte, Materiallisten, Bestellungen, Rechnungen und Außendienstformulare miteinander verbindet. Aufgaben werden zugewiesen, Fristen werden verfolgt und jede Statusänderung wird automatisch protokolliert. Ihr Team weiß immer, wo jeder Auftrag steht, und Ihr Backoffice hat immer die Daten, die es für eine genaue und pünktliche Rechnungsstellung benötigt.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen, die man einfach angeflanscht hat. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung und weit darüber hinaus abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Ja. Jedes Ticket ist in OpusFlow direkt mit dem übergeordneten Projekt verknüpft. Das bedeutet, dass die Person, die eine Serviceanfrage bearbeitet, sofortigen Zugriff auf die ursprüngliche Stückliste, Installationsfotos, Konstruktionsmodelle und die gesamte Projekthistorie hat. Es ist nicht nötig, Archive zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen – der Kontext ist bereits vorhanden.
Ja. Im Portal werden projektbezogene, im Außendienst aufgenommene Fotos in einer Galerie angezeigt – einschließlich Bildern zum Installationsfortschritt und finalen Aufnahmen der Inbetriebnahme. So bleiben Kunden einfach informiert und gewinnen Vertrauen in die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
Ja! In OpusFlow kannst du ganz einfach eine Balkenplanung erstellen, mit Aufgaben und Unteraufgaben auf der vertikalen Achse und der Zeit auf der horizontalen Achse. So hast du immer einen klaren Überblick darüber, was wann zu tun ist.
Ja! Du kannst in OpusFlow ganz einfach Teams zusammenstellen und sie direkt für Projekte einplanen – alles innerhalb des Planungsmoduls.
Ja. Das CRM wird von Unternehmen genutzt, die Solaranlagen, Wärmepumpen, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Klimaanlagen und mehr installieren. Sie können Kunden nach Installationstyp kennzeichnen und filtern, sodass Ihre Pipeline und Kundendatensätze stets die spezifischen Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln, die Ihr Unternehmen anbietet.
OpusFlow ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, speziell für Unternehmen für Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestations- und andere nachhaltige Energieinstallationen entwickelt. Sie verbindet Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, damit Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet – nicht mit getrennten Tabellen, Messaging-Apps oder anderen externen Apps oder Software.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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