Produkt-Updates
Ständig besser werden
Jede Verbesserung, jeder Fix und jedes neue Feature erscheint zuerst hier.
Wir sind schnell, damit Ihr Team nicht lange auf die Tools warten muss, die es braucht.
Schauen Sie regelmäßig vorbei, um zu sehen, was sich geändert hat und was als Nächstes kommt.
Fehlerbehebungen
- Dashboard number widgets showed 0
Number widgets on dashboards show the real value again. - Form numbers with decimals
Number questions in forms accept a comma or a point (11,4 or 11.4). Invalid text now shows an error instead of silently disappearing. - Number and text answers in PDF templates
Numeric, text and date answers of a form now show up in form PDFs. - Datagrid filters mixed Dutch and English
The filter panel in lists now follows the app language. - Tickets menu on mobile
The Tickets item in the menu now works on mobile and with a collapsed menu. - Ticket list fixes
The pin icon works with the first click, and a newly created ticket appears in the list straight away. - Open planning entries as a basic member
Users with the basic member role can open calendar entries again. - PV Designer fixes
A slanted roof keeps its ridge line when you draw another roof. Cobalt anchors are only offered on slanted bitumen roofs. When the bill of materials has errors, you now get a warning with Continue anyway instead of a blocked quote (failed strength checks still block it). - Article details (beta) could freeze the page
The page scrolls and the sidebar responds again when the redesigned article panel is open. - Yuki administration ID check
The Yuki connection test now rejects an invalid administration ID instead of failing later. - Automation fixes
The automation details page no longer times out and the runs overview loads reliably. Steps that use the functions abs, ceil, floor, round, count, join, split, startsWith and endsWith now run. Ticket assignees given as a role (such as project manager) or an empty account manager no longer break the run. A for-each over project tags starts correctly, the sidebar of the lite builder scrolls, and the e-mail body editor is readable in dark mode.
Neue Funktionen
- Service & Maintenance for contracts
A whole new area for recurring service work. Set up a service contract for a customer or project, add the agreed services (for example a yearly boiler check) and see which visits are due. Contracts can have their own article prices (fixed price or a discount) and a yearly price increase (indexation) that you can preview, approve and undo. Ready-made service templates save you from entering the same agreements again and again. Finished visits can be invoiced with one click, or automatically. Service Planning is found in the Planning menu. Access is controlled per user role. - Drag, resize and cut planning blocks
In the team planning you can now drag a block to another time, day or team member, and pull its edges to make it longer or shorter. It saves automatically when you let go. Right-click a block and choose Cut to split it in two at that moment, without gaps, and with an Undo if you cut by mistake. Blocks cannot be dropped outside working hours. - Right-click menus everywhere
Right-click on a row in any list, a sidebar item, a planning entry, a ticket or project card, a tab or an automation step to get the same actions as the three-dots menu. Right-click on a link still gives you the normal browser menu, so you can open it in a new tab or copy the address. - Exact Multivers integration (beta)
Connect your Multivers administration through a pop-up and sync debtors, creditors, articles, tax codes, journals, projects and invoices with OpusFlow. You do not have to enter any keys yourself. - Multiple partial credit invoices
An invoice can now be credited more than once, as long as the credits together stay within the original amount. The credit dialog shows the earlier credits and what is still left to credit. The button is only disabled when nothing is left. - Due date on sales invoices
The sales invoice list has a new Due date column (invoice date plus payment term) that you can filter on. Overdue invoices are clearly marked. Fully paid invoices are never shown as overdue. - Your own consent checkbox when a customer signs a quote
Under Management > Quotation settings > Terms & Policies you can add your own sentence, for example about the 14-day cooling-off period, with an optional link to a file or web page. Customers must tick it before they can sign and approve, both on the e-mailed link and in the customer portal. - Send the signed quote from the account manager
New quote setting (off by default): the automatic 'signed quote' e-mail is sent from the account manager of the project. If that person cannot send e-mail, the sender you selected is used as before. The verification code e- mail keeps using the selected sender. - Battery & PV return on investment with consumption profiles
PV-only quotes no longer assume the house uses no electricity at all. You can pick a consumption profile (such as Couple) or upload a CSV, and the quote uses it to work out own use, feed-in and payback. The settings now sit in one ROI group: Battery, PV, Heat pump and Consumption profiles. - PV Designer: more roof options
Cobalt now supports gravel roofs, adhesive anchors (on bitumen roofs up to 25 degrees), black flat-roof systems, and shows the required ballast stones in their own card. Sunbeam gets a side plates setting (none, steel or black). Enstall Connect side plates are now passed on correctly. - Create a company straight from the project
When the company you search for in the project does not exist, you can create it right there and it is assigned to the project in one go. - Mute notification pop-ups
The notification bell has a new switch to silence pop-ups, which is handy when automations fire a lot of them. Notifications still arrive in the list. The red number on the bell now shows the real number of unread
notifications, and Mark all as read clears all of them. - Confirm your remaining break
When Break management is on and you finish a timer or add hours by hand, a pre-ticked box offers to add the missing break (30 or 45 minutes) to that registration. Untick it to save without extra break. - Duplicate a quote line
Every quote line has a Duplicate button. It creates a separate line below with the same article, quantity 1 and its own description, for example to describe each unit separately. - Automations: new builder and notify assignees
A new automation builder (early access) with a guided set-up wizard that suggests options and explains each step. When an automation creates a ticket, a new checkbox (on by default) subscribes the assignees so they are notified of updates. - Public API: more records
Other software can now create and look up contacts, companies, suppliers, warehouses, articles, draft invoices, planning entries and purchase orders, add ticket comments, create quotes, change the assignees of a ticket and set the account manager of a project. Contact search also returns the parent project and project type of each project. Access works with API keys that can be limited per endpoint.
Verbesserungen
- Tag changes in the project timeline
Adding or removing a tag on a project now shows up in the timeline, with the tag name, who did it and when.
There is a new Tag filter as well. - Project type column in the quotes list
Filter the quotes list on one or more project types, for example only Sales or only Service quotes. The column can be hidden if you do not need it. - Article type filter when adding articles to a quote
The article search in the quote now has an article type filter, so you find the right article faster. - Planning board: project number and type
Project cards in the planning board now show the project number and project type, and you can search on the project number. Projects at the same address are easy to tell apart. - Service visit sheet feedback round
Planning notes and the form that belongs to the planning type are visible again. Articles registered in the field are listed, and the tabs are reorganised so Notes is easy to find. A visit can be finished without hours after a confirmation, the signature pad works like the customer portal (and is big enough on a phone), and the project, contact and address in the header are clickable. Clicking a planning entry on the home screen opens the visit again. - Material list sorted like the quote
The material list (BOM) in planning now follows the same order as the article types in the quote. - Project stage bar scrolls sideways
No more hidden +N stages. Scroll the stage bar sideways and click any stage. The bar is hidden when no stage is set. - VAT on optional products in the customer portal
The totals under Optional additions now show the amount excluding VAT, the VAT and the total including VAT. - Send via Peppol on unsent invoices (Belgium)
Finalized invoices that were not sent yet get a Send via Peppol button in the invoice dialog. For Belgian customers the VAT number and the enterprise (KBO) number are tried automatically, and a missing KBO is derived from the VAT number. - Ticket list: filter on Assigned
The Assigned column in the ticket list can now be filtered on project, team, contact, company, supplier, warehouse and planning. - Planner and sidebar polish
Click a day or week number in the planner to jump to that day or week, and picking a date in the calendar now loads that period. The sidebar expands with a smooth animation. New planning entry from the shortcut panel shows the same projects as the planner. - Confirmation before deleting a Word PDF template
Clicking the X on a Word-based PDF template now asks you to confirm, and reminds you to download a backup first. - OpusFlow employees hidden from the sender dropdown
The sender list in Signature & Verification, and other user pickers, now only show your own users.
Warum es wichtig ist
Efficiency: Drag and drop planning, right-click menus, duplicate quote lines and creating companies on the spot cut out a lot of clicking around.
Control: Service contracts, your own consent checkbox, partial credit invoices and the choice of sender give you more say in how work, quotes and invoices are handled.
Precision: Real return on investment figures, correct due dates and a break registration that matches the rules mean the numbers you act on are the right ones.
Reliability: Many small fixes in automations, tickets, forms and PV Designer remove the little annoyances that slowed your day down.
We're building OpusFlow to work the way you do - reliably, simply, and always improving.
Fehlerbehebungen
- Fehlende Debitoren-Matches in Exact Online
Exact Online Integration: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Debitoren-Link-Seitenleiste angezeigt hat, dass Matches existieren, aber nur das Anlegen eines neuen Datensatzes angeboten hat. Bestehende Debitoren werden jetzt korrekt als auswählbare Optionen gelistet, und der Hinweis „Matches gefunden“ erscheint nur, wenn es tatsächlich Ergebnisse gibt. - ROI-Werte in Karten, Angeboten und PDFs
Der Batterierechner wurde korrigiert, sodass Karten-Vorschauen, finalisierte ROI-Ansichten, Angebotsdiagramme und exportierte PDFs dieselben Berechnungsparameter und Amortisationszeitpunkte verwenden. Manuell hinzugefügte Rechner-Artikel erscheinen jetzt ebenfalls korrekt auf generierten PDFs. - Van der Valk BOM-Validierung und Fehler
Häufige Eingabe- und Konfigurationsfehler beim Erstellen von Stücklisten mit Van der Valk wurden angepasst und korrigiert – einschließlich Satteldach-Geometrie und erforderlicher Einstellungen. Du erhältst jetzt klare, korrekte Fehlermeldungen mit hervorgehobenen Feldern, wenn etwas nicht stimmt. - E-Mail-Template-Auswahl auf Mobilgeräten nicht sichtbar – behoben
Ein Problem wurde behoben, bei dem die E-Mail-Template-Auswahl auf Mobilgeräten ausgeblendet war.
Neue Funktionen
- Video- und Dateilinks in PDF-Templates
Video- und Dateianhänge, die in einer PDF-Datei angezeigt werden, werden jetzt als klickbares Poster gerendert. Ein Klick darauf öffnet jetzt das Video! - Projektkennungsfeld in Projekten
Die Formulare zum Erstellen und Bearbeiten von Projekten wurden um ein Kennungsfeld erweitert. Dieses wird für Integrations-Tools wie Exact Globe genutzt oder als zusätzliches Feld, um ein bestimmtes Projekt weiter zu spezifizieren. - PDFs für mehrere Formulareinsendungen auf einmal erstellen
Du kannst jetzt mehrere eingereichte Formularausfüllungen auswählen und ihre PDFs in einer einzigen Aktion erstellen – bereitgestellt als ein herunterladbares Archiv. Nicht eingereichte Zeilen werden automatisch übersprungen, und du bekommst deine Dateien auch dann, wenn einige Einträge nicht erzeugt werden können. - Eigenes Sachkonto beim Finalisieren von Rechnungen mit Exact Online
Exact Online Integration: Beim Finalisieren von Rechnungen kannst du jetzt das gewünschte Sachkonto auswählen, das für alle Rechnungspositionen gilt, oder es leer lassen, um das bisherige Verhalten mit Artikeltyp- und Standardeinstellungen beizubehalten.
Verbesserungen
- Projekt-Timeline-Makeover
Die Timeline auf der Projektseite hat ein Make-over bekommen! Projekt-, Ticket- und Planungs-Timelines zeigen jetzt die korrekten Statusnamen und Farben je Typ statt der nichtssagenden Nummer.
Planungseinträge zeigen klare, gut lesbare Datum-Uhrzeiten. Zusätzlich wurde ein Filter hinzugefügt, um gezielt die Statusänderungen eines Projekts ein- und auszublenden. - Exact Globe: Projektverknüpfung für bestehende Nummern
Exact Globe Integration: Die Projektintegration mit Exact Globe wurde angepasst: Wenn eine Projektnummer in Globe bereits existiert, wird sie korrekt mit diesem Projekt verknüpft und ermöglicht eine Synchronisierung in beide Richtungen.
Warum es wichtig ist
Effizienz: Bulk-PDF-Erstellung und eine filterbare Projekt-Timeline reduzieren wiederholte Schritte, sodass du weniger Zeit mit Suchen und Klicken verbringst.
Präzision: Zuverlässiges Exact-Online-Matching, korrekte Timeline-Labels und konsistente Batterie-ROI-Werte sorgen dafür, dass die Zahlen und Status, nach denen du handelst, auch wirklich stimmen.
Kontrolle: Projektkennungen beim Erstellen festlegen und beim Finalisieren ein Sachkonto auswählen geben dir mehr direkte Kontrolle darüber, wie deine Daten in Buchhaltung und Integrationssysteme fließen.
Wir bauen OpusFlow so, dass es so arbeitet wie du – zuverlässig, einfach und mit kontinuierlichen Verbesserungen.
Fehlerbehebungen
- Wohnprojekte: Fehlende Hauptkontakte behoben
Ein Problem wurde behoben, bei dem der beim Erstellen eines Wohnprojekts ausgewählte Hauptkontakt nicht in der Kontaktliste des Projekts angezeigt wurde. - Batterierechner: Uploads großer Verbrauchsdateien behoben
Ein Problem wurde behoben, das verhinderte, dass größere Verbrauchs-CSV-Dateien im Batterierechner verwendet werden konnten. Hochgeladene Profile füllen jetzt außerdem den abgeleiteten Spitzenlastwert im Verbrauchsformular. - Projekt-Kanban: Doppelte Projekte und falsche Summen behoben
Ein Problem wurde behoben, bei dem das Ändern von Filtern oder Scrollen Projekte duplizieren konnte und Pipeline-Zählungen oder -Werte archivierte Projekte mit einbezogen. - Datagrid-Presets: Unvollständige Zurücksetzungen behoben
Ein Problem wurde behoben, bei dem beim Wechsel von einem gespeicherten Preset zurück zur Standardansicht die Spaltenreihenfolge oder -breiten des vorherigen Presets beibehalten werden konnten. - Exact Online-Rechnungen: Fehlende PDF-Anhänge behoben
Ein Problem wurde behoben, bei dem Rechnungen, die über die Rechnungsintegrations-Aktion integriert wurden, ohne ihren PDF-Anhang gebucht werden konnten. - Ticket-Filter: Ergebnisse bei Benutzerfiltern behoben
Falsche Ergebnisse bei der Verwendung der Filter „ist leer“ oder „enthält nicht“ für Ticket-Benutzer wurden behoben. - Lagerbestände-Schwellenwerte: Unbefugter Bearbeitungszugriff behoben
Ein Problem wurde behoben, das es Nutzern ohne die erforderliche Berechtigung für Lagerregeln erlaubte, Einstellungen für Lagerbestands-Schwellenwerte zu öffnen und zu bearbeiten. - Dateivorschauen: PDF-Vorschauen wiederhergestellt
Die PDF-Vorschau-Funktion in der Dateivorschau wurde repariert.
Neue Funktionen
- Automatisierungen auslösen, wenn Projektnotizen hinzugefügt werden:
Du kannst eine neu hinzugefügte Projektnotiz jetzt als Auslöser für Automatisierungen verwenden. - E-Mail-Vorlagen mit deinen Firmendaten personalisieren:
Der E-Mail-Builder enthält jetzt Variablen für Unternehmen und Branding – inklusive Unterstützung, dein Firmenlogo in Vorlagen und Vorschauen zu verwenden. - Dauer zwischen Ticket-Check-in und -Check-out tracken
Tickets können jetzt die Dauer zwischen Check-in und Check-out anzeigen und exportieren – inklusive einer Ansicht in Dezimalstunden. Diese Dauer ist auch verfügbar, wenn Tickets über Automatisierungen abgerufen werden. - Strukturierte Zahlungsreferenzen zu unterstützten Exact Online-Rechnungen hinzufügen:
Für belgische Exact-Online-Administrationen können Verkaufseinträge und Verkaufsrechnungen jetzt eine strukturierte Zahlungsreferenz enthalten, um den Zahlungsabgleich aus Bankimporten zu unterstützen. - Flexible Artikelpreise in Angeboten anbieten:
Du kannst mehrere benannte Preisoptionen für einen Artikel erstellen und beim Hinzufügen zum Angebot die passende Option auswählen. - Kunden optionale Angebotspositionen auswählen lassen:
Du kannst Angebotszeilen als optional markieren, und Kunden können prüfen und bestätigen, welche optionalen Positionen mit aktualisierten Summen enthalten sein sollen. - Kunden Projektdokumente sicher hochladen lassen:
Du kannst Kunden-Uploads in Projektdokumenten im Kundenportal aktivieren. Kunden können mehrere Dateien hochladen und von ihnen hochgeladene Dateien löschen, während hochgeladene Dateien in OpusFlow klar gekennzeichnet sind. - Startseite und Navigation nach Rolle anpassen:
Admins können konfigurieren, welche Startseiten-Widgets und Sidebar-Navigationselemente für jede Rolle verfügbar sind – inklusive Sichtbarkeit und Reihenfolge. - Batterie-ROI-Diagramme zu PDF-Vorlagen hinzufügen:
Du kannst Donut-Diagramme für Eigenverbrauch und Autarkie mithilfe von Batterie-ROI-Werten zu PDF-Vorlagen hinzufügen. - Account Manager über mehrere Projekte hinweg aktualisieren:
Du kannst den Account Manager jetzt für mehrere Projekte gleichzeitig ändern. - Ticket-Abonnenten über neue Chat-Aktivität benachrichtigen:
Ticket-Abonnenten können jetzt In-App-Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Chat-Aktivität zu einem Ticket hinzugefügt wird.
Verbesserungen
- Projektstunden verwalten, ohne das Projekt zu verlassen:
Du kannst Stunden jetzt direkt aus einem Projekt hinzufügen und bei bestehenden Stundenbuchungen sowohl das Datum als auch die Uhrzeit ändern. - MwSt.-Verhalten für gruppierte Angebotsartikel steuern:
Du kannst jetzt wählen, ob gruppierte Unterartikel den MwSt.-Satz des Hauptartikels verwenden oder ihre eigenen konfigurierten MwSt.-Sätze. - Geteilte Ticket-Updates sichtbar halten:
Der Full-Circle-Ticketdialog aktualisiert sich jetzt automatisch, sodass du Status- oder Freigabeänderungen eines anderen Nutzers sehen kannst, während du das Ticket ansiehst – ohne deine aktiven Änderungen zu überschreiben. - Peppol-Rechnungsvorbereitung verbessern:
Die Peppol-Empfängerregistrierung wird jetzt vor dem Senden oder Finalisieren geeigneter Rechnungen geprüft – mit einer klaren Option, ohne Peppol fortzufahren, wenn ein Empfänger nicht registriert ist. Außerdem behalten Rechnungszeilenpreise eine höhere Genauigkeit, um Validierungsprobleme zu vermeiden, und private Wohnrechnungen zeigen keinen unnötigen Peppol-Hinweis mehr. - Sichtbare Angebotszeilen-Spalten anpassen:
Du kannst jetzt steuern, welche Spalten für Angebotszeilen sichtbar sind – auch im Ablauf zur Angebotserstellung.
Warum es wichtig ist
- Effizienz: Schnellere Zeiterfassung, Massen-Updates für Projekte, konfigurierbare Layouts und fokussierte Angebotsansichten reduzieren wiederkehrende administrative Arbeit.
- Kontrolle: Du bekommst mehr Kontrolle über die MwSt.-Behandlung, Uploads im Kundenportal, rollenbasierte Layouts und den Zugriff auf Lagerbestands-Schwellenwerte.
- Präzision: Verbesserte Pipeline-Summen, Ticket-Filterung, Dauer-Tracking und Peppol-Vorbereitung helfen, operative und finanzielle Informationen korrekt zu halten.
- Kunden-Zusammenarbeit: Optionale Angebotsauswahlen, Dokument-Uploads im Portal und Ticket-Chat-Benachrichtigungen helfen, Kunden und interne Teams auf Kurs zu halten.
- Zuverlässigkeit: Fixes bei Projektkontakten, großen Rechner-Uploads, Rechnungsanhängen und PDF-Vorschauen machen zentrale Workflows verlässlicher.
Wir entwickeln OpusFlow so, dass es funktioniert, wie du arbeitest – zuverlässig, einfach und immer besser werdend.
Fehlerbehebungen
- Rechnungsstellung (Peppol): PDF-Anhänge, denen die Rechnungsnummer und das Datum fehlten, wurden behoben, und das beim Abschluss verwendete Schema wurde korrigiert.
- Projekte: Eine leere Kontaktliste im Projekt-Zuweisungsdialog wurde behoben.
- Planung: Die Reisestrecke wird jetzt vom vorherigen Termin aus berechnet statt immer von zu Hause, und der Eingabedialog schließt sich nach einem Update automatisch.
- Formulare: Ein Fehler beim Erstellen eines wiederverwendbaren Formularabschnitts wurde behoben und das überlappende schwebende „Rechnung erstellen“-Feld wurde entfernt.
- Tickets: Die Spalte für die Anwesenheitskategorie in der Ticket-Übersicht wurde korrigiert.
- PV Designer: Bild-Uploads und ein Absturz in Schritt 2 wurden behoben.
- Integrationen: Feldbenennungen und Referenzlängenbeschränkungen für die Communiqate- und Clickker-Integrationen wurden korrigiert, und die Unternehmensverknüpfung wurde behoben.
Neue Funktionen
- Das neue Lager-Dashboard: endlich vollständige Transparenz über jeden Artikel. Wir haben die Lagerverwaltung von Grund auf neu aufgebaut. Du kannst jetzt Engpässe vorhersagen, *bevor* sie eintreten, intelligente Nachbestellungsvorschläge nach Lieferanten gruppiert erhalten, benutzerdefinierte Min/Max-Schwellenwerte pro Artikel festlegen und Lagerbestände mit ein paar Klicks zwischen Standorten verschieben. Und ja – Artikel mit null Bestand bleiben jetzt sichtbar, sodass du nie wieder eine Nachbestellung verpasst.
- Eigenständiger Batterierechner: Du kannst jetzt einen dedizierten Batterierechner aus dem Verwaltungsbereich öffnen, einen geführten Assistenten durchlaufen und sofortige Amortisations- und ROI-Zahlen erhalten – komplett mit Übersichtsseite, Suche und anklickbaren Schritten. Er greift bei Bedarf sogar auf Live-ENTSO-E-Energiepreise zurück, sodass deine Zahlen den echten Markt widerspiegeln. Wir haben ihn auch direkt in den Angebotsprozess integriert – wähle eine Batterie aus, und das System übernimmt Preisgestaltung, Wechselrichter und Steuern für dich.
- Peppol-Vorabprüfung: Fang Rechnungsfehler ab, bevor sie dich etwas kosten. Für unsere belgischen Installateure – wir validieren jetzt jede Rechnung gegen die Peppol-E-Invoicing-Regeln, bevor du sie abschließt. Keine abgelehnten Rechnungen und manuelle Nacharbeit mehr; wenn etwas fehlt, erfährst du es im Voraus.
- Bestellungslieferungen: Buch, was tatsächlich angekommen ist. Du kannst jetzt Lieferungen direkt gegen deine Bestellpositionen buchen und sie dem richtigen Standort zuweisen, sodass deine Lagerzahlen in dem Moment stimmen, in dem die Ware im Lager ankommt.
- 2BA-Katalogintegration (NL): Deine Lieferantendaten, immer synchron. Durchsuche den 2BA-Katalog, veröffentliche deine Artikel und halte Lieferantendaten aktuell, ohne manuelle Eingabe.
- Mehr Montagesysteme im PV Designer. Wir haben PanelClaw-Unterstützung hinzugefügt und unsere Valk-Integration überarbeitet, sodass deine Dachkonstruktionen mehr der Hardware entsprechen, die du tatsächlich installierst.
- API-Erweiterung: Verbinde mehr deiner Projekte. Wir haben unsere Machine-to-Machine-API erweitert, sodass externe Systeme alle Projekte abrufen und Projekthinweise lesen, hinzufügen und aktualisieren können.
Verbesserungen
- Mach deinen Katalog zu deinem eigenen: Artikeltypen unterstützen jetzt benutzerdefinierte Symbole und Darstellungen, damit dein Team die richtige Kategorie auf einen Blick erkennt.
- Unternehmensvariablen in PDF-Vorlagen: Füge Unternehmensdetails direkt als Variablen in deine Vorlagen ein – einmal festlegen, überall wiederverwenden.
- Schnellere Dropdowns: Wir haben optimiert, wie Entitätslisten geladen werden, sodass große Konten nicht mehr darauf warten müssen, dass sie erscheinen.
- Intelligentere Suche: Die Unternehmenssuche findet jetzt auch über die Referenznummer, und dein Kontakt-E-Mail-Panel zeigt jetzt mit Gmail synchronisierte Nachrichten an.
- Präzisere Batterie- & Wechselrichterdaten: Wir haben unsere ENF-Datenbank um zusätzliche Eigenschaften und eine neue jährliche Degradationsberechnung erweitert, für genauere Langzeitprognosen.
Warum es wichtig ist
- Compliance: Die Peppol-Vorabprüfung hält deine belgischen Rechnungen prüfungssicher und sorgt dafür, dass sie beim ersten Mal akzeptiert werden.
- Effizienz: Intelligente Nachbestellungsvorschläge und der Batterierechner reduzieren stundenlange manuelle Tabellenarbeit auf ein paar Klicks.
- Präzision: Lagerprognosen und artikelspezifische Schwellenwerte bedeuten, dass du jedes Mal die richtige Menge zur richtigen Zeit bestellst.
- Kontrolle: Von der Lieferbuchung bis zu benutzerdefinierten Artikeltypen hast du dein Lager und deine Daten besser im Griff.
Fehlerbehebungen
Gespeicherte Ansichten: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Spaltenreihenfolge beim Wechseln von Filtern zurückgesetzt werden konnte. Ihr gespeichertes Layout bleibt nun erhalten.
Formulare: Formularausfüllungen, die über einen Planungseintrag mit einem Projekt verknüpft sind, zeigen nun einen anklickbaren Projektnamen an, sodass Sie direkt vom Formular zum Projekt springen können.
Automations Lite — Ticket-Fristen: Ticket-Fristen können nun bis zu 24 Monate im Voraus festgelegt werden — zuvor wurden diese stillschweigend begrenzt.
Automations Lite — Benutzerfelder: Dynamische Benutzerzuweisungen werden nun korrekt weitergeleitet, wenn sie in Feldern zur Benutzerauswahl verwendet werden.
Formularvalidierung: Ein Fehler wurde behoben, durch den bestimmte ungültige Formularausfüllungen die Validierung umgehen konnten.
Neue Funktionen
Exact Online — Ihre App, Ihre Regeln: Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihre Buchhaltungsintegration. Sie können Exact Online nun mit Ihren eigenen App-Zugangsdaten verbinden, anstatt eine plattformweite App zu teilen. Aktivieren Sie pro Mandant, bestätigen Sie die Verbindung vor dem Livegang und sichern Sie eingehende Nachrichten mit einem Secret Key ab. Ein echter Gewinn für Partner, die die Buchhaltung für mehrere Installateure verwalten.
BI-Dashboards — Freigaben & Berechtigungen: Hören Sie auf, Screenshots von Ihren Dashboards zu machen. Sie können Dashboards nun für bestimmte Benutzer oder Abteilungen freigeben und dabei zwischen Lese- oder Bearbeitungszugriff wählen. Ein neuer 3-stufiger Erstellungsprozess macht das Einrichten eines Dashboards schneller und übersichtlicher. Zudem können Sie die meistgenutzten Dashboards anpinnen, einzelne Widgets oder ganze Dashboards exportieren und auf einen Blick sehen, wer die vorliegende Ansicht erstellt hat.
Kundenportal — Organisationswechsler: Ein Login, jede Organisation. Kunden, die mehreren Organisationen angehören, können nun über ein einziges Header-Dropdown im Kundenportal zwischen diesen wechseln — automatisch und ohne Einrichtungsaufwand. Kein Jonglieren mehr mit separaten Konten für dieselbe Person.
Google Kalender-Einladungen für die Planung: Landen Sie direkt im Kalender Ihres Kunden. Planungseinträge generieren nun nativ Google Kalender-Einladungen, zusätzlich zu den .ics-Einladungen, die wir Anfang des Monats eingeführt haben. Senden Sie eine Planungsbestätigung, und das Ereignis erscheint mit den richtigen Teilnehmern und Zeiten im Kalender des Kunden — ohne zusätzliche Klicks.
Projekt-Unterquellen mit UTM-Tracking: Wissen Sie genau, welche Kampagne den Lead gebracht hat. Konfigurieren Sie Unterquellen unter Ihren Haupt-Lead-Quellen, erfassen Sie UTM-Parameter bei jedem eingehenden Projekt und weisen Sie Projekte automatisch neu zu, wenn eine Unterquelle entfernt wird. Ihr Marketing erhält endlich die verdiente Attribution.
Ticket-Kommentare in Projektnotizen: Ein Feed für alles, was in einem Projekt passiert. Kommentare, die zu den Tickets eines Projekts hinterlassen werden, erscheinen nun in der Übersicht der Projektnotizen, chronologisch neben Ihren anderen Notizen. So sehen Sie die gesamte Projekthistorie, ohne zwischen Tickets hin- und herzuspringen.
Hauptansprechpartner bei gewerblichen Projekten: Legen Sie den richtigen Kontakt von Anfang an fest. Beim Erstellen eines gewerblichen Projekts können Sie nun direkt einen Hauptansprechpartner benennen, anstatt diesen nachträglich hinzuzufügen.
Konfigurierbare „Abgeschlossen“-Projektstati: Sie entscheiden, was „erledigt“ bedeutet. Administratoren können nun jeden Projektstatus über eine neue bearbeitbare Option in der Statuskonfiguration als „abgeschlossen“ markieren. Diese Kennzeichnung steuert das Reporting, die Filterung und die Logik des Projektlebenszyklus — nach Ihrer Definition, nicht nach unserer.
CommuniQate — Mehr Kontext an WhatsApp übergeben: Verknüpfen Sie beliebige Datensätze mit einer WhatsApp-Konversation. Die CommuniQate-Automatisierungsaktion unterstützt nun mehrere benutzerdefinierte Datenfelder statt nur der Projekt-ID. Verknüpfen Sie Tickets, Planungseinträge oder andere Datensätze direkt im Chatverlauf.
Auswahl des Esdec-Schienensystems: Erhalten Sie sofort präzise Esdec-Stücklisten. Bei der Konfiguration einer Esdec-Unterkonstruktion im PV Designer V2 können Sie das Schienensystem nun aus einem Dropdown-Menü auswählen, damit die Stückliste exakt dem entspricht, was Sie bestellen werden.
Projekt-Kanban — Ticket-Badges: Aktive Arbeit auf einen Blick erkennen. Jede Projektkarte im Kanban zeigt nun ein farbcodiertes Ticket-Symbol und ein Badge mit der Anzahl offener Tickets an. So sehen Sie, wo Handlungsbedarf besteht, ohne ein einziges Projekt öffnen zu müssen.
Verbesserungen
Projektliste — Filter nach mehreren Ländern: Sie können die Projektliste nun nach mehreren Ländern gleichzeitig filtern, statt nur nach einem Land. Eine kleine Änderung, die für internationale Konzerne einen großen Unterschied macht.
Verlustgrund — Reibungslosere Bearbeitung: Nachbesserungen am Anfang des Monats eingeführten Tracking von Verlustgründen: sauberere Inline-Bearbeitung und klarere Darstellung auf der Projektdetailseite.
Angebotsliste — Übersichtlichere Standardansicht: Die seit langem ungenutzte Spalte „Typ“ wurde aus der Angebotsliste entfernt, damit Ihre Standardansicht nur die Spalten zeigt, die Sie tatsächlich benötigen.
Übersetzte Feldbezeichnungen in Automatisierungen: Benutzerdefinierte Feldbezeichnungen in CommuniQate und anderen Automatisierungsaktionen werden nun in alle unterstützten Sprachen übersetzt.
Exact Online — Optimierung der Aktivierung: Reibungslosere Abläufe bei Aktivierung, Verbindungseinrichtung und Wiederverbindung innerhalb der Exact Online-Integration.
Warum es wichtig ist
Skalierung: Dank Multi-Entity-Finanzen und Exact Online BYO-Zugangsdaten wächst OpusFlow nun mit Ihrer Konzernstruktur mit, anstatt Sie zu Kompromissen zu zwingen.
Sichtbarkeit: BI-Dashboards mit Freigaben und Berechtigungen, Ticket-Kommentare in Projektnotizen und Ticket-Badges im Projekt-Kanban zielen alle in dieselbe Richtung — die Informationen, die Sie benötigen, genau dort, wo Sie bereits suchen.
Attribution: Projekt-Unterquellen mit UTM-Tracking verwandeln jeden eingehenden Lead automatisch in messbare Marketingdaten.
Kundenerfahrung: Der Organisationswechsler im Kundenportal beseitigt einen der letzten Gründe, warum Ihre Kunden Ihnen eine E-Mail schreiben mussten, anstatt den Self-Service zu nutzen.
Präzision: Das Dropdown-Menü für das Esdec-Schienensystem stellt sicher, dass die Stückliste mit dem übereinstimmt, was Sie tatsächlich bestellen — keine Unstimmigkeiten mehr, die erst im Lager auffallen.
Wir entwickeln OpusFlow so, dass es funktioniert, wie du arbeitest – zuverlässig, einfach und immer besser werdend.
Fehlerbehebungen
- PV Designer V2 für benutzerdefinierte Adressen: V2 war für Projekte mit manuell eingegebenen Adressen (ohne Ländercode) fälschlicherweise deaktiviert. Wenn nun gültige Koordinaten vorhanden sind, ist V2 verfügbar, unabhängig davon, wie die Adresse eingegeben wurde.
- PV Designer V3 Session Token: Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Google Maps Session Token bei der V3-Initialisierung nicht abgerufen wurde, was zu Fehlern bei der Kartenanzeige führen konnte.
- Lager-Datagrid-Zeilen-IDs: Doppelte Zeilenwarnungen im Lager-Datagrid wurden behoben, indem
price_per_unitin die Zeilenidentität aufgenommen wurde. Einträge mit unterschiedlichen Stückpreisen werden nun korrekt als separate Zeilen angezeigt. - Wiederholungslogik für Abrechnungsläufe: Die Wiederholungsbehandlung für Abrechnungsläufe wurde verbessert, um Kaltstartfehler in Azure Functions zu beheben und so sporadische Abrechnungsfehler zu reduzieren.
- Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen-Metadaten: Das Zahnradsymbol im Datagrid der E-Mail-Vorlagen öffnet nun korrekt den Dialog zur Bearbeitung der Metadaten, anstatt keine Funktion zu haben.
Neue Funktionen
- Abwesenheitsmanagement: Die Abwesenheiten deines Teams werden jetzt vollständig in OpusFlow verwaltet. Konfiguriere Abwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, persönlich), reiche Anträge mit einer Kalenderansicht ein und verfolge Salden, alles mit rollenbasierten Genehmigungsworkflows. Keine Tabellen oder externen Tools mehr.
- Vertragsmodul: Erstelle, verwalte und verfolge Verträge direkt in OpusFlow. Richte Zahlungsabläufe ein, konfiguriere Vertragspositionen und verknüpfe Verträge mit deinen Projekten und Kunden. Ein vollständig integrierter Vertragslebenszyklus vom Entwurf bis zur Unterschrift.
- Projektlebenszyklus-Tracker: Sieh auf einen Blick, wo jedes Projekt steht. Eine neue visuelle Status-Fortschrittsleiste zeigt den Weg deines Projekts durch jede Phase. Administratoren können über eine neue Einstellung „Im Tracker anzeigen“ konfigurieren, welche Status im Tracker erscheinen.
- Verlorene Phase & Verfolgung des Verlustgrunds: Wenn ein Projekt nicht zustande kommt, weißt du jetzt, warum. Markiere Projektstatus als „verlorene“ Phasen, und wenn ein Projekt in diesen Status wechselt, wird dein Team aufgefordert, einen Grund auszuwählen. Zeige und bearbeite Verlustgründe direkt auf der Projektdetailseite, was dir wertvolle Daten zur Verbesserung deiner Gewinnrate liefert.
- ENF Produktimport: Importiere Solarmodule, Batterien und Wechselrichter direkt aus der ENF-Datenbank in deinen Artikelkatalog. Durchsuche die ENF-Bibliothek, wähle Produkte aus, lege deine Preise fest und du bist bereit für Angebote. Keine manuelle Dateneingabe mehr für Produktspezifikationen.
- Lagerumbuchung V3: Ein komplett neu gestalteter Lagerumbuchungs-Workflow mit einer mobilfreundlichen Benutzeroberfläche. Füge Artikel über ein responsives Bottom Sheet hinzu, bearbeite Mengen direkt und verwalte Entwurfs-Umbuchungen mit einer saubereren, schnelleren Oberfläche.
- ROI-Batterierechner: Erweiterte Hebel: Für Berater, die Präzision wünschen: Opt-in-Hebel für Einspeisegebühren (terugleverkosten), Net-Metering-Phasenende-Modellierung, intelligente Dispatch-Simulation und geteilte Inflationsraten. Die Standardwerte bleiben unberührt. Aktiviere, was du für realistischere Amortisationsprognosen benötigst.
- iCalendar-Einladungen in E-Mails: Deine automatisierten Planungs-E-Mails können jetzt
.icsKalendereinladungen enthalten. Wenn du eine Planungsbestätigung sendest, erhält dein Kunde ein Kalenderereignis, das er direkt annehmen kann. Keine Anrufe mehr wie „Wann war das noch mal?“. - CommuniQate Projektverknüpfung: Beim Starten einer WhatsApp-Konversation über den Automatisierungs-Builder kannst du jetzt die Projekt-ID als Metafeld übergeben. Dies schafft die Grundlage, um eingehende Nachrichten dem richtigen Projekt zuzuordnen.
- Ticket-Kanban-Filter: Filtere dein Ticket-Kanban nach Land, mehreren Benutzern (einschließen/ausschließen) und Datumsbereichen für Fälligkeitsdatum, Startdatum oder Erstellungsdatum. Finde die wichtigen Tickets, ohne scrollen zu müssen.
- Bearbeitbare Ticket-Typen: Du kannst jetzt den Typ eines Tickets nach der Erstellung ändern. Dabei aktualisieren sich die verfügbaren Status dynamisch, um dem neuen Typ zu entsprechen. Kein Löschen und Neuerstellen mehr nötig.
- Automatisierungs-Trigger: Ticket-Benutzerzuweisung: Automatisierungen können jetzt ausgelöst werden, wenn ein Benutzer zu einem Ticket hinzugefügt oder aktualisiert wird. Nutze dies, um Benachrichtigungen zu senden, Felder zu aktualisieren oder Workflows zu starten, wenn sich Teamzuweisungen ändern.
- Stundenerfassung: Exact Globe Sync: Synchronisiere Stundenerfassungen direkt aus dem Datagrid mit Exact Globe. Verwende die Synchronisierungs-Schaltfläche pro Zeile oder synchronisiere ausgewählte Einträge in großen Mengen. Projekte werden bei Bedarf automatisch in Globe erstellt.
- OpusAgent: Dein KI-Assistent in OpusFlow: Lerne deinen neuen KI-gestützten Kollegen direkt in OpusFlow kennen. OpusAgent hilft dir, Tickets, Projekte und Kontakte anzulegen, deine Daten zu durchsuchen, Analyse-Diagramme zu erstellen, Planungseinträge zu verwalten, Stundenerfassungen zu protokollieren und Datagrid-Presets zu konfigurieren – alles über einen einfachen Chat. Sag der KI einfach in deiner eigenen Sprache, was du brauchst, und sie kümmert sich darum Möchtest du mehr wissen? Frag deinen Berater oder den Support. Wir führen dies zunächst bei einer ausgewählten Gruppe von Early Adopters ein und würden uns über dein Feedback vor der breiteren Veröffentlichung freuen.
Verbesserungen
- E-Mail-Vorlagen-Vorschau beim Hovern: Wenn du mit der Maus über eine Vorlage in der E-Mail-Vorlagenliste fährst, wird jetzt ein Live-Vorschau-Pop-over angezeigt. Sieh dir den Betreff und den gerenderten HTML-Body an, ohne die Vorlage zu öffnen.
- Lazy-Loaded Tabs mit Zähler: Projekt- und CRM-Detailseiten laden Tabs jetzt bei Bedarf, was die anfängliche Seitenladezeit beschleunigt. Tabs zeigen auch Zähler (Anzahl der Kontakte, E-Mails, Unterprojekte usw.), sodass du auf einen Blick sehen kannst, wo Aktivität stattfindet.
- Intelligentere Datagrid-Filter: Verschachtelte Beziehungsfilter werden jetzt korrekt zusammengeführt, anstatt sich gegenseitig zu überschreiben. Wenn du nach mehreren Feldern innerhalb derselben Beziehung filterst, werden alle angewendet. Keine verlorenen Bedingungen mehr.
- Fix für die Sichtbarkeit von E-Mail-Vorlagen: Vorlagen, die als „für alle ausgeblendet“ markiert sind, werden jetzt korrekt berücksichtigt. Sie sind nur im manuellen E-Mail-Versand-Workflow für Projekte ausgeblendet. Angebote, Rechnungen, Planungen und Vertragsversendungen zeigen jetzt alle anwendbaren Vorlagen korrekt an. Das Abruflimit für Vorlagen wurde ebenfalls von 25 auf 100 erhöht.
- Fix für das Gmail-Integrationsdatum: Die Gmail-Integration ignoriert keine E-Mails mehr, die älter als das Erstellungsdatum des Kontakts sind. Alle relevanten E-Mails werden jetzt synchronisiert, unabhängig davon, wann der Kontakt hinzugefügt wurde.
- Fix für die PDF-Generierung: JSONB-Spalten in PDF-Vorlagen werden jetzt korrekt abgerufen, wodurch Fälle behoben werden, in denen benutzerdefinierte Felder in generierten Dokumenten leer erscheinen konnten.
- Schletter Festigkeitsprüfung: Der PV Designer enthält jetzt eine Festigkeitsprüfung für Schletter-Montagesysteme für genauere statische Überprüfungen.
Warum es wichtig ist
Dein gesamter Betrieb – eine Plattform. Leave Management, Verträge und der Project Lifecycle Tracker schließen drei Lücken, die dein Team früher in Tabellen oder externe Tools gedrängt haben. Urlaubsanträge, Vertragsabrechnung und Transparenz über Projektphasen sind jetzt dort, wo der Rest deiner Arbeit ohnehin stattfindet.
KI, die für dich klickt. OpusAgent ist kein Chatbot, der dich nur durch Menüs lotst. Er erstellt Tickets, erfasst Stunden, baut Diagramme und verwaltet Planungseinträge in deinem Namen. Sag ihm in normaler Sprache, was du brauchst, und spar dir die Navigation komplett.
Verkaufen mit besseren Daten. Lost-Reason-Tracking macht aus jedem verlorenen Deal eine Erkenntnis. ENF-Produktimporte eliminieren die manuelle Spezifikationserfassung. Mit den erweiterten Stellschrauben des Battery-ROI-Rechners können deine Berater Zahlen präsentieren, die zur realen Wirtschaftlichkeit passen – nicht nur grobe Schätzungen.
Weniger Workarounds, weniger Reibung. Tickettyp-Bearbeitung, Kanban-Filter, smartere Datagrid-Filter und lazy-geladene Tabs sind genau die Verbesserungen, die dir 30 Sekunden sparen – ein Dutzend Mal am Tag. Das summiert sich.
Integrationen, die einfach funktionieren. iCalendar-Einladungen landen direkt im Kalender deiner Kunden. Stundenerfassungen werden mit Exact Globe synchronisiert. Gmail zieht jede relevante E-Mail rein. CommuniQate verknüpft WhatsApp-Threads mit dem richtigen Projekt. Jede davon ist ein manueller Schritt, an den du nicht mehr denken musst.