Es ist selten ein einzelner großer Fehler. Es ist das Angebot, das zwei Tage statt einem dauerte, das Gerät, das am Installationstag nicht auf Lager war, die Rechnung, die eine Woche zu spät mit einer fehlenden Position rausging. Dies sind die drei Punkte, an denen OpusFlow die Lücke für Klimaanlagen-Installateure schließt.
Ihr Berater besichtigt den Standort, kehrt ins Büro zurück, um das System zu dimensionieren, die Einsparungen zu berechnen und ein Angebot zu erstellen. Bis dieses im Posteingang des Kunden landet, liegen diesem bereits zwei andere Angebote vor – der Moment ist verstrichen.
Niemand hat den Lagerbestand geprüft, bevor der Auftrag bestätigt wurde. Die Einheit ist auf dem Papier reserviert, aber bereits einem anderen Auftrag zugewiesen. Ihr Installateur trifft ein und der Termin muss verschoben werden. Der Kunde ist unzufrieden. Ihre Marge ebenfalls.
Die Installation verläuft gut, aber die Rechnung wird drei Tage zu spät und mit einer fehlenden Position versendet. Stundenerfassungen werden erst am Monatsende eingereicht. Bis dahin stimmen die Zahlen nicht mehr und niemand weiß, warum.
OpusFlow bietet Ihrem Berater alles Notwendige auf einem Bildschirm. Dimensionieren Sie das System, modellieren Sie die Einsparungen und versenden Sie ein markengerechtes, detailliertes Angebot, noch bevor Sie den Termin beenden. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projektdatensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass zwischen Besichtigung und Installation nichts verloren geht.
OpusFlow reserviert Materialien in dem Moment, in dem ein Vertrag unterzeichnet wird. Echtzeit-Lagerbestände über Lager und Fahrzeuge hinweg bedeuten, dass Sie immer wissen, was verfügbar ist. Automatische Nachbestellwarnungen stellen sicher, dass Sie auch beim nächsten Auftrag nicht leer ausgehen.
OpusFlow automatisiert die Bereiche, die keinen menschlichen Aufwand erfordern sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus den finalisierten Materiallisten. Stundenerfassungen fließen direkt in die Projektkostenberichte ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge fließt.
Es ist selten ein einzelner großer Fehler. Es ist das Angebot, das zwei Tage statt einem dauerte, das Gerät, das am Installationstag nicht auf Lager war, die Rechnung, die eine Woche zu spät mit einer fehlenden Position rausging. Dies sind die drei Punkte, an denen OpusFlow die Lücke für Klimaanlagen-Installateure schließt.
Ihr Berater besichtigt den Standort, kehrt ins Büro zurück, um das System zu dimensionieren, die Einsparungen zu berechnen und ein Angebot zu erstellen. Bis dieses im Posteingang des Kunden landet, liegen diesem bereits zwei andere Angebote vor – der Moment ist verstrichen.
OpusFlow bietet Ihrem Berater alles Notwendige auf einem Bildschirm. Dimensionieren Sie das System, modellieren Sie die Einsparungen und versenden Sie ein markengerechtes, detailliertes Angebot, noch bevor Sie den Termin beenden. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projektdatensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass zwischen Besichtigung und Installation nichts verloren geht.
Niemand hat den Lagerbestand geprüft, bevor der Auftrag bestätigt wurde. Die Einheit ist auf dem Papier reserviert, aber bereits einem anderen Auftrag zugewiesen. Ihr Installateur trifft ein und der Termin muss verschoben werden. Der Kunde ist unzufrieden. Ihre Marge ebenfalls.
OpusFlow reserviert Materialien in dem Moment, in dem ein Vertrag unterzeichnet wird. Echtzeit-Lagerbestände über Lager und Fahrzeuge hinweg bedeuten, dass Sie immer wissen, was verfügbar ist. Automatische Nachbestellwarnungen stellen sicher, dass Sie auch beim nächsten Auftrag nicht leer ausgehen.
Die Installation verläuft gut, aber die Rechnung wird drei Tage zu spät und mit einer fehlenden Position versendet. Stundenerfassungen werden erst am Monatsende eingereicht. Bis dahin stimmen die Zahlen nicht mehr und niemand weiß, warum.
OpusFlow automatisiert die Bereiche, die keinen menschlichen Aufwand erfordern sollten. Rechnungen übernehmen Positionen direkt aus den finalisierten Materiallisten. Stundenerfassungen fließen direkt in die Projektkostenberichte ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge fließt.
Abschlüsse im Klimabereich sind zeitkritisch. Der Berater, der mit einem unterzeichneten Angebot geht, gewinnt. OpusFlow bietet Ihrem Vertriebsteam alles auf einem Bildschirm: Dimensionieren Sie das System, modellieren Sie die Einsparungen und erstellen Sie ein markengerechtes, detailliertes Angebot, noch bevor der Termin vorbei ist. Jedes Angebot ist direkt mit dem Projektdatensatz, dem CRM-Kontakt und der Materialliste verknüpft, sodass zwischen Besichtigung und Installation nichts verloren geht.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Einen Klimaanlagen-Auftrag reibungslos zu planen, zu besetzen und auszuführen, ist schwieriger als es klingt, wenn man mehrere Installationen gleichzeitig leitet. OpusFlow bietet Planern einen Drag-and-Drop-Terminkalender mit Konflikterkennung und Echtzeit-Push-Benachrichtigungen an die Außendienstteams, sobald sich etwas ändert. Vor Ort arbeiten die Techniker mit digitalen Formularen mit bedingter Logik, Fotofunktion und On-Screen-Unterschriften, die sofort mit dem Projektdatensatz synchronisiert werden. Stunden werden pro Aufgabe über die mobile App erfasst, und diese Daten fließen direkt in die Projektkostenberichte ein, sodass Sie immer wissen, wohin Ihre Marge fließt.
Der OpusAI-Datenassistent ist direkt in OpusFlow integriert. Sagen Sie ihm in natürlicher Sprache, was Sie benötigen – „Zeige mir alle offenen Klimaanlagen-Aufträge, die für nächste Woche geplant sind“, „Erstelle ein Service-Ticket für Kunden Bakker“, „Erstelle einen Bericht über die Installationskosten pro Techniker“ – und er erledigt den Rest. Kein Navigieren, kein Klicken durch Menüs. OpusAgent hat den vollen Kontext zu jedem Projekt, Zeitplan, Angebot und jeder Rechnung in Ihrem Konto, sodass seine Ergebnisse spezifisch für Ihr Unternehmen sind und keine generischen Vorschläge.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen, die man einfach angeflanscht hat. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung und weit darüber hinaus abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Ja. Jedes Ticket ist in OpusFlow direkt mit dem übergeordneten Projekt verknüpft. Das bedeutet, dass die Person, die eine Serviceanfrage bearbeitet, sofortigen Zugriff auf die ursprüngliche Stückliste, Installationsfotos, Konstruktionsmodelle und die gesamte Projekthistorie hat. Es ist nicht nötig, Archive zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen – der Kontext ist bereits vorhanden.
Ja. Im Portal werden projektbezogene, im Außendienst aufgenommene Fotos in einer Galerie angezeigt – einschließlich Bildern zum Installationsfortschritt und finalen Aufnahmen der Inbetriebnahme. So bleiben Kunden einfach informiert und gewinnen Vertrauen in die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
Nein. Automatisierungen in OpusFlow werden über einen visuellen Regel-Builder konfiguriert – Sie wählen einen Auslöser, fügen Bedingungen hinzu und definieren eine oder mehrere Aktionen. Kein Code erforderlich. Für komplexere Workflows bieten vorkonfigurierte Automatisierungsvorlagen einen bewährten Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die meisten Teams haben ihre ersten Automatisierungen innerhalb einer Stunde nach der Einrichtung am Laufen.
Ja! OpusFlow ist ein ERP-System, das speziell für nachhaltige Installateure entwickelt wurde. Über die vollständige ERP-Suite hinaus umfasst es branchenspezifische Tools wie einen PV Designer und einen Batterierechner. Alle sind darauf ausgelegt, in einer einzigen Plattform zusammenzuarbeiten.
Ja. Das CRM wird von Unternehmen genutzt, die Solaranlagen, Wärmepumpen, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Klimaanlagen und mehr installieren. Sie können Kunden nach Installationstyp kennzeichnen und filtern, sodass Ihre Pipeline und Kundendatensätze stets die spezifischen Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln, die Ihr Unternehmen anbietet.
OpusFlow ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, speziell für Unternehmen für Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestations- und andere nachhaltige Energieinstallationen entwickelt. Sie verbindet Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, damit Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet – nicht mit getrennten Tabellen, Messaging-Apps oder anderen externen Apps oder Software.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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