De planningsmodule vervangt whiteboards en groepsapps door een live drag-and-drop kalender. Wanneer een klus verandert, wordt het hele team direct op de hoogte gebracht via slimme automatiseringen. Conflictdetectie voorkomt dubbele boekingen en elke geplande klus is direct gekoppeld aan het projectdossier, zodat buitendienstteams alles hebben wat ze nodig hebben voordat ze op locatie aankomen.

OpusFlow is gebouwd op een open API, waardoor jouw team of het onze een gestructureerde manier heeft om bestaande gegevens over te zetten van je huidige platform. Het onboardingproces wordt direct begeleid door het OpusFlow-team, zonder dat er dure externe consultants aan te pas komen. Omdat het platform speciaal is ontwikkeld voor installatiebedrijven, is het installatieproces afgestemd op hoe jouw bedrijf al werkt, in plaats van dat er maanden aan configuratie nodig is om daar te komen. Het beste startpunt is een demo-gesprek waarin we je huidige opzet kunnen koppelen aan wat OpusFlow biedt.

Wanneer een contract klaar is om te verzenden, ontvangt de klant een beveiligde ‘magic link’ per e-mail. Ze kunnen deze op elk apparaat openen, het contract bekijken, digitaal ondertekenen en hun betaalmandaat autoriseren — dit alles zonder een account aan te maken of een wachtwoord nodig te hebben. Het hele proces is ontworpen om zo soepel mogelijk te verlopen, zodat het ondertekenen geen reden voor vertraging wordt.

Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.

Klanten hebben toegang tot elk document dat aan hun project is gekoppeld, inclusief offertes, facturen, contracten en oplevercertificaten. Documenten zijn op elk moment veilig beschikbaar, dus een klant die zes maanden na de installatie zijn factuur nodig heeft, kan deze ophalen zonder contact op te nemen met je kantoor.

Ons Nederlandse kantoor zit in Deventer en ons Spaanse kantoor in Monda, Málaga. We werken hybride, dus je bent flexibel in waar je dagelijks werkt. Sommige rollen vereisen meer fysieke aanwezigheid afhankelijk van het team, maar dit staat altijd duidelijk in de vacature vermeld.

Ja. Dashboardconfiguraties zijn op rollen gebaseerd, dus je kunt verschillende weergaven toewijzen aan verschillende onderdelen van de organisatie. Een magazijnbeheerder ziet voorraad- en inkoopgegevens. Een financieel controller ziet omzet- en factuurgegevens. Een ondernemer ziet het volledige plaatje. Niemand krijgt gegevens te zien die niet relevant zijn voor hun rol, en gevoelige statistieken zijn alleen zichtbaar voor de mensen die ze mogen zien.