Het is zelden één grote fout. Het is de lead die door de mazen van het net glipte, de offerte die te lang op zich liet wachten, de factuur die een week te laat de deur uitging met een ontbrekende post. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het gat dicht voor installatiebedrijven.
Een klant belt, iemand schrijft het op en vervolgens gebeurt er drie dagen lang niets. Tegen de tijd dat de offerte de deur uitgaat, hebben ze al bij iemand anders getekend. Wanneer je klantgegevens verspreid zijn over e-mailinboxen, spreadsheets en plaknotities, converteren leads niet zoals ze zouden moeten.
Je adviseur gaat terug naar kantoor, opent een spreadsheet, stelt handmatig het voorstel op en verstuurt het de volgende dag. Tegen die tijd heeft de klant al twee andere offertes. Het bedrijf dat ter plekke de deal sluit, wint de klus.
De klus verloopt goed, maar de factuur gaat dagen te laat de deur uit met ontbrekende posten. Projectkosten worden niet goed bijgehouden. Urenregistraties worden niet op tijd ingediend. Tegen de tijd dat de klus in het systeem is afgesloten, is de marge al verdwenen en niemand weet precies waarheen.
Het CRM van OpusFlow geeft elke lead een duidelijke eigenaar, een status en een tijdlijn. Van het eerste contact tot het getekende contract: elke interactie wordt gelogd, elke opvolging is zichtbaar en niets raakt verloren. Wanneer een lead klaar is om te converteren, is de offerte slechts één klik verwijderd en worden alle details automatisch overgenomen.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat hij nodig heeft in één scherm. Maak een gespecificeerde offerte, bereken de kosten op basis van je materiaallijst en verstuur een voorstel in je eigen huisstijl nog voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
OpusFlow automatiseert de onderdelen waar geen menselijke inspanning voor nodig zou moeten zijn. Facturen nemen posten direct over uit afgeronde projectdossiers. Urenregistraties vloeien rechtstreeks door naar projectkostenrapportages. Elke statuswijziging en financiële gebeurtenis is voorzien van een tijdstempel en controleerbaar, waardoor de maandrapportage een dashboardweergave is in plaats van een week lang uitzoekwerk.
Het is zelden één grote fout. Het is de lead die door de mazen van het net glipte, de offerte die te lang op zich liet wachten, de factuur die een week te laat de deur uitging met een ontbrekende post. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het gat dicht voor installatiebedrijven.
Een klant belt, iemand schrijft het op en vervolgens gebeurt er drie dagen lang niets. Tegen de tijd dat de offerte de deur uitgaat, hebben ze al bij iemand anders getekend. Wanneer je klantgegevens verspreid zijn over e-mailinboxen, spreadsheets en plaknotities, converteren leads niet zoals ze zouden moeten.
Het CRM van OpusFlow geeft elke lead een duidelijke eigenaar, een status en een tijdlijn. Van het eerste contact tot het getekende contract: elke interactie wordt gelogd, elke opvolging is zichtbaar en niets raakt verloren. Wanneer een lead klaar is om te converteren, is de offerte slechts één klik verwijderd en worden alle details automatisch overgenomen.
Je adviseur gaat terug naar kantoor, opent een spreadsheet, stelt handmatig het voorstel op en verstuurt het de volgende dag. Tegen die tijd heeft de klant al twee andere offertes. Het bedrijf dat ter plekke de deal sluit, wint de klus.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat hij nodig heeft in één scherm. Maak een gespecificeerde offerte, bereken de kosten op basis van je materiaallijst en verstuur een voorstel in je eigen huisstijl nog voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
De klus verloopt goed, maar de factuur gaat dagen te laat de deur uit met ontbrekende posten. Projectkosten worden niet goed bijgehouden. Urenregistraties worden niet op tijd ingediend. Tegen de tijd dat de klus in het systeem is afgesloten, is de marge al verdwenen en niemand weet precies waarheen.
OpusFlow automatiseert de onderdelen waar geen menselijke inspanning voor nodig zou moeten zijn. Facturen nemen posten direct over uit afgeronde projectdossiers. Urenregistraties vloeien rechtstreeks door naar projectkostenrapportages. Elke statuswijziging en financiële gebeurtenis is voorzien van een tijdstempel en controleerbaar, waardoor de maandrapportage een dashboardweergave is in plaats van een week lang uitzoekwerk.
OpusAI, de native data-assistent, is direct ingebouwd in OpusFlow. Vertel in gewone taal wat je nodig hebt — laat me alle openstaande projecten zien die voor deze week gepland staan, maak een offerte voor klant De Groot, bouw een rapport over de omzet per projecttype van dit kwartaal — en de assistent regelt de rest. Geen navigatie, geen geklik door menu’s. OpusAgent heeft de volledige context van elke klant, elk project, elke offerte en elke factuur in je account, waardoor de output specifiek is voor jouw bedrijf en geen generieke suggestie.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Het projectmanagement van OpusFlow zorgt ervoor dat elke klus soepel door de verschillende fasen loopt: van lead naar schouw, offerte, gepland, geïnstalleerd en gefactureerd. Elk project heeft één centraal dossier waarin alle contacten, materiaallijsten, inkooporders, facturen en formulieren gekoppeld zijn. Taken worden toegewezen, deadlines worden bijgehouden en elke statuswijziging wordt automatisch gelogd. Je team weet altijd precies wat de status van een klus is en je backoffice heeft altijd de data die nodig is om nauwkeurig en op tijd te factureren.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
Ja! Binnen OpusFlow kun je eenvoudig een strokenplanning maken, met taken en subtaken op de verticale as en tijd op de horizontale as. Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren en wanneer.
Zeker! Je kunt in OpusFlow eenvoudig teams samenstellen en ze direct op projecten inplannen, allemaal vanuit de planningsmodule.
Ja. Het CRM wordt gebruikt door bedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, airconditioningsystemen en meer installeren. Je kunt klanten taggen en filteren op installatietype, waardoor je pijplijn en klantgegevens altijd de specifieke producten en diensten weerspiegelen die jouw bedrijf aanbiedt.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
