Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die te lang op zich liet wachten, de verkeerde materialen op locatie, de factuur die te laat de deur uitging met ontbrekende posten. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het verschil maakt voor HVAC-bedrijven.
HVAC-offertes zijn complex. Je combineert verwarmings-, ventilatie- en koelingscomponenten in één voorstel, en elk element moet kloppen voordat het de deur uitgaat. Tegen de tijd dat de offerte klaar is, is de klant vaak al afgehaakt.
HVAC-installaties vallen of staan bij het op tijd en in de juiste volgorde aankomen van elk onderdeel. Eén ontbrekend onderdeel vertraagt de hele klus. Wanneer je materialen niet in realtime aan je project zijn gekoppeld, kom je er te laat achter om het zonder extra kosten op te lossen.
De installatie verloopt soepel, maar de factuur gaat dagen te laat de deur uit met ontbrekende posten. Urenregistraties van verschillende monteurs worden niet op tijd ingediend. Bij een complexe HVAC-klus met meerdere locatiebezoeken lopen deze kleine gaten snel op.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat hij nodig heeft in één scherm. Maak een volledige systeemofferte met gespecificeerde onderdelen, bereken de kosten op basis van je materiaallijst en verstuur een voorstel in je eigen huisstijl nog voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
OpusFlow reserveert materialen op het moment dat een contract wordt getekend. Realtime voorraadniveaus in magazijnen en voertuigen betekenen dat je altijd weet wat er beschikbaar is. Automatische bestelmeldingen zorgen ervoor dat je ook bij de volgende klus nooit tekortkomt.
OpusFlow automatiseert de onderdelen waar geen menselijke inspanning voor nodig zou moeten zijn. Facturen nemen regels direct over van afgeronde materiaallijsten. Urenregistraties van elke monteur gaan rechtstreeks naar de projectkostenrapportages, zodat je bij elke klus precies weet waar je marge naartoe gaat.
Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die te lang op zich liet wachten, de verkeerde materialen op locatie, de factuur die te laat de deur uitging met ontbrekende posten. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het verschil maakt voor HVAC-bedrijven.
HVAC-offertes zijn complex. Je combineert verwarmings-, ventilatie- en koelingscomponenten in één voorstel, en elk element moet kloppen voordat het de deur uitgaat. Tegen de tijd dat de offerte klaar is, is de klant vaak al afgehaakt.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat hij nodig heeft in één scherm. Maak een volledige systeemofferte met gespecificeerde onderdelen, bereken de kosten op basis van je materiaallijst en verstuur een voorstel in je eigen huisstijl nog voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
HVAC-installaties vallen of staan bij het op tijd en in de juiste volgorde aankomen van elk onderdeel. Eén ontbrekend onderdeel vertraagt de hele klus. Wanneer je materialen niet in realtime aan je project zijn gekoppeld, kom je er te laat achter om het zonder extra kosten op te lossen.
OpusFlow reserveert materialen op het moment dat een contract wordt getekend. Realtime voorraadniveaus in magazijnen en voertuigen betekenen dat je altijd weet wat er beschikbaar is. Automatische bestelmeldingen zorgen ervoor dat je ook bij de volgende klus nooit tekortkomt.
De installatie verloopt soepel, maar de factuur gaat dagen te laat de deur uit met ontbrekende posten. Urenregistraties van verschillende monteurs worden niet op tijd ingediend. Bij een complexe HVAC-klus met meerdere locatiebezoeken lopen deze kleine gaten snel op.
OpusFlow automatiseert de onderdelen waar geen menselijke inspanning voor nodig zou moeten zijn. Facturen nemen regels direct over van afgeronde materiaallijsten. Urenregistraties van elke monteur gaan rechtstreeks naar de projectkostenrapportages, zodat je bij elke klus precies weet waar je marge naartoe gaat.
HVAC-klussen vereisen vaak meerdere locatiebezoeken, gespecialiseerde monteurs voor verschillende fasen en materialen die op het juiste moment in de juiste volgorde aankomen. OpusFlow geeft planners een drag-and-drop planningstool met conflict-detectie en realtime pushmeldingen naar de buitendienst zodra er iets verandert. Op locatie werken monteurs met digitale formulieren met conditionele logica, fotoregistratie en handtekeningen op het scherm die direct synchroniseren met het projectdossier. Uren worden per taak geregistreerd via de mobiele app en die data vloeit rechtstreeks door naar de projectkostenrapportage, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
OpusAI data-assistent is direct ingebouwd in OpusFlow. Vertel in gewone taal wat je nodig hebt — toon me alle openstaande HVAC-klussen die gepland staan voor volgende week, maak een serviceticket aan voor de ventilatiestoring bij klant Vermeer, maak een rapport van de installatiekosten per monteur van deze maand — en de assistent regelt de rest. Geen navigatie, geen geklik door menu’s. OpusAgent heeft de volledige context van elk project, elke planning, offerte en factuur in je account, waardoor de output specifiek is voor jouw bedrijf en geen generieke suggestie.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
OpusFlow is gebouwd voor duurzame installateurs: denk aan zonnepanelen, warmtepompen, airconditioning, klimaatbeheersing en windparken. Ook algemene installatiebedrijven voelen zich prima thuis op het platform. Dankzij de modulaire opzet schakel je eenvoudig uit wat je niet nodig hebt en focus je op wat belangrijk is voor jouw bedrijf.
Zeker! OpusFlow is een ERP-systeem dat specifiek is gebouwd voor duurzame installateurs. Naast de volledige ERP-suite bevat het branchespecifieke tools zoals een PV Designer en Batterijcalculator. Alles is ontworpen om samen te werken in één platform.
Ja. Het CRM wordt gebruikt door bedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, airconditioningsystemen en meer installeren. Je kunt klanten taggen en filteren op installatietype, waardoor je pijplijn en klantgegevens altijd de specifieke producten en diensten weerspiegelen die jouw bedrijf aanbiedt.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
