OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.

Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.

Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.

Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.

Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.

Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.

Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.

OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.

Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.

De calculator is ontworpen voor verkoopadviseurs op locatie, niet voor warmtepompmonteurs. De 3D-scan doet het zware werk voor de geometrie van de ruimte, de invoerflow begeleidt de adviseur door de overige variabelen en de output wordt van daaruit automatisch gegenereerd. Het advies in begrijpelijke taal is specifiek geschreven om direct aan de klant voor te lezen, zonder dat de adviseur technische gegevens hoeft te interpreteren. De meeste teams kunnen na één uitleg van de tool zelfstandig een volledige beoordeling uitvoeren.

Ja. De warmtepompcalculator maakt deel uit van dezelfde offertestroom als de PV Designer en de batterijcalculator. Hierdoor kan je adviseur het zonne-ontwerp, de batterijgrootte en de warmtepompbeoordeling in één afspraak behandelen. Je presenteert vervolgens een gecombineerd voorstel met een volledig beeld van de duurzame energie — inclusief een gezamenlijke ROI-berekening — in één PDF in jouw huisstijl. Geen gewissel tussen tools en geen aparte vervolgafspraken.

Ja. De berekening volgt de DIN EN 12831-1:2017-methodiek, de erkende Europese norm voor het bepalen van de warmtebelasting van gebouwen. Het omvat het warmteverlies per ruimte, inclusief U-waarden, koudebruggen, ventilatie, luchtdichtheid en aangrenzende oppervlakken. De output is een DIN-conform PDF-rapport met een uitsplitsing per kamer, de totale warmtevraag en de uiteindelijke hardware-aanbeveling — geschikt als bewijsstuk voor de klant of voor je eigen interne administratie.

OpusFlow accepteert scans van iPhone Pro (via LiDAR), Matterport, Polycam en andere scanners die exporteren in OBJ-, STL-, GLTF- of GLB-formaat. De scan wordt direct in de browser verwerkt — er is geen bestandsupload naar een server nodig, wat het proces snel houdt en de klantgegevens tijdens de berekening op het apparaat bewaart.

Zeker! Met de PV Designer kun je zowel particuliere als zakelijke daken ontwerpen en direct vanuit je legplan een volledige berekening en materiaallijst genereren.

OpusFlow is gebouwd voor duurzame installateurs: denk aan zonnepanelen, warmtepompen, airconditioning, klimaatbeheersing en windparken. Ook algemene installatiebedrijven voelen zich prima thuis op het platform. Dankzij de modulaire opzet schakel je eenvoudig uit wat je niet nodig hebt en focus je op wat belangrijk is voor jouw bedrijf.