De meeste installatiebedrijven verliezen tijd op dezelfde drie punten. Repetitieve taken die iemand niet mag vergeten aan te maken, tools die geen gegevens delen waardoor een persoon de kloof moet overbruggen, en follow-ups die afhankelijk zijn van wie toevallig opmerkt dat iets over tijd is. Niets daarvan hoeft mensenwerk te zijn.
Telkens wanneer er een offerte de deur uitgaat, maakt iemand een vervolgtaak aan. Telkens wanneer een installatie is voltooid, werkt iemand handmatig de status bij, verstuurt een afrondingsmail en opent de volgende klus. Dit zijn elke keer dezelfde vijf stappen, in dezelfde volgorde. Ze zijn niet ingewikkeld. Ze zijn gewoon repetitief — en elk uur dat je eraan besteedt, is een uur dat niet naar iets anders gaat.
De planningsagenda staat op de ene plek, de inbox op de andere en het projectdossier ergens heel anders. Wanneer een afspraak wordt geboekt in Google Calendar, verschijnt deze niet op het planbord. Wanneer er een e-mail binnenkomt over een project, is deze niet gekoppeld aan de projectpagina. Iemand kopieert, plakt en overbrugt handmatig de kloof. En als die persoon het druk heeft, blijft die kloof gewoon bestaan.
Een urenstaat moet worden goedgekeurd, maar niemand heeft het gemeld. Een subsidiedocument had vorige week ingeleverd moeten zijn, maar de herinnering is nooit afgegaan. Een offerte is tien dagen geleden verstuurd en niemand heeft erachteraan gezeten omdat de taak in iemands hoofd had moeten zitten. Processen die afhankelijk zijn van geheugen en goede wil werken prima als het rustig is. Ze vallen uit elkaar zodra het team onder druk staat.
Met de automatiseringsengine van OpusFlow kun je precies definiëren wat er gebeurt als een project van status verandert, een formulier wordt ingediend of een voorraaddrempel wordt bereikt. Taken worden aangemaakt, e-mails worden verzonden, toewijzingen worden gedaan en statussen worden bijgewerkt — zonder dat iemand ze hoeft te triggeren. Koppel meerdere acties aan één gebeurtenis en bouw workflows die het hele proces beslaan, van het eerste contact tot de laatste factuur.
OpusFlow maakt direct verbinding met Google Workspace en Microsoft 365, waardoor agenda-afspraken en projectgerelateerde e-mails in hetzelfde overzicht komen te staan als je projecten, contacten en planbord. Je team stopt met schakelen tussen tabbladen om context te verzamelen, en iedereen werkt vanuit één plek. De open API betekent dat je andere tools ook kunnen koppelen, zonder handmatige databruggen ertussen.
De automatiseringsengine van OpusFlow kan goedkeuringsworkflows, escalatiemeldingen en deadline-herinneringen triggeren op basis van echte systeemgebeurtenissen, in plaats van dat iemand eraan moet denken om een agenda-uitnodiging in te stellen. Wanneer een urenstaat te laat is, gaat er een vlaggetje omhoog. Wanneer er na vijf dagen nog geen reactie op een offerte is, wordt er een taak aangemaakt. Het proces draait vanzelf en er wordt niets gemist omdat iemand het te druk had om het op te merken.
De meeste installatiebedrijven verliezen tijd op dezelfde drie punten. Repetitieve taken die iemand niet mag vergeten aan te maken, tools die geen gegevens delen waardoor een persoon de kloof moet overbruggen, en follow-ups die afhankelijk zijn van wie toevallig opmerkt dat iets over tijd is. Niets daarvan hoeft mensenwerk te zijn.
Telkens wanneer er een offerte de deur uitgaat, maakt iemand een vervolgtaak aan. Telkens wanneer een installatie is voltooid, werkt iemand handmatig de status bij, verstuurt een afrondingsmail en opent de volgende klus. Dit zijn elke keer dezelfde vijf stappen, in dezelfde volgorde. Ze zijn niet ingewikkeld. Ze zijn gewoon repetitief — en elk uur dat je eraan besteedt, is een uur dat niet naar iets anders gaat.
Met de automatiseringsengine van OpusFlow kun je precies definiëren wat er gebeurt als een project van status verandert, een formulier wordt ingediend of een voorraaddrempel wordt bereikt. Taken worden aangemaakt, e-mails worden verzonden, toewijzingen worden gedaan en statussen worden bijgewerkt — zonder dat iemand ze hoeft te triggeren. Koppel meerdere acties aan één gebeurtenis en bouw workflows die het hele proces beslaan, van het eerste contact tot de laatste factuur.
De planningsagenda staat op de ene plek, de inbox op de andere en het projectdossier ergens heel anders. Wanneer een afspraak wordt geboekt in Google Calendar, verschijnt deze niet op het planbord. Wanneer er een e-mail binnenkomt over een project, is deze niet gekoppeld aan de projectpagina. Iemand kopieert, plakt en overbrugt handmatig de kloof. En als die persoon het druk heeft, blijft die kloof gewoon bestaan.
OpusFlow maakt direct verbinding met Google Workspace en Microsoft 365, waardoor agenda-afspraken en projectgerelateerde e-mails in hetzelfde overzicht komen te staan als je projecten, contacten en planbord. Je team stopt met schakelen tussen tabbladen om context te verzamelen, en iedereen werkt vanuit één plek. De open API betekent dat je andere tools ook kunnen koppelen, zonder handmatige databruggen ertussen.
Een urenstaat moet worden goedgekeurd, maar niemand heeft het gemeld. Een subsidiedocument had vorige week ingeleverd moeten zijn, maar de herinnering is nooit afgegaan. Een offerte is tien dagen geleden verstuurd en niemand heeft erachteraan gezeten omdat de taak in iemands hoofd had moeten zitten. Processen die afhankelijk zijn van geheugen en goede wil werken prima als het rustig is. Ze vallen uit elkaar zodra het team onder druk staat.
De automatiseringsengine van OpusFlow kan goedkeuringsworkflows, escalatiemeldingen en deadline-herinneringen triggeren op basis van echte systeemgebeurtenissen, in plaats van dat iemand eraan moet denken om een agenda-uitnodiging in te stellen. Wanneer een urenstaat te laat is, gaat er een vlaggetje omhoog. Wanneer er na vijf dagen nog geen reactie op een offerte is, wordt er een taak aangemaakt. Het proces draait vanzelf en er wordt niets gemist omdat iemand het te druk had om het op te merken.
OpusAgent is direct in OpusFlow ingebouwd en heeft volledige context van alles in je account. Geef in gewone taal opdracht om een project aan te maken, een grafiek te bouwen, planningsitems te beheren, in elke taal door je gegevens te zoeken of een taak met meerdere stappen uit te voeren waar je normaal tien minuten voor zou moeten klikken. Het is geen zoektool en het is geen chatbot. Het onderneemt actie — over elke module heen, in één enkele instructie. Momenteel wordt het uitgerold naar early adopters, met een bredere release op basis van feedback.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Met de automatiseringsengine van OpusFlow kun je op triggers gebaseerde workflows bouwen voor elk onderdeel van het platform. Definieer een gebeurtenis – een project dat een nieuwe fase bereikt, een formulier dat wordt ingediend, een voorraadniveau dat onder een drempel zakt – en stel precies in wat er daarna gebeurt. Taken worden aangemaakt, e-mails gaan de deur uit, teamleden worden toegewezen en statussen worden automatisch bijgewerkt. Koppel meerdere acties aan elkaar, voeg voorwaardelijke logica toe om te filteren op projecttype of team, en zet vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates in als je liever een startpunt hebt dan een leeg canvas.
OpusFlow integreert direct met Google Workspace en Microsoft 365, waardoor je agenda-afspraken en projectgerelateerde e-mails in het platform komen te staan naast je projecten en planbord. Dankzij de 2BA-catalogusintegratie kan je inkoopteam meer dan een miljoen leveranciersproducten doorzoeken en live prijzen synchroniseren zonder OpusFlow te verlaten. En voor al het andere betekent de open API dat je je bestaande stack kunt koppelen – je boekhoudpakket, je klantenportaal, je rapportagetools – zodat gegevens tussen systemen stromen in plaats van in silo’s te blijven staan wachten op handmatige overdracht.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusAi is een agentic AI die is ingebouwd in OpusFlow en die actie kan ondernemen, in plaats van alleen vragen te beantwoorden. Je kunt het vragen om een rapport met arbeidskosten voor een specifieke periode te genereren, urenstaten te markeren die nog op goedkeuring wachten, openstaande inkooporders samen te vatten of een overzicht van de projectmarges op te stellen voor een klantoverleg. Omdat het volledige toegang heeft tot je live OpusFlow-data, zijn de resultaten nauwkeurig en direct bruikbaar, geen generieke samenvattingen. Het wordt momenteel uitgerold naar early adopters, met een bredere release in het vooruitzicht.
Beide opties zijn beschikbaar. OpusFlow wordt geleverd met vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates die zijn gebouwd rondom veelvoorkomende workflows in de installatiebranche. Deze kun je direct inzetten en aanpassen aan je eigen proces. Je kunt ook volledig aangepaste automatiseringen vanaf nul opbouwen met de rule builder, waarbij je volledige controle hebt over triggers, voorwaarden en opeenvolgende acties. De meeste teams beginnen met een template en passen deze aan zodra ze hebben gezien hoe het in de praktijk werkt.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
De automatiseringsengine voert vooraf gedefinieerde, op regels gebaseerde workflows uit op de achtergrond — je stelt de trigger en de acties eenmalig in, en ze worden automatisch geactiveerd zodra aan de voorwaarden wordt voldaan. OpusAgent is de AI-laag waarmee je instructies in gewone taal kunt geven en op aanvraag resultaten krijgt. Ze werken goed samen: automatiseringen regelen het voorspelbare, terugkerende werk, en OpusAgent handelt de ad-hoc verzoeken af die anders handmatige inspanning zouden vereisen.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat, gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
