Service- en onderhoudscontracten zijn een van de beste manieren om voorspelbare terugkerende omzet te genereren. Maar bij de meeste bedrijven heft de administratie erachter de marge weer op. Dit is hoe dat er in de praktijk uitziet.
Elke contractverlenging betekent dat iemand handmatig de factuur moet maken, de details moet controleren en deze op tijd moet verzenden. Mis je er één, stuur je hem te laat of vergeet je een verlengingsdatum, dan heeft dat direct invloed op je cashflow.
Een factuur sturen is één ding. Op tijd betaald krijgen is iets anders. Achter betalingen aan gaan via e-mail, klanten bellen en te late betalingen afstemmen kost tijd die naar het echte werk zou moeten gaan.
Papieren contracten, gemailde PDF’s, handmatig bijgehouden verlengingen. Er is geen centraal systeem, geen audittrail en geen eenvoudige manier om te weten welke contracten actief zijn, verlopen of aan herziening toe zijn.
De ingebouwde facturatiemodule van OpusFlow genereert automatisch facturen voor elk actief contract dat vervalt. Niemand hoeft het proces te starten, een kalender te checken of een verlenging te onthouden. Het loopt gewoon.
Wanneer je klant tekent, geven ze ook een SEPA-incassomachtiging af via Mollie. Wanneer een factuur vervalt, wordt de betaling automatisch geïnd. Geen herinneringen, geen opvolging en geen ongemakkelijke telefoontjes.
Elk contract wordt verzonden als een beveiligde digitale link, wordt ondertekend vanaf elk apparaat en komt direct in OpusFlow terecht. Je team weet altijd wat actief is, wat eraan komt en wat er betaald is.
Service- en onderhoudscontracten zijn een van de beste manieren om voorspelbare terugkerende omzet te genereren. Maar bij de meeste bedrijven heft de administratie erachter de marge weer op. Dit is hoe dat er in de praktijk uitziet.
Elke contractverlenging betekent dat iemand handmatig de factuur moet maken, de details moet controleren en deze op tijd moet verzenden. Mis je er één, stuur je hem te laat of vergeet je een verlengingsdatum, dan heeft dat direct invloed op je cashflow.
De ingebouwde facturatiemodule van OpusFlow genereert automatisch facturen voor elk actief contract dat vervalt. Niemand hoeft het proces te starten, een kalender te checken of een verlenging te onthouden. Het loopt gewoon.
Een factuur sturen is één ding. Op tijd betaald krijgen is iets anders. Achter betalingen aan gaan via e-mail, klanten bellen en te late betalingen afstemmen kost tijd die naar het echte werk zou moeten gaan.
Wanneer je klant tekent, geven ze ook een SEPA-incassomachtiging af via Mollie. Wanneer een factuur vervalt, wordt de betaling automatisch geïnd. Geen herinneringen, geen opvolging en geen ongemakkelijke telefoontjes.
Papieren contracten, gemailde PDF’s, handmatig bijgehouden verlengingen. Er is geen centraal systeem, geen audittrail en geen eenvoudige manier om te weten welke contracten actief zijn, verlopen of aan herziening toe zijn.
Elk contract wordt verzonden als een beveiligde digitale link, wordt ondertekend vanaf elk apparaat en komt direct in OpusFlow terecht. Je team weet altijd wat actief is, wat eraan komt en wat er betaald is.
Met contracttypes kun je prijzen, facturatiefrequentie en contractduur eenmalig vooraf configureren. Wanneer je team een nieuw contract aanmaakt, selecteren ze het type en worden de details automatisch ingevuld. Minder handmatige invoer, minder fouten en een consistent proces voor het hele team.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Met de ‘Dry Run’-modus kun je een volledige facturatieronde simuleren voordat er iets wordt gestart. Je ziet precies welke facturen voor welke contracten gegenereerd zouden worden, zonder het risico dat er iets te vroeg wordt verzonden. Ingebouwde beveiligingen zorgen er ook voor dat een klant nooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Geen post, geen PDF-bijlagen, niet printen. Klanten ontvangen een beveiligde ‘magic link’ per e-mail, bekijken het contract op hun telefoon of laptop, tekenen digitaal en geven in één stap toestemming voor de betalingsmachtiging. Geen account of wachtwoord nodig.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Het klantenportaal is een selfservice-omgeving in je eigen huisstijl waar je klanten de voortgang van hun installatie kunnen volgen, documenten kunnen inzien, afspraakdata kunnen bekijken en serviceverzoeken kunnen indienen — zonder je team te hoeven bellen of mailen. Het is 24/7 beschikbaar en draait direct vanuit OpusFlow, waardoor alles wat je klant ziet altijd up-to-date is.
Met OpusFlow kun je service- en onderhoudscontracten maken, deze naar klanten sturen voor een digitale handtekening en vervolgens de volledige facturatiecyclus automatiseren. Zodra een contract actief is, worden facturen gegenereerd en betalingen geïnd volgens de door jou gedefinieerde planning — zonder dat iemand van je team dit handmatig hoeft te activeren. Het is ontworpen om eenmalige installatieprojecten om te zetten in voorspelbare, terugkerende inkomsten zonder de werklast van je team te verhogen.
Ja. OpusFlow maakt gebruik van herbruikbare contracttypes die prijzen, facturatiefrequenties en contractduur vooraf invullen. Wanneer een teamlid een nieuw contract aanmaakt, starten ze vanuit de juiste template in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Dit betekent dat de prijsstelling consistent is, de facturatievoorwaarden nauwkeurig zijn en er niets over het hoofd wordt gezien omdat iemand is vergeten een clausule op te nemen.
Ja. OpusFlow bevat een Dry Run-modus die een facturatieronde simuleert zonder daadwerkelijk facturen te genereren of te verzenden. Je kunt dit gebruiken om te controleren of contracten correct zijn geconfigureerd en of de juiste bedragen op de juiste data worden afgeschreven, voordat je een live run uitvoert. Het is de beveiliging waarmee je vertrouwen opbouwt in de configuratie voordat er echt geld wordt verplaatst.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Wanneer een contract klaar is om te verzenden, ontvangt de klant een beveiligde ‘magic link’ per e-mail. Ze kunnen deze op elk apparaat openen, het contract bekijken, digitaal ondertekenen en hun betaalmandaat autoriseren — dit alles zonder een account aan te maken of een wachtwoord nodig te hebben. Het hele proces is ontworpen om zo soepel mogelijk te verlopen, zodat het ondertekenen geen reden voor vertraging wordt.
OpusFlow integreert direct met Mollie om SEPA-incassobetalingen af te handelen. Wanneer een klant het contract ondertekent, geven ze tegelijkertijd toestemming voor een incassomachtiging. Vanaf dat moment worden betalingen automatisch geïnd volgens het facturatieschema, zonder dat je team handmatig achter betalingen aan hoeft te gaan, betaallinks hoeft te sturen of opvolging hoeft te doen.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
