Twee zaken vertragen de financiële en operationele teams bij elk installatiebedrijf. De eerste is versnippering: wanneer projectgegevens, urenstaten en facturen allemaal ergens anders staan, moet iemand ze handmatig samenvoegen. De tweede is de goedkeurings-bottleneck: wanneer niets beweegt totdat iemand erachteraan gaat, loopt de hele workflow vast en dat voel je in je cashflow.
Het project is afgerond, maar de factuur stelt zichzelf niet op. Iemand exporteert de materiaallijst, opent de boekhoudtemplate, typt de regels over, controleert de offerte en hoopt dat er tussentijds niets is veranderd. Eén foutje en de klant krijgt het verkeerde bedrag. Eén vergeten regel en drie weken later volgt er een creditnota. Het zou niet zoveel moeite moeten kosten om voltooid werk om te zetten in omzet.
Buitendienstteams registreren uren op papier, in een WhatsApp-bericht of uit het hoofd aan het einde van de week. Tegen de tijd dat de administratie alles heeft nagejaagd, verzameld en gecontroleerd met de projectgegevens, is de helft van de maand al voorbij. Arbeidskosten per project blijven een gok in plaats van een feit, en het margerapport dat je naar het management stuurt, klopt al niet meer voordat het gelezen is.
Iemand vraagt om een omzetverdeling, een overzicht van de subsidiestatus of een capaciteitsrapport. Je opent vier tabbladen, exporteert drie spreadsheets, voegt ze samen in Excel en maakt het resultaat op. Tegen de tijd dat het klaar is, zijn de gegevens alweer veranderd. Er is geen live beeld van wat er werkelijk gebeurt in het bedrijf, alleen een momentopname van vorige week die niemand volledig vertrouwt.
OpusFlow genereert facturen rechtstreeks vanuit de materiaallijst van je project. Regels, prijzen en totalen zijn al ingevuld en elk contract loopt volgens een facturatieschema dat automatisch wordt geactiveerd. Voltooid werk wordt omgezet in omzet zonder dat iemand er omkijken naar heeft, en elke factuur bevat telkens het juiste bedrag.
Buitendienstteams klokken in en uit op projecten via hun telefoon. Die uren worden direct verwerkt in een live overzicht van de kosten per project, zonder gejaag, dubbele invoer of gedoe aan het einde van de maand. Je arbeidsmarge is altijd actueel en urenstaten die goedkeuring nodig hebben, worden automatisch gesignaleerd voordat de deadline verstrijkt.
OpusAI heeft volledig inzicht in elk project, elke factuur, elk contract en elke urenstaat in je account. Vraag in gewone taal om een margeverdeling, een samenvatting van de subsidiestatus of een overzicht van de teamcapaciteit en je krijgt binnen enkele seconden antwoord. Geen exports, geen draaitabellen, geen wachttijden.
Twee zaken vertragen de financiële en operationele teams bij elk installatiebedrijf. De eerste is versnippering: wanneer projectgegevens, urenstaten en facturen allemaal ergens anders staan, moet iemand ze handmatig samenvoegen. De tweede is de goedkeurings-bottleneck: wanneer niets beweegt totdat iemand erachteraan gaat, loopt de hele workflow vast en dat voel je in je cashflow.
Het project is afgerond, maar de factuur stelt zichzelf niet op. Iemand exporteert de materiaallijst, opent de boekhoudtemplate, typt de regels over, controleert de offerte en hoopt dat er tussentijds niets is veranderd. Eén foutje en de klant krijgt het verkeerde bedrag. Eén vergeten regel en drie weken later volgt er een creditnota. Het zou niet zoveel moeite moeten kosten om voltooid werk om te zetten in omzet.
OpusFlow genereert facturen rechtstreeks vanuit de materiaallijst van je project. Regels, prijzen en totalen zijn al ingevuld en elk contract loopt volgens een facturatieschema dat automatisch wordt geactiveerd. Voltooid werk wordt omgezet in omzet zonder dat iemand er omkijken naar heeft, en elke factuur bevat telkens het juiste bedrag.
Buitendienstteams registreren uren op papier, in een WhatsApp-bericht of uit het hoofd aan het einde van de week. Tegen de tijd dat de administratie alles heeft nagejaagd, verzameld en gecontroleerd met de projectgegevens, is de helft van de maand al voorbij. Arbeidskosten per project blijven een gok in plaats van een feit, en het margerapport dat je naar het management stuurt, klopt al niet meer voordat het gelezen is.
Buitendienstteams klokken in en uit op projecten via hun telefoon. Die uren worden direct verwerkt in een live overzicht van de kosten per project, zonder gejaag, dubbele invoer of gedoe aan het einde van de maand. Je arbeidsmarge is altijd actueel en urenstaten die goedkeuring nodig hebben, worden automatisch gesignaleerd voordat de deadline verstrijkt.
Iemand vraagt om een omzetverdeling, een overzicht van de subsidiestatus of een capaciteitsrapport. Je opent vier tabbladen, exporteert drie spreadsheets, voegt ze samen in Excel en maakt het resultaat op. Tegen de tijd dat het klaar is, zijn de gegevens alweer veranderd. Er is geen live beeld van wat er werkelijk gebeurt in het bedrijf, alleen een momentopname van vorige week die niemand volledig vertrouwt.
OpusAI heeft volledig inzicht in elk project, elke factuur, elk contract en elke urenstaat in je account. Vraag in gewone taal om een margeverdeling, een samenvatting van de subsidiestatus of een overzicht van de teamcapaciteit en je krijgt binnen enkele seconden antwoord. Geen exports, geen draaitabellen, geen wachttijden.
De OpusAI-agent is direct in het platform ingebouwd en heeft de volledige context van alles in je account: elk project, elke factuur, elk contract en elk geregistreerd uur. Vertel in gewone taal wat je nodig hebt: genereer een arbeidskostenrapport voor Q1, markeer elke factuur die langer dan 30 dagen openstaat, stel een update over de subsidiestatus op voor een specifieke klant, of log een urenstaat op basis van een korte notitie. De agent regelt de navigatie en de actie voor je, waardoor het routinewerk volledig uit de dag van je team verdwijnt.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Maak service- en onderhoudscontracten aan, verstuur ze voor digitale ondertekening en laat OpusFlow de rest doen. Facturen worden automatisch gegenereerd volgens het door jou gedefinieerde facturatieschema en betalingen worden geïnd via SEPA-incasso door een ingebouwde Mollie-integratie. Klanten ondertekenen en autoriseren hun bankmandaat vanaf elk apparaat, zonder dat er een wachtwoord nodig is. Je stopt met het najagen van onbetaalde facturen en begint met het opbouwen van voorspelbare, terugkerende omzet — zonder ook maar één taak aan de to-do-lijst van je team toe te voegen.
De dashboards van OpusFlow geven je een realtime beeld van je pipeline, openstaande facturen, projectmarges en teamcapaciteit, allemaal op één plek. Zoom in van een totaaloverzicht op hoog niveau naar het individuele project of de transactie die eronder ligt. Filter op datumbereik, afdeling of projecttype. En omdat de gegevens live worden bijgewerkt, weerspiegelt het getal dat je nu ziet wat er werkelijk gebeurt, en niet wat waar was toen iemand voor het laatst een export draaide.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Beide opties zijn mogelijk. OpusFlow wordt geleverd met kant-en-klare dashboards die vooraf zijn geconfigureerd voor de statistieken die de meeste installatiebedrijven direct nodig hebben — zoals de snelheid van de projectpijplijn, omzetprognoses, teamcapaciteit en actuele voorraadniveaus. Als je iets specifieker nodig hebt voor jouw bedrijfsvoering, kun je zelf dashboards bouwen met een drag-and-drop widget-builder met grafieken, numerieke tellers, geprioriteerde lijsten en datatabellen.
Wanneer een contract klaar is om te verzenden, ontvangt de klant een beveiligde ‘magic link’ per e-mail. Ze kunnen deze op elk apparaat openen, het contract bekijken, digitaal ondertekenen en hun betaalmandaat autoriseren — dit alles zonder een account aan te maken of een wachtwoord nodig te hebben. Het hele proces is ontworpen om zo soepel mogelijk te verlopen, zodat het ondertekenen geen reden voor vertraging wordt.
Ja. OpusFlow bewaakt de initiële reactie- en oplostijden op basis van je ingestelde doelen en markeert tickets die hun deadline naderen of hebben overschreden. Na verloop van tijd brengt de ticketdata ook patronen aan het licht — terugkerende hardwareproblemen, veelvoorkomende soorten aanvragen of gebieden waar de reactietijden consequent achterblijven — waardoor je servicemanagementteam de informatie krijgt die nodig is om het proces te verbeteren in plaats van er alleen maar op te reageren.
Tickets kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt: handmatig door je team na een telefoontje, direct ingelezen vanuit een inkomende e-mail, of door de klant zelf ingediend via het Klantenportaal. Hoe een aanvraag ook binnenkomt, deze belandt in dezelfde gestructureerde wachtrij — zo wordt er niets informeel via een persoonlijke inbox afgehandeld en glipt er niets door de mazen van het net.
OpusFlow volgt de backorderstatus op orderregelniveau en koppelt de verwachte leverdatum direct aan de projectplanning. Hierdoor wordt een vertraging bij een leverancier al zichtbaar in het planningsoverzicht voordat het een probleem wordt op de installatiedag. Zo heeft je team de tijd om een alternatief te zoeken of de afspraak te verzetten, in plaats van pas op de ochtend van de klus achter het tekort te komen.
Ja. Zodra een stuklijst (BOM) definitief is, zet OpusFlow deze met één handeling om in een formele inkooporder. Hierbij worden alle regelitems, SKU’s en aantallen automatisch overgenomen. Je kunt hardware rechtstreeks selecteren uit je vooraf geïntegreerde leverancierscatalogi met de overeengekomen prijzen al toegepast. Er is dus geen handmatige overname nodig tussen de stuklijst en de inkooporder, waardoor er geen risico is op het bestellen van de verkeerde aantallen of het verkeerde product.
Zodra een project wordt bevestigd, reserveert OpusFlow automatisch de benodigde voorraad voor dat project op basis van de stuklijst. De reservering is hard — dit betekent dat deze items niet aan een ander project kunnen worden toegewezen, waardoor het probleem van dubbele toewijzing en tekorten op de installatiedag wordt geëlimineerd. De voorraadniveaus in je magazijnen, voertuigen en tijdelijke locaties worden allemaal in realtime bijgewerkt, zodat je altijd een nauwkeurig beeld hebt van wat er daadwerkelijk beschikbaar is.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
OpusAi is een agentic AI die is ingebouwd in OpusFlow en die actie kan ondernemen, in plaats van alleen vragen te beantwoorden. Je kunt het vragen om een rapport met arbeidskosten voor een specifieke periode te genereren, urenstaten te markeren die nog op goedkeuring wachten, openstaande inkooporders samen te vatten of een overzicht van de projectmarges op te stellen voor een klantoverleg. Omdat het volledige toegang heeft tot je live OpusFlow-data, zijn de resultaten nauwkeurig en direct bruikbaar, geen generieke samenvattingen. Het wordt momenteel uitgerold naar early adopters, met een bredere release in het vooruitzicht.
Ja. Buitendienstmonteurs klokken in en uit op specifieke projecten, direct vanuit de OpusFlow mobiele app. Die uren verschijnen in realtime in de backoffice, worden meegenomen in de projectkostenbewaking en doorlopen je goedkeuringsworkflow voordat ze definitief zijn. Geen papier, geen WhatsApp-berichten en geen reconstructies uit het geheugen aan het einde van de maand.
Ja! Al je medewerkers kunnen hun uren direct in OpusFlow registreren via de mobiele web-app. Tijdregistraties zijn gekoppeld aan projecten, zodat je altijd een duidelijk beeld hebt van de projectrendabiliteit inclusief loonkosten.
Zeker! Je kunt in OpusFlow eenvoudig teams samenstellen en ze direct op projecten inplannen, allemaal vanuit de planningsmodule.
Jazeker! Binnen OpusFlow krijg je een helder overzicht van je belangrijkste financiële gegevens, allemaal op één plek.
Ja. OpusFlow koppelt met Google Workspace en Microsoft 365 voor agenda en e-mail, externe boekhoudpakketten via API-export, groothandelscatalogi via 2BA en betalingsverwerking via Mollie voor geautomatiseerde SEPA-facturatie. Het koppelt ook met Zapier voor eindeloze mogelijkheden.
Er worden regelmatig meer integraties toegevoegd en je kunt hier alle mogelijke integraties bekijken.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
