Productupdates
Altijd in ontwikkeling
Elke verbetering, fix en nieuwe functie verschijnt hier als eerste.
We schakelen snel, zodat je team niet lang hoeft te wachten op de tools die ze nodig hebben.
Kom regelmatig terug om te zien wat er is veranderd en wat er nog aan komt.
Bugfixes
- Dashboard number widgets showed 0
Number widgets on dashboards show the real value again. - Form numbers with decimals
Number questions in forms accept a comma or a point (11,4 or 11.4). Invalid text now shows an error instead of silently disappearing. - Number and text answers in PDF templates
Numeric, text and date answers of a form now show up in form PDFs. - Datagrid filters mixed Dutch and English
The filter panel in lists now follows the app language. - Tickets menu on mobile
The Tickets item in the menu now works on mobile and with a collapsed menu. - Ticket list fixes
The pin icon works with the first click, and a newly created ticket appears in the list straight away. - Open planning entries as a basic member
Users with the basic member role can open calendar entries again. - PV Designer fixes
A slanted roof keeps its ridge line when you draw another roof. Cobalt anchors are only offered on slanted bitumen roofs. When the bill of materials has errors, you now get a warning with Continue anyway instead of a blocked quote (failed strength checks still block it). - Article details (beta) could freeze the page
The page scrolls and the sidebar responds again when the redesigned article panel is open. - Yuki administration ID check
The Yuki connection test now rejects an invalid administration ID instead of failing later. - Automation fixes
The automation details page no longer times out and the runs overview loads reliably. Steps that use the functions abs, ceil, floor, round, count, join, split, startsWith and endsWith now run. Ticket assignees given as a role (such as project manager) or an empty account manager no longer break the run. A for-each over project tags starts correctly, the sidebar of the lite builder scrolls, and the e-mail body editor is readable in dark mode.
Nieuwe Functies
- Service & Maintenance for contracts
A whole new area for recurring service work. Set up a service contract for a customer or project, add the agreed services (for example a yearly boiler check) and see which visits are due. Contracts can have their own article prices (fixed price or a discount) and a yearly price increase (indexation) that you can preview, approve and undo. Ready-made service templates save you from entering the same agreements again and again. Finished visits can be invoiced with one click, or automatically. Service Planning is found in the Planning menu. Access is controlled per user role. - Drag, resize and cut planning blocks
In the team planning you can now drag a block to another time, day or team member, and pull its edges to make it longer or shorter. It saves automatically when you let go. Right-click a block and choose Cut to split it in two at that moment, without gaps, and with an Undo if you cut by mistake. Blocks cannot be dropped outside working hours. - Right-click menus everywhere
Right-click on a row in any list, a sidebar item, a planning entry, a ticket or project card, a tab or an automation step to get the same actions as the three-dots menu. Right-click on a link still gives you the normal browser menu, so you can open it in a new tab or copy the address. - Exact Multivers integration (beta)
Connect your Multivers administration through a pop-up and sync debtors, creditors, articles, tax codes, journals, projects and invoices with OpusFlow. You do not have to enter any keys yourself. - Multiple partial credit invoices
An invoice can now be credited more than once, as long as the credits together stay within the original amount. The credit dialog shows the earlier credits and what is still left to credit. The button is only disabled when nothing is left. - Due date on sales invoices
The sales invoice list has a new Due date column (invoice date plus payment term) that you can filter on. Overdue invoices are clearly marked. Fully paid invoices are never shown as overdue. - Your own consent checkbox when a customer signs a quote
Under Management > Quotation settings > Terms & Policies you can add your own sentence, for example about the 14-day cooling-off period, with an optional link to a file or web page. Customers must tick it before they can sign and approve, both on the e-mailed link and in the customer portal. - Send the signed quote from the account manager
New quote setting (off by default): the automatic 'signed quote' e-mail is sent from the account manager of the project. If that person cannot send e-mail, the sender you selected is used as before. The verification code e- mail keeps using the selected sender. - Battery & PV return on investment with consumption profiles
PV-only quotes no longer assume the house uses no electricity at all. You can pick a consumption profile (such as Couple) or upload a CSV, and the quote uses it to work out own use, feed-in and payback. The settings now sit in one ROI group: Battery, PV, Heat pump and Consumption profiles. - PV Designer: more roof options
Cobalt now supports gravel roofs, adhesive anchors (on bitumen roofs up to 25 degrees), black flat-roof systems, and shows the required ballast stones in their own card. Sunbeam gets a side plates setting (none, steel or black). Enstall Connect side plates are now passed on correctly. - Create a company straight from the project
When the company you search for in the project does not exist, you can create it right there and it is assigned to the project in one go. - Mute notification pop-ups
The notification bell has a new switch to silence pop-ups, which is handy when automations fire a lot of them. Notifications still arrive in the list. The red number on the bell now shows the real number of unread
notifications, and Mark all as read clears all of them. - Confirm your remaining break
When Break management is on and you finish a timer or add hours by hand, a pre-ticked box offers to add the missing break (30 or 45 minutes) to that registration. Untick it to save without extra break. - Duplicate a quote line
Every quote line has a Duplicate button. It creates a separate line below with the same article, quantity 1 and its own description, for example to describe each unit separately. - Automations: new builder and notify assignees
A new automation builder (early access) with a guided set-up wizard that suggests options and explains each step. When an automation creates a ticket, a new checkbox (on by default) subscribes the assignees so they are notified of updates. - Public API: more records
Other software can now create and look up contacts, companies, suppliers, warehouses, articles, draft invoices, planning entries and purchase orders, add ticket comments, create quotes, change the assignees of a ticket and set the account manager of a project. Contact search also returns the parent project and project type of each project. Access works with API keys that can be limited per endpoint.
Verbeteringen
- Tag changes in the project timeline
Adding or removing a tag on a project now shows up in the timeline, with the tag name, who did it and when.
There is a new Tag filter as well. - Project type column in the quotes list
Filter the quotes list on one or more project types, for example only Sales or only Service quotes. The column can be hidden if you do not need it. - Article type filter when adding articles to a quote
The article search in the quote now has an article type filter, so you find the right article faster. - Planning board: project number and type
Project cards in the planning board now show the project number and project type, and you can search on the project number. Projects at the same address are easy to tell apart. - Service visit sheet feedback round
Planning notes and the form that belongs to the planning type are visible again. Articles registered in the field are listed, and the tabs are reorganised so Notes is easy to find. A visit can be finished without hours after a confirmation, the signature pad works like the customer portal (and is big enough on a phone), and the project, contact and address in the header are clickable. Clicking a planning entry on the home screen opens the visit again. - Material list sorted like the quote
The material list (BOM) in planning now follows the same order as the article types in the quote. - Project stage bar scrolls sideways
No more hidden +N stages. Scroll the stage bar sideways and click any stage. The bar is hidden when no stage is set. - VAT on optional products in the customer portal
The totals under Optional additions now show the amount excluding VAT, the VAT and the total including VAT. - Send via Peppol on unsent invoices (Belgium)
Finalized invoices that were not sent yet get a Send via Peppol button in the invoice dialog. For Belgian customers the VAT number and the enterprise (KBO) number are tried automatically, and a missing KBO is derived from the VAT number. - Ticket list: filter on Assigned
The Assigned column in the ticket list can now be filtered on project, team, contact, company, supplier, warehouse and planning. - Planner and sidebar polish
Click a day or week number in the planner to jump to that day or week, and picking a date in the calendar now loads that period. The sidebar expands with a smooth animation. New planning entry from the shortcut panel shows the same projects as the planner. - Confirmation before deleting a Word PDF template
Clicking the X on a Word-based PDF template now asks you to confirm, and reminds you to download a backup first. - OpusFlow employees hidden from the sender dropdown
The sender list in Signature & Verification, and other user pickers, now only show your own users.
Waarom dit belangrijk is
Efficiency: Drag and drop planning, right-click menus, duplicate quote lines and creating companies on the spot cut out a lot of clicking around.
Control: Service contracts, your own consent checkbox, partial credit invoices and the choice of sender give you more say in how work, quotes and invoices are handled.
Precision: Real return on investment figures, correct due dates and a break registration that matches the rules mean the numbers you act on are the right ones.
Reliability: Many small fixes in automations, tickets, forms and PV Designer remove the little annoyances that slowed your day down.
We're building OpusFlow to work the way you do - reliably, simply, and always improving.
Bugfixes
- Ontbrekende debiteurenmatches in Exact Online
Exact Online-integratie: Een probleem opgelost waarbij de debiteurenkoppeling-drawer aangaf dat er matches bestonden, maar alleen de optie bood om een nieuw record aan te maken. Bestaande debiteuren worden nu correct weergegeven als selecteerbare opties, en de melding "matches gevonden" verschijnt alleen als er daadwerkelijk resultaten zijn. - ROI-cijfers op kaarten, offertes en PDF's
De batterijcalculator gecorrigeerd, zodat kaartvoorbeelden, definitieve ROI-weergaven, offertegrafieken en geëxporteerde PDF's nu allemaal dezelfde berekeningsinput en terugverdientijd delen. Handmatig toegevoegde calculator-artikelen verschijnen nu ook correct op gegenereerde PDF's. - Van der Valk-stuklijstvalidatie en foutmeldingen
Veelvuldige invoer- en configuratiefouten aangepast en gecorrigeerd bij het genereren van stuklijsten met Van der Valk, inclusief geometrie voor schuine daken en vereiste instellingen. Je krijgt nu duidelijke en correcte foutmeldingen met gemarkeerde velden als er iets mis is. - E-mailtemplate-selector niet langer verborgen op mobiel
Een probleem opgelost waarbij de e-mailtemplate-selector verborgen was op mobiele apparaten.
Nieuwe Functies
- Video- en bestandslinks in PDF-templates
Video- en bestandsbijlagen die op een PDF-bestand worden getoond, worden nu weergegeven als een klikbare poster. Als je hierop klikt, wordt de video geopend! - Project-identifier veld bij projecten
De formulieren voor het aanmaken en bewerken van projecten zijn uitgebreid met een identifier-veld. Dit wordt gebruikt voor integratietools zoals Exact Globe of als extra veld om een specifiek project verder te specificeren. - Genereer PDF's voor meerdere formulierinzendingen tegelijk
Je kunt nu meerdere ingediende formulieren selecteren en de bijbehorende PDF's in één actie genereren, geleverd als één downloadbaar archief. Niet-ingediende rijen worden automatisch overgeslagen, en je ontvangt je bestanden zelfs als sommige items niet gegenereerd kunnen worden. - Aangepaste grootboekrekening bij het afronden van facturen met Exact Online
Exact Online-integratie: Bij het afronden van facturen kun je nu de gewenste grootboekrekening kiezen die geldt voor alle factuurregels, of het veld leeg laten om je bestaande artikeltype- en standaardinstellingen te behouden.
Verbeteringen
- Make-over voor projecttijdlijn
De tijdlijn op de projectpagina heeft een make-over gekregen! Tijdlijnen voor projecten, tickets en planningen tonen nu de juiste statusnamen en kleuren voor elk type in plaats van een nietszeggend nummer.
Planningsitems tonen duidelijke, leesbare datums en tijden. Er is een extra filter toegevoegd om specifiek de statuswijzigingen van een project in of uit te schakelen. - Exact Globe-projectkoppeling voor bestaande nummers
Exact Globe-integratie: Projectintegratie met Exact Globe aangepast; wanneer een projectnummer al bestaat in Globe, wordt er nu correct naar dat project gelinkt, wat tweewegsynchronisatie mogelijk maakt.
Waarom dit belangrijk is
Efficiëntie: Het in bulk genereren van PDF's en een filterbare projecttijdlijn verminderen herhalende stappen, zodat je minder tijd kwijt bent aan zoeken en klikken.
Precisie: Betrouwbare Exact Online-matching, nauwkeurige tijdlijnlabels en consistente batterij-ROI-cijfers betekenen dat de getallen en statussen waarop je acteert de juiste zijn.
Controle: Door project-identifiers in te stellen bij het aanmaken en een grootboekrekening te kiezen bij het afronden, heb je directere controle over hoe je gegevens naar je boekhoud- en integratiesystemen stromen.
We bouwen OpusFlow om te werken zoals jij dat doet: betrouwbaar, eenvoudig en altijd in ontwikkeling.
Bugfixes
- Residentiële projecten: Ontbrekende primaire contactpersonen opgelost
Een probleem opgelost waarbij de primaire contactpersoon die geselecteerd was bij het aanmaken van een residentieel project niet verscheen in de contactenlijst van het project. - Batterijcalculator: Uploads van grote verbruiksbestanden opgelost
Een probleem opgelost dat voorkwam dat grotere CSV-verbruiksbestanden gebruikt konden worden in de batterijcalculator. Geüploade profielen vullen nu ook de afgeleide piekwaarde in het verbruiksformulier in. - Project Kanban: Dubbele projecten en onjuiste totalen opgelost
Een probleem opgelost waarbij het wijzigen van filters of scrollen projecten kon dupliceren en ervoor kon zorgen dat pijplijntellingen of waarden gearchiveerde projecten bevatten. - Datagrid-voorinstellingen: Onvolledige resets opgelost
Een probleem opgelost waarbij het overschakelen van een opgeslagen voorinstelling naar de standaardweergave de kolomvolgorde of -breedtes van de vorige voorinstelling kon behouden. - Exact Online facturen: Ontbrekende PDF-bijlagen opgelost
Een probleem opgelost waarbij facturen die via de factuurintegratie-actie werden geïntegreerd, geboekt konden worden zonder hun PDF-bijlage. - Ticketfilters: Gebruikersfilterresultaten opgelost
Onjuiste resultaten opgelost bij het gebruik van "is leeg" of "bevat niet" filters op ticketgebruikers. - Voorraaddrempels: Ongeautoriseerde bewerkingstoegang opgelost
Een probleem opgelost waardoor gebruikers zonder de vereiste voorraadregel-permissie instellingen voor voorraaddrempels konden openen en bewerken. - Bestandsvoorvertoningen: PDF-voorvertoningen hersteld
De PDF-voorvertoningsfunctionaliteit in de bestandsweergave is hersteld.
Nieuwe Functies
- Automatiseringen triggeren wanneer projectnotities worden toegevoegd:
Je kunt nu een nieuw toegevoegde projectnotitie gebruiken als trigger voor een automatisering. - E-mailtemplates personaliseren met je bedrijfsgegevens:
De e-mailbuilder bevat nu bedrijfs- en brandingvariabelen, inclusief ondersteuning voor het gebruik van je bedrijfslogo in templates en voorvertoningen. - In- en uitcheckduur van tickets bijhouden
Tickets kunnen nu de tijdsduur tussen in- en uitchecken tonen en exporteren, inclusief een weergave in decimale uren. Deze duur is ook beschikbaar bij het ophalen van tickets via automatiseringen. - Gestructureerde betalingskenmerken toevoegen aan ondersteunde Exact Online facturen:
Voor Belgische Exact Online administraties kunnen verkoopboekingen en verkoopfacturen nu een gestructureerde mededeling bevatten om de betalingsmatching vanuit bankimport te ondersteunen. - Flexibele artikelprijzen aanbieden in offertes:
Je kunt meerdere benoemde prijsopties voor een artikel aanmaken en de juiste optie selecteren wanneer je het aan een offerte toevoegt. - Klanten optionele offerte-items laten kiezen:
Je kunt offerteregels als optioneel markeren, waarna klanten kunnen bekijken en bevestigen welke optionele items ze willen opnemen met bijgewerkte totalen. - Klanten veilig projectdocumenten laten uploaden:
Je kunt klant-uploads inschakelen in projectdocumenten binnen het klantenportaal. Klanten kunnen meerdere bestanden uploaden en door hen geüploade bestanden verwijderen, terwijl geüploade bestanden duidelijk herkenbaar zijn in OpusFlow. - Homepage- en navigatielay-outs afstemmen op rol:
Admins kunnen configureren welke homepage-widgets en zijbalk-navigatie-items beschikbaar zijn voor elke rol, inclusief hun zichtbaarheid en volgorde. - Batterij ROI-grafieken toevoegen aan PDF-templates:
Je kunt donut-grafieken voor eigen verbruik en autonomie toevoegen aan PDF-templates met behulp van Batterij ROI-waarden. - Accountmanagers bijwerken voor meerdere projecten:
Je kunt nu de accountmanager voor meerdere projecten tegelijk wijzigen. - Ticket-abonnees informeren over nieuwe chatactiviteit:
Ticket-abonnees kunnen nu in-app meldingen ontvangen wanneer er nieuwe chatactiviteit aan een ticket wordt toegevoegd.
Verbeteringen
- Beheer projecturen zonder het project te verlaten:
Je kunt uren direct vanuit een project toevoegen en zowel de datum als de tijd op bestaande urenregistraties wijzigen. - Btw-gedrag voor gegroepeerde offerte-artikelen beheren:
Je kunt nu kiezen of gegroepeerde sub-artikelen het btw-tarief van het hoofdartikel gebruiken of hun eigen geconfigureerde btw-tarieven. - Gedeelde ticket-updates zichtbaar houden:
De Full Circle ticket-dialoog vernieuwt nu automatisch, zodat je de status of goedkeuringswijzigingen van een andere gebruiker kunt zien terwijl je het ticket bekijkt, zonder je actieve bewerkingen te overschrijven. - Peppol-factuurvoorbereiding versterken:
De registratie van Peppol-ontvangers wordt nu gecontroleerd voordat in aanmerking komende facturen worden verzonden of definitief gemaakt, met een duidelijke optie om door te gaan zonder Peppol wanneer een ontvanger niet geregistreerd is. Factuurregel-prijzen behouden ook een grotere precisie om validatieproblemen te voorkomen, en particuliere residentiële facturen tonen niet langer een onnodige Peppol-melding. - Zichtbare offerteregel-kolommen aanpassen:
Je kunt nu bepalen welke kolommen zichtbaar zijn voor offerteregels, ook in de flow voor het maken van offertes.
Waarom dit belangrijk is
- Efficiëntie: Snellere urenregistratie, bulk-projectupdates, configureerbare lay-outs en gefocuste offerteweergaven verminderen repetitief administratief werk.
- Controle: Je krijgt meer controle over btw-afhandeling, uploads in het klantenportaal, rolgebaseerde lay-outs en toegang tot voorraaddrempels.
- Precisie: Verbeterde pijplijntotalen, ticketfiltering, tijdsduurregistratie en Peppol-voorbereiding helpen om operationele en financiële informatie nauwkeurig te houden.
- Klantensamenwerking: Optionele offerteselecties, documentuploads in het portaal en ticket-chatmeldingen helpen om klanten en interne teams op één lijn te houden.
- Betrouwbaarheid: Oplossingen voor projectcontacten, grote calculator-uploads, factuurbijlagen en PDF-voorvertoningen maken kernworkflows betrouwbaarder.
We bouwen OpusFlow om te werken zoals jij dat doet — betrouwbaar, eenvoudig en altijd in ontwikkeling.
Bugfixes
- Facturatie (Peppol): PDF-bijlagen hersteld waarbij het factuurnummer en de datum ontbraken, en het gebruikte schema tijdens het definitief maken gecorrigeerd.
- Projecten: Een lege contactenlijst in het toewijzingsvenster van projecten hersteld.
- Planning: De reisafstand wordt nu berekend vanaf de vorige afspraak in plaats van altijd vanaf huis, en het invoervenster sluit automatisch na een update.
- Formulieren: Een fout opgelost bij het maken van een herbruikbare formuliersectie en voorkomen dat de zwevende knop "Factuur maken" het formulier overlapt.
- Tickets: De kolom voor de aanwezigheidscategorie in het ticketoverzicht hersteld.
- PV Designer: Het uploaden van afbeeldingen en een crash in stap 2 opgelost.
- Integraties: Veldnamen en limieten voor referentielengte gecorrigeerd voor de Communiqate- en Clickker-integraties, en het koppelen van bedrijven hersteld.
Nieuwe Functies
- Het nieuwe Voorraaddashboard: eindelijk volledig overzicht over elk artikel. We hebben het voorraadbeheer vanaf de basis opnieuw opgebouwd. Je kunt nu tekorten voorspellen *voordat* ze ontstaan, slimme bestelsuggesties ontvangen gegroepeerd per leverancier, aangepaste min/max-drempels per artikel instellen en voorraad tussen locaties verplaatsen in een paar klikken. En ja — artikelen met een voorraad van nul blijven nu zichtbaar, zodat je nooit meer een nabestelling mist.
- Standalone Batterijcalculator: Je kunt nu een speciale batterijcalculator openen vanuit de beheeromgeving, een begeleide wizard doorlopen en direct terugverdientijd- en ROI-cijfers ontvangen - compleet met een overzichtspagina, zoekfunctie en klikbare stappen. Het valt zelfs terug op live ENTSO-E energieprijzen wanneer dat nodig is, zodat je cijfers de echte markt weerspiegelen. We hebben het ook direct in de offertestroom ingebouwd - kies een batterij en het systeem regelt de prijsstelling, omvormers en btw voor je.
- Peppol Pre-Flight-validatie: vang factuurfouten op voordat ze je geld kosten. Voor onze Belgische installateurs: we valideren nu elke factuur tegen de Peppol e-facturatieregels voordat je deze definitief maakt. Geen afgewezen facturen en handmatig herstelwerk meer; als er iets ontbreekt, weet je dat vooraf.
- Inkooporderleveringen: boek wat er daadwerkelijk is binnengekomen. Je kunt nu leveringen direct boeken op je inkooporderregels en ze toewijzen aan de juiste locatie, waardoor je voorraadcijfers kloppen op het moment dat de goederen het magazijn binnenkomen.
- 2BA Catalogus-integratie (NL): je leveranciersgegevens, altijd gesynchroniseerd. Doorzoek de 2BA-catalogus, publiceer je artikelen en houd leveranciersgegevens actueel zonder handmatige invoer.
- Meer montagesystemen in PV Designer. We hebben PanelClaw-ondersteuning toegevoegd en onze Valk-integratie vernieuwd, zodat je dakontwerpen beter aansluiten bij de hardware die je daadwerkelijk installeert.
- API-uitbreiding: koppel meer van je projecten. We hebben onze machine-to-machine API uitgebreid zodat externe systemen alle projecten kunnen ophalen en projectnotities kunnen lezen, toevoegen en bijwerken.
Verbeteringen
- Maak je catalogus eigen: Artikeltypes ondersteunen nu aangepaste iconen en weergaven, zodat je team in één oogopslag de juiste categorie herkent.
- Bedrijfsvariabelen in PDF-sjablonen: Plaats bedrijfsgegevens direct in je sjablonen als variabelen - stel het één keer in en hergebruik het overal.
- Snellere dropdowns: We hebben het laden van entiteitslijsten geoptimaliseerd, zodat grote accounts niet meer hoeven te wachten tot ze verschijnen.
- Slimmer zoeken: Zoeken naar bedrijven matcht nu op referentienummer, en je e-mailpaneel voor contacten bevat nu ook via Gmail gesynchroniseerde berichten.
- Scherpere batterij- & omvormerdata: We hebben onze ENF-database verrijkt met extra eigenschappen en een nieuwe jaarlijkse degradatieberekening voor nauwkeurigere langetermijnprognoses.
Waarom dit belangrijk is
- Compliance: Peppol pre-flight-validatie zorgt ervoor dat je Belgische facturen audit-proof zijn en de eerste keer direct worden geaccepteerd.
- Efficiëntie: Slimme bestelsuggesties en de Batterijcalculator verminderen uren aan handmatig spreadsheetwerk tot slechts een paar klikken.
- Precisie: Voorraadprognoses en drempelwaarden per artikel zorgen ervoor dat je altijd de juiste hoeveelheid op het juiste moment bestelt.
- Controle: Van het boeken van leveringen tot aangepaste artikeltypes: je krijgt meer grip op je voorraad en je data.
Bugfixes
Opgeslagen weergaven: Een probleem opgelost waarbij de kolomvolgorde kon resetten bij het wisselen van filters. Je opgeslagen lay-out blijft nu behouden.
Formulieren: Formulierinvullingen die via een planningitem aan een project zijn gekoppeld, tonen nu een klikbare projectnaam, zodat je vanuit het formulier direct naar het project kunt gaan.
Automations Lite — Ticketdeadlines: Ticketdeadlines kunnen nu tot 24 maanden vooruit worden ingesteld — voorheen werden deze stilletjes beperkt.
Automations Lite — Gebruikersvelden: Dynamische gebruikerstoewijzingen worden nu correct gerouteerd wanneer ze worden gebruikt in gebruikersselectievelden.
Formuliervalidatie: Een fout hersteld waardoor bepaalde ongeldige formulierinvullingen de validatie konden omzeilen.
Nieuwe Functies
Exact Online — Jouw app, jouw regels: Neem de controle over je boekhoudintegratie terug. Je kunt nu verbinding maken met Exact Online via je eigen app-credentials in plaats van een platformbrede app te delen. Activeer per omgeving, bevestig dat de verbinding werkt voordat je live gaat, en beveilig inkomende berichten met een geheime sleutel. Een flinke winst voor partners die de boekhouding voor meerdere installateurs beheren.
BI-dashboards — Delen & machtigingen: Stop met het maken van screenshots van je dashboards. Je kunt dashboards nu delen met specifieke gebruikers of afdelingen, waarbij je kiest voor alleen-lezen of bewerkingsrechten. Een nieuwe 3-staps flow maakt het opzetten van een dashboard sneller en duidelijker. Je kunt je meest gebruikte dashboards vastpinnen, individuele widgets of volledige dashboards exporteren en in één oogopslag zien wie de weergave heeft gemaakt.
Klantportaal — Organisatiewisselaar: Eén login, elke organisatie. Klanten die bij meerdere organisaties horen, kunnen nu tussen deze organisaties schakelen via een dropdown in het Klantportaal — automatisch, zonder configuratie. Geen gedoe meer met aparte accounts voor dezelfde persoon.
Google Calendar-uitnodigingen voor planning: Kom direct in de agenda van je klant terecht. Planningitems genereren nu standaard Google Calendar-uitnodigingen, bovenop de .ics-uitnodigingen die we eerder deze maand lanceerden. Stuur een planningsbevestiging en de afspraak verschijnt in hun agenda met de juiste deelnemers en tijd — zonder extra klikken.
Project-subbronnen met UTM-tracking: Weet precies welke campagne de lead heeft binnengebracht. Configureer subbronnen onder je hoofdbronnen, leg UTM-parameters vast bij elk inkomend project en wijs projecten automatisch opnieuw toe wanneer een subbron wordt verwijderd. Je marketing krijgt eindelijk de attributie die het verdient.
Ticketopmerkingen in projectnotities: Eén feed voor alles wat er binnen een project gebeurt. Opmerkingen bij de tickets van een project verschijnen nu in het overzicht van de projectnotities, chronologisch naast je andere notities. Zo zie je het volledige verhaal van een project zonder te hoeven schakelen tussen tickets.
Primair contactpersoon op commerciële projecten: Stel direct de juiste contactpersoon in. Bij het aanmaken van een commercieel project kun je nu vooraf een primair contactpersoon opgeven in plaats van dit achteraf te moeten toevoegen.
Configureerbare "Afgerond" projectstatussen: Jij bepaalt wat "klaar" betekent. Admins kunnen nu elke projectstatus markeren als "afgerond" via een nieuwe bewerkbare optie in de statusconfiguratie. Die markering stuurt de rapportage, filtering en de logica van de projectlevenscyclus aan — jouw definitie, niet de onze.
CommuniQate — Meer context in WhatsApp: Koppel elk record aan een WhatsApp-gesprek. De CommuniQate-automatiseringsactie ondersteunt nu meerdere aangepaste gegevensvelden in plaats van alleen het project-ID. Koppel tickets, planningitems of elk ander record direct aan de chat.
Esdec-railsysteemselectie: Krijg direct nauwkeurige Esdec-materiaallijsten. Bij het configureren van een Esdec-onderstructuur in PV Designer V2 kun je nu het railsysteem kiezen uit een dropdownmenu, zodat de materiaallijst klopt met wat je daadwerkelijk bestelt.
Project-kanban — Ticketbadges: Zie in één oogopslag waar gewerkt wordt. Elke projectkaart op de kanban toont nu een kleurgecodeerd ticket-icoon en een badge met het aantal openstaande tickets. Je ziet waar de actie is zonder een enkel project te hoeven openen.
Verbeteringen
Projectenlijst — Filteren op meerdere landen: Je kunt de projectenlijst nu filteren op meerdere landen tegelijk, in plaats van één land per keer. Een kleine wijziging die een groot verschil maakt voor internationale groepen.
Reden van verlies — Soepeler bewerken: Verdere verfijning van het bijhouden van de 'Reden van verlies' die eerder deze maand werd gelanceerd: strakkere inline bewerking en een duidelijkere weergave op de projectdetailpagina.
Offertelijst — Schonere standaardweergave: De allang niet meer gebruikte kolom "Type" is verwijderd uit de offertelijst, zodat je standaardweergave alleen de kolommen toont die je echt gebruikt.
Vertaalde veldlabels in automatiseringen: Aangepaste veldlabels in CommuniQate en andere automatiseringsacties zijn nu vertaald in alle ondersteunde talen.
Exact Online — Activatieverfijning: Soepelere activatie, verbindingsinstellingen en reconnect-flows binnen de Exact Online-integratie.
Waarom dit belangrijk is
Schaalbaarheid: Dankzij Multi-Entity Finance en Exact Online BYO-credentials groeit OpusFlow nu mee met je groepsstructuur in plaats van je te dwingen tot compromissen.
Zichtbaarheid: BI-dashboards met delen & machtigingen, ticketopmerkingen in projectnotities en ticketbadges op de project-kanban wijzen allemaal in dezelfde richting: de informatie die je nodig hebt, op de plek waar je al kijkt.
Attributie: Project-subbronnen met UTM-tracking veranderen elke inkomende lead automatisch in meetbare marketingdata.
Klantervaring: De organisatiewisselaar in het Klantportaal neemt een van de laatste redenen weg waarom je klanten je zouden mailen in plaats van het zelf te regelen.
Precisie: Het dropdownmenu voor het Esdec-railsysteem zorgt ervoor dat de materiaallijst overeenkomt met wat je daadwerkelijk gaat bestellen — geen verrassingen meer in het magazijn.
We bouwen OpusFlow om te werken zoals jij dat doet — betrouwbaar, eenvoudig en altijd in ontwikkeling.
Bugfixes
- PV Designer V2 op handmatige adressen: V2 was onterecht uitgeschakeld voor projecten met handmatig ingevoerde adressen (zonder landcode). Als er nu geldige coördinaten bestaan, is V2 beschikbaar, ongeacht hoe het adres is ingevoerd.
- PV Designer V3 sessietoken: Een probleem opgelost waarbij het Google Maps-sessietoken niet werd opgehaald bij de initialisatie van V3, wat kon leiden tot fouten bij het weergeven van de kaart.
- Stock Datagrid rij-ID's: Waarschuwingen over dubbele rijen in het voorraad-datagrid opgelost door
price_per_unitop te nemen in de rij-identiteit. Items met verschillende eenheidsprijzen worden nu correct als afzonderlijke rijen getoond. - Billing Run Retry-logica: Verbeterde afhandeling van herlooppogingen voor facturatieruns om 'cold-start'-fouten in Azure Functions op te vangen, waardoor incidentele facturatiefouten worden verminderd.
- Metadata van e-mailsjablonen bewerken: Het tandwielicoon in het datagrid voor e-mailsjablonen opent nu correct het dialoogvenster voor het bewerken van metadata in plaats van niets te doen.
Nieuwe Functies
- Verlofbeheer: Het verlof van je team wordt nu volledig binnen OpusFlow beheerd. Configureer verlofsoorten (vakantie, ziekte, persoonlijk), dien aanvragen in via een kalenderweergave en houd saldi bij, allemaal met op rollen gebaseerde goedkeuringsflows. Geen spreadsheets of externe tools meer nodig.
- Contractenmodule: Creëer, beheer en volg contracten direct binnen OpusFlow. Stel betalingsstromen in, configureer contractregels en koppel contracten aan je projecten en klanten. Een volledig geïntegreerde contractlevenscyclus van concept tot handtekening.
- Project Lifecycle Tracker: Zie in één oogopslag precies waar elk project staat. Een nieuwe visuele voortgangsbalk toont de reis van je project door elke fase. Admins kunnen via een nieuwe instelling "tonen op tracker" configureren welke statussen op de tracker verschijnen.
- Tracking van verloren fases & redenen: Wanneer een project niet doorgaat, weet je nu waarom. Markeer projectstatussen als "verloren" fases, en wanneer een project naar die status verhuist, wordt je team gevraagd een reden te selecteren. Bekijk en bewerk de redenen voor verlies direct op de projectdetailpagina, wat je waardevolle data geeft om je winstpercentage te verbeteren.
- ENF-productimport: Importeer zonnepanelen, batterijen en omvormers direct vanuit de ENF-database in je artikelcatalogus. Zoek in de ENF-bibliotheek, selecteer producten, stel je prijzen in en je bent klaar om te offreren. Geen handmatige gegevensinvoer meer voor productspecificaties.
- Voorraadmutatie V3: Een volledig herontworpen voorraadmutatieflow met een mobielvriendelijke UI. Voeg artikelen toe via een responsieve 'bottom sheet', bewerk aantallen direct in de regel en beheer conceptmutaties met een schonere, snellere interface.
- ROI Batterijcalculator: Geavanceerde instellingen: Voor adviseurs die precisie willen: optionele instellingen voor terugleverkosten, modellering van de afbouw van de salderingsregeling, slimme aansturingssimulatie en gesplitste inflatiecijfers. Standaardwaarden blijven ongewijzigd. Schakel in wat je nodig hebt voor realistischere terugverdientijd-prognoses.
- iCalendar-uitnodigingen in e-mails: Je geautomatiseerde planning-e-mails kunnen nu
.icsagenda-uitnodigingen bevatten. Wanneer je een planningsbevestiging stuurt, krijgt je klant een agenda-item dat ze direct kunnen accepteren. Geen telefoontjes meer met de vraag "hoe laat was dat ook alweer?". - CommuniQate projectkoppeling: Bij het starten van een WhatsApp-gesprek via de automation builder kun je nu het project-ID als metafield meegeven. Dit legt de basis voor het terugkoppelen van inkomende berichten aan het juiste project.
- Ticket Kanban-filters: Filter je ticket-kanban op land, meerdere gebruikers (inclusief/exclusief) en datumbereiken op vervaldatum, startdatum of aanmaakdatum. Vind de tickets die er toe doen zonder te scrollen.
- Bewerkbare tickettypes: Je kunt nu het type van een ticket wijzigen na aanmaak. Wanneer je dit doet, worden de beschikbare statussen dynamisch bijgewerkt om bij het nieuwe type te passen. Verwijderen en opnieuw aanmaken is niet meer nodig.
- Automation Trigger: Ticketgebruiker toewijzing: Automatiseringen kunnen nu triggeren wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan of bijgewerkt op een ticket. Gebruik dit om meldingen te sturen, velden bij te werken of workflows te starten wanneer teamtoewijzingen wijzigen.
- Urenregistratie: Exact Globe-synchronisatie: Synchroniseer urenregistraties direct vanuit het datagrid naar Exact Globe. Gebruik de synchronisatieknop per rij of synchroniseer geselecteerde items in bulk. Projecten worden indien nodig automatisch aangemaakt in Globe.
- OpusAgent: Je AI-assistent in OpusFlow: Maak kennis met je nieuwe AI-gestuurde collega binnen OpusFlow. OpusAgent helpt je bij het aanmaken van tickets, projecten en contacten, het doorzoeken van je data, het bouwen van analytische grafieken, het beheren van planningen, het loggen van urenregistraties en het configureren van datagrid-presets, allemaal via een eenvoudige chat. Vertel gewoon in je eigen taal wat je nodig hebt, en AI regelt het voor je. Wil je meer weten? Vraag het aan je consultant of support. We rollen dit eerst uit naar een selecte groep 'early adopters' en horen graag je feedback voor de bredere release.
Verbeteringen
- Voorvertoning e-mailsjablonen bij hover: Als je met de muis over een sjabloon in de lijst met e-mailsjablonen beweegt, zie je nu een live voorvertoning. Bekijk het onderwerp en de gerenderde HTML-inhoud zonder het sjabloon te openen.
- Lazy-loaded tabbladen met badge-aantallen: Project- en CRM-detailpagina's laden tabbladen nu op aanvraag, waardoor de eerste pagina-laadtijd sneller is. Tabbladen tonen ook badge-aantallen (aantal contacten, e-mails, subprojecten, etc.) zodat je in één oogopslag ziet waar de activiteit zit.
- Slimmere datagrid-filters: Filters voor geneste relaties worden nu correct samengevoegd in plaats van elkaar te overschrijven. Als je filtert op meerdere velden binnen dezelfde relatie, worden ze allemaal toegepast. Geen verloren voorwaarden meer.
- Zichtbaarheid e-mailsjablonen opgelost: Sjablonen die gemarkeerd zijn als "voor iedereen verborgen" zijn nu correct gescopet. Ze zijn alleen verborgen in de handmatige verzendflow van project-e-mails. Bij het verzenden van offertes, facturen, planningen en contracten verschijnen nu alle toepasbare sjablonen correct. De limiet voor het ophalen van sjablonen is ook verhoogd van 25 naar 100.
- Gmail-integratie datumfix: De Gmail-integratie negeert niet langer e-mails die ouder zijn dan de aanmaakdatum van het contact. Alle relevante e-mails worden nu gesynchroniseerd, ongeacht wanneer het contact is toegevoegd.
- PDF-generatie fix: JSONB-kolommen in PDF-sjablonen worden nu correct opgehaald, wat situaties oplost waarin aangepaste velden leeg konden lijken in gegenereerde documenten.
- Schletter sterktecontrole: PV Designer bevat nu de sterkteverificatie voor Schletter-montagesystemen voor nauwkeurigere structurele controles.
Waarom dit belangrijk is
Je hele bedrijfsvoering op één platform. Verlofbeheer, contracten en de Project Lifecycle Tracker dichten drie gaten waardoor je team voorheen moest uitwijken naar spreadsheets of externe tools. HR-verlofaanvragen, contractfacturatie en inzicht in projectfasen bevinden zich nu op de plek waar de rest van je werk ook al gebeurt.
AI die het klikwerk voor je doet. OpusAgent is geen chatbot die je naar menu's verwijst. Het maakt tickets aan, registreert uren, bouwt grafieken en beheert planningen namens jou. Vertel in gewone taal wat je nodig hebt en sla de navigatie volledig over.
Verkoop met betere data. Het bijhouden van de reden van verlies ('Lost Reason') verandert elke gemiste deal in een inzicht. ENF-productimport elimineert handmatige invoer van specificaties. Met de geavanceerde instellingen van de Batterij ROI-calculator kunnen je adviseurs cijfers presenteren die overeenkomen met de werkelijke economie, in plaats van ruwe schattingen.
Minder workarounds, minder frictie. Het bewerken van tickettypes, kanban-filters, slimmere datagrid-filters en 'lazy-loaded' tabbladen zijn het soort verfijningen die tientallen keren per dag 30 seconden besparen. Dat telt op.
Integraties die gewoon werken. iCalendar-uitnodigingen belanden direct in de agenda van je klant. Urenregistraties synchroniseren met Exact Globe. Gmail haalt elke relevante e-mail binnen. CommuniQate koppelt WhatsApp-gesprekken aan het juiste project. Stuk voor stuk handmatige stappen waar je niet meer aan hoeft te denken.