Functies
Tarieven

OpusFlow onboarding. Kom snel in de flow

90% van onze klanten kiest voor een vorm van ondersteuning bij de overstap naar OpusFlow. Dit vinden wij verstandig, aangezien een begeleid overstap traject ervoor zorgt dat niet alleen jij, maar ook al je collega’s of werknemers vanaf dag één het maximale uit OpusFlow halen. Om een programma op maat voor jouw organisatie te ontwikkelen, neemt een van onze adviseurs graag contact met je op. Tijdens een korte intake worden onder andere de volgende zaken besproken: hoeveel medewerkers straks gebruik zullen maken van OpusFlow, of er data geïmporteerd moet worden, hoe de sjablonen eruit moeten zien, hoe de huidige bedrijfsvoering is ingericht en hoe dat straks in OpusFlow zal werken.

  • Kick-off

    Kick-off: Wanneer je met OpusFlow aan de slag gaat en kiest voor ondersteuning bij de overgang, starten we met een online kick-off. Tijdens deze sessie bespreken we samen met een ervaren business consultant de belangrijkste doelen en overleggen we de beste aanpak om te migreren.

  • Inrichting & configuratie

    We gaan samen aan de slag om de stamgegevens in te stellen, de instellingen van OpusFlow door te lopen en alle medewerkers in te voeren. Samen met de business consultant bekijken we alle modules van OpusFlow grondig. Naast de basisinstellingen bespreken we ook de PV-designer, projecten, planning, voorraad en boekhouding.

  • Sjablonen & basis automations

    Op basis van jouw eigen huisstijl en identiteit kan OpusFlow gepaste sjablonen maken. Na het eenmalig instellen kun je er zeker van zijn dat alle communicatie richting je klanten uniform is, ongeacht welke medewerker ermee bezig is. Ook worden de basis automatisering ingericht zodat er geen taken vergeten worden.

  • Datamigratie

    De data die je door de jaren heen hebt verzameld, laten we natuurlijk niet verloren gaan. Nadat we alle doelen hebben besproken en de instellingen juist staan, kunnen we de data migreren vanuit je oude systeem. Hoe gemakkelijk of moeilijk dit is, hangt af van verschillende factoren, maar we doen ons best om zoveel mogelijk data over te krijgen.

  • Training

    Ieder bedrijf is uniek. Daarom maakt OpusFlow graag één of meerdere op maat gemaakte trainingen voor jou. In een korte intake bespreken we je behoeften. Mogelijke onderwerpen die aan bod kunnen komen zijn: werken met de PV-designer, werken met de voorraad module, werken met het CRM, projecten plannen en automations instellen.

  • Nazorg

    Na de migratie inspecteren we alles grondig. Je hebt de gelegenheid om vragen te stellen over de inrichting en optioneel kunnen we ook tijd reserveren voor trainingen, zodat je snel kunt wennen aan je splinternieuwe systeem. Laten we samen een mooie samenwerking aangaan!

OpusFlow onboarding

Light


€1500

Meer info

Voorbereiding door de klant

Kick-off & inventarisatie

Extra check-up voor livegang

Inrichting - dagdeel 1 (algemeen)

Basic


€3000

Meer info

Voorbereiding door de klant

Kick-off & inventarisatie

Datamigratie & integraties

Inrichting - dagdeel 1 (configuratie)

Inrichting - dagdeel 2 (algemene uitleg)

Extra check-up voor livegang

Custom


Contact sales

Meer info

Voorbereiding door de klant

Kick-off & inventarisatie

Datamigratie & integraties

Inrichting - dagdeel 1 (configuratie)

Inrichting - dagdeel 2 (algemene uitleg)

Inrichting - dagdeel 3 (verdiepende uitleg)

Extra check-up voor livegang

Ondersteuning na livegang

FAQ

Veelgestelde vragen

Voorafgaand aan de kick-off sturen we je alle benodigde bestanden toe om met een goed gevoel, voorbereid de onboarding in te gaan! Dit bestaat uit een aantal korte kennisartikelen en video’s van het systeem.

Nee, wel raden we altijd aan om voor een onboarding pakket te kiezen. Een ERP-systeem implementeren is natuurlijk een belangrijke stap voor je organisatie, waarvan het succes voor een groot deel bepalend is door hoe goed het systeem door het personeel omarmt wordt.

Zeker, je consultant is tevens ook je directe contactpersoon naar de organisatie die je altijd kan bereiken voor vragen of advies over jullie inrichting.

Je kan een heel groot deel van je data meenemen naar OpusFlow, dit gebeurt eenvoudig via een Excel bestand dat je kan importeren volgens een vast sjabloon. Het is goed om te kijken of de data die je wilt overzetten nog gebruikt gaat worden. Je kan ervoor kiezen om historische data ergens anders te bewaren zodat dit altijd beschikbaar is, maar je met een schoon bestand in OpusFlow start.

Normaal gesproken wordt er bij een ERP implementatie gedacht aan een langdurig traject dat maanden al dan niet jaren in beslag neemt. OpusFlow werkt intuïtief waardoor we met geautomatiseerde onboarding flow de implementatietijd drastisch weten te reduceren, zodat dit geen maanden maar slechts enkele weken in beslag neemt. Dit zorgt voor een grote kostenbesparing bij de initiële onboarding, door inzet van een consultant en besparing in tijd van eigen medewerkers om het systeem te begrijpen.