De meeste installatiebedrijven regelen hun administratie in het veld nog met papieren checklists, WhatsApp-foto’s en formulieren die uren na de klus uit het hoofd worden ingevuld. Tegen de tijd dat het papierwerk het kantoor bereikt, ontbreekt de helft van de details en kan niemand bewijzen wat er werkelijk op locatie is gebeurd. OpusFlow lost dat op.
Een monteur rondt een klus af, had de checklist moeten invullen, raakte afgeleid en deed het tijdens de rit naar huis uit zijn hoofd. Het resultaat is onvolledige data, ontbrekende handtekeningen en een backoffice-team dat mensen achterna zit die alweer met de volgende klus bezig zijn.
De klus is op dinsdag klaar. Het oplevercertificaat wordt op donderdag getypt, op vrijdag gemaild en de klant vraagt zich ondertussen af wat er gebeurt. In een markt waar de after-sales ervaring het verschil maakt, kost die vertraging je geld.
Een warmtepompmonteur opent een formulier dat gemaakt is voor zonnepanelen. De helft van de velden is niet relevant. Dus slaan ze die over, gokken ze wat, of vullen ze maar iets in wat in de buurt komt. De data is inconsistent en kantoor is meer tijd kwijt aan het opschonen ervan dan aan het gebruiken ervan.
Een formulier kan pas worden verzonden als alles wat relevant is, is ingevuld.
Zodra een formulier op locatie is ingediend en ondertekend, wordt er automatisch een volledig opgemaakte PDF gegenereerd en verzonden.
Iedereen ziet alleen de velden die van toepassing zijn op hun specifieke type installatie.
De meeste installatiebedrijven regelen hun administratie in het veld nog met papieren checklists, WhatsApp-foto’s en formulieren die uren na de klus uit het hoofd worden ingevuld. Tegen de tijd dat het papierwerk het kantoor bereikt, ontbreekt de helft van de details en kan niemand bewijzen wat er werkelijk op locatie is gebeurd. OpusFlow lost dat op.
Een monteur rondt een klus af, had de checklist moeten invullen, raakte afgeleid en deed het tijdens de rit naar huis uit zijn hoofd. Het resultaat is onvolledige data, ontbrekende handtekeningen en een backoffice-team dat mensen achterna zit die alweer met de volgende klus bezig zijn.
Een formulier kan pas worden verzonden als alles wat relevant is, is ingevuld.
De klus is op dinsdag klaar. Het oplevercertificaat wordt op donderdag getypt, op vrijdag gemaild en de klant vraagt zich ondertussen af wat er gebeurt. In een markt waar de after-sales ervaring het verschil maakt, kost die vertraging je geld.
Zodra een formulier op locatie is ingediend en ondertekend, wordt er automatisch een volledig opgemaakte PDF gegenereerd en verzonden.
Een warmtepompmonteur opent een formulier dat gemaakt is voor zonnepanelen. De helft van de velden is niet relevant. Dus slaan ze die over, gokken ze wat, of vullen ze maar iets in wat in de buurt komt. De data is inconsistent en kantoor is meer tijd kwijt aan het opschonen ervan dan aan het gebruiken ervan.
Iedereen ziet alleen de velden die van toepassing zijn op hun specifieke type installatie.
Bouw elk formulier vanaf nul of gebruik de templates zonder enige technische kennis. Kies je veldtypes, sleep ze op hun plek, stel je logica in en publiceer.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Zodra een formulier is verzonden, wordt er een opgemaakte PDF gegenereerd en verstuurd naar wie die nodig heeft. Je klant, je backoffice, je compliance-map. Geen handmatige stappen, geen vertraging, niets valt tussen de wal en het schip.
Elke inzending komt in een beoordelingswachtrij terecht voordat deze definitief wordt gemaakt. Keur het goed, markeer een probleem of stuur het terug met een opmerking. Je houdt de controle over wat er in het dossier komt zonder de telefoon op te pakken.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Zeker! Alle OpusFlow-modules werken op elk apparaat, dus het invullen van formulieren op je smartphone of tablet is geen enkel probleem.
Zeker! Je kunt je eigen formulieren helemaal zelf opbouwen en opslaan als sjablonen, zodat elk type installatie precies de juiste checklist heeft.
Zeker! OpusFlow neemt beveiliging serieus. Elke omgeving heeft zijn eigen toegewezen database, gehost en beheerd door AWS (Amazon Web Services), en we gebruiken Clerk voor authenticatie, een van de toonaangevende platforms voor het beveiligen van cloudapplicaties.
Ja! Je kunt eenvoudig foto’s en bestanden rechtstreeks aan je formulieren toevoegen, direct vanaf je telefoon of tablet op locatie.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
