Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die twee dagen duurde in plaats van één, de unit die niet op voorraad was op de installatiedag, de factuur die een week te laat de deur uitging met een ontbrekende post. Dit zijn de drie plekken waar OpusFlow het gat dicht voor airco-installateurs.
Je adviseur bezoekt de locatie, gaat terug naar kantoor om het systeem te dimensioneren, de besparingen te berekenen en een voorstel op te stellen. Tegen de tijd dat het in de inbox van de klant belandt, hebben ze al twee andere offertes en is het moment voorbij.
Niemand controleerde de voorraad voordat de klus werd bevestigd. De unit is op papier gereserveerd, maar al toegewezen aan een andere opdracht. Je installateur komt aan en de klus moet worden verzet. De klant is niet blij. Je marge ook niet.
De installatie verloopt goed, maar de factuur gaat drie dagen te laat de deur uit met een ontbrekende post. Urenregistraties worden pas aan het einde van de maand ingediend. Tegen die tijd kloppen de cijfers niet meer en weet niemand waarom.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat ze nodig hebben in één scherm. Dimensioneer het systeem, modelleer de besparingen en verstuur een gespecificeerd voorstel in je eigen huisstijl voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
OpusFlow reserveert materialen op het moment dat een contract wordt getekend. Realtime voorraadniveaus in magazijnen en voertuigen betekenen dat je altijd weet wat er beschikbaar is. Automatische bestelmeldingen zorgen ervoor dat je ook bij de volgende klus nooit tekortkomt.
OpusFlow automatiseert de onderdelen die geen menselijke inspanning zouden moeten vergen. Facturen nemen posten direct over van definitieve materiaallijsten. Urenregistraties vloeien rechtstreeks door naar projectkostenrapportages, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat.
Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die twee dagen duurde in plaats van één, de unit die niet op voorraad was op de installatiedag, de factuur die een week te laat de deur uitging met een ontbrekende post. Dit zijn de drie plekken waar OpusFlow het gat dicht voor airco-installateurs.
Je adviseur bezoekt de locatie, gaat terug naar kantoor om het systeem te dimensioneren, de besparingen te berekenen en een voorstel op te stellen. Tegen de tijd dat het in de inbox van de klant belandt, hebben ze al twee andere offertes en is het moment voorbij.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat ze nodig hebben in één scherm. Dimensioneer het systeem, modelleer de besparingen en verstuur een gespecificeerd voorstel in je eigen huisstijl voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
Niemand controleerde de voorraad voordat de klus werd bevestigd. De unit is op papier gereserveerd, maar al toegewezen aan een andere opdracht. Je installateur komt aan en de klus moet worden verzet. De klant is niet blij. Je marge ook niet.
OpusFlow reserveert materialen op het moment dat een contract wordt getekend. Realtime voorraadniveaus in magazijnen en voertuigen betekenen dat je altijd weet wat er beschikbaar is. Automatische bestelmeldingen zorgen ervoor dat je ook bij de volgende klus nooit tekortkomt.
De installatie verloopt goed, maar de factuur gaat drie dagen te laat de deur uit met een ontbrekende post. Urenregistraties worden pas aan het einde van de maand ingediend. Tegen die tijd kloppen de cijfers niet meer en weet niemand waarom.
OpusFlow automatiseert de onderdelen die geen menselijke inspanning zouden moeten vergen. Facturen nemen posten direct over van definitieve materiaallijsten. Urenregistraties vloeien rechtstreeks door naar projectkostenrapportages, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat.
Deals voor airconditioning zijn tijdgevoelig. De adviseur die vertrekt met een getekend voorstel, wint. OpusFlow geeft je verkoopteam alles in één scherm: dimensioneer het systeem, modelleer de besparingen en genereer een gespecificeerd voorstel in je eigen huisstijl voordat de afspraak voorbij is. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Een airco-klus gepland, bemand en uitgevoerd krijgen zonder wrijving is lastiger dan het klinkt als je meerdere installaties tegelijk runt. OpusFlow geeft planners een drag-and-drop planningkalender met conflictdetectie en realtime pushmeldingen naar buitendienstteams zodra er iets verandert. Op locatie werken monteurs met digitale formulieren met conditionele logica, foto-opname en handtekeningen op het scherm die direct synchroniseren met het projectdossier. Uren worden geregistreerd per taak via de mobiele app, en die gegevens voeden direct de projectkostenrapportage, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat.
De OpusAI data-assistent is direct ingebouwd in OpusFlow. Vertel in gewone taal wat je nodig hebt — laat me alle openstaande airco-klussen zien die gepland staan voor volgende week, maak een serviceticket aan voor klant Bakker, maak een rapport van de installatiekosten per monteur — en hij regelt de rest. Geen navigatie, geen geklik door menu’s. OpusAgent heeft de volledige context van elk project, elke planning, offerte en factuur in je account, dus de output is specifiek voor jouw bedrijf, geen generieke suggesties.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
Zeker! OpusFlow is een ERP-systeem dat specifiek is gebouwd voor duurzame installateurs. Naast de volledige ERP-suite bevat het branchespecifieke tools zoals een PV Designer en Batterijcalculator. Alles is ontworpen om samen te werken in één platform.
Ja. Het CRM wordt gebruikt door bedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, airconditioningsystemen en meer installeren. Je kunt klanten taggen en filteren op installatietype, waardoor je pijplijn en klantgegevens altijd de specifieke producten en diensten weerspiegelen die jouw bedrijf aanbiedt.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
