De meeste admin- en systeemproblemen kondigen zichzelf niet aan. Toegang die twee jaar geleden is ingesteld en nooit is herzien. Verlof dat wordt bijgehouden in een gedeelde spreadsheet die door drie mensen wordt bewerkt. Een nieuwe medewerker die zijn eerste week wachtend op rechten heeft doorgebracht. En een overstap naar een nieuw platform die steeds wordt uitgesteld omdat niemand zin heeft in de migratie. Dit zijn geen uitzonderingen. Het is de standaard voor de meeste groeiende installatiebedrijven.
Toen het bedrijf nog kleiner was, had iedereen toegang tot alles en dat werkte prima. Nu zitten er vijftien mensen in het systeem, van wie er twee in de verkoop werken, één een onderaannemer is, en niemand precies weet wat ze allemaal kunnen zien. Het veranderen voelt riskant. Het zo laten voelt riskanter. Zonder een duidelijke rollenstructuur en een manier om die af te dwingen, blijft toegangsbeheer op de lijst staan van zaken die ‘later’ wel geregeld worden.
Iemand vraagt verlof aan via WhatsApp. Een manager keurt het mondeling goed. Iemand anders werkt de gedeelde sheet bij, als ze eraan denken. Tegen de tijd dat het planningsteam moet weten wie er volgende week beschikbaar is, zijn de gegevens onbetrouwbaar en heeft minstens één persoon een conflict dat niemand had opgemerkt. Met de werkuren is het niet veel beter. Overuren, pauze-naleving en contracturen worden aan het einde van de maand handmatig gecontroleerd, áls ze al gecontroleerd worden.
Het huidige systeem is een drama, maar de data is er tenminste. Overstappen naar iets nieuws betekent beslissen wat je meeneemt, hoe je het meeneemt en wat er gebeurt als er iets verloren gaat. De meeste bedrijven stellen de overstap maanden of jaren uit omdat de migratie zwaarder voelt dan het probleem dat het zou oplossen. Hoe langer ze wachten, hoe meer data zich opstapelt in het oude systeem en hoe lastiger de overstap wordt.
Met het Role-Based Access Control van OpusFlow bepaal je precies wat elke gebruiker kan zien en doen, tot op het niveau van individuele modules, recordtypes en velden. Groepeer gebruikers in teams, wijs rechtenprofielen toe en handhaaf deze consistent over het hele account. Wanneer iemands rol verandert, werk je het profiel bij en is dit direct van kracht. Geen eenmalige uitzonderingen, geen vergeten toegangsrechten en een volledig auditlogboek van elke login en gegevenswijziging voor complete verantwoording.
Met het verlofbeheer van OpusFlow kan je team aanvragen indienen via een ingebouwde kalenderweergave, deze via een goedkeuringsworkflow laten lopen en goedgekeurd verlof direct op het planbord plaatsen. Urenregistraties worden in real-time aan projecten gekoppeld en de monitoring van werkuren controleert of pauze- en ploegenregels worden nageleefd, waarbij problemen worden gesignaleerd voordat ze aan het einde van de maand een struikelblok vormen. Geen spreadsheets, geen kruisverwijzingen, geen gejaag.
OpusFlow is gebouwd op een open API, wat betekent dat je bestaande data gestructureerd en geïmporteerd kan worden zonder dat je vanaf nul hoeft te beginnen. Het onboardingproces wordt ondersteund door het OpusFlow-team en niet overgedragen aan een dure externe consultant. En omdat het platform speciaal is gebouwd voor installatiebedrijven, sluit het datamodel al aan op jouw werkwijze, in plaats van dat er maanden aan configuratie nodig is.
De meeste admin- en systeemproblemen kondigen zichzelf niet aan. Toegang die twee jaar geleden is ingesteld en nooit is herzien. Verlof dat wordt bijgehouden in een gedeelde spreadsheet die door drie mensen wordt bewerkt. Een nieuwe medewerker die zijn eerste week wachtend op rechten heeft doorgebracht. En een overstap naar een nieuw platform die steeds wordt uitgesteld omdat niemand zin heeft in de migratie. Dit zijn geen uitzonderingen. Het is de standaard voor de meeste groeiende installatiebedrijven.
Toen het bedrijf nog kleiner was, had iedereen toegang tot alles en dat werkte prima. Nu zitten er vijftien mensen in het systeem, van wie er twee in de verkoop werken, één een onderaannemer is, en niemand precies weet wat ze allemaal kunnen zien. Het veranderen voelt riskant. Het zo laten voelt riskanter. Zonder een duidelijke rollenstructuur en een manier om die af te dwingen, blijft toegangsbeheer op de lijst staan van zaken die ‘later’ wel geregeld worden.
Met het Role-Based Access Control van OpusFlow bepaal je precies wat elke gebruiker kan zien en doen, tot op het niveau van individuele modules, recordtypes en velden. Groepeer gebruikers in teams, wijs rechtenprofielen toe en handhaaf deze consistent over het hele account. Wanneer iemands rol verandert, werk je het profiel bij en is dit direct van kracht. Geen eenmalige uitzonderingen, geen vergeten toegangsrechten en een volledig auditlogboek van elke login en gegevenswijziging voor complete verantwoording.
Iemand vraagt verlof aan via WhatsApp. Een manager keurt het mondeling goed. Iemand anders werkt de gedeelde sheet bij, als ze eraan denken. Tegen de tijd dat het planningsteam moet weten wie er volgende week beschikbaar is, zijn de gegevens onbetrouwbaar en heeft minstens één persoon een conflict dat niemand had opgemerkt. Met de werkuren is het niet veel beter. Overuren, pauze-naleving en contracturen worden aan het einde van de maand handmatig gecontroleerd, áls ze al gecontroleerd worden.
Met het verlofbeheer van OpusFlow kan je team aanvragen indienen via een ingebouwde kalenderweergave, deze via een goedkeuringsworkflow laten lopen en goedgekeurd verlof direct op het planbord plaatsen. Urenregistraties worden in real-time aan projecten gekoppeld en de monitoring van werkuren controleert of pauze- en ploegenregels worden nageleefd, waarbij problemen worden gesignaleerd voordat ze aan het einde van de maand een struikelblok vormen. Geen spreadsheets, geen kruisverwijzingen, geen gejaag.
Het huidige systeem is een drama, maar de data is er tenminste. Overstappen naar iets nieuws betekent beslissen wat je meeneemt, hoe je het meeneemt en wat er gebeurt als er iets verloren gaat. De meeste bedrijven stellen de overstap maanden of jaren uit omdat de migratie zwaarder voelt dan het probleem dat het zou oplossen. Hoe langer ze wachten, hoe meer data zich opstapelt in het oude systeem en hoe lastiger de overstap wordt.
OpusFlow is gebouwd op een open API, wat betekent dat je bestaande data gestructureerd en geïmporteerd kan worden zonder dat je vanaf nul hoeft te beginnen. Het onboardingproces wordt ondersteund door het OpusFlow-team en niet overgedragen aan een dure externe consultant. En omdat het platform speciaal is gebouwd voor installatiebedrijven, sluit het datamodel al aan op jouw werkwijze, in plaats van dat er maanden aan configuratie nodig is.
OpusAgent is ingebouwd in OpusFlow en heeft de volledige context van je account, inclusief je gebruikers, rollen, projecten en data. Gebruik het om in elke taal door het systeem te zoeken, informatie over teamcapaciteit of toegangsconfiguraties naar boven te halen, tickets of taken aan te maken op basis van een korte instructie, of krijg een samenvatting in begrijpelijke taal van de activiteiten op het platform. Voor degene die het systeem dagelijks beheert, vervalt de noodzaak om te navigeren om antwoorden te vinden; het wordt vervangen door een gesprek.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Het gebruikersbeheer van OpusFlow geeft je een volledig gedetailleerde Role-Based Access Control-matrix om mee te werken. Wijs rechten toe op module- en veldniveau, groepeer gebruikers in teams voor resourceplanning en planning, en handhaaf moderne beveiligingsstandaarden inclusief Single Sign-On en Multi-Factor Authentication voor het hele account. Elke login en elke gegevenswijziging wordt vastgelegd in een onveranderlijk auditlogboek. Een nieuwe medewerker onboarden duurt slechts enkele minuten. Offboarding is onmiddellijk, zonder risico op achterblijvende toegang.
Met de verlofbeheermodule van OpusFlow kan je team aanvragen indienen via een speciale kalenderweergave, met configureerbare verlofsoorten, saldi per werknemer en een volledige goedkeuringsworkflow voor managers. Goedgekeurd verlof verschijnt direct op het planbord, zodat de planning altijd weerspiegelt wie er werkelijk beschikbaar is. Urenregistraties worden in real-time aan projecten gekoppeld en de monitoring van werkuren controleert op basis van ingestelde ploegenregels, waarbij overtredingen worden gesignaleerd voordat ze de loonadministratie bereiken of een HR-probleem worden.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Ja. De geavanceerde dataroosters van OpusFlow ondersteunen exportfuncties, zodat je de onderliggende gegevens kunt ophalen wanneer je ze nodig hebt — voor een externe accountant, een presentatie voor de directie of voor rapportages buiten het platform. Dat gezegd hebbende, voor de meeste rapportagebehoeften maakt het live dashboard exporteren overbodig, omdat de gegevens binnen OpusFlow zelf al gestructureerd, filterbaar en doorzoekbaar zijn.
Ja. Dashboardconfiguraties zijn op rollen gebaseerd, dus je kunt verschillende weergaven toewijzen aan verschillende onderdelen van de organisatie. Een magazijnbeheerder ziet voorraad- en inkoopgegevens. Een financieel controller ziet omzet- en factuurgegevens. Een ondernemer ziet het volledige plaatje. Niemand krijgt gegevens te zien die niet relevant zijn voor hun rol, en gevoelige statistieken zijn alleen zichtbaar voor de mensen die ze mogen zien.
Elk ticket heeft een ingebouwde gesprekslijn waar je team en de klant rechtstreeks berichten kunnen uitwisselen. De volledige geschiedenis wordt chronologisch opgeslagen en kan niet worden bewerkt of verwijderd, zodat er altijd een duidelijk en nauwkeurig overzicht is van wat er wanneer is gezegd. Geen gezoek meer in e-mailreeksen om te achterhalen wat er is gebeurd.
Ja, dat kan op twee manieren. De 2BA-integratie geeft je toegang tot meer dan een miljoen producten van leveranciers — je kunt zoeken, prijzen vergelijken en resultaten direct aan je voorraadartikelen koppelen, inclusief een bulk-sync optie om de prijzen van alle artikelen van een specifieke leverancier up-to-date te houden. De ENF-integratie is specifiek gericht op zonnepanelen, batterijen en omvormers; hierbij worden productspecificaties automatisch ingevuld bij import, zodat je nieuwe hardware aan je catalogus kunt toevoegen en je eigen prijzen kunt bepalen zonder handmatige invoer van specificaties.
Ja. Het klantenportaal krijgt jouw branding, zodat de ervaring van je klant consistent is met de rest van je communicatie. Het versterkt de identiteit van jouw bedrijf in plaats van die van OpusFlow.
Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. OpusFlow regelt alles tot aan de facturatie — projectgegevens, stuklijsten, uren, contracten en administratie — en exporteert vervolgens schone, gestructureerde financiële data direct naar je bestaande boekhoudpakket via een API. Je accountant blijft gewoon werken in de tool die hij al kent. Jij stopt alleen met het urenlang voorbereiden van de gegevens die zij nodig hebben.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
De automatiseringsengine voert vooraf gedefinieerde, op regels gebaseerde workflows uit op de achtergrond — je stelt de trigger en de acties eenmalig in, en ze worden automatisch geactiveerd zodra aan de voorwaarden wordt voldaan. OpusAgent is de AI-laag waarmee je instructies in gewone taal kunt geven en op aanvraag resultaten krijgt. Ze werken goed samen: automatiseringen regelen het voorspelbare, terugkerende werk, en OpusAgent handelt de ad-hoc verzoeken af die anders handmatige inspanning zouden vereisen.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
OpusFlow is gebouwd op een open API, waardoor jouw team of het onze een gestructureerde manier heeft om bestaande gegevens over te zetten van je huidige platform. Het onboardingproces wordt direct begeleid door het OpusFlow-team, zonder dat er dure externe consultants aan te pas komen. Omdat het platform speciaal is ontwikkeld voor installatiebedrijven, is het installatieproces afgestemd op hoe jouw bedrijf al werkt, in plaats van dat er maanden aan configuratie nodig is om daar te komen. Het beste startpunt is een demo-gesprek waarin we je huidige opzet kunnen koppelen aan wat OpusFlow biedt.
OpusFlow ondersteunt Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authentication (MFA) voor alle gebruikers. Elke inlogpoging en kritieke gegevensactie wordt vastgelegd in een onveranderlijk auditlogboek dat niet kan worden bewerkt of verwijderd. Toegangsbeheer op basis van rollen zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de gegevens en modules die relevant zijn voor hun functie. Voor bedrijven die met meerdere entiteiten werken, kan elk bedrijf worden beheerd met onafhankelijke toegangsconfiguraties onder hetzelfde overkoepelende account.
Je kunt verschillende soorten verlof configureren, zoals vakantie, ziekteverzuim en persoonlijk verlof, elk met eigen regels en opbouwinstellingen. Medewerkers dienen aanvragen in via een kalenderweergave die hun eigen saldi en reeds goedgekeurd verlof toont. Managers keuren aanvragen goed of wijzen deze af via een specifieke workflow, waarna goedgekeurd verlof direct zichtbaar is op de planningskalender. De module toont bovendien waarschuwingen voor de naleving van werktijden in de urenregistratie, zodat pauze- en ploegendienstregels direct bij het invoeren van de uren worden gecontroleerd in plaats van achteraf.
Ja. Met OpusFlow kun je verschillende gebruikersprofielen aanmaken met aparte rechten voor interne teamleden, onderaannemers en elk ander type gebruiker dat je nodig hebt. Onderaannemers kunnen toegang krijgen tot alleen de specifieke modules en gegevens die relevant zijn voor hun werk, zonder inzicht in financiële data, andere klanten of interne processen. Toegang kan in tijd worden beperkt en direct worden ingetrokken wanneer een project eindigt.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat, gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
