Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die drie dagen duurde in plaats van één, de lader die niet op voorraad was op de dag van installatie, de zakelijke uitrol die niemand over de verschillende locaties heen kon bijhouden. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het gat dicht voor installateurs van laadpalen.
Je adviseur bezoekt de locatie, gaat terug naar kantoor om de installatie te configureren en een voorstel op te stellen. Tegen de tijd dat het in de inbox van de klant belandt, hebben ze al twee andere offertes en is het moment voorbij. Particuliere klanten beslissen snel. Zakelijke klanten nog sneller.
Tien laders verspreid over drie locaties, verschillende teams op verschillende dagen, materialen besteld in batches. Niemand heeft het volledige overzicht. Updates gaan telefonisch. Er glipt altijd wel iets tussendoor en daar kom je pas te laat achter om het nog kosteloos op te lossen.
De installatie verloopt soepel, maar de factuur gaat dagen te laat de deur uit met ontbrekende posten. Urenregistraties worden niet op tijd ingediend. Bij een grote zakelijke uitrol tellen deze kleine gaten snel op en tegen de tijd dat de klus is afgerond, is de marge al verdampt.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat ze nodig hebben in één scherm. Configureer de installatie, stel de materiaallijst samen en verstuur een gespecificeerd voorstel in je eigen huisstijl nog voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
OpusFlow koppelt elke installatie aan het hoofdproject, met realtime statusupdates, teamtoewijzingen en materiaaltracking voor elke locatie. Je planner ziet het volledige plaatje in één oogopslag en je buitendienst krijgt pushmeldingen zodra er iets verandert.
OpusFlow automatiseert de onderdelen waar geen menselijke inspanning voor nodig zou moeten zijn. Facturen nemen posten direct over van de definitieve materiaallijsten. Urenregistraties vloeien rechtstreeks door naar de projectkostenrapportages, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat, bij elke klus en op elke locatie.
Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die drie dagen duurde in plaats van één, de lader die niet op voorraad was op de dag van installatie, de zakelijke uitrol die niemand over de verschillende locaties heen kon bijhouden. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het gat dicht voor installateurs van laadpalen.
Je adviseur bezoekt de locatie, gaat terug naar kantoor om de installatie te configureren en een voorstel op te stellen. Tegen de tijd dat het in de inbox van de klant belandt, hebben ze al twee andere offertes en is het moment voorbij. Particuliere klanten beslissen snel. Zakelijke klanten nog sneller.
OpusFlow geeft je adviseur alles wat ze nodig hebben in één scherm. Configureer de installatie, stel de materiaallijst samen en verstuur een gespecificeerd voorstel in je eigen huisstijl nog voordat je de afspraak verlaat. Elke offerte is direct gekoppeld aan het projectdossier, het CRM-contact en de materiaallijst, zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
Tien laders verspreid over drie locaties, verschillende teams op verschillende dagen, materialen besteld in batches. Niemand heeft het volledige overzicht. Updates gaan telefonisch. Er glipt altijd wel iets tussendoor en daar kom je pas te laat achter om het nog kosteloos op te lossen.
OpusFlow koppelt elke installatie aan het hoofdproject, met realtime statusupdates, teamtoewijzingen en materiaaltracking voor elke locatie. Je planner ziet het volledige plaatje in één oogopslag en je buitendienst krijgt pushmeldingen zodra er iets verandert.
De installatie verloopt soepel, maar de factuur gaat dagen te laat de deur uit met ontbrekende posten. Urenregistraties worden niet op tijd ingediend. Bij een grote zakelijke uitrol tellen deze kleine gaten snel op en tegen de tijd dat de klus is afgerond, is de marge al verdampt.
OpusFlow automatiseert de onderdelen waar geen menselijke inspanning voor nodig zou moeten zijn. Facturen nemen posten direct over van de definitieve materiaallijsten. Urenregistraties vloeien rechtstreeks door naar de projectkostenrapportages, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat, bij elke klus en op elke locatie.
Het beheren van een enkele installatie van een laadpaal is eenvoudig. Een uitrol over een bedrijventerrein met meerdere teams, gefaseerde oplevering en bestellingen van materialen in batches is een heel andere uitdaging. OpusFlow geeft planners een drag-and-drop planningskalender met conflict-detectie en realtime pushmeldingen naar de buitendienst zodra er iets verandert. Elke installatie is gekoppeld aan het hoofdproject, zodat je team altijd weet wat er waar gebeurt en je backoffice altijd de gegevens heeft die nodig zijn om nauwkeurig en op tijd te factureren.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
De OpusAI-agent is direct ingebouwd in OpusFlow. Vertel in gewone taal wat je nodig hebt — laat me alle openstaande laadpaalklussen op onze commerciële locaties van deze week zien, maak een serviceticket aan voor de storing aan de lader op locatie Eindhoven, stel een rapport op over de installatiekosten per locatie voor de uitrol in Breda — en de agent regelt de rest. Geen navigatie, geen geklik door menu’s. Deze native data-assistent heeft de volledige context van elk project, elke planning, offerte en factuur in je account, waardoor de output specifiek is voor jouw bedrijf en geen generieke suggestie.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
Zeker! Met de PV Designer kun je zowel particuliere als zakelijke daken ontwerpen en direct vanuit je legplan een volledige berekening en materiaallijst genereren.
OpusFlow is gebouwd voor duurzame installateurs: denk aan zonnepanelen, warmtepompen, airconditioning, klimaatbeheersing en windparken. Ook algemene installatiebedrijven voelen zich prima thuis op het platform. Dankzij de modulaire opzet schakel je eenvoudig uit wat je niet nodig hebt en focus je op wat belangrijk is voor jouw bedrijf.
Zeker! OpusFlow is een ERP-systeem dat specifiek is gebouwd voor duurzame installateurs. Naast de volledige ERP-suite bevat het branchespecifieke tools zoals een PV Designer en Batterijcalculator. Alles is ontworpen om samen te werken in één platform.
Ja. Het CRM wordt gebruikt door bedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, airconditioningsystemen en meer installeren. Je kunt klanten taggen en filteren op installatietype, waardoor je pijplijn en klantgegevens altijd de specifieke producten en diensten weerspiegelen die jouw bedrijf aanbiedt.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
