Twee momenten bepalen of een deal doorgaat of vastloopt. Het eerste is de afspraak — als je adviseur ter plaatse geen offerte kan maken, koelt de klant af voordat de offerte binnen is. Het tweede is de follow-up — als die traag, handmatig of inconsistent is, is iemand anders je voor.
Ze bezoeken het pand, maken aantekeningen, gaan terug naar kantoor, openen een aparte ontwerptool, valideren de stringconfiguratie, berekenen de ROI in een spreadsheet en stellen handmatig de offerte samen. Twee dagen later belandt deze in de inbox van de klant. Tegen die tijd hebben drie concurrenten al contact opgenomen.
Follow-up taken zitten in iemands hoofd, een WhatsApp-gesprek of een agenda-herinnering die steeds wordt gesnoozed. Er is geen duidelijk overzicht van de pipeline, geen verslag van wat er tijdens het bezoek is besproken en geen automatische volgende stap wanneer een offerte is verstuurd. De lead was nooit verloren — er is alleen niet op tijd actie op ondernomen.
De ene adviseur maakt een gedetailleerd ROI-model. De andere stuurt een PDF van twee pagina’s met een prijs en een aantal panelen. Een derde specificeert een systeem dat te klein blijkt te zijn zodra de engineering het beoordeelt. Er is geen standaard, geen validatie en het management heeft geen idee wat er de deur uitgaat totdat een klant klaagt of een project te goedkoop blijkt te zijn ingeschat.
De PV Designer, energiesimulatie, batterijcalculator, warmtepompcalculator en het ROI-model van OpusFlow zijn volledig geïntegreerd. Je adviseur plaatst panelen op het dak, modelleert de energieopbrengst met echte instralingsgegevens, voegt een batterij toe, berekent de besparingen over 25 jaar en genereert een voorstel in eigen huisstijl — allemaal in één scherm, tijdens één afspraak.
Het CRM van OpusFlow volgt elk contact, elke leadbron en elke statusovergang via een gestructureerde sales pipeline. Wanneer een offerte de deur uitgaat, worden er automatisch follow-up taken aangemaakt. OpusAI kan de begeleidende e-mail opstellen, de CRM-invoer aanmaken en de specificaties van het bezoek samenvatten — in slechts enkele seconden.
OpusFlow standaardiseert het volledige offerteproces voor je hele salesteam. Elke adviseur gebruikt dezelfde PV Designer, hetzelfde ROI-model en dezelfde offertesjablonen in jouw huisstijl — de kwaliteit van de output hangt dus niet af van wie de afspraak heeft gedaan.
Twee momenten bepalen of een deal doorgaat of vastloopt. Het eerste is de afspraak — als je adviseur ter plaatse geen offerte kan maken, koelt de klant af voordat de offerte binnen is. Het tweede is de follow-up — als die traag, handmatig of inconsistent is, is iemand anders je voor.
Ze bezoeken het pand, maken aantekeningen, gaan terug naar kantoor, openen een aparte ontwerptool, valideren de stringconfiguratie, berekenen de ROI in een spreadsheet en stellen handmatig de offerte samen. Twee dagen later belandt deze in de inbox van de klant. Tegen die tijd hebben drie concurrenten al contact opgenomen.
De PV Designer, energiesimulatie, batterijcalculator, warmtepompcalculator en het ROI-model van OpusFlow zijn volledig geïntegreerd. Je adviseur plaatst panelen op het dak, modelleert de energieopbrengst met echte instralingsgegevens, voegt een batterij toe, berekent de besparingen over 25 jaar en genereert een voorstel in eigen huisstijl — allemaal in één scherm, tijdens één afspraak.
Follow-up taken zitten in iemands hoofd, een WhatsApp-gesprek of een agenda-herinnering die steeds wordt gesnoozed. Er is geen duidelijk overzicht van de pipeline, geen verslag van wat er tijdens het bezoek is besproken en geen automatische volgende stap wanneer een offerte is verstuurd. De lead was nooit verloren — er is alleen niet op tijd actie op ondernomen.
Het CRM van OpusFlow volgt elk contact, elke leadbron en elke statusovergang via een gestructureerde sales pipeline. Wanneer een offerte de deur uitgaat, worden er automatisch follow-up taken aangemaakt. OpusAI kan de begeleidende e-mail opstellen, de CRM-invoer aanmaken en de specificaties van het bezoek samenvatten — in slechts enkele seconden.
De ene adviseur maakt een gedetailleerd ROI-model. De andere stuurt een PDF van twee pagina’s met een prijs en een aantal panelen. Een derde specificeert een systeem dat te klein blijkt te zijn zodra de engineering het beoordeelt. Er is geen standaard, geen validatie en het management heeft geen idee wat er de deur uitgaat totdat een klant klaagt of een project te goedkoop blijkt te zijn ingeschat.
OpusFlow standaardiseert het volledige offerteproces voor je hele salesteam. Elke adviseur gebruikt dezelfde PV Designer, hetzelfde ROI-model en dezelfde offertesjablonen in jouw huisstijl — de kwaliteit van de output hangt dus niet af van wie de afspraak heeft gedaan.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
De meeste installatiebedrijven beheren hun sales pipeline via een CRM dat ze nauwelijks gebruiken, een gedeelde inbox en wat losse aantekeningen. Het CRM van OpusFlow is ingebouwd in hetzelfde systeem als je projecten, stuklijsten en facturen — dus een lead die converteert, hoeft nergens opnieuw te worden ingevoerd. Elk contact heeft een volledige geschiedenis: bezoeken, verzonden offertes, geleverde documenten en projectresultaten. Pipeline-fasen zijn configureerbaar, leads zijn filterbaar op bron, status en adviseur, en de AVG-naleving is ingebouwd. Je hele salesteam werkt vanuit één bron van waarheid.
De administratie na elk verkoopbezoek — de CRM-invoer, de follow-up e-mail, de taak voor het volgende contactmoment — kost tijd die je adviseurs aan verkoop zouden moeten besteden. De automatiseringsengine van OpusFlow maakt follow-up taken aan en verstuurt e-mails op basis van sjablonen op het moment dat een offerte de deur uitgaat. OpusAI gaat nog verder: geef in gewone taal de opdracht om een begeleidende e-mail op te stellen, de systeemspecificaties samen te vatten of de bezoeknotities te loggen als een CRM-invoer. Consistente follow-up, elke keer weer, zonder de werklast van wie dan ook te verhogen.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Klanten hebben toegang tot elk document dat aan hun project is gekoppeld, inclusief offertes, facturen, contracten en oplevercertificaten. Documenten zijn op elk moment veilig beschikbaar, dus een klant die zes maanden na de installatie zijn factuur nodig heeft, kan deze ophalen zonder contact op te nemen met je kantoor.
Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.
Het klantenportaal is een selfservice-omgeving in je eigen huisstijl waar je klanten de voortgang van hun installatie kunnen volgen, documenten kunnen inzien, afspraakdata kunnen bekijken en serviceverzoeken kunnen indienen — zonder je team te hoeven bellen of mailen. Het is 24/7 beschikbaar en draait direct vanuit OpusFlow, waardoor alles wat je klant ziet altijd up-to-date is.
Aan elke lead in OpusFlow is een duidelijke volgende actie gekoppeld. Opvolgtaken worden automatisch bijgehouden, zodat er geen prospect koud wordt omdat iemand is vergeten terug te bellen. In combinatie met het pipeline-overzicht weet je altijd welke deals aandacht nodig hebben en wanneer, zonder dat je hoeft te vertrouwen op je geheugen of handmatige herinneringen.
Zeker weten. Wanneer een lead een klant wordt, stroomt hun data direct door naar hun eerste project en offerte. Je hoeft geen informatie opnieuw in te voeren, niet te kopiëren en plakken tussen systemen en er is geen risico dat details verloren gaan bij de overdracht van sales naar operations.
Ja. OpusFlow bevat een visuele Kanban-pipeline waarin je elke lead kunt volgen van het eerste contact tot het getekende contract. Je kunt filteren op type installatie, deals toewijzen aan teamleden en direct vanaf het bord een volledig projectdossier openen. Er gaat niets verloren en je hele team heeft altijd hetzelfde overzicht.
Een standaard CRM houdt contacten en deals bij, en dat is het wel zo’n beetje. CRM-software die is gebouwd voor installatiebedrijven gaat verder: het koppelt elke klant aan hun projecten, installaties en servicegeschiedenis. Dat betekent dat je verkoopteam, planners en monteurs allemaal vanuit hetzelfde klantendossier werken, zonder tussen tools te hoeven schakelen.
CRM-software voor installateurs is een klantbeheertool die specifiek is gebouwd voor installatiebedrijven. In tegenstelling tot generieke CRM-systemen verbindt het je leads, offertes, projecten en nazorg op één plek, zodat je verkooppijplijn en je operatie synchroon blijven van het eerste contact tot de uiteindelijke oplevering.
Ja. OpusFlow bevat een ingebouwde PV-ontwerper, energiesimulatie-engine, warmtepomp- en ROI-calculator. Je verkoopadviseurs kunnen het systeem ontwerpen, een financiële prognose voor 25 jaar modelleren en de klant een professioneel voorstel overhandigen in één enkele afspraak, zonder te wachten op goedkeuring van de backoffice.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
