De meeste warmtepompadviseurs zijn technisch sterk. Het probleem is niet de kennis. Het is dat de tools die ze tot hun beschikking hebben ofwel een specialist vereisen, ofwel outputs produceren die de klant niet kan volgen, of zo lang duren dat het rapport pas dagen na het bezoek arriveert, wanneer het momentum al weg is.
Je adviseur doet de metingen, noteert de afmetingen van de kamer en vertrekt weer. De warmteverliesberekening wordt later gedaan door iemand anders, met een tool waar het verkoopteam geen toegang toe heeft. Er gaan een paar dagen voorbij. De klant heeft tijd gehad om naar alternatieven te kijken, een buurman om advies te vragen of simpelweg af te koelen. De verkoop die aan het einde van het bezoek zo dichtbij voelde, is nu een follow-up die misschien nooit converteert. Die vertraging was technisch gezien nergens voor nodig.
“Dit is de juiste warmtepomp voor je woning” is een bewering. “Dit is de juiste warmtepomp voor je woning, en hier is de warmteverliesberekening per kamer die het bewijst” is een reden om te tekenen. Zonder een gecertificeerde methodologie achter het advies houden klanten de boot af, vragen ze om een second opinion of kiezen ze simpelweg voor de concurrent die wel liet zien hoe ze tot hun resultaat kwamen. Het advies is slechts zo geloofwaardig als het bewijs dat het ondersteunt.
Uitgebreide beschrijving: De afspraak eindigt en het echte werk begint. Het berekeningsrapport moet worden opgesteld. De offerte moet worden gemaakt. Het CRM-contact moet worden aangemaakt. De follow-up e-mail moet worden geschreven. Voor een adviseur die drie bezoeken per dag aflegt, stapelt die administratieve last zich snel op en alles wat tot morgen blijft liggen, wordt vaak nooit helemaal afgerond.
Met OpusFlow kan je adviseur een 3D-scan importeren van een iPhone Pro of een compatibele scanner en het warmteverliesmodel direct opbouwen vanuit de geometrie van de kamer. Elk oppervlak, elke koudebrug, ventilatiefactor en luchtdichtheidswaarde wordt per kamer vastgelegd, berekend volgens de DIN EN 12831-1:2017-norm en omgezet in een advies voor de dimensionering van de warmtepomp voordat de afspraak eindigt. Geen tussenkomst van de backoffice, geen tweede bezoek, geen wachttijd.
De output van de warmtepomp-calculator van OpusFlow is geen spreadsheet, maar een advies in begrijpelijke taal dat je adviseur in realtime met de klant kan doornemen. Dit gaat samen met een energiesimulatie voor het hele project die de maandelijkse prestaties toont, een Sankey-diagram van de energiestroom en een economisch overzicht voor de komende 25 jaar. Elk getal heeft een bron, elk advies heeft een onderbouwing, en de klant verlaat de afspraak met een precies begrip van waarom die specifieke unit voor hun woning is gekozen.
Zodra de opname is voltooid, genereert één enkele actie een PDF in je eigen huisstijl die voldoet aan de DIN-normen, inclusief de uitsplitsing per kamer, de totale warmtevraag, hardware-aanbevelingen en installateursgegevens. OpusAI doet de rest: geef de opdracht om de offerte-e-mail op te stellen, de CRM-gegevens te loggen en de projectspecificaties uit je bezoeknotities samen te vatten – in begrijpelijke taal, binnen enkele seconden. De adviseur focust op de volgende afspraak terwijl de follow-up zichzelf regelt.
De meeste warmtepompadviseurs zijn technisch sterk. Het probleem is niet de kennis. Het is dat de tools die ze tot hun beschikking hebben ofwel een specialist vereisen, ofwel outputs produceren die de klant niet kan volgen, of zo lang duren dat het rapport pas dagen na het bezoek arriveert, wanneer het momentum al weg is.
Je adviseur doet de metingen, noteert de afmetingen van de kamer en vertrekt weer. De warmteverliesberekening wordt later gedaan door iemand anders, met een tool waar het verkoopteam geen toegang toe heeft. Er gaan een paar dagen voorbij. De klant heeft tijd gehad om naar alternatieven te kijken, een buurman om advies te vragen of simpelweg af te koelen. De verkoop die aan het einde van het bezoek zo dichtbij voelde, is nu een follow-up die misschien nooit converteert. Die vertraging was technisch gezien nergens voor nodig.
Met OpusFlow kan je adviseur een 3D-scan importeren van een iPhone Pro of een compatibele scanner en het warmteverliesmodel direct opbouwen vanuit de geometrie van de kamer. Elk oppervlak, elke koudebrug, ventilatiefactor en luchtdichtheidswaarde wordt per kamer vastgelegd, berekend volgens de DIN EN 12831-1:2017-norm en omgezet in een advies voor de dimensionering van de warmtepomp voordat de afspraak eindigt. Geen tussenkomst van de backoffice, geen tweede bezoek, geen wachttijd.
“Dit is de juiste warmtepomp voor je woning” is een bewering. “Dit is de juiste warmtepomp voor je woning, en hier is de warmteverliesberekening per kamer die het bewijst” is een reden om te tekenen. Zonder een gecertificeerde methodologie achter het advies houden klanten de boot af, vragen ze om een second opinion of kiezen ze simpelweg voor de concurrent die wel liet zien hoe ze tot hun resultaat kwamen. Het advies is slechts zo geloofwaardig als het bewijs dat het ondersteunt.
De output van de warmtepomp-calculator van OpusFlow is geen spreadsheet, maar een advies in begrijpelijke taal dat je adviseur in realtime met de klant kan doornemen. Dit gaat samen met een energiesimulatie voor het hele project die de maandelijkse prestaties toont, een Sankey-diagram van de energiestroom en een economisch overzicht voor de komende 25 jaar. Elk getal heeft een bron, elk advies heeft een onderbouwing, en de klant verlaat de afspraak met een precies begrip van waarom die specifieke unit voor hun woning is gekozen.
Uitgebreide beschrijving: De afspraak eindigt en het echte werk begint. Het berekeningsrapport moet worden opgesteld. De offerte moet worden gemaakt. Het CRM-contact moet worden aangemaakt. De follow-up e-mail moet worden geschreven. Voor een adviseur die drie bezoeken per dag aflegt, stapelt die administratieve last zich snel op en alles wat tot morgen blijft liggen, wordt vaak nooit helemaal afgerond.
Zodra de opname is voltooid, genereert één enkele actie een PDF in je eigen huisstijl die voldoet aan de DIN-normen, inclusief de uitsplitsing per kamer, de totale warmtevraag, hardware-aanbevelingen en installateursgegevens. OpusAI doet de rest: geef de opdracht om de offerte-e-mail op te stellen, de CRM-gegevens te loggen en de projectspecificaties uit je bezoeknotities samen te vatten – in begrijpelijke taal, binnen enkele seconden. De adviseur focust op de volgende afspraak terwijl de follow-up zichzelf regelt.
OpusFlow accepteert 3D-scans rechtstreeks van iPhone Pro, Matterport, Polycam en vergelijkbare scantools, die in de browser worden verwerkt zonder dat er een server-upload nodig is. Van daaruit werkt de warmteverliesberekening kamer voor kamer, waarbij U-waarden voor muren, vloeren en plafonds, koudebruggen, ventilatievouden, luchtdichtheid en aangrenzende oppervlakken voor elke ruimte in het gebouw worden vastgelegd. De berekening volgt de Europese norm DIN EN 12831-1:2017, waardoor de output geen schatting is, maar een gecertificeerd warmtevraagcijfer waar je adviseur achter kan staan en dat je klant kan verifiëren.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Zodra de warmteverliesberekening voltooid is, adviseert OpusFlow een warmtepompvermogen met COP-schattingen op basis van het werkelijke type radiator in het gebouw — vloerverwarming, lagetemperatuur of standaard — en genereert het advies in begrijpelijke taal dat je adviseur direct aan de klant kan voorlezen zonder technische outputs te hoeven interpreteren. De energiesimulatie voor het hele project voegt maandelijkse prestatiegrafieken, een Sankey-energiestroomdiagram en een economisch overzicht van 25 jaar toe aan het plaatje. Met één klik produceer je een volledig gepersonaliseerd, DIN-conform PDF-rapport met een titelpagina, uitsplitsing per kamer, totale warmtevraag en het definitieve advies, klaar om bij de klant achter te laten of te versturen voordat je wegrijdt.
Na elke warmtepomp-opname kan OpusAI de aantekeningen van je bezoek omzetten in een concept-offerte-e-mail, een nieuw CRM-contact en een samenvatting van de projectspecificaties op basis van een korte spraaknotitie of een paar getypte regels, zonder handmatige gegevensinvoer. Follow-up taken worden automatisch aangemaakt wanneer een offerte wordt verzonden, zodat het volgende contactmoment nooit wordt vergeten. Voor adviseurs die meerdere opnames per dag doen, hangt het verschil tussen een strak, consistent follow-up proces en een stapel openstaande administratie meestal af van de vraag of de tool het regelt of de persoon. OpusAI regelt het.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
De calculator is ontworpen voor verkoopadviseurs op locatie, niet voor warmtepompmonteurs. De 3D-scan doet het zware werk voor de geometrie van de ruimte, de invoerflow begeleidt de adviseur door de overige variabelen en de output wordt van daaruit automatisch gegenereerd. Het advies in begrijpelijke taal is specifiek geschreven om direct aan de klant voor te lezen, zonder dat de adviseur technische gegevens hoeft te interpreteren. De meeste teams kunnen na één uitleg van de tool zelfstandig een volledige beoordeling uitvoeren.
OpusFlow accepteert scans van iPhone Pro (via LiDAR), Matterport, Polycam en andere scanners die exporteren in OBJ-, STL-, GLTF- of GLB-formaat. De scan wordt direct in de browser verwerkt — er is geen bestandsupload naar een server nodig, wat het proces snel houdt en de klantgegevens tijdens de berekening op het apparaat bewaart.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
Zeker! OpusFlow is een ERP-systeem dat specifiek is gebouwd voor duurzame installateurs. Naast de volledige ERP-suite bevat het branchespecifieke tools zoals een PV Designer en Batterijcalculator. Alles is ontworpen om samen te werken in één platform.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Ja. De berekening volgt de DIN EN 12831-1:2017-methodiek, de erkende Europese norm voor het bepalen van de warmtebelasting van gebouwen. Het omvat het warmteverlies per ruimte, inclusief U-waarden, koudebruggen, ventilatie, luchtdichtheid en aangrenzende oppervlakken. De output is een DIN-conform PDF-rapport met een uitsplitsing per kamer, de totale warmtevraag en de uiteindelijke hardware-aanbeveling — geschikt als bewijsstuk voor de klant of voor je eigen interne administratie.
Zeker! Met de PV Designer kun je zowel particuliere als zakelijke daken ontwerpen en direct vanuit je legplan een volledige berekening en materiaallijst genereren.
Ja. Het CRM wordt gebruikt door bedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, airconditioningsystemen en meer installeren. Je kunt klanten taggen en filteren op installatietype, waardoor je pijplijn en klantgegevens altijd de specifieke producten en diensten weerspiegelen die jouw bedrijf aanbiedt.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
