De meeste installatiebedrijven beheren hun planning nog steeds op een whiteboard, een gedeelde spreadsheet of een WhatsApp-groep. Het werkt totdat het misgaat. En als het misgaat, gaat het goed mis.
Een klus wordt geannuleerd, een monteur meldt zich ziek, een klant wil verzetten. Plotseling staat je WhatsApp-groep roodgloeiend, is de helft van het team op de verkeerde plek en ben je om 7 uur ’s ochtends de hele weekplanning opnieuw aan het maken.
Zonder echt inzicht in de capaciteit van je team raken je beste installateurs overbelast, terwijl anderen gaten in hun agenda hebben. Je komt er pas achter dat er een conflict is als iemand vanaf de weg opbelt.
Geen bevestiging, geen herinnering, geen update. Klanten bellen op de ochtend van de installatie naar kantoor om te vragen of er nog wel iemand komt. Je team besteedt het eerste uur van de dag aan het beantwoorden van vragen die niet nodig zouden moeten zijn.
De live agenda van OpusFlow wordt voor je hele team bijgewerkt zodra er iets verandert. Eén update. Iedereen geïnformeerd. Geen WhatsApp nodig.
Capaciteit-overlays laten precies zien wie er beschikbaar, bekwaam en het dichtst bij de klus is. Wijs met een gerust hart klussen toe voordat de dag überhaupt begint.
Geautomatiseerde herinneringen worden voor elke afspraak verstuurd. Klanten zijn voorbereid en je telefoon blijft stil.
De meeste installatiebedrijven beheren hun planning nog steeds op een whiteboard, een gedeelde spreadsheet of een WhatsApp-groep. Het werkt totdat het misgaat. En als het misgaat, gaat het goed mis.
Een klus wordt geannuleerd, een monteur meldt zich ziek, een klant wil verzetten. Plotseling staat je WhatsApp-groep roodgloeiend, is de helft van het team op de verkeerde plek en ben je om 7 uur ’s ochtends de hele weekplanning opnieuw aan het maken.
De live agenda van OpusFlow wordt voor je hele team bijgewerkt zodra er iets verandert. Eén update. Iedereen geïnformeerd. Geen WhatsApp nodig.
Zonder echt inzicht in de capaciteit van je team raken je beste installateurs overbelast, terwijl anderen gaten in hun agenda hebben. Je komt er pas achter dat er een conflict is als iemand vanaf de weg opbelt.
Capaciteit-overlays laten precies zien wie er beschikbaar, bekwaam en het dichtst bij de klus is. Wijs met een gerust hart klussen toe voordat de dag überhaupt begint.
Geen bevestiging, geen herinnering, geen update. Klanten bellen op de ochtend van de installatie naar kantoor om te vragen of er nog wel iemand komt. Je team besteedt het eerste uur van de dag aan het beantwoorden van vragen die niet nodig zouden moeten zijn.
Geautomatiseerde herinneringen worden voor elke afspraak verstuurd. Klanten zijn voorbereid en je telefoon blijft stil.
Vertel OpusAI wat er moet veranderen en het regelt de rest. Verplaats een hele week, markeer achterstallige installaties of maak automatisch vervolgtaken aan. Geen geklik door menu’s. Je hoeft je agenda niet meer handmatig opnieuw op te bouwen. Typ gewoon wat je nodig hebt en het is geregeld.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
OpusFlow koppelt direct met Google Workspace en Microsoft 365. De persoonlijke agenda-afspraken van je team verschijnen direct in je planningsoverzicht, zodat je precies ziet wie er echt beschikbaar is voordat je een klus toewijst. Geen gewissel meer tussen tabbladen. Nooit meer een afspraak plannen tijdens een tandartsbezoek of een trainingsdag. Gewoon een compleet en eerlijk beeld van je week voordat deze begint.
Met OpusFlow kunnen planners monteurs filteren en toewijzen op basis van competenties/vaardigheden (bijv. gecertificeerd voor warmtepompen vs. zonnepanelen) en locatie (klussen geografisch groeperen om reistijd te verkorten). Het systeem toont realtime capaciteit en beschikbaarheid, zodat je nooit overboekt. De AI-data-assistent stelt zelfs automatisch de beste match voor.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Zodra een project wordt bevestigd, reserveert OpusFlow automatisch de benodigde voorraad voor dat project op basis van de stuklijst. De reservering is hard — dit betekent dat deze items niet aan een ander project kunnen worden toegewezen, waardoor het probleem van dubbele toewijzing en tekorten op de installatiedag wordt geëlimineerd. De voorraadniveaus in je magazijnen, voertuigen en tijdelijke locaties worden allemaal in realtime bijgewerkt, zodat je altijd een nauwkeurig beeld hebt van wat er daadwerkelijk beschikbaar is.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Zeker! De planningsmodule is gekoppeld aan je voorraad, zodat je materiaal kunt reserveren voor komende projecten en altijd precies weet wat er binnenkomt en uitgaat.
Zeker! OpusFlow is een ERP-systeem dat specifiek is gebouwd voor duurzame installateurs. Naast de volledige ERP-suite bevat het branchespecifieke tools zoals een PV Designer en Batterijcalculator. Alles is ontworpen om samen te werken in één platform.
Ja. Zodra een stuklijst (BOM) definitief is, zet OpusFlow deze met één handeling om in een formele inkooporder. Hierbij worden alle regelitems, SKU’s en aantallen automatisch overgenomen. Je kunt hardware rechtstreeks selecteren uit je vooraf geïntegreerde leverancierscatalogi met de overeengekomen prijzen al toegepast. Er is dus geen handmatige overname nodig tussen de stuklijst en de inkooporder, waardoor er geen risico is op het bestellen van de verkeerde aantallen of het verkeerde product.
Ja! Binnen OpusFlow kun je eenvoudig een strokenplanning maken, met taken en subtaken op de verticale as en tijd op de horizontale as. Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren en wanneer.
Zeker! Je kunt in OpusFlow eenvoudig teams samenstellen en ze direct op projecten inplannen, allemaal vanuit de planningsmodule.
De planningsmodule vervangt whiteboards en groepsapps door een live drag-and-drop kalender. Wanneer een klus verandert, wordt het hele team direct op de hoogte gebracht via slimme automatiseringen. Conflictdetectie voorkomt dubbele boekingen en elke geplande klus is direct gekoppeld aan het projectdossier, zodat buitendienstteams alles hebben wat ze nodig hebben voordat ze op locatie aankomen.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
