Als Installateur kann es schwierig sein, den Überblick über die Zeit zu behalten, die für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendet wird, besonders wenn du an einem einzigen Tag mehrere Kunden betreust. Ein Zeiterfassungstool kann ein echter Game-Changer sein und dir helfen, deine Stunden präzise zu erfassen. Der niederländische Markt bietet eine Reihe von Zeiterfassungstools, jedes mit eigenen Funktionen und Preisen.
Bei so vielen Optionen kann es überwältigend sein, das passende Tool zu finden, das sowohl zu den Anforderungen Ihres Unternehmens als auch zu Ihrem Budget passt. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die vier besten Zeiterfassungstools in den Niederlanden recherchiert, damit Sie Ihre Optionen vergleichen und das beste Tool für Ihr Unternehmen auswählen können.
Starten Sie jetzt und finden Sie das ideale Zeiterfassungstool für Ihre Bedürfnisse!
Keeping
Keeping bietet ein einfaches und intuitives Zeiterfassungstool mit Funktionen, die die Stundenerfassung für Freiberufler, Teams und Organisationen vereinfachen.
Funktionen von Keeping
Keeping stellt einfache und benutzerfreundliche Werkzeuge zur Verfügung, um Arbeitsstunden zu erfassen und Berichte zu erstellen – so verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit dem, was wirklich zählt. Lesen Sie weiter, um die Funktionen im Detail zu entdecken.
Intelligente Berichte
Die Berichte bieten Ihnen einen klaren Überblick über die Gesamtstunden, die für ein Projekt aufgewendet wurden, sowie eine detaillierte Aufschlüsselung der Zeitverteilung auf verschiedene Aufgaben und Teammitglieder. So lassen sich Engpässe leicht erkennen und Verbesserungspotenziale identifizieren. Sie können flexibel auswählen, welche Aufgaben, Projekte oder Teammitglieder im Bericht enthalten sein sollen. Zudem haben Sie die Kontrolle darüber, wer innerhalb des Unternehmens Zugriff auf die Berichte hat – und Sie können diese ganz einfach als PDF, Excel oder CSV exportieren und teilen.
Stundenerfassung
Keeping gibt dir die Flexibilität, deine Zeit minuten- oder tageweise zu erfassen, angepasst an deine Vorlieben und Arbeitsweise. Die erfassten Stunden lassen sich einfach über Dashboards einsehen. Die Software ermöglicht es dir sogar, Budgets mit Projekten zu verknüpfen, damit du im Budget bleibst.
Sie können im System auch Urlaubstage verwalten, und Mitarbeitende können ihre Stunden selbst erfassen und einreichen diese lassen sich anschließend für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten. Zusätzlich bietet Keeping einen Hell- und Dunkelmodus, sodass Sie in der Arbeitsumgebung arbeiten können, die Ihnen am besten liegt.
Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Projekte und Aufgaben direkt einzusehen und somit Ihr Zeitmanagement umfassend zu steuern. Diese Erweiterung ist besonders praktisch, da Sie die Webseite nicht aufrufen müssen, Sie greifen direkt von jeder beliebigen Seite aus auf Ihre Arbeit zu.
Mobiler Zugriff
Mit der mobilen App können Sie Ihre Zeit von überall aus erfassen. Die gesammelten Daten werden automatisch mit der Webversion synchronisiert.
Keeping PLUS-Funktionen
Keeping bietet mehrere Funktionen, die ausschließlich im Plus-Paket verfügbar sind. Eine zentrale Funktion ist die Unterstützung einer präzisen Abrechnung. Auf der Plattform können Sie ganz einfach auswählen, welche Stunden abgerechnet werden sollen. Sobald Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, werden die Stunden automatisch an Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware übermittelt, um eine Rechnung zu erstellen.
Keeping integriert sich derzeit mit beliebten Buchhaltungstools wie:
- e-Boekhouden.nl
- Exact Online
- Jortt
- Moneybird
- SnelStart
Neben Buchhaltungsintegrationen ermöglicht Keeping auch Zeiterfassung und Projektmanagement. Mit dem Plus-Paket erhältst du Zugang zu noch mehr Integrationen mit deinen bevorzugten Produktivitäts-Apps, sodass du deinen Zeiteinträgen mehr Details und Kontext hinzufügen kannst.
Zu diesen Integrationen gehören:
- Asana
- Basecamp
- GitHub
- Jira
- Todoist
- Trello
Diese Funktionen machen Keeping zu einem leistungsstarken Tool für Fachleute, die Zeitmanagement und Abrechnung in einem nahtlosen Workflow optimieren möchten.
Preise von Keeping
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
Monatlich bezahlt | 0 € | 7,50 € | 10 € |
Jährlich bezahlt | 0 € | 6 € | 8 € |
Hinweis: Dies sind die Preise für 2025. Auf ihrer Website wird eine Preisänderung ab dem 1. Januar 2026 angekündigt. Klicken Sie hier, um die Informationen einzusehen.
Flair
Flair, das zu Salesforce gehört, bietet eine hochgradig anpassbare Plattform für die Einstellung, Bindung, Verwaltung und Entwicklung von Talenten. Die Lösung ist darauf ausgelegt, sich an unterschiedliche organisatorische Anforderungen anzupassen, unterstützt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus und ermöglicht nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von Tools, damit Teams effiziente, vernetzte HR-Workflows aufbauen können.
Funktionen von Flair
Da sich dieser Blog auf Zeiterfassungstools konzentriert, liegt der Fokus auf den administrativen HR-Funktionen von Flair, da diese Funktionen zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung beinhalten. Zögern Sie nicht lesen Sie weiter, um mehr über die angebotenen Funktionen zu erfahren!
Zeiterfassung
Flair ermöglicht es dir, Stunden einfach über Browser, Desktop-App, Mobile-App oder den klassischen Schlüsselanhänger zu erfassen. Es gibt auch einen projektbasierten Zeittracker, sodass du die Arbeitsstunden kategorisieren kannst, was meiner Meinung nach für Installateure hilfreich ist, um den Überblick zu behalten. Als Manager kannst du manuell hinzugefügte Zeiteinträge einfach genehmigen oder bearbeiten.
Alle wertvollen Zeitdaten sind über Berichte oder das Dashboard leicht zugänglich und bieten einen klaren Überblick über Ihr Zeitmanagement, was rechtzeitige Anpassungen ermöglicht. Darüber hinaus sorgt Flair mit seinem integrierten System für korrekte Vergütungen und Abwesenheitsansprüche, wodurch Lohnabrechnung und Urlaubsverwaltung in einem einheitlichen Workflow effizient abgewickelt werden können.
Eine weitere herausragende Funktion von Flair ist die eingebaute Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Mit diesem Tool können Sie Regeln und Grenzen für Pausen und Überstunden festlegen, die sowohl mit den internen Unternehmensrichtlinien als auch mit den lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen übereinstimmen so bleiben Sie rechtskonform und sorgen gleichzeitig für faire und transparente Einsatzplanung.
Abwesenheiten
Flair erhöht die Transparenz am Arbeitsplatz, indem es dir ermöglicht, schnell zu sehen, wer remote arbeitet, wer abwesend ist und wer außer Haus ist – alles in einer übersichtlichen Kalenderansicht. Genau wie die zuvor erwähnte Funktion zur Einhaltung des Arbeitsrechts ist auch dieser Aspekt von Flair darauf ausgelegt, HR-Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die rechtliche Konformität sicherzustellen. Du kannst Ansammlungs- und Urlaubsrichtlinien einfach so konfigurieren, dass sie den lokalen Arbeitsgesetzen und Unternehmensregeln entsprechen.
Wenn Urlaubsanfragen eingehen, können Sie diese schnell prüfen und genehmigen das System überprüft dabei automatisch, wie viele Urlaubstage dem jeweiligen Mitarbeitenden noch zur Verfügung stehen. Der Abwesenheitskalender bietet einen effizienten Überblick über die Verfügbarkeit des Teams und stellt detaillierte Berichte bereit, mit denen Sie Abwesenheitstrends erkennen und besser verstehen können.
Preise von Flair
Flair stellt auf seiner Website keine Informationen über die Preise seiner Produkte zur Verfügung.
Tracking Time
Tracking Time ist ein Zeiterfassungstool, das eine Lösung zur Steigerung der Teamleistung bieten möchte. Es bietet Echtzeit-Transparenz, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu beeinträchtigen, mit dem Ziel, präzise Einblicke zu gewährleisten und gleichzeitig Vertrauen und Produktivität zu fördern.
Funktionen von Tracking Time
Tracking Time bietet eine Vielzahl an Tools, um die Abläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Die Produkte ermöglichen es, Zeit zu erfassen, Prozesse und Produkte zu analysieren, Berichte zu erstellen und vieles mehr. Möchten Sie alle Funktionen dieses Zeiterfassungstools entdecken? Lesen Sie weiter!
Zeit-Tracker
Der Zeittracker hilft dir, die Aktivitäten deines Teams effizient zu überwachen. Mit automatischer Erfassung zeichnet er die gesamte Computernutzung auf und vereinfacht so die Meldung von Arbeitsstunden. Die Zeitblockierungsfunktion ermöglicht es dir, deinen Tag in bestimmte Abschnitte zu unterteilen, was es einfacher macht, erledigte Aufgaben zu identifizieren und Zeit zu erfassen – meiner Meinung nach sehr hilfreich, um einen Überblick über die erfasste Zeit zu erhalten.
Die Mobile-App ermöglicht es dir, Stunden unterwegs zu erfassen, während die Desktop-App über ein Dashboard schnellen Zugriff auf Aufgaben und Projekte für einen Überblick auf einen Blick bietet. Darüber hinaus ermöglicht Tracking Time auch die Integration mit deinen bevorzugten Tools, um alles synchron und automatisiert an einem Ort zu halten.
Stundenzettel
Die Erfassungs- und Compliance-Funktionen sind sehr hilfreich, da sie sicherstellen, dass jede Zeiterfassung den Unternehmensregeln und -standards entspricht. Du kannst die Zeiterfassung sogar so anpassen, dass sie deinen spezifischen Workflow-Anforderungen entspricht.
Die Funktion überprüft automatisch die Daten auf Genauigkeit und Vollständigkeit, sodass keine doppelte Überprüfung erforderlich ist. Der automatisierte Einreichungsprozess sendet Erinnerungen und plant Einreichungen, sodass sich dein Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
Darüber hinaus bietet die Zeiterfassungsanalyse bei jedem Schritt wertvolle Einblicke zur Verbesserung der Teamleistung. Die Berichte können einfach geteilt werden, um Transparenz zu schaffen, aber auch um zu verstehen, wo und warum Verbesserungen erforderlich sind.
Mitarbeiter-Zeitkarten
Die Zeitkarten ermöglichen es Ihnen, die Kommen- und Gehen-Zeiten der Mitarbeitenden zu erfassen automatisch generiert auf Basis ihrer individuellen Arbeitspläne über Mobilgeräte, Slack oder Microsoft Teams. So wird die Anwesenheitsverfolgung vereinfacht und manuelle Fehler werden vermieden.
Ihre Mitarbeitenden können ihre Zeitkarten auch zur Genehmigung einreichen. Mit der Sammelgenehmigung (Batch Approval) können Sie mehrere Zeitkarten gleichzeitig freigeben, was den Prozess deutlich effizienter macht.
Das System integriert auch Urlaubsanträge und Überstunden und stellt sicher, dass die Zeitkarten die gesamten Arbeitsstunden genau widerspiegeln, ohne dass dies manuell erfolgen muss. Time Tracking ermöglicht es dir sogar, die Zeitkarten als PDF, CSV oder XLS zu exportieren, sodass du sie einfach mit HR, der Buchhaltung oder anderen relevanten Parteien teilen kannst. So stellst du sicher, dass deine Zeitkarten immer für Audits oder die Lohnabrechnung verfügbar sind.
Zeit und Anwesenheit
Das System zur Anwesenheitsverfolgung macht es einfach, die Anwesenheit von Mitarbeitenden zu überwachen und Urlaubsanträge zu verwalten mit Echtzeit-Transparenz, wer anwesend, verspätet oder abwesend ist. Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Antrag eingereicht wird, was eine schnelle Genehmigung ermöglicht. Alle Anwesenheitsdaten können in Berichte umgewandelt werden, die sich problemlos mit HR, Buchhaltung oder anderen relevanten Abteilungen teilen lassen.
Urlaubsverwaltung
Diese Funktion ermöglicht eine intelligente und effiziente Verwaltung von Abwesenheiten. Mitarbeitende können ihre Urlaubsanträge (PTO) in nur wenigen Minuten einreichen, die Genehmigungen werden automatisch mit den Teamkalendern synchronisiert. Sie können Urlaubsansprüche, verbleibende Tage und die Urlaubshistorie einfach und mit aktueller, formelfreier Genauigkeit verfolgen. Zusätzlich können Sie individuelle Regeln und Genehmigungsabläufe anwenden, um Konsistenz sicherzustellen und auditgerechte Dokumentation jederzeit aufrechtzuerhalten.
Zeitberichte
Erstellen und teilen Sie mühelos die Berichte, die Sie benötigen – etwa Kunden-, Lohn- oder Projektberichte um wertvolle Einblicke in Ihre Prozesse zu erhalten. So können Sie Leistungen beurteilen und gezielt Verbesserungsbereiche identifizieren. Sie können Berichte ganz einfach erstellen, anpassen, umstrukturieren und speichern. Besonders praktisch: Nach dem Erstellen eines individuellen Layouts können Sie dieses einfach in Ihren Einstellungen für die Zukunft speichern.
Preise von Time Tracking
| Free | Starter | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
Monatlich bezahlt | 0 $ | 5 $ | 7 $ | 12 $ |
Jährlich bezahlt | 0 $ | 3,75 $ | 5,75 $ | 10 $ |
Möchten Sie mehr über die einzelnen Pakete und deren Funktionen erfahren? Klicken Sie hier für weitere Informationen!
OpusFlow
OpusFlow ist eine umfassende ERP-Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, alle Aspekte Ihrer Geschäftsabläufe zu optimieren – einschließlich Projektmanagement, Personalwesen, Einkauf, Lagerverwaltung und sogar Solardesign und Angebotserstellung. Darüber hinaus bietet es Tools, mit denen Sie die Zeiterfassung effizient verwalten können. Lesen Sie weiter, um mehr über die Funktionen zu erfahren!
Funktionen von OpusFlow
OpusFlow bietet eine All-in-One-ERP-Software, speziell entwickelt für nachhaltige Installationsunternehmen, und umfasst dreizehn Module. Das Zeiterfassungstool ist Teil des Planungsmoduls und unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie OpusFlow Ihre Zeitverwaltung verbessern kann.
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Stundenerfassung
Das Planungsmodul von OpusFlow bietet verschiedene Funktionen, um die Arbeitszeit Ihres Teams effektiv zu erfassen. Es beginnt mit dem Stundenerfassungstool, bei dem Sie vor Beginn der Zeiterfassung den jeweiligen Service oder die Aufgabe auswählen können. Diese Funktion ist besonders praktisch, da sie alle erfassten Stunden automatisch kategorisiert.
Übersicht zur Stundenerfassung
In der Stundenerfassungsübersicht können Sie die Start- und Endzeiten, Pausen sowie das zugehörige Projekt jedes Mitarbeitenden einsehen. Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Möglichkeit, die Zeiteinträge zu filtern, um sich auf bestimmte Informationen zu konzentrieren. Sie können Filterkombinationen sogar als Vorlagen speichern, um sie später schnell und einfach erneut anzuwenden, ohne jeden Filter manuell neu auszuwählen.
Streifenplanung
Die Streifenplanung (Strip Planning) ermöglicht es Ihnen, große Projekte in kleinere, besser handhabbare Aufgaben zu unterteilen. Das fördert eine bessere Organisation und stellt sicher, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden. Ein besonderes Highlight dieser Funktion ist die Fähigkeit, Planungslücken sichtbar zu machen, sodass Sie rasch Anpassungen vornehmen können, um den Projektzeitplan zu optimieren und verfügbare Stunden effizient zu nutzen. Abschließend können Sie Zeitregistrierungen ganz einfach im CSV- oder Excel-Format mit Ihrem Team oder anderen Abteilungen teilen.
Preise von OpusFlow
| Monatlich | Jährlich | |
|---|---|---|
Preis | 99 €/pro Monat, pro Nutzer | 120 €/pro Monat, pro Benutzer |
Hinweis: Die Pakete enthalten alle dreizehn Module, die OpusFlow anbietet der Preis deckt also weit mehr ab als nur die Zeiterfassungstools.
Fazit
Verschiedene Tools zur Zeiterfassung können Ihre Geschäftsabläufe deutlich verbessern. Wir haben vier Optionen untersucht Keeping, Flair, Tracking Time und OpusFlow um Ihnen einen Überblick über das Angebot auf dem niederländischen Markt zu geben.
Wir beginnen mit Keeping, das einfache und intuitive Funktionen bietet. Danach folgt Flair, das sich auf HR-Funktionen konzentriert, aber auch hilfreiche Funktionen zur Zeiterfassung enthält. Anschließend Tracking Time, das mit verschiedenen Tools zur Optimierung und Automatisierung des Zeitregistrierungsprozesses überzeugt. Schließlich gibt es OpusFlow, das nicht nur bei der Zeiterfassung unterstützt, sondern auch Lücken erkennt, sodass Sie gezielte Anpassungen vornehmen und alle verfügbaren Stunden effektiv nutzen können.
Die Wahl des richtigen Zeiterfassungstools, das sowohl zu deinen Anforderungen als auch zu deinem Budget passt, kann eine schwierige Entscheidung sein. Wir hoffen, dass dieser Blog nützliche Einblicke in die derzeit verfügbaren Produkte und Funktionen geboten hat.
Um ein noch besseres Verständnis für jede Software zu gewinnen, empfehlen wir, eine Demo zu buchen. So können Sie die Benutzeroberfläche erkunden, die Funktionen direkt testen und die Lösung finden, die Ihre Geschäftsziele und Anforderungen am besten erfüllt.
Mehr erfahren: Projektmanagement-Software: Ein Leitfaden für reibungslose Abläufe
