Als installateur kan het lastig zijn om bij te houden hoeveel tijd je aan elk project of elke taak besteedt, vooral wanneer je meerdere klanten op één dag hebt. Een tijdregistratietool kan een echte game-changer zijn en je helpen om je uren nauwkeurig te loggen. De Nederlandse markt biedt een scala aan tijdregistratietools, elk met zijn eigen functies en prijsstelling.
Door het grote aanbod kan het lastig zijn om de juiste tool te vinden die past bij de behoeften én het budget van jouw bedrijf. Om je te helpen bij je keuze, hebben we de vier beste tijdregistratietools in Nederland onderzocht. Zo kun je eenvoudig vergelijken en de tool kiezen die het beste bij jouw onderneming past.
Begin vandaag nog en ontdek de ideale tijdregistratietool voor jouw situatie!
Keeping
Keeping biedt een eenvoudige en intuïtieve tijdregistratietool met functies die het registreren van uren makkelijker maken voor freelancers, teams en organisaties.
Keeping's functies
Keeping biedt simpele, intuïtieve tools voor het bijhouden van gewerkte uren en het genereren van rapporten, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd hebt voor wat echt belangrijk is. Lees verder om de functies in detail te ontdekken.
Slimme rapportages
De rapporten geven je een helder overzicht van het totaal aantal uren dat aan een project is besteed, inclusief een gedetailleerde verdeling van hoe de tijd is verdeeld over verschillende taken en teamleden. Dit helpt je ook knelpunten snel te signaleren en beter te begrijpen waar verbetering nodig is. Je kunt zelf kiezen welke taken, projecten of teamleden je in de rapportage wilt opnemen. Daarnaast bepaal je wie binnen het bedrijf toegang heeft tot de rapporten, en kun je ze exporteren naar PDF-, Excel- of CSV-formaat om makkelijk te delen.
Urenregistraties
Keeping geeft je de flexibiliteit om je tijd per minuut of per dag bij te houden, afgestemd op jouw voorkeuren en werkwijze. De geregistreerde uren zijn eenvoudig in te zien via dashboards. De software stelt je zelfs in staat om budgetten aan projecten te koppelen, zodat je binnen budget blijft.
Je kunt ook verlofaanvragen beheren binnen het systeem. Medewerkers kunnen hun uren bijhouden en indienen, waarna deze kunnen worden omgezet voor de salarisadministratie. Bovendien biedt Keeping zowel een lichte als donkere modus, zodat je in de omgeving kunt werken die jij het prettigst vindt.
Chrome-extensies
Met de Chrome-extensie kun je je projecten en taken bekijken, wat zorgt voor een compleet overzicht van je tijdbeheer. Deze extensie is bijzonder handig, omdat je niet naar de website hoeft te gaan om je werk bij te houden je hebt direct toegang vanaf elke webpagina.
Mobiele toegang
Met de mobiele tracking-app kun je je tijd bijhouden, waar je ook bent. De verzamelde informatie wordt automatisch gesynchroniseerd met de webversie.
Keeping PLUS-functies
Keeping biedt verschillende functies die exclusief beschikbaar zijn met het Plus-pakket. Een belangrijke functie ondersteunt nauwkeurige facturatie. Op het platform kun je eenvoudig selecteren welke uren je wilt factureren. Zodra je tevreden bent met je selectie, worden de uren direct doorgestuurd naar je favoriete boekhoudsoftware om een factuur aan te maken.
Keeping integreert momenteel met populaire boekhoudtools zoals:
- e-Boekhouden.nl
- Exact Online
- Jortt
- Moneybird
- SnelStart
Naast boekhoudkoppelingen maakt Keeping ook tijdregistratie en projectmanagement mogelijk. Met het Plus-pakket krijg je toegang tot nog meer integraties met je favoriete productiviteitsapps, waardoor je meer detail en context aan je tijdregistraties kunt toevoegen.
Deze integraties omvatten:
- Asana
- Basecamp
- GitHub
- Jira
- Todoist
- Trello
Deze functies maken van Keeping een krachtig hulpmiddel voor professionals die tijdbeheer en facturatie willen stroomlijnen in één naadloze workflow.
Prijzen van Keeping
| Gratis | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
Maandelijks betaald | € 0 | € 7,50 | € 10 |
Jaarlijks betaald | € 0 | € 6 | € 8 |
Let op: dit zijn de prijzen van 2025. Op hun website geven ze aan dat de prijzen per 1 januari 2026 wijzigen. Klik hier voor meer informatie.
Flair
Flair, onderdeel van Salesforce, biedt een zeer aanpasbaar platform voor het aannemen, behouden, beheren en ontwikkelen van talent. De oplossing is ontworpen om zich aan te passen aan verschillende organisatorische behoeften en ondersteunt de volledige levenscyclus van werknemers, terwijl het naadloze integraties met een breed scala aan tools mogelijk maakt. Dit helpt teams bij het opbouwen van efficiënte, verbonden HR-workflows.
Flair functies
Aangezien deze blog zich richt op tijdregistratietools, ligt de nadruk op de HR-administratiefuncties van Flair, aangezien het functies bevat voor tijdregistratie en afwezigheden. Wacht niet langer en lees verder om meer te ontdekken over de aangeboden functionaliteiten!
Tijdregistratie
Met Flair kun je eenvoudig uren loggen via de browser, desktop-app, mobiele app of de klassieke sleutelhanger. Er is ook een projectgebaseerde tijdtracker, zodat je de werkuren kunt categoriseren. Ik geloof dat dit erg nuttig is voor installateurs om het overzicht te bewaren. Als manager kun je handmatig toegevoegde tijdregistraties eenvoudig goedkeuren of bewerken.
Al je waardevolle tijdsgegevens zijn eenvoudig toegankelijk via rapporten of het dashboard. Dit geeft je een duidelijk overzicht van je tijdbeheer en stelt je in staat om tijdig bij te sturen. Daarnaast zorgt Flair met het geïntegreerde systeem voor een correcte salarisverwerking en opbouw van afwezigheden, doordat payroll en verlofbeheer samenkomen in één gestroomlijnde workflow.
Een andere opvallende functie van Flair is de ingebouwde naleving van arbeidswetgeving. Deze tool stelt je in staat om regels en limieten in te stellen voor pauzes en overuren, in lijn met zowel je interne bedrijfsbeleid als lokale arbeidswetgeving. Zo blijf je compliant, terwijl je zorgt voor eerlijke en transparante planningen.
Afwezigheden
Flair helpt de transparantie op de werkvloer te vergroten door je snel te laten zien wie er op afstand werkt, wie er afwezig is en wie er niet op kantoor is, allemaal in een duidelijk kalenderoverzicht. Net als de eerder genoemde functie voor naleving van het arbeidsrecht, is dit aspect van Flair ontworpen om HR-processen te vereenvoudigen en tegelijkertijd juridische afstemming te garanderen. Je kunt eenvoudig opbouw- en verlofregels configureren die aansluiten bij de lokale arbeidswetgeving en bedrijfsregels.
Wanneer verlofaanvragen binnenkomen, kun je deze snel beoordelen en goedkeuren, waarbij het systeem automatisch controleert hoeveel vakantiedagen de werknemer nog over heeft. De afwezigheidskalender biedt een efficiënt overzicht van de beschikbaarheid binnen het team en geeft gedetailleerde rapportages waarmee je afwezigheidstrends kunt herkennen en beter kunt begrijpen.
Prijzen van Flair
Flair vermeldt geen informatie over de prijzen van zijn producten op de website.
Tracking Time
Tracking Time is een tijdregistratietool die een oplossing wil bieden om de teamprestaties te verbeteren. Het biedt realtime inzicht zonder de privacy van werknemers in gevaar te brengen, met als doel nauwkeurige inzichten te garanderen en tegelijkertijd vertrouwen en productiviteit te stimuleren.
Tracking Time functies
Tracking Time biedt diverse tools om de bedrijfsvoering te stroomlijnen. De producten stellen je in staat om tijd te registreren, processen en producten te analyseren, rapporten te genereren en meer. Benieuwd naar alle functies van deze tijdregistratietool? Lees dan snel verder!
Tijdstracker
De tijdtracker helpt je om de activiteiten van je team efficiënt te monitoren. Met geautomatiseerde tracking registreert het al het computergebruik, wat het proces van het rapporteren van werkuren vereenvoudigt. Met de functie voor tijdblokkering kun je je dag in specifieke segmenten verdelen, waardoor het makkelijker wordt om voltooide taken te identificeren en tijd bij te houden. Ik denk dat dit erg nuttig is om een overzicht te krijgen van de geregistreerde tijd.
Met de mobiele app kun je onderweg uren bijhouden, terwijl de desktop-app snelle toegang biedt tot taken en projecten via een dashboard voor een overzicht in één oogopslag. Daarnaast kun je met Tracking Time integreren met je favoriete tools om alles op één plek gesynchroniseerd en geautomatiseerd te houden.
Urenregistratie
De tracking- en compliancefuncties zijn erg handig, omdat ze ervoor zorgen dat elke urenstaat voldoet aan de bedrijfsregels en -normen. Je kunt de urenstaat zelfs aanpassen zodat deze aansluit bij jouw specifieke workflowbehoeften.
De functie verifieert gegevens automatisch op nauwkeurigheid en volledigheid, dus dubbelchecken is niet nodig. Het geautomatiseerde indieningsproces verstuurt herinneringen en plant inzendingen in, zodat je team zich kan concentreren op hun kerntaken.
Bovendien biedt de analyse van urenstaten bij elke stap waardevolle inzichten om de teamprestaties te verbeteren. De rapporten kunnen eenvoudig worden gedeeld om transparantie te creëren, maar ook om te begrijpen waar en waarom verbeteringen nodig zijn.
Personeelsurenkaarten
De urenkaarten stellen je in staat om de in- en uitkloktijden van medewerkers bij te houden. Deze worden automatisch gegenereerd op basis van hun individuele werkschema’s via mobiele apparaten, Slack of Microsoft Teams. Dit maakt het eenvoudig om aanwezigheid te registreren en voorkomt fouten die bij handmatige invoer kunnen ontstaan.
Medewerkers kunnen hun urenkaarten ook ter goedkeuring indienen, en met batchgoedkeuring kun je meerdere urenkaarten in één keer goedkeuren, wat zorgt voor een gestroomlijnd proces.
Het systeem integreert ook verlofaanvragen en overuren, zodat de urenkaarten de totale werkuren nauwkeurig weergeven, zonder dat dit handmatig hoeft te gebeuren. Met Time Tracking kun je de urenkaarten zelfs exporteren naar PDF, CSV of XLS, zodat je ze eenvoudig kunt delen met HR, de boekhouding of andere relevante partijen. Zo zorg je ervoor dat je urenkaarten altijd beschikbaar zijn voor audits of de salarisverwerking.
Tijd en aanwezigheid
Het aanwezigheidsregistratiesysteem maakt het eenvoudig om de aanwezigheid van medewerkers te monitoren en verlofaanvragen te beheren, terwijl je in realtime inzicht hebt in wie aanwezig, te laat of afwezig is. Je ontvangt direct een melding wanneer een aanvraag wordt ingediend, zodat je deze snel kunt goedkeuren. Alle aanwezigheidsgegevens kunnen worden omgezet in rapportages die je eenvoudig kunt delen met HR, boekhouding of andere relevante afdelingen.
Verlofbeheer
Deze functie maakt slim en efficiënt verlofbeheer mogelijk. Medewerkers kunnen binnen enkele minuten een verlofaanvraag indienen, waarbij goedkeuringen automatisch worden gesynchroniseerd met de teamagenda’s. Je kunt eenvoudig de opbouw, resterende verlofdagen en verlofgeschiedenis bijhouden, altijd accuraat en zonder complexe formules. Daarnaast kun je aangepaste verlofregels en goedkeuringsflows toepassen om consistentie te waarborgen en auditklare gegevens te behouden.
Tijdrapportage
Genereer en deel eenvoudig de rapporten die je nodig hebt, zoals klant-, salaris- en projectrapporten, om waardevolle inzichten in je processen te verkrijgen. Dit helpt je om prestaties te evalueren en verbeterpunten te identificeren. Je kunt je rapporten moeiteloos aanmaken, aanpassen, herschikken en opslaan. Wat ik persoonlijk erg handig vond, is dat je na het ontwerpen van een aangepaste lay-out deze eenvoudig kunt opslaan in je instellingen voor toekomstig gebruik.
Prijzen van Time Tracking
| Gratis | Starter | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
Maandelijks betaald | $ 0 | $ 5 | $ 7 | $ 12 |
Jaarlijks betaald | $ 0 | $ 3,75 | $ 5,75 | $ 10 |
Meer weten over de verschillende pakketten en bijbehorende functies? Klik hier voor meer informatie!
OpusFlow
OpusFlow is een allesomvattende ERP-softwareoplossing die is ontworpen om elk aspect van je bedrijfsvoering te optimaliseren—van projectbeheer, HR, inkoop en voorraad tot zelfs zonnedesign en offertes. Daarnaast biedt het ook tools om tijdregistratie efficiënt te beheren. Lees verder en ontdek meer over de uitgebreide functies!
OpusFlow functies
OpusFlow biedt een alles-in-één ERP-software, speciaal ontwikkeld voor duurzame installatiebedrijven, met dertien modules. De tijdregistratietool is onderdeel van de planningsmodule en helpt je processen te stroomlijnen. Lees verder en ontdek hoe OpusFlow jouw tijdbeheer kan optimaliseren.
Lees meer: De installateursgids om chaos te ontstijgen: waarom ERP je volgende krachtgereedschap is
Urenregistratie
De planningsmodule van OpusFlow biedt diverse functies om de tijd van je team effectief bij te houden. Het begint met de urenregistratietool, waarbij je het specifieke type dienst of taak kunt selecteren voordat je begint met tijd registreren. Deze functie is vooral handig omdat alle geregistreerde uren automatisch worden gecategoriseerd.
Overzicht urenregistratie
In het urenregistratie-overzicht kun je de begin- en eindtijden, pauzes en het bijbehorende project van elke medewerker bekijken. Een andere handige functie is de mogelijkheid om tijdregistraties te filteren op specifieke informatie. Je kunt zelfs filtercombinaties opslaan als sjabloon, zodat je ze later gemakkelijk opnieuw kunt toepassen zonder alles handmatig te selecteren.
Stroken planning
De stripplanning-functie stelt je in staat om grote projecten op te splitsen in kleinere, beter beheersbare taken, wat zorgt voor meer overzicht en een tijdige oplevering van projecten. Een opvallend voordeel van deze functie is het vermogen om planningsgaten te signaleren, zodat je snel kunt bijsturen om de projectplanning te optimaliseren en beschikbare uren maximaal te benutten. Tot slot kun je tijdregistraties eenvoudig delen met je team of andere afdelingen in CSV- of Excel-formaat.
Prijzen van OpusFlow
| Maandelijks | Jaarlijks | |
|---|---|---|
Prijs | € 99 per maand, per gebruiker | €120/per maand, per gebruiker |
Let op: De pakketten bevatten alle dertien modules die OpusFlow aanbiedt, dus de prijs dekt meer dan alleen de tijdregistratietools.
Conclusie
Verschillende tijdregistratietools kunnen je bedrijfsvoering verbeteren. In deze blog hebben we vier opties onderzocht Keeping, Flair, Tracking Time en OpusFlow om je een goed overzicht te geven van wat er op de Nederlandse markt wordt aangeboden.
We begonnen met Keeping, dat eenvoudige en intuïtieve functies biedt, gevolgd door Flair, dat zich richt op HR-functionaliteiten maar ook enkele functies biedt voor tijdregistratie. Daarna bespraken we Tracking Time, dat met verschillende tools helpt om het tijdregistratieproces te optimaliseren en stroomlijnen. Tot slot is er OpusFlow, dat niet alleen helpt bij tijdregistratie, maar ook planningsgaten identificeert en zo aanpassingen mogelijk maakt om alle beschikbare uren effectief te benutten.
Het kiezen van de juiste tijdregistratietool die past bij zowel je behoeften als je budget kan een lastige beslissing zijn. We hopen dat deze blog nuttige inzichten heeft geboden in de producten en functies die momenteel beschikbaar zijn.
Wil je een grondiger beeld krijgen van de software? Boek dan een demo. Zo kun je de gebruikersinterface ervaren, de functies zelf uitproberen en ontdekken welke oplossing het beste aansluit bij jouw bedrijfsdoelstellingen en behoeften.
Lees meer: Projectmanagementsoftware: Een gids voor soepele projecten
