Como instalador, puede ser difícil llevar un registro del tiempo dedicado a cada proyecto o tarea, especialmente cuando gestionas varios clientes en un solo día. Una herramienta de registro de tiempo puede marcar la diferencia, ayudándote a registrar tus horas con precisión. El mercado holandés ofrece una variedad de herramientas de registro de tiempo, cada una con su propio conjunto de funciones y precios.
Con tantas opciones disponibles, encontrar la adecuada que se ajuste a las necesidades y al presupuesto de tu empresa puede resultar abrumador. Para facilitarte la decisión, hemos investigado las cuatro mejores herramientas de registro de tiempo disponibles en los Países Bajos, permitiéndote comparar tus opciones y elegir la mejor para tu negocio.
¡Empieza ahora y encuentra la herramienta de registro de tiempo ideal para ti!
Keeping
Keeping ofrece una herramienta de registro de tiempo simple e intuitiva, con funciones diseñadas para simplificar el control de horas para autónomos, equipos y organizaciones.
Funciones de Keeping
Keeping proporciona herramientas simples e intuitivas para registrar horas de trabajo y generar informes, lo que te permite dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más a lo que realmente importa. Sigue leyendo para explorar las funciones con más detalle.
Informes inteligentes
Los informes te ofrecen una visión clara del total de horas dedicadas a un proyecto, junto con un desglose detallado de cómo se distribuye el tiempo entre diferentes tareas y miembros del equipo. Esto también te permite detectar fácilmente cuellos de botella y entender en qué áreas necesitas mejorar. Tienes la flexibilidad de seleccionar qué tareas, proyectos o miembros del equipo incluir en el informe. Además, puedes controlar quién dentro de la empresa tiene acceso a los informes y exportarlos en formato PDF, Excel o CSV para compartirlos fácilmente.
Registro de horas
Keeping te ofrece la flexibilidad de registrar tu tiempo por minuto o por día, adaptándose a tus preferencias y estilo de trabajo. Las horas registradas se pueden visualizar fácilmente a través de paneles de control. El software te permite incluso vincular presupuestos a proyectos, ayudándote a mantenerte dentro del presupuesto.
También puedes gestionar días solicitados dentro del sistema, y los empleados pueden registrar y enviar sus horas, las cuales pueden convertirse para la administración de nóminas. Además, Keeping ofrece modos claro y oscuro, para que trabajes en el entorno que más te convenga.
Extensiones de Chrome
La extensión de Chrome te permite ver tus proyectos y tareas, facilitando una gestión integral del tiempo. Esta extensión es muy útil, ya que no necesitas acceder al sitio web para registrar tu trabajo, sino que puedes hacerlo directamente desde cualquier página.
Acceso móvil
La aplicación móvil de seguimiento te permite registrar tiempo desde cualquier lugar, y la información recopilada se sincroniza automáticamente con la versión web.
Funciones de Keeping PLUS
Keeping ofrece varias funciones exclusivas del paquete Plus. Una de las más destacadas está diseñada para facilitar la facturación precisa. En la plataforma, puedes seleccionar fácilmente qué horas deseas facturar. Una vez que estés satisfecho con la selección, las horas se envían directamente a tu software de contabilidad preferido para generar una factura.
Keeping se integra actualmente con herramientas de contabilidad populares como:
- e-Boekhouden.nl
- Exact Online
- Jortt
- Moneybird
- SnelStart
Además de las integraciones contables, Keeping también permite el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos. Con el paquete Plus, obtienes acceso a aún más integraciones con tus aplicaciones de productividad favoritas, lo que te permite añadir mayor detalle y contexto a tus registros de tiempo.
Estas integraciones incluyen:
- Asana
- Basecamp
- GitHub
- Jira
- Todoist
- Trello
Estas funciones convierten a Keeping en una herramienta potente para profesionales que desean optimizar la gestión del tiempo y la facturación en un solo flujo de trabajo integrado.
Precios de Keeping
| Gratis | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
Pago mensual | 0 € | 7,50 € | 10 € |
Pago anual | 0 € | 6 € | 8 € |
Nota: estos son los precios correspondientes al año 2025. En su sitio web mencionan un cambio de tarifas a partir del 1 de enero de 2026. Haz clic aquí para ver la información.
Flair
Flair, que forma parte de Salesforce, ofrece una plataforma altamente personalizable para contratar, retener, gestionar y desarrollar talento. Diseñada para adaptarse a diferentes necesidades organizativas, la solución respalda todo el ciclo de vida del empleado mientras permite integraciones fluidas con una amplia gama de herramientas, ayudando a los equipos a crear flujos de trabajo de RR. HH. eficientes y conectados.
Funciones de Flair
Como este blog se centra en herramientas de registro de tiempo, el enfoque está en los segmentos administrativos de RR. HH. de Flair, ya que contiene funciones relacionadas con el seguimiento del tiempo y la gestión de ausencias. ¡No esperes más y sigue leyendo para conocer más sobre las funciones que ofrece!
Seguimiento del tiempo
Flair te permite registrar horas fácilmente a través del navegador, aplicación de escritorio, aplicación móvil o el clásico llavero. También hay un rastreador de tiempo basado en proyectos, para que puedas categorizar las horas de trabajo, lo cual creo que es útil para que los instaladores mantengan una visión general. Como responsable, puedes aprobar o editar fácilmente las entradas de tiempo añadidas manualmente.
Todos tus datos de tiempo valiosos están fácilmente disponibles a través de informes o del panel de control, lo que te brinda una visión clara de tu gestión del tiempo y permite hacer ajustes a tiempo. Además, Flair ayuda a garantizar una compensación precisa y el registro de ausencias a través de su sistema integrado, agilizando la nómina y el seguimiento de permisos en un solo flujo de trabajo unificado.
Otra función destacada de Flair es su cumplimiento integrado con la legislación laboral. Esta herramienta te permite establecer reglas y límites sobre las pausas y las horas extra, en línea tanto con las políticas internas de tu empresa como con la normativa laboral local, ayudándote a mantener el cumplimiento legal mientras aseguras una planificación justa y transparente.
Ausencias
Flair ayuda a aumentar la transparencia en el lugar de trabajo al permitirte ver rápidamente quién está trabajando de forma remota, quién está ausente y quién está fuera de la oficina, todo en una vista de calendario clara. Al igual que la función de cumplimiento de la legislación laboral mencionada anteriormente, este aspecto de Flair está diseñado para simplificar los procesos de RR. HH. mientras garantiza la alineación legal. Puedes configurar fácilmente políticas de acumulación y permisos para que coincidan con las leyes laborales locales y las normas de la empresa.
Cuando se reciben solicitudes de días libres, puedes revisarlas y aprobarlas rápidamente, ya que el sistema verifica automáticamente el saldo restante de vacaciones de cada empleado. El calendario de ausencias te ofrece una visión eficiente de la disponibilidad del equipo y proporciona informes detallados que te ayudan a identificar y comprender las tendencias de ausencias.
Precios de Flair
Flair no proporciona ninguna información sobre los precios de sus productos en su sitio web.
Tracking Time
Tracking Time es una herramienta de registro de tiempo que busca proporcionar una solución para impulsar el rendimiento del equipo. Proporciona visibilidad en tiempo real sin comprometer la privacidad de los empleados con el objetivo de garantizar información precisa mientras fomenta la confianza y la productividad.
Funciones de Tracking Time
Tracking Time ofrece una variedad de herramientas que ayudan a optimizar las operaciones de tu empresa. Sus productos te permiten registrar el tiempo, analizar procesos y productos, generar informes y mucho más. ¿Quieres descubrir todas las funciones de esta herramienta de registro de tiempo? ¡Sigue leyendo!
Rastreador de tiempo
El rastreador de tiempo te ayuda a supervisar eficientemente las actividades de tu equipo. Con el seguimiento automatizado, registra todo el uso del ordenador, simplificando el proceso de informar las horas de trabajo. La función de bloqueo de tiempo te permite dividir tu día en segmentos específicos, facilitando la identificación de tareas completadas y el seguimiento del tiempo, lo cual creo que es muy útil para recibir una visión general del tiempo registrado.
La aplicación móvil te permite registrar horas sobre la marcha, mientras que la aplicación de escritorio ofrece acceso rápido a tareas y proyectos a través de un panel de control para una visión general de un vistazo. Además de eso, Tracking Time también te permite integrarte con tus herramientas favoritas para mantener todo sincronizado y automatizado en un solo lugar.
Hojas de tiempo
Las funciones de seguimiento y cumplimiento son muy útiles, ya que garantizarán que cada hoja de horas cumpla con las normas y estándares de la empresa. Incluso puedes personalizar la hoja de horas para que se ajuste a tus necesidades específicas de flujo de trabajo.
La función verificará automáticamente los datos para garantizar su precisión e integridad, por lo que no es necesario volver a comprobarlos. El proceso de envío automatizado enviará recordatorios y programará envíos, liberando a tu equipo para que se concentre en sus tareas principales.
Además, el análisis de hojas de horas en cada paso ofrecerá información valiosa para mejorar el rendimiento del equipo. Los informes se pueden compartir fácilmente para crear transparencia, pero también para comprender dónde y por qué se necesitan mejoras.
Tarjetas de tiempo de los empleados
Las tarjetas de tiempo te permiten registrar las horas de entrada y salida de los empleados, generadas automáticamente en función de sus horarios de trabajo individuales desde dispositivos móviles, Slack o Microsoft Teams. Esto facilita el seguimiento de la asistencia y elimina errores al evitar tener que hacerlo manualmente.
Tus empleados también pueden enviar sus tarjetas de tiempo para aprobación, y con la aprobación por lotes puedes aprobar varias al mismo tiempo, creando un proceso más ágil.
El sistema también integra solicitudes de tiempo libre y horas extras, garantizando que las tarjetas de tiempo reflejen con precisión el total de horas de trabajo, sin necesidad de hacerlo manualmente. Time Tracking incluso te permite exportar las tarjetas de tiempo en PDF, CSV o XLS, para que puedas compartirlas fácilmente con RR. HH., contabilidad u otras partes relevantes. Garantizando que tus tarjetas de tiempo estén siempre disponibles para auditorías o procesamiento de nóminas.
Tiempo y asistencia
El sistema de seguimiento de asistencia facilita el monitoreo de la asistencia de los empleados y la gestión de solicitudes de tiempo libre, ofreciendo visibilidad en tiempo real de quién está presente, quién llega tarde o quién está ausente. Recibirás notificaciones instantáneas cuando se envíe una solicitud, lo que permite una aprobación rápida. Todos los datos de asistencia pueden convertirse en informes que puedes compartir fácilmente con RR. HH., contabilidad u otras partes relevantes.
Gestión de ausencias
Esta función permite una gestión del tiempo libre inteligente y eficiente. Los empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones (PTO) en solo minutos, y las aprobaciones se sincronizan automáticamente con los calendarios del equipo. Puedes seguir fácilmente las acumulaciones, los días restantes y el historial de ausencias, todo con precisión actualizada y sin fórmulas. Además, puedes aplicar reglas personalizadas y flujos de aprobación para garantizar la coherencia y mantener registros listos para auditorías en todo momento.
Informes de tiempo
Genera y comparte fácilmente los informes que necesitas, como informes de clientes, nómina o proyectos, para obtener valiosos insights sobre tus procesos. Esto te ayudará a evaluar el rendimiento y a identificar áreas de mejora. Puedes crear, personalizar, reorganizar y guardar tus informes sin esfuerzo. Algo que encontré muy útil fue que, después de diseñar una plantilla personalizada, simplemente puedes guardarla en tu configuración para uso futuro.
Precios de Time Tracking
| Gratis | Starter | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
Pago mensual | 0 $ | 5 $ | 7 $ | 12 $ |
Pago anual | 0 $ | 3,75 $ | 5,75 $ | 10 $ |
¿Te interesa conocer más sobre cada paquete y sus funciones? Haz clic aquí para más información.
OpusFlow
OpusFlow es una solución ERP todo en uno diseñada para optimizar cada aspecto de las operaciones de tu empresa, incluyendo gestión de proyectos, recursos humanos, compras, inventario e incluso diseño y propuestas solares. Además, ofrece herramientas para ayudarte a gestionar la registro de tiempo de manera eficiente. Sigue leyendo para explorar más a fondo sus funciones.
Funciones de OpusFlow
OpusFlow ofrece un software ERP integral diseñado especialmente para empresas de instalaciones sostenibles, con un total de trece módulos. La herramienta de registro de tiempo forma parte del módulo de planificación, donde está diseñada para ayudarte a optimizar tus procesos. Sigue leyendo para descubrir cómo OpusFlow puede mejorar tu gestión del tiempo.
Lee también: La guía del instalador para superar el caos: por qué un ERP es tu próxima herramienta potente
Registro de horas
El módulo de planificación de OpusFlow ofrece diversas funciones para ayudarte a hacer un seguimiento efectivo del tiempo de tu equipo. Comienza con la herramienta de registro de horas, donde puedes seleccionar el tipo específico de servicio o tarea en la que estás trabajando antes de comenzar a registrar el tiempo. Esta función es especialmente útil ya que categoriza automáticamente todas las horas registradas.
Resumen del registro de horas
En el resumen del registro de horas, puedes ver las horas de inicio y fin de cada empleado, sus descansos y el proyecto asociado. Otro aspecto útil es la posibilidad de filtrar las entradas de tiempo para centrarse en información específica. Incluso puedes guardar combinaciones de filtros como plantillas, lo que facilita su reutilización más adelante sin tener que volver a seleccionar cada filtro manualmente.
Planificación por franjas
La función de planificación por franjas te permite dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables, fomentando una mejor organización y asegurando que los proyectos se completen a tiempo. Un beneficio destacado de esta función es su capacidad para identificar huecos en la planificación, lo que permite realizar ajustes rápidos para optimizar el cronograma del proyecto y aprovechar al máximo las horas disponibles. Finalmente, puedes compartir fácilmente los registros de tiempo con tu equipo u otros departamentos en formato CSV o Excel.
Precios de OpusFlow
| Mensual | Anual | |
|---|---|---|
Precio | 99 €/por mes, por usuario | 120 €/mes por usuario |
Nota: Los paquetes incluyen los trece módulos que ofrece OpusFlow, por lo que el precio cubre mucho más que solo las herramientas de registro de tiempo.
Conclusión
Diversas herramientas de registro de tiempo pueden mejorar las operaciones de tu empresa. Hemos explorado cuatro opciones Keeping, Flair, Tracking Time y OpusFlow para ofrecerte una visión general de lo que se ofrece actualmente en el mercado neerlandés.
Comenzamos con Keeping, que ofrece funciones simples e intuitivas; luego Flair, que está más centrado en recursos humanos pero también ofrece funciones de registro de tiempo. Le sigue Tracking Time, que ofrece varias herramientas para optimizar y automatizar el proceso de registro de tiempo. Por último, OpusFlow, que no solo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo, sino que también identifica huecos, permitiéndote hacer ajustes y asegurarte de que todas las horas disponibles se utilicen de forma efectiva.
Elegir la herramienta de registro de tiempo adecuada que se ajuste tanto a tus necesidades como a tu presupuesto puede ser una decisión difícil. Esperamos que este blog haya ofrecido información útil sobre los productos y funciones disponibles actualmente.
Para obtener una comprensión más completa de cada software, te recomendamos reservar una demo. Esto te permitirá explorar la interfaz de usuario, probar sus funciones en primera persona y encontrar la solución que mejor se adapte a los objetivos y necesidades de tu negocio.
Más información: Software de gestión de proyectos: una guía para proyectos sin complicaciones
