En tant qu’installateur, il peut être difficile de suivre le temps passé sur chaque projet ou tâche, surtout lorsqu’on gère plusieurs clients dans une même journée. Un outil d’enregistrement du temps peut faire toute la différence, en vous aidant à enregistrer précisément vos heures. Le marché néerlandais propose une gamme d’outils d’enregistrement du temps, chacun avec ses propres fonctionnalités et tarifs.
Avec autant d’options disponibles, trouver celle qui correspond aux besoins et au budget de votre entreprise peut sembler compliqué. Pour vous faciliter la tâche, nous avons étudié les quatre meilleurs outils d’enregistrement du temps disponibles aux Pays-Bas, afin de vous permettre de comparer et de choisir celui qui convient le mieux à votre activité.
Commencez dès maintenant et trouvez l’outil d’enregistrement du temps idéal pour vos besoins !
Keeping
Keeping propose un outil d’enregistrement du temps simple et intuitif, avec des fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion des heures pour les freelances, les équipes et les organisations.
Fonctionnalités de Keeping
Keeping offre des outils simples et intuitifs pour suivre les heures de travail et générer des rapports, afin que vous passiez moins de temps sur l’administratif et plus sur ce qui compte vraiment. Découvrez ci-dessous ses fonctionnalités plus en détail.
Rapports intelligents
Les rapports vous offrent une vue claire du nombre total d’heures passées sur un projet, ainsi qu’une répartition détaillée du temps selon les tâches et les membres de l’équipe. Cela vous permet aussi de détecter facilement les goulots d’étranglement et de comprendre où vous devez vous améliorer. Vous avez la possibilité de choisir les tâches, projets ou membres à inclure dans le rapport. Vous contrôlez également qui peut accéder aux rapports au sein de l’entreprise, et pouvez les exporter en PDF, Excel ou CSV pour un partage facile.
Enregistrement des heures
Keeping vous permet de suivre votre temps à la minute ou à la journée, selon vos préférences et votre mode de travail. Les heures enregistrées sont facilement consultables via des tableaux de bord. Le logiciel vous permet également d’associer des budgets aux projets, vous aidant à respecter vos limites budgétaires.
Vous pouvez aussi gérer les demandes de congés dans le système, et les employés peuvent suivre et soumettre leurs heures, qui peuvent ensuite être converties pour la gestion des salaires. De plus, Keeping propose un mode clair et un mode sombre, pour travailler dans l’environnement qui vous convient le mieux.
Extensions Chrome
L’extension Chrome vous permet de visualiser vos projets et tâches, facilitant ainsi la gestion du temps. Je trouve cette extension très utile, car il n’est pas nécessaire de visiter le site web pour suivre votre travail : vous y accédez directement depuis n’importe quelle page.
Accès mobile
L’application mobile de suivi vous permet de suivre votre temps où que vous soyez, et les informations recueillies sont automatiquement synchronisées avec la version web.
Fonctionnalités Keeping PLUS
Keeping propose plusieurs fonctionnalités exclusives à son forfait Plus. Une fonctionnalité clé est conçue pour faciliter la facturation précise. Sur la plateforme, vous pouvez facilement sélectionner les heures que vous souhaitez facturer. Une fois votre sélection validée, les heures sont envoyées directement vers votre logiciel de comptabilité pour générer une facture.
Keeping s’intègre actuellement avec des outils de comptabilité populaires tels que:
- e-Boekhouden.nl
- Exact Online
- Jortt
- Moneybird
- SnelStart
En plus des intégrations comptables, Keeping permet également le suivi du temps et la gestion de projet. Avec le forfait Plus, vous accédez à encore plus d’intégrations avec vos applications de productivité préférées, ce qui vous permet d’ajouter plus de détails et de contexte à vos enregistrements de temps.
Ces intégrations incluent:
- Asana
- Basecamp
- GitHub
- Jira
- Todoist
- Trello
Ces fonctionnalités font de Keeping un outil puissant pour les professionnels souhaitant centraliser la gestion du temps et la facturation dans un flux de travail fluide.
Tarification de Keeping
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
Monthly paid | €0 | €7,50 | €10 |
Annually paid | €0 | €6 | €8 |
Remarque: il s’agit des tarifs de 2025. Sur leur site web, ils annoncent un changement de tarifs à partir du 1er janvier 2026. Cliquez ici pour voir les informations.
Flair
Flair, qui fait partie de Salesforce, propose une plateforme hautement personnalisable pour le recrutement, la rétention, la gestion et le développement des talents. Conçue pour s’adapter aux différents besoins organisationnels, la solution prend en charge l’ensemble du cycle de vie des employés tout en permettant des intégrations fluides avec une large gamme d’outils, aidant les équipes à construire des workflows RH efficaces et connectés.
Fonctionnalités Flair
Étant donné que ce blog est centré sur les outils d’enregistrement du temps, nous nous concentrons ici sur les fonctionnalités administratives RH de Flair, puisqu’elles incluent des options de suivi du temps et des absences. N’attendez plus et poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les fonctionnalités proposées!
Suivi du temps
Flair permet d’enregistrer facilement les heures via un navigateur, une application de bureau, une application mobile ou le traditionnel badge. Un outil de suivi du temps basé sur les projets est également disponible, vous permettant de catégoriser les heures de travail, une fonction particulièrement utile pour les installateurs afin de garder une vue d’ensemble. En tant que manager, vous pouvez approuver ou modifier facilement les saisies d’heures manuelles.
Toutes vos données de temps précieuses sont facilement accessibles via des rapports ou le tableau de bord, vous offrant une vue claire de votre gestion du temps et permettant des ajustements en temps réel. De plus, Flair permet d’assurer une rémunération juste et un suivi précis des absences grâce à son système intégré, simplifiant ainsi la paie et la gestion des congés dans un flux de travail unifié.
Une autre fonctionnalité remarquable de Flair est sa conformité intégrée au droit du travail. Cet outil vous permet de définir des règles et des limites concernant les pauses et les heures supplémentaires, en accord avec les politiques internes de votre entreprise et la législation locale. Cela vous aide à rester conforme tout en assurant une planification équitable et transparente.
Absences
Flair contribue à améliorer la transparence au sein de l’entreprise en vous permettant de voir rapidement qui travaille à distance, qui est absent et qui est hors du bureau, le tout dans une vue calendrier claire. À l’image de la fonctionnalité de conformité au droit du travail mentionnée plus tôt, cet aspect de Flair est conçu pour simplifier les processus RH tout en garantissant le respect des obligations légales. Vous pouvez facilement configurer les règles d’acquisition de congés et les politiques de départ en accord avec les lois locales du travail et les règles internes de l’entreprise.
Lorsqu’une demande de congé est soumise, vous pouvez la consulter et l’approuver rapidement, le système vérifiant automatiquement le solde de vacances restant de chaque employé. Le calendrier des absences vous offre une vue d’ensemble efficace de la disponibilité des équipes et fournit des rapports détaillés pour vous aider à identifier et comprendre les tendances d’absences.
Tarifs de Flair
Flair ne fournit aucune information sur les tarifs de ses produits sur son site web.
Tracking Time
Tracking Time est un outil d’enregistrement du temps conçu pour améliorer la performance des équipes. Il offre une visibilité en temps réel sans compromettre la vie privée des employés, avec pour objectif de garantir des informations précises tout en favorisant la confiance et la productivité.
Fonctionnalités Tracking Time
Tracking Time propose une variété d’outils pour optimiser les opérations de votre entreprise. Les produits permettent de suivre le temps, d’analyser les processus et les produits, de générer des rapports, et bien plus encore. Vous souhaitez découvrir toutes les fonctionnalités de cet outil d’enregistrement du temps ? Poursuivez votre lecture!
Suivi du temps
Le tracker de temps vous aide à surveiller efficacement les activités de votre équipe. Grâce au suivi automatisé, il enregistre l’utilisation de l’ordinateur, simplifiant ainsi la déclaration des heures de travail. La fonctionnalité de “time blocking” vous permet de diviser votre journée en segments spécifiques, ce qui facilite l’identification des tâches terminées et le suivi du temps une option très utile, à mon avis, pour obtenir un bon aperçu des heures enregistrées.
L’application mobile vous permet de suivre vos heures en déplacement, tandis que l’application de bureau offre un accès rapide aux tâches et aux projets via un tableau de bord pour une vue d’ensemble instantanée. En plus de cela, Tracking Time permet l’intégration avec vos outils préférés pour tout garder synchronisé et automatisé en un seul endroit.
Feuilles de temps
Les fonctionnalités de suivi et de conformité sont particulièrement utiles puisqu’elles garantissent que chaque feuille de temps respecte les règles et standards de l’entreprise. Vous pouvez même personnaliser les feuilles de temps pour les adapter à votre flux de travail spécifique.
La fonction vérifie automatiquement les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité, supprimant ainsi le besoin de double vérification. Le processus automatisé d’envoi inclut des rappels et planifie les soumissions, permettant à votre équipe de se concentrer sur ses tâches principales.
De plus, l’analyse des feuilles de temps à chaque étape fournit des informations précieuses pour améliorer la performance de l’équipe. Les rapports peuvent être facilement partagés pour favoriser la transparence, mais aussi pour identifier où et pourquoi des améliorations sont nécessaires.
Cartes de pointage des employés
Les cartes de pointage vous permettent de suivre les heures d’arrivée et de départ des employés, générées automatiquement en fonction de leur planning individuel, à partir d’appareils mobiles, de Slack ou de Microsoft Teams. Cela facilite le suivi des présences et élimine les erreurs liées à la saisie manuelle.
Vos employés peuvent également soumettre leurs cartes de pointage pour approbation. Grâce à l’approbation en lot, vous pouvez en valider plusieurs en une seule fois, rendant le processus plus fluide.
Le système intègre également les demandes de congé et les heures supplémentaires, garantissant que les cartes de pointage reflètent précisément le nombre total d’heures travaillées, sans saisie manuelle. Time Tracking permet même d’exporter les cartes de pointage au format PDF, CSV ou XLS, pour les partager facilement avec les RH, la comptabilité ou toute autre partie concernée. Cela garantit que vos cartes de pointage sont toujours disponibles pour les audits ou le traitement de la paie.
Temps et présence
Le système de suivi de présence permet de surveiller facilement la présence des employés et de gérer les demandes de congé, tout en ayant une visibilité en temps réel sur qui est présent, en retard ou absent. Vous recevrez des notifications instantanées lorsqu’une demande est soumise, ce qui vous permet de l’approuver rapidement. Toutes les données de présence peuvent être converties en rapports, que vous pouvez facilement partager avec les RH, la comptabilité ou d’autres parties concernées.
Gestion des congés
Cette fonctionnalité permet une gestion intelligente et efficace des congés. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés en quelques minutes, avec des validations automatiquement synchronisées avec les calendriers d’équipe. Vous pouvez facilement suivre les droits acquis, les jours restants et l’historique des congés, avec une précision à jour et sans formules. De plus, vous pouvez appliquer des règles personnalisées et des circuits d’approbation pour assurer la cohérence et maintenir des dossiers toujours prêts pour un audit.
Rapports de temps
Générez et partagez facilement les rapports dont vous avez besoin, tels que les rapports clients, paie ou projets, pour obtenir des informations précieuses sur vos processus. Cela vous aidera à évaluer la performance et à identifier les axes d’amélioration. Vous pouvez créer, personnaliser, réorganiser et enregistrer vos rapports sans effort. Ce que j’ai trouvé particulièrement utile, c’est qu’après avoir conçu une mise en page personnalisée, vous pouvez simplement l’enregistrer dans vos paramètres pour une utilisation future.
Tarifs de Time Tracking
| Free | Starter | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
Monthly paid | $0 | $5 | $7 | $12 |
Annually paid | $0 | $3,75 | $5,75 | $10 |
Vous souhaitez en savoir plus sur chaque formule et ses fonctionnalités ? Cliquez ici pour plus d’informations!
OpusFlow
OpusFlow est une solution ERP tout-en-un conçue pour optimiser chaque aspect de vos opérations, y compris la gestion de projet, les RH, les achats, les stocks et même la conception et les devis solaires. Elle propose également des outils pour gérer efficacement le suivi du temps. Continuez votre lecture pour découvrir en détail ses fonctionnalités!
Fonctionnalités d'OpusFlow
OpusFlow propose un logiciel ERP complet, spécialement conçu pour les entreprises d’installation durable, avec treize modules. L’outil d’enregistrement du temps fait partie du module de planification, où il vise à simplifier vos processus. Lisez la suite pour découvrir comment OpusFlow peut optimiser votre gestion du temps.
À lire aussi: Le guide de l’installateur pour dépasser le chaos : pourquoi l’ERP est ton prochain outil de puissance
Enregistrement des heures
Le module de planification d’OpusFlow propose diverses fonctionnalités pour vous aider à suivre efficacement le temps de votre équipe. Cela commence par l’outil d’enregistrement des heures, où vous pouvez sélectionner le type de service ou de tâche sur lequel vous travaillez avant de lancer le suivi. Cette fonction est particulièrement utile car elle catégorise automatiquement toutes les heures enregistrées.
Vue d’ensemble de l’enregistrement des heures
Dans la vue d’ensemble, vous pouvez consulter les heures de début et de fin de chaque employé, leurs pauses ainsi que le projet associé. Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de filtrer les entrées pour se concentrer sur des données spécifiques. Vous pouvez même enregistrer des combinaisons de filtres sous forme de modèles, ce qui facilite leur réutilisation sans avoir à tout reconfigurer manuellement.
Planification des bandes
La fonction de planification par bande (strip planning) vous permet de diviser de grands projets en tâches plus petites et plus gérables, ce qui favorise une meilleure organisation et garantit le respect des délais. Un avantage majeur de cette fonction est sa capacité à mettre en évidence les lacunes dans la planification, permettant ainsi des ajustements rapides pour optimiser le calendrier du projet et tirer le meilleur parti des heures disponibles. Enfin, vous pouvez facilement partager les enregistrements de temps avec votre équipe ou d’autres départements aux formats CSV ou Excel.
Tarifs de OpusFlow
| Monthly | Annually | |
|---|---|---|
Price | €99/per month, per user | €120/per month, per user |
Remarque: les forfaits comprennent les treize modules proposés par OpusFlow, le prix couvre donc bien plus que les seuls outils d’enregistrement du temps.
Conclusion
Différents outils de temps peuvent améliorer vos opérations. Nous avons exploré quatre options Keeping, Flair, Tracking Time et OpusFlow afin de vous offrir un aperçu de ce qui est proposé sur le marché néerlandais.
On commence par Keeping, qui propose des fonctionnalités simples et intuitives, suivi de Flair, axé sur les RH, qui propose également quelques fonctions liées au suivi du temps. Ensuite, Tracking Time, qui offre divers outils pour optimiser et fluidifier le processus de suivi du temps. Et enfin OpusFlow, qui va plus loin en identifiant les lacunes et en permettant des ajustements pour que toutes les heures disponibles soient utilisées efficacement.
Choisir le bon outil de suivi du temps, qui corresponde à la fois à vos besoins et à votre budget, peut être une décision difficile. Nous espérons que ce blog vous a apporté des informations utiles sur les produits et fonctionnalités disponibles aujourd’hui.
Pour mieux comprendre chaque logiciel, nous vous conseillons de réserver une démo. Cela vous permettra d’explorer l’interface utilisateur, de tester les fonctionnalités en direct, et de trouver la solution qui correspond le mieux à vos objectifs et besoins professionnels.
En savoir plus: Logiciel de gestion de projet : un guide pour des projets sans accroc
