Goed documentbeheer geeft elke afdeling op elk moment toegang tot de meest actuele informatie, zodat er niets verloren gaat tussen de bedrijfsprocessen.
Goed documentbeheer geeft elke afdeling op elk moment toegang tot de meest actuele informatie, zodat er niets verloren gaat tussen de bedrijfsprocessen.
Hieronder vind je de antwoorden op de vragen die ons het meest gesteld worden over de softwareoplossing OpusFlow. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op met onze support.
Ja. Buitendienstmonteurs klokken in en uit op specifieke projecten, direct vanuit de OpusFlow mobiele app. Die uren verschijnen in realtime in de backoffice, worden meegenomen in de projectkostenbewaking en doorlopen je goedkeuringsworkflow voordat ze definitief zijn. Geen papier, geen WhatsApp-berichten en geen reconstructies uit het geheugen aan het einde van de maand.
Ja. Je kunt filteren op aangepaste datumbereiken om prestaties periode na periode te vergelijken, en filters met meerdere niveaus toepassen om specifieke gegevenspunten te isoleren op projecttype, team of een andere relevante parameter. De rasterweergave ondersteunt ook geavanceerd sorteren en groeperen voor een diepere analyse wanneer je verder wilt gaan dan de visuele samenvatting.
Ja, OpusFlow is een cloud-gebaseerde software en kan overal ter wereld worden gebruikt.
Ja! Je kunt de vaardigheden en competenties van je medewerkers direct in OpusFlow beheren en gebruiken in je planning, zodat je altijd de juiste persoon aan het juiste project toewijst.
De calculator is ontworpen voor verkoopadviseurs op locatie, niet voor warmtepompmonteurs. De 3D-scan doet het zware werk voor de geometrie van de ruimte, de invoerflow begeleidt de adviseur door de overige variabelen en de output wordt van daaruit automatisch gegenereerd. Het advies in begrijpelijke taal is specifiek geschreven om direct aan de klant voor te lezen, zonder dat de adviseur technische gegevens hoeft te interpreteren. De meeste teams kunnen na één uitleg van de tool zelfstandig een volledige beoordeling uitvoeren.
Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.
Wanneer een project de facturatiefase bereikt, haalt OpusFlow de factuurregels rechtstreeks uit de materiaallijst van het project en genereert het systeem automatisch de factuur, waarbij de juiste aantallen, prijzen en totalen al zijn ingevuld. Voor servicecontracten stel je aan het begin een facturatiefrequentie in en het systeem genereert en verzendt de facturen volgens schema, zonder dat iemand dit handmatig hoeft te activeren. Met een ingebouwde dry-run modus kun je een facturatiecyclus simuleren voordat deze live gaat.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
