Tus preguntas...

¿Por qué necesito un software de gestión de documentos?

Una buena gestión documental da a todos los departamentos acceso a la información más actualizada en todo momento, para que no se pierda nada entre los procesos empresariales.

¿Más PREGUNTAS?

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas que más nos hacen sobre la solución de software OpusFlow. ¿No ves tu pregunta? No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

¿A quién puedo referir al programa de referidos de OpusFlow?

Puedes referir a instaladores solares profesionales y empresas que trabajen con tecnologías de energía renovable, como climatización, almacenamiento de baterías y carga de vehículos eléctricos. El referido ideal es un instalador con más de 10 empleados que gestione múltiples proyectos y pueda beneficiarse de gestionar sus operaciones de forma más eficiente con OpusFlow.

¿Cómo funciona un software de gestión de documentos?

Un sistema de gestión documental reúne todos tus flujos de comunicación e información en un solo lugar. Todos los datos y documentos se almacenan en una única base de datos, y tú decides quién tiene acceso.

¿Qué documentos pueden ver y descargar los clientes en el portal del cliente?

Los clientes pueden acceder a cualquier documento vinculado a su proyecto, incluidos presupuestos, facturas, contratos y certificados de finalización. Los documentos están disponibles de forma segura en cualquier momento, por lo que un cliente que necesite recuperar su factura seis meses después de la instalación puede hacerlo sin contactar con tu oficina.

¿Cuánto dura el proceso de solicitud?

Lo mantenemos breve. Dos entrevistas, una decisión y una oferta. Respetamos tu tiempo y no alargamos las cosas. La mayoría de los candidatos pasan de la primera entrevista a la oferta en dos o tres semanas.

¿Pueden los clientes ver fotos de su instalación en el Portal del Cliente?

Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.

¿Tienen una versión móvil?

¡Sí! Nuestra aplicación web móvil te permite acceder a OpusFlow desde cualquier parte del mundo.

¿Podemos estandarizar los contratos en todo el equipo?

Sí. OpusFlow utiliza tipos de contrato reutilizables que rellenan automáticamente los precios, las frecuencias de facturación y la duración de los contratos. Cuando un miembro del equipo crea un nuevo contrato, empieza desde la plantilla correcta en lugar de hacerlo desde cero, lo que garantiza que los precios sean coherentes, los términos de facturación precisos y que no se olvide nada por haber omitido una cláusula.

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Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.

¿Qué puedo esperar?

“OpusFlow ha transformado por completo nuestras operaciones diarias, haciéndonos mucho más eficientes y eficaces en la gestión de nuestro negocio. La integración fluida de los procesos y la posibilidad de personalizar las plantillas han sido un auténtico punto de inflexión. Trabajar con OpusFlow se siente natural, y la rapidez con la que el software responde a nuestros comentarios ha sido realmente valiosa.”
David van Gaalen - Cofundador
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