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Pourquoi ai-je besoin d’un logiciel de gestion documentaire ?

Une bonne gestion documentaire donne à chaque service accès aux informations les plus récentes à tout moment, pour que rien ne se perde entre les processus métier.

d'autres QUESTIONS ?

Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la solution logicielle OpusFlow. Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à contacter le support.

Comment fonctionne la migration depuis notre système actuel ?

OpusFlow est basé sur une API ouverte, ce qui offre à ton équipe ou à la nôtre une méthode structurée pour transférer les données existantes depuis ta plateforme actuelle. Le processus d’intégration est directement géré par l’équipe OpusFlow, sans avoir recours à des consultants tiers coûteux. Étant donné que la plateforme est conçue spécifiquement pour les entreprises d’installation, le processus de configuration s’adapte à la manière dont ton entreprise fonctionne déjà, plutôt que de nécessiter des mois de paramétrage. Le meilleur point de départ est une conversation de démonstration où nous pourrons faire correspondre ta configuration actuelle à ce qu’OpusFlow propose.

Puis-je déterminer moi-même mes conditions de paiement ?

Oui ! Les conditions de paiement dans OpusFlow sont entièrement flexibles, donc tu les définis exactement selon le fonctionnement de ton entreprise.

Est-il possible d’ajouter des photos/fichiers à mes formulaires ?

Oui ! Tu peux joindre facilement des photos et des fichiers directement à tes formulaires, depuis ton téléphone ou ta tablette sur le chantier.

Les équipes de terrain peuvent-elles enregistrer leurs heures depuis leurs téléphones ?

Oui. Les techniciens de terrain pointent leurs heures d’arrivée et de départ pour des projets spécifiques directement depuis l’application mobile OpusFlow. Ces heures apparaissent en temps réel dans la vue back-office, sont intégrées au suivi des coûts de projet et passent par ton flux d’approbation avant d’être finalisées. Fini le papier, les messages WhatsApp et la reconstruction de fin de mois de mémoire.

Le logiciel est-il accessible à distance (cloud) ?

Oui, OpusFlow est un logiciel basé sur le cloud et peut être accessible depuis n’importe où dans le monde.

Puis-je gérer les compétences et les qualifications des employés ?

Oui ! Tu peux gérer les compétences et aptitudes de tes employés directement dans OpusFlow et les utiliser dans ta planification, pour toujours assigner la bonne personne au bon projet.

La planification prend-elle également en compte le stock disponible ?

Oui ! Le module de planification est lié à ton stock, tu peux donc réserver l’inventaire pour tes projets à venir et toujours savoir exactement ce qui entre et ce qui sort.

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À quoi puis-je m'attendre ?

"Avec OpusFlow, on peut faire autant de devis que nécessaire sans s'inquiéter des coûts cachés. C'est un grand avantage quand on est en pleine croissance."
Stijn de Rooij - Copropriétaire
Zenovo

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