Wanneer een contract klaar is om te verzenden, ontvangt de klant een beveiligde ‘magic link’ per e-mail. Ze kunnen deze op elk apparaat openen, het contract bekijken, digitaal ondertekenen en hun betaalmandaat autoriseren — dit alles zonder een account aan te maken of een wachtwoord nodig te hebben. Het hele proces is ontworpen om zo soepel mogelijk te verlopen, zodat het ondertekenen geen reden voor vertraging wordt.
Hieronder vind je de antwoorden op de vragen die ons het meest gesteld worden over de softwareoplossing OpusFlow. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op met onze support.
OpusFlow accepteert scans van iPhone Pro (via LiDAR), Matterport, Polycam en andere scanners die exporteren in OBJ-, STL-, GLTF- of GLB-formaat. De scan wordt direct in de browser verwerkt — er is geen bestandsupload naar een server nodig, wat het proces snel houdt en de klantgegevens tijdens de berekening op het apparaat bewaart.
Met OpusFlow kun je service- en onderhoudscontracten maken, deze naar klanten sturen voor een digitale handtekening en vervolgens de volledige facturatiecyclus automatiseren. Zodra een contract actief is, worden facturen gegenereerd en betalingen geïnd volgens de door jou gedefinieerde planning — zonder dat iemand van je team dit handmatig hoeft te activeren. Het is ontworpen om eenmalige installatieprojecten om te zetten in voorspelbare, terugkerende inkomsten zonder de werklast van je team te verhogen.
OpusAi is een agentic AI die is ingebouwd in OpusFlow en die actie kan ondernemen, in plaats van alleen vragen te beantwoorden. Je kunt het vragen om een rapport met arbeidskosten voor een specifieke periode te genereren, urenstaten te markeren die nog op goedkeuring wachten, openstaande inkooporders samen te vatten of een overzicht van de projectmarges op te stellen voor een klantoverleg. Omdat het volledige toegang heeft tot je live OpusFlow-data, zijn de resultaten nauwkeurig en direct bruikbaar, geen generieke samenvattingen. Het wordt momenteel uitgerold naar early adopters, met een bredere release in het vooruitzicht.
Zeker! Je kunt OpusFlow koppelen met Google Calendar of Outlook 365. Afspraken worden in beide richtingen gesynchroniseerd, zodat je planning altijd up-to-date is, waar je ook werkt.
Zodra een project wordt bevestigd, reserveert OpusFlow automatisch de benodigde voorraad voor dat project op basis van de stuklijst. De reservering is hard — dit betekent dat deze items niet aan een ander project kunnen worden toegewezen, waardoor het probleem van dubbele toewijzing en tekorten op de installatiedag wordt geëlimineerd. De voorraadniveaus in je magazijnen, voertuigen en tijdelijke locaties worden allemaal in realtime bijgewerkt, zodat je altijd een nauwkeurig beeld hebt van wat er daadwerkelijk beschikbaar is.
Tickets kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt: handmatig door je team na een telefoontje, direct ingelezen vanuit een inkomende e-mail, of door de klant zelf ingediend via het Klantenportaal. Hoe een aanvraag ook binnenkomt, deze belandt in dezelfde gestructureerde wachtrij — zo wordt er niets informeel via een persoonlijke inbox afgehandeld en glipt er niets door de mazen van het net.
Zeker! De betalingsvoorwaarden in OpusFlow zijn volledig flexibel, dus je stelt ze zelf in op de manier die het beste bij jouw bedrijf past.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
