Het is zelden één grote fout. Het is het ontbrekende onderdeel dat de klim vertraagt, de urenstaat die niet is ingediend, de factuur die twee weken in een conceptmap blijft staan. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het gat dicht voor onderhoudsteams van windparken.
Het coördineren van de juiste technici, het controleren van beschikbaarheid, het bevestigen van reizen en het versturen van klusdetails, allemaal voordat er iemand een voet op de locatie zet. Wanneer je planning verspreid is over e-mailthreads en gedeelde agenda’s, is elke aansturing een handmatige exercitie.
Voorraadcontroles gebeuren te laat, of helemaal niet. Een technicus rijdt drie uur, opent de bus en het onderdeel is er niet. De klus wordt uitgesteld. De klant wordt gebeld. De dag is verloren.
Technici vullen papieren formulieren in of sturen foto’s via WhatsApp. Iemand moet alles overtypen. Uren worden vergeten. Facturen gaan te laat de deur uit, missen regels of bevatten de verkeerde bedragen. Tegen de tijd dat de klus is afgerond, is de marge stilletjes verdwenen.
Met de drag-and-drop planningstool van OpusFlow kun je technici en materieel aan klussen toewijzen in één enkel overzicht. Conflictbeheersing signaleert dubbele boekingen voordat ze plaatsvinden, en elk teamlid ontvangt direct een pushmelding zodra er iets verandert.
OpusFlow reserveert voorraad op het moment dat een klus wordt bevestigd. Dankzij realtime voorraadniveaus in magazijnen en voertuigen weet je precies wat er beschikbaar is, en automatische bestelmeldingen zorgen ervoor dat je bij de volgende klus niet misgrijpt.
Digitale formulieren leggen handtekeningen, foto’s en details van de afgeronde klus vast op locatie, direct gesynchroniseerd met het projectdossier. Facturen worden direct gegenereerd op basis van de afgeronde klusgegevens. Geen overtypwerk, geen gaten, geen vertragingen.
Het is zelden één grote fout. Het is het ontbrekende onderdeel dat de klim vertraagt, de urenstaat die niet is ingediend, de factuur die twee weken in een conceptmap blijft staan. Dit zijn de drie punten waar OpusFlow het gat dicht voor onderhoudsteams van windparken.
Het coördineren van de juiste technici, het controleren van beschikbaarheid, het bevestigen van reizen en het versturen van klusdetails, allemaal voordat er iemand een voet op de locatie zet. Wanneer je planning verspreid is over e-mailthreads en gedeelde agenda’s, is elke aansturing een handmatige exercitie.
Met de drag-and-drop planningstool van OpusFlow kun je technici en materieel aan klussen toewijzen in één enkel overzicht. Conflictbeheersing signaleert dubbele boekingen voordat ze plaatsvinden, en elk teamlid ontvangt direct een pushmelding zodra er iets verandert.
Voorraadcontroles gebeuren te laat, of helemaal niet. Een technicus rijdt drie uur, opent de bus en het onderdeel is er niet. De klus wordt uitgesteld. De klant wordt gebeld. De dag is verloren.
OpusFlow reserveert voorraad op het moment dat een klus wordt bevestigd. Dankzij realtime voorraadniveaus in magazijnen en voertuigen weet je precies wat er beschikbaar is, en automatische bestelmeldingen zorgen ervoor dat je bij de volgende klus niet misgrijpt.
Technici vullen papieren formulieren in of sturen foto’s via WhatsApp. Iemand moet alles overtypen. Uren worden vergeten. Facturen gaan te laat de deur uit, missen regels of bevatten de verkeerde bedragen. Tegen de tijd dat de klus is afgerond, is de marge stilletjes verdwenen.
Digitale formulieren leggen handtekeningen, foto’s en details van de afgeronde klus vast op locatie, direct gesynchroniseerd met het projectdossier. Facturen worden direct gegenereerd op basis van de afgeronde klusgegevens. Geen overtypwerk, geen gaten, geen vertragingen.
Een klus op een windpark van gemelde storing naar voltooide reparatie krijgen zonder de draad kwijt te raken, is lastiger dan het lijkt wanneer je meerdere locaties en wisselende crews beheert. OpusFlow geeft je team een drag-and-drop planningskalender met conflictbeheersing en realtime pushmeldingen naar technici in het veld zodra er iets verandert. Op locatie werken crews met digitale formulieren met conditionele logica, fotovastlegging en handtekeningen op het scherm die direct met het projectdossier worden gesynchroniseerd. Uren worden per taak geregistreerd via de mobiele app en die data vloeit rechtstreeks door naar de projectkostenrapportage, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
De backoffice is de plek waar marge stilletjes verdwijnt als het systeem niet waterdicht is. OpusFlow automatiseert de onderdelen die geen menselijke inspanning zouden moeten vereisen: facturen nemen regels rechtstreeks over van afgeronde klusdossiers, urenregistraties stromen door naar de loonadministratie en projectkostenrapportages zonder handmatig overtypen, en terugkerende servicecontracten genereren automatisch facturen waarbij betalingen via SEPA-incasso worden geïnd. Elke statuswijziging, elk document en elke financiële gebeurtenis is voorzien van een tijdstempel en controleerbaar, waardoor de maandrapportage een dashboardweergave is in plaats van een week lang uitzoekwerk.
De OpusAI data-assistent is direct in OpusFlow ingebouwd. Vertel in gewone taal wat je nodig hebt — maak een serviceticket aan voor turbine 14, laat me alle openstaande klussen zien op locatie Breda Noord, registreer vier uur op project 2400112 — en de assistent regelt de rest. Geen navigatie, geen geklik door menu’s. OpusAI heeft de volledige context van elk project, elke planning, elk contact en elke factuur in je account, waardoor de output specifiek is voor jouw bedrijfsvoering en geen generieke suggestie.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
OpusFlow is gebouwd voor duurzame installateurs: denk aan zonnepanelen, warmtepompen, airconditioning, klimaatbeheersing en windparken. Ook algemene installatiebedrijven voelen zich prima thuis op het platform. Dankzij de modulaire opzet schakel je eenvoudig uit wat je niet nodig hebt en focus je op wat belangrijk is voor jouw bedrijf.
Zeker! OpusFlow is een ERP-systeem dat specifiek is gebouwd voor duurzame installateurs. Naast de volledige ERP-suite bevat het branchespecifieke tools zoals een PV Designer en Batterijcalculator. Alles is ontworpen om samen te werken in één platform.
Ja. Het CRM wordt gebruikt door bedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, airconditioningsystemen en meer installeren. Je kunt klanten taggen en filteren op installatietype, waardoor je pijplijn en klantgegevens altijd de specifieke producten en diensten weerspiegelen die jouw bedrijf aanbiedt.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
