Rara vez es un gran fallo. Es la pieza que falta y retrasa la subida, el parte de horas que no se envió, la factura que se queda dos semanas en una carpeta de borradores. Estos son los tres puntos en los que OpusFlow cierra la brecha para los equipos de mantenimiento de parques eólicos.
Coordinar a los técnicos adecuados, comprobar disponibilidad, confirmar desplazamientos y enviar los detalles del trabajo, todo antes de que nadie pise el emplazamiento. Cuando la planificación vive en hilos de correo y calendarios compartidos, cada asignación es un ejercicio manual.
Las comprobaciones de stock llegan demasiado tarde, o no llegan. Un técnico conduce tres horas, abre la furgoneta y el componente no está. El trabajo se aplaza. Se llama al cliente. El día se ha ido.
Los técnicos rellenan formularios en papel o envían fotos por WhatsApp. Alguien lo pasa todo a limpio. Se olvidan horas. Las facturas salen tarde, con líneas que faltan o con cifras incorrectas. Para cuando se cierra el trabajo, el margen ha desaparecido silenciosamente.
El calendario de planificación de arrastrar y soltar de OpusFlow te permite asignar técnicos y equipos a los trabajos en una sola vista. La detección de conflictos señala las dobles reservas antes de que ocurran, y cada miembro de la cuadrilla recibe una notificación push en tiempo real en cuanto cambia algo.
OpusFlow reserva el inventario en el momento en que se confirma un trabajo. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos hacen que sepas exactamente qué hay disponible, y las alertas automáticas de reposición evitan que te quedes corto en el siguiente.
Los formularios digitales de campo capturan firmas, fotos y detalles de finalización del trabajo en el emplazamiento, sincronizados al instante con el registro del proyecto. Las facturas se generan directamente a partir de los datos del trabajo finalizados. Sin transcripción, sin huecos, sin retrasos.
Rara vez es un gran fallo. Es la pieza que falta y retrasa la subida, el parte de horas que no se envió, la factura que se queda dos semanas en una carpeta de borradores. Estos son los tres puntos en los que OpusFlow cierra la brecha para los equipos de mantenimiento de parques eólicos.
Coordinar a los técnicos adecuados, comprobar disponibilidad, confirmar desplazamientos y enviar los detalles del trabajo, todo antes de que nadie pise el emplazamiento. Cuando la planificación vive en hilos de correo y calendarios compartidos, cada asignación es un ejercicio manual.
El calendario de planificación de arrastrar y soltar de OpusFlow te permite asignar técnicos y equipos a los trabajos en una sola vista. La detección de conflictos señala las dobles reservas antes de que ocurran, y cada miembro de la cuadrilla recibe una notificación push en tiempo real en cuanto cambia algo.
Las comprobaciones de stock llegan demasiado tarde, o no llegan. Un técnico conduce tres horas, abre la furgoneta y el componente no está. El trabajo se aplaza. Se llama al cliente. El día se ha ido.
OpusFlow reserva el inventario en el momento en que se confirma un trabajo. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos hacen que sepas exactamente qué hay disponible, y las alertas automáticas de reposición evitan que te quedes corto en el siguiente.
Los técnicos rellenan formularios en papel o envían fotos por WhatsApp. Alguien lo pasa todo a limpio. Se olvidan horas. Las facturas salen tarde, con líneas que faltan o con cifras incorrectas. Para cuando se cierra el trabajo, el margen ha desaparecido silenciosamente.
Los formularios digitales de campo capturan firmas, fotos y detalles de finalización del trabajo en el emplazamiento, sincronizados al instante con el registro del proyecto. Las facturas se generan directamente a partir de los datos del trabajo finalizados. Sin transcripción, sin huecos, sin retrasos.
Gestionar un trabajo en un parque eólico, desde la avería notificada hasta la reparación completada, sin perder el hilo es más difícil de lo que parece cuando se gestionan múltiples emplazamientos y cuadrillas rotativas. OpusFlow ofrece a tu equipo un calendario de planificación de arrastrar y soltar con detección de conflictos y notificaciones push en tiempo real para los técnicos de campo en el momento en que algo cambia. En el emplazamiento, las cuadrillas trabajan con formularios digitales con lógica condicional, captura de fotos y firmas en pantalla que se sincronizan instantáneamente con el registro del proyecto. Las horas se registran por tarea desde la aplicación móvil, y esos datos se incorporan directamente a los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas adónde va tu margen.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
La oficina administrativa es donde el margen desaparece silenciosamente si el sistema no es hermético. OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano: las facturas heredan las partidas directamente de los registros de trabajo finalizados, los registros de horas fluyen a la nómina y a los informes de costes del proyecto sin transcripción manual, y los contratos de servicio recurrentes generan facturas automáticamente con el pago cobrado mediante domiciliación bancaria SEPA. Cada cambio de estado, documento y evento financiero tiene una marca de tiempo y es auditable, por lo que los informes de fin de mes son una vista de panel, no una semana de conciliación.
El asistente de datos OpusAI está integrado directamente en OpusFlow. Dile lo que necesitas en lenguaje sencillo, crea un ticket de servicio para la turbina 14, muéstrame todos los trabajos abiertos en el emplazamiento Breda Noord, registra cuatro horas en el proyecto 2400112, y él se encarga del resto. Sin navegación, sin hacer clic en menús. OpusAI tiene el contexto completo de cada proyecto, horario, contacto y factura en tu cuenta, por lo que sus resultados son específicos para tu operación, no sugerencias genéricas.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
Los clientes tienen acceso al seguimiento en tiempo real de los hitos del proyecto, todos los documentos comerciales vinculados a su proyecto, las fechas programadas de citas y visitas técnicas, galerías de fotos de la instalación y un hilo de comunicación con tu equipo. Todo lo relevante de su proyecto está en un solo lugar, presentado de forma clara sin exponer ninguno de tus datos internos ni los registros de otros clientes.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.
OpusFlow está diseñado para instaladores sostenibles: piensa en solar, bombas de calor, aire acondicionado, control climático y parques eólicos. Las empresas de instalación general también están como en casa en la plataforma. Gracias a su configuración modular, simplemente desactivas lo que no necesitas y te centras en lo que importa para tu negocio.
¡Sí! OpusFlow es un sistema ERP diseñado específicamente para instaladores sostenibles. Más allá de la suite completa de ERP, incluye herramientas específicas del sector como un Diseñador fotovoltaico y una Calculadora de baterías. Todo diseñado para funcionar conjuntamente en una única plataforma.
Sí. El CRM lo utilizan empresas que instalan paneles solares, bombas de calor, estaciones de carga para vehículos eléctricos, sistemas de aire acondicionado y más. Puedes etiquetar y filtrar clientes por tipo de instalación, lo que significa que tu pipeline y registros de clientes siempre reflejan los productos y servicios específicos que ofrece tu negocio.
OpusFlow es una plataforma todo en uno de gestión empresarial creada específicamente para empresas de instalación de energía sostenible: solar, bombas de calor, baterías, estaciones de carga y más. Conecta ventas, operaciones, planificación, almacén y finanzas en un solo sistema para que todo tu equipo trabaje con los mismos datos, no con hojas de cálculo separadas, apps de mensajería u otras apps o software externos.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
