Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die drie dagen duurde in plaats van één, de ontbrekende omvormer die de klus een week opschoof, de subsidieaanvraag die niemand bijwerkte. Dit zijn de drie plekken waar OpusFlow het gat dicht.
Je adviseur bezoekt de locatie, gaat terug naar kantoor om te ontwerpen in de ene tool, berekent de besparingen in een spreadsheet en stelt de offerte op in een derde. Tegen de tijd dat deze in de inbox van de klant belandt, hebben ze al drie andere offertes en is het moment voorbij.
Materiaallijsten (BOMs) worden handmatig gekopieerd naar leveranciersportalen. Artikelen worden vergeten. Inkooporders worden dagen te laat aangemaakt. Je installateur komt aan op de locatie en de omvormer ligt nog in een magazijn 40 kilometer verderop.
Subsidieaanvragen worden bijgehouden in een spreadsheet die niemand bijwerkt. Goedkeuringsfases worden gemist. Uitbetalingen lopen vertraging op. Aan het einde van de maand worden facturen nog steeds handmatig opgesteld op basis van e-mails, foto’s en geheugen, en vervolgens opnieuw gecontroleerd voordat ze de deur uitgaan.
De PV-designer, energiesimulatie en het ROI-model van OpusFlow werken samen in één scherm. Je adviseur ontwerpt de lay-out, maakt een besparingsprognose voor 25 jaar met echte instralingsgegevens en verstuurt een offerte in eigen huisstijl nog voordat de afspraak voorbij is.
Zodra een materiaallijst voor een project definitief is, zet OpusFlow deze automatisch om in een inkooporder. Voorraad wordt gereserveerd voor het project bij contractbevestiging. Als iets in backorder staat, wordt die datum direct doorgevoerd in je planning voordat het een probleem wordt.
OpusFlow volgt elke subsidieaanvraag, voorwaardelijke goedkeuring en uitbetaling in een gestructureerde workflow — binnen hetzelfde systeem als het project. Facturen nemen artikelen direct over van de materiaallijst. Een mens beoordeelt en keurt goed voordat er iets uitgaat. Dat is een feature, geen beperking.
Het is zelden één grote fout. Het is de offerte die drie dagen duurde in plaats van één, de ontbrekende omvormer die de klus een week opschoof, de subsidieaanvraag die niemand bijwerkte. Dit zijn de drie plekken waar OpusFlow het gat dicht.
Je adviseur bezoekt de locatie, gaat terug naar kantoor om te ontwerpen in de ene tool, berekent de besparingen in een spreadsheet en stelt de offerte op in een derde. Tegen de tijd dat deze in de inbox van de klant belandt, hebben ze al drie andere offertes en is het moment voorbij.
De PV-designer, energiesimulatie en het ROI-model van OpusFlow werken samen in één scherm. Je adviseur ontwerpt de lay-out, maakt een besparingsprognose voor 25 jaar met echte instralingsgegevens en verstuurt een offerte in eigen huisstijl nog voordat de afspraak voorbij is.
Materiaallijsten (BOMs) worden handmatig gekopieerd naar leveranciersportalen. Artikelen worden vergeten. Inkooporders worden dagen te laat aangemaakt. Je installateur komt aan op de locatie en de omvormer ligt nog in een magazijn 40 kilometer verderop.
Zodra een materiaallijst voor een project definitief is, zet OpusFlow deze automatisch om in een inkooporder. Voorraad wordt gereserveerd voor het project bij contractbevestiging. Als iets in backorder staat, wordt die datum direct doorgevoerd in je planning voordat het een probleem wordt.
Subsidieaanvragen worden bijgehouden in een spreadsheet die niemand bijwerkt. Goedkeuringsfases worden gemist. Uitbetalingen lopen vertraging op. Aan het einde van de maand worden facturen nog steeds handmatig opgesteld op basis van e-mails, foto’s en geheugen, en vervolgens opnieuw gecontroleerd voordat ze de deur uitgaan.
OpusFlow volgt elke subsidieaanvraag, voorwaardelijke goedkeuring en uitbetaling in een gestructureerde workflow — binnen hetzelfde systeem als het project. Facturen nemen artikelen direct over van de materiaallijst. Een mens beoordeelt en keurt goed voordat er iets uitgaat. Dat is een feature, geen beperking.
Je verkoopadviseurs zouden geen drie tools, een spreadsheet en een vervolg-e-mail nodig moeten hebben om een klus te klaren. OpusFlow geeft ze alles in één scherm: een PV-designer die ter plekke stringconfiguraties en de energieopbrengst berekent, een simulatie-engine die de besparingen over 25 jaar modelleert met echte instralings- en verbruiksgegevens, en een offertetool die dat ontwerp omzet in een gespecificeerde offerte in eigen huisstijl nog voordat de afspraak voorbij is. Elke offerte is direct gekoppeld aan het project, het CRM-contact en de materiaallijst (BOM), zodat er niets verloren gaat tussen het bezoek en de installatie.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Een klus gepland, bemand en uitgevoerd krijgen zonder wrijving is lastiger dan het klinkt wanneer je meerdere installaties tegelijk uitvoert. OpusFlow geeft planners een drag-and-drop planningskalender met conflictbeheersing en realtime pushmeldingen naar buitendienstmedewerkers zodra er iets verandert. Op locatie werken technici met digitale formulieren met conditionele logica, fotoregistratie en handtekeningen op het scherm die direct synchroniseren met het projectdossier. Uren worden geregistreerd per taak via de mobiele app, en die gegevens worden direct doorgevoerd in de projectkostenrapportage, zodat je altijd weet waar je marge naartoe gaat.
De backoffice is de plek waar marge stilletjes verdwijnt als het systeem niet waterdicht is. OpusFlow automatiseert de onderdelen die geen menselijke inspanning zouden moeten vereisen: facturen nemen regels direct over van definitieve materiaallijsten, subsidieaanvragen doorlopen gestructureerde goedkeuringsworkflows en urenregistratiegegevens vloeien naar de loonadministratie en projectkostenrapportages zonder handmatige overname. Periodieke servicecontracten genereren automatisch facturen en innen betalingen via SEPA-incasso. Elke statuswijziging, elk document en elke financiële gebeurtenis is voorzien van een tijdstempel en controleerbaar — zodat de maandrapportage een dashboardweergave is, en geen week vol uitzoekwerk.
OpusFlow is geen offertetool waar wat extra’s aan zijn vastgeplakt. Het is een volledig bedrijfsplatform dat specifiek is gebouwd voor duurzame installatiebedrijven — met meer dan 25 modules die alles dekken, van je eerste klantcontact tot je laatste factuur. Dit is wat er is inbegrepen.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Klanten hebben toegang tot real-time tracking van projectmijlpalen, alle commerciële documenten die aan hun project zijn gekoppeld, geplande afspraken en schouwingsdata, fotogalerijen van de installatie en een communicatielijn met je team. Alles wat relevant is voor hun project staat op één plek, overzichtelijk gepresenteerd zonder dat je interne gegevens of gegevens van andere klanten zichtbaar zijn.
Het klantenportaal is een selfservice-omgeving in je eigen huisstijl waar je klanten de voortgang van hun installatie kunnen volgen, documenten kunnen inzien, afspraakdata kunnen bekijken en serviceverzoeken kunnen indienen — zonder je team te hoeven bellen of mailen. Het is 24/7 beschikbaar en draait direct vanuit OpusFlow, waardoor alles wat je klant ziet altijd up-to-date is.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
Ja. Zodra het ontwerp en de calculatie klaar zijn, kan de automatiseringsengine van OpusFlow direct een e-mailsjabloon voor de opvolging sturen op het moment dat de offerte de deur uitgaat. OpusAI gaat nog verder: geef in gewone taal de opdracht om een gepersonaliseerde voorstel-mail op te stellen, het CRM-contactrecord aan te maken en de systeemspecificaties uit je aantekeningen samen te vatten — allemaal zonder handmatige gegevensinvoer. Het calculatiewerk sluit de deal op locatie. OpusFlow regelt alles wat daarna komt.
Ja. Het ontwerp voor de zonnepanelen, het batterijadvies en de dimensionering van de warmtepomp komen allemaal samen in dezelfde offertestroom binnen OpusFlow. De gecombineerde ROI kan worden gepresenteerd als één financieel overzicht voor de volledige duurzame installatie, en de volledige output wordt geëxporteerd naar één PDF-voorstel in je eigen huisstijl. Je adviseur kan alle drie de onderdelen in één afspraak behandelen en een volledige, gespecificeerde offerte versturen voordat hij de woning van de klant verlaat.
Berekeningen van de zonne-opbrengst zijn gebaseerd op lokale instralingsgegevens, waarbij rekening wordt gehouden met de exacte oriëntatie, hellingshoek en schaduwcondities die tijdens het ontwerp zijn ingevoerd. Het ROI-model bevat de huidige energietarieven, toepasbare subsidies en degradatiecurves van de hardware om een 25-jarige prognose op te stellen. Voor de Nederlandse markt zijn extra opties beschikbaar, waaronder modellering van terugleverkosten en scenario’s voor de afbouw van de salderingsregeling. De methodiek is consistent voor elke adviseur, zodat de cijfers die je team presenteert altijd hetzelfde onderliggende model weerspiegelen.
De tools zijn ontworpen voor gebruik op locatie door verkoopadviseurs, niet door ingenieurs. De PV Designer regelt de string-validatie en technische controles automatisch en markeert fouten zonder dat de gebruiker de achterliggende regels hoeft te begrijpen. De batterij- en warmtepompcalculators leiden de gebruiker door een stapsgewijze invoerflow en genereren op basis daarvan de aanbeveling. De meeste adviseurs kunnen al binnen hun eerste paar demo’s zelfstandig een volledige berekening uitvoeren.
Zeker! Met de PV Designer kun je zowel particuliere als zakelijke daken ontwerpen en direct vanuit je legplan een volledige berekening en materiaallijst genereren.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
