Rara vez se trata de un gran fallo. Es el presupuesto que tardó tres días en lugar de uno, el inversor que faltaba y que retrasó el trabajo una semana, la solicitud de subvención que nadie actualizó. Estos son los tres puntos donde OpusFlow elimina las deficiencias.
Tu consultor visita el lugar, vuelve a la oficina para diseñar con una herramienta, calcula el ahorro en una hoja de cálculo y crea la propuesta en una tercera aplicación. Para cuando llega a la bandeja de entrada del cliente, este ya tiene otros tres presupuestos y el momento ha pasado.
Las listas de materiales (BOM) se copian manualmente en los portales de los proveedores. Se olvidan artículos. Los pedidos de compra se crean días después de lo debido. Tu instalador llega al lugar y el inversor está en un almacén a 40 kilómetros de distancia.
Solicitudes de subvenciones rastreadas en una hoja de cálculo que nadie actualiza. Etapas de aprobación que se pasan por alto. Desembolsos retrasados. Al final del mes, las facturas se siguen creando manualmente a partir de correos, fotos y recuerdos, y luego se vuelven a comprobar antes de enviarlas.
El diseñador fotovoltaico de OpusFlow, la simulación energética y el modelo de ROI funcionan juntos en una sola pantalla. Tu consultor diseña la distribución, ejecuta una proyección de ahorro a 25 años con datos reales de irradiancia y envía una propuesta personalizada antes de terminar la cita.
En cuanto se finaliza la lista de materiales de un proyecto, OpusFlow la convierte automáticamente en un pedido de compra. El stock se reserva para el proyecto al confirmar el contrato. Si algo está pendiente de recibir, esa fecha se vuelca directamente en tu calendario de planificación antes de que se convierta en un problema.
OpusFlow rastrea cada solicitud de subvención, aprobación condicional y desembolso en un flujo de trabajo estructurado, dentro del mismo sistema que el proyecto. Las facturas heredan los artículos directamente de la lista de materiales. Un humano revisa y aprueba antes de que salga nada. Eso es una ventaja, no una limitación.
Rara vez se trata de un gran fallo. Es el presupuesto que tardó tres días en lugar de uno, el inversor que faltaba y que retrasó el trabajo una semana, la solicitud de subvención que nadie actualizó. Estos son los tres puntos donde OpusFlow elimina las deficiencias.
Tu consultor visita el lugar, vuelve a la oficina para diseñar con una herramienta, calcula el ahorro en una hoja de cálculo y crea la propuesta en una tercera aplicación. Para cuando llega a la bandeja de entrada del cliente, este ya tiene otros tres presupuestos y el momento ha pasado.
El diseñador fotovoltaico de OpusFlow, la simulación energética y el modelo de ROI funcionan juntos en una sola pantalla. Tu consultor diseña la distribución, ejecuta una proyección de ahorro a 25 años con datos reales de irradiancia y envía una propuesta personalizada antes de terminar la cita.
Las listas de materiales (BOM) se copian manualmente en los portales de los proveedores. Se olvidan artículos. Los pedidos de compra se crean días después de lo debido. Tu instalador llega al lugar y el inversor está en un almacén a 40 kilómetros de distancia.
En cuanto se finaliza la lista de materiales de un proyecto, OpusFlow la convierte automáticamente en un pedido de compra. El stock se reserva para el proyecto al confirmar el contrato. Si algo está pendiente de recibir, esa fecha se vuelca directamente en tu calendario de planificación antes de que se convierta en un problema.
Solicitudes de subvenciones rastreadas en una hoja de cálculo que nadie actualiza. Etapas de aprobación que se pasan por alto. Desembolsos retrasados. Al final del mes, las facturas se siguen creando manualmente a partir de correos, fotos y recuerdos, y luego se vuelven a comprobar antes de enviarlas.
OpusFlow rastrea cada solicitud de subvención, aprobación condicional y desembolso en un flujo de trabajo estructurado, dentro del mismo sistema que el proyecto. Las facturas heredan los artículos directamente de la lista de materiales. Un humano revisa y aprueba antes de que salga nada. Eso es una ventaja, no una limitación.
Tus consultores de ventas no deberían necesitar tres herramientas, una hoja de cálculo y un correo de seguimiento para cerrar un trabajo. OpusFlow les da todo en una sola pantalla: un diseñador fotovoltaico que calcula configuraciones de strings y producción energética al momento, un motor de simulación que modela el ahorro a 25 años con datos reales de irradiancia y consumo, y una herramienta de presupuestos que convierte ese diseño en una propuesta de marca, desglosada, antes de que termine la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al proyecto, al contacto del CRM y a la BOM, para que no se pierda nada entre la visita y la instalación.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Conseguir que un trabajo se planifique, se equipe y se ejecute sin fricción es más difícil de lo que parece cuando llevas varias instalaciones a la vez. OpusFlow ofrece a los planificadores un calendario de planificación de arrastrar y soltar con detección de conflictos y notificaciones push en tiempo real a los equipos de campo en cuanto cambia algo. En obra, los técnicos trabajan con formularios digitales con lógica condicional, captura de fotos y firmas en pantalla que se sincronizan al instante con el registro del proyecto. Las horas se registran por tarea desde la app móvil, y esos datos alimentan directamente los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde se va tu margen.
El back-office es donde el margen desaparece en silencio si el sistema no está bien atado. OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano: las facturas heredan las líneas directamente de las BOM finalizadas, las solicitudes de subvenciones avanzan por flujos de aprobación estructurados y los datos de registro de horas pasan a nóminas e informes de costes del proyecto sin transcripción manual. Los contratos de servicio recurrente generan facturas automáticamente y cobran mediante domiciliación SEPA. Cada cambio de estado, documento y evento financiero queda registrado con marca de tiempo y es auditable, así que el informe de fin de mes es una vista de panel, no una semana de conciliación.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
Los clientes tienen acceso al seguimiento en tiempo real de los hitos del proyecto, todos los documentos comerciales vinculados a su proyecto, las fechas programadas de citas y visitas técnicas, galerías de fotos de la instalación y un hilo de comunicación con tu equipo. Todo lo relevante de su proyecto está en un solo lugar, presentado de forma clara sin exponer ninguno de tus datos internos ni los registros de otros clientes.
El portal del cliente es un entorno de autoservicio con tu marca donde tus clientes pueden seguir el progreso de su instalación, acceder a documentos, ver fechas de citas y enviar solicitudes de servicio, sin tener que llamar ni enviar un correo a tu equipo. Está disponible 24/7 y funciona directamente desde OpusFlow, así que todo lo que ve tu cliente está siempre actualizado.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.
Sí. Cuando el diseño y el cálculo están listos, el motor de automatización de OpusFlow puede enviar un correo de seguimiento con una plantilla en el mismo momento en que se envía el presupuesto. OpusAI va más allá: dale instrucciones en lenguaje natural para redactar un correo de propuesta personalizado, crear el registro de contacto en el CRM y resumir la especificación del sistema a partir de tus notas, todo sin introducir datos manualmente. El trabajo de cálculo cierra el trato in situ. OpusFlow se encarga de todo lo que viene después.
Sí. El diseño solar, la recomendación de batería y el dimensionamiento de la bomba de calor se integran en el mismo flujo de presupuestación dentro de OpusFlow. El ROI combinado puede presentarse como una única visión financiera que cubre toda la instalación de energías renovables, y el resultado completo se exporta en una sola propuesta en PDF con tu marca. Tu asesor puede cubrir los tres en una sola cita y enviar un presupuesto completo y desglosado antes de salir de la casa del cliente.
Los cálculos de producción solar se basan en datos reales de irradiancia local, teniendo en cuenta la orientación, la inclinación y las condiciones de sombreado exactas que se introducen durante el diseño. El modelo de ROI incorpora las tarifas energéticas actuales, las subvenciones aplicables y las curvas de degradación del hardware para elaborar una proyección a 25 años. Para el mercado neerlandés, hay palancas adicionales disponibles, como el modelado de los costes de vertido a red y escenarios de eliminación gradual de la salderingsregeling. La metodología es coherente para todos los consultores, así que las cifras que presenta tu equipo reflejan siempre el mismo modelo subyacente.
Las herramientas están diseñadas para ser usadas in situ por consultores de ventas, no por ingenieros. El Diseñador FV gestiona la validación de cadenas y las comprobaciones técnicas automáticamente, señalando los errores sin que el usuario necesite entender las reglas subyacentes. Las calculadoras de baterías y bombas de calor guían al usuario a través de un flujo de entrada paso a paso y generan la recomendación a partir de ahí. La mayoría de los consultores se sienten cómodos realizando un cálculo completo de forma independiente en sus primeras demostraciones.
¡Sí! Con el PV Designer puedes diseñar cubiertas tanto privadas como comerciales y generar un cálculo completo y una lista de materiales directamente desde tu plan de instalación.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
