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Ist es möglich, eigene Formulare zu erstellen?

Ja! Du kannst deine eigenen Formulare von Grund auf erstellen und sie als Vorlagen speichern, damit jeder Installationstyp genau die richtige Checkliste hat.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Kann ich alle meine Daten zu OpusFlow mitnehmen?

Du kannst einen Großteil deiner Daten über eine feste Excel-Vorlage zu OpusFlow migrieren. Es lohnt sich zu überlegen, ob alle deine historischen Daten noch im System aktiv sein müssen, da du ältere Daten auch woanders speichern und in OpusFlow neu starten kannst.

Was passiert, wenn ein Produkt im Rückstand ist und eine anstehende Installation beeinflusst?

OpusFlow verfolgt den Lieferrückstand auf Positionsebene und überträgt das voraussichtliche Lieferdatum direkt in die Projektplanung. Das bedeutet, dass eine Verzögerung durch einen Lieferanten bereits in der Planungsansicht sichtbar wird, bevor sie am Installationstag zum Problem wird. So hat Ihr Team Zeit, Alternativen zu finden oder Termine zu verschieben, anstatt den Mangel erst am Morgen des Einsatzes festzustellen.

Können Außendienstteams Arbeitszeiten über ihre Telefone erfassen?

Ja. Außendiensttechniker erfassen ihre Arbeitszeiten für bestimmte Projekte direkt über die mobile OpusFlow-App. Diese Stunden erscheinen in Echtzeit in der Backoffice-Ansicht, fließen in die Projektkostenverfolgung ein und durchlaufen Ihren Genehmigungsworkflow, bevor sie finalisiert werden. Kein Papier, keine WhatsApp-Nachrichten und keine Rekonstruktion am Monatsende aus dem Gedächtnis.

Ist OpusAI enthalten?

Ja, OpusAI ist in jedem Vertrag enthalten. Es gilt ein Nutzungslimit, aber bei Bedarf können Sie Ihr Limit zu minimalen Kosten erhöhen.

Funktioniert OpusFlow auch für Außendiensttechniker oder nur für Büroteams?

Beides. Außendiensttechniker erhalten eine mobile-first Erfahrung. Ihr Tagesplan, die Auftragsbeschreibung, Materialliste und digitale Formulare sind alle auf ihrem Telefon, bevor sie das Depot verlassen. Sie können Checklisten einreichen, Fotos aufnehmen, Unterschriften sammeln und Stunden direkt vor Ort erfassen. Kein Papier, kein Freitagnachmittag-Nachholen.

Wie bereite ich mich auf das Onboarding vor?

Vor eurem Kick-off senden wir euch alles, was ihr braucht, um selbstbewusst durchzustarten. Denkt an kurze Wissensartikel und Video-Tutorials, damit ihr und euer Team vom ersten Tag an voll loslegen könnt.

Kann ich meine Zahlungsbedingungen selbst festlegen?

Ja! Zahlungsbedingungen in OpusFlow sind vollständig flexibel, sodass du sie festlegst, genau so, wie dein Unternehmen funktioniert.

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Was kann ich erwarten?

"Mit OpusFlow können wir jetzt verschiedene Automatisierungen vornehmen, Prozesse optimieren und die Flexibilität haben, Prozesse innerhalb des Unternehmens zu ändern."
Ace Noppen - Marketingleiter
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