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Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsstellung?

Sobald ein Projekt die Abrechnungsphase erreicht, übernimmt OpusFlow die Positionen direkt aus der Stückliste (BOM) des Projekts und erstellt die Rechnung automatisch – mit bereits korrekt eingetragenen Mengen, Preisen und Summen. Bei Serviceverträgen legen Sie zu Beginn eine Abrechnungsfrequenz fest, und das System erstellt und versendet Rechnungen termingerecht, ohne dass jemand sie manuell anstoßen muss. Ein integrierter Testlaufmodus ermöglicht es Ihnen, einen Abrechnungszyklus zu simulieren, bevor er live geht.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Benötigen meine Berater eine technische Schulung, um die Berechnungstools zu nutzen?

Die Tools sind für den Einsatz vor Ort durch Vertriebsberater konzipiert, nicht für Ingenieure. Der PV Designer übernimmt die String-Validierung und technische Prüfungen automatisch und kennzeichnet Fehler, ohne dass der Nutzer die zugrunde liegenden Regeln verstehen muss. Die Batterie- und Wärmepumpenrechner führen den Nutzer Schritt für Schritt durch die Eingaben und erstellen daraus die Empfehlung. Die meisten Berater können bereits nach ihren ersten Demos eine vollständige Berechnung eigenständig durchführen.

Berücksichtigt die Planung auch den verfügbaren Lagerbestand?

Ja! Das Planungsmodul ist mit deinem Lagerbestand verknüpft, sodass du Inventar für anstehende Projekte reservieren und immer genau weißt, was rein- und rausgeht.

Wie funktioniert das OpusFlow-Empfehlungsprogramm?

  1. Füll das Formular mit deinen eigenen Daten aus
  2. Gib die Daten der Empfehlung über dasselbe Formular ein (Schritt 2);
  3. OpusFlow prüft die Empfehlung und kontaktiert die empfohlene Person
  4. Wenn die Empfehlung ein OpusFlow-Abonnement abschließt, erhalten sowohl du als auch der empfohlene Installateur 250 €.
  5. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die vollständigen Bedingungen findest du hier

Kann ich Daten aus meinem aktuellen CRM importieren?

Ja! Unser Team importiert jeden Tag Daten aus anderen gängigen Systemen. Kundendaten und andere relevante Informationen können im Rahmen deines Onboarding-Prozesses migriert werden.

Kann ich zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln?

Ja. Sie können jederzeit von der monatlichen auf die jährliche Abrechnung umstellen. Sobald Ihr Jahresvertrag endet, steht es Ihnen frei, wieder zur monatlichen Abrechnung zurückzukehren, wenn Sie dies wünschen.

Wie detailliert ist das Rollen- und Berechtigungssystem?

Sehr detailliert. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen auf der Ebene einzelner Module, Datensatztypen und Felder zu definieren. Sie können beispielsweise einem Benutzer nur Lesezugriff auf Finanzdaten gewähren, während Sie ihm volle Bearbeitungsrechte für Projekte einräumen. Berechtigungen werden über Profile zugewiesen, die Sie auf mehrere Benutzer gleichzeitig anwenden können, sodass die Aktualisierung eines Rollentyps alle zugewiesenen Benutzer mit einer einzigen Aktion aktualisiert.

Wie können Tickets in OpusFlow erstellt werden?

Tickets können auf mehreren Wegen erstellt werden: manuell von Ihrem Team nach einem Telefonat erfasst, direkt aus einer eingehenden E-Mail ausgelesen oder vom Kunden selbst über das Kundenportal eingereicht. Egal, wie eine Anfrage eingeht: Sie landet in derselben strukturierten Warteschlange – so wird nichts informell über ein persönliches Postfach bearbeitet und nichts geht unter.

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Erhalte eine individuelle Live-Demo oder einen Discovery Call, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens. Erhalte Antworten auf deine spezifischen Fragen und finde heraus, warum OpusFlow die richtige Wahl für dein Unternehmen ist.

Was kann ich erwarten?

„Mit OpusFlow können wir so viele Angebote erstellen, wie wir brauchen, ohne uns um versteckte Kosten sorgen zu müssen. Das ist ein großer Vorteil, wenn du wächst.“
Stijn de Rooij – Mitinhaber
Zenovo

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