Comment Fonctionne La Facturation Automatisée ? | OpusFlow

tu as demandé...

Comment fonctionne la facturation automatisée ?

Lorsqu’un projet atteint l’étape de facturation, OpusFlow récupère les articles directement depuis la nomenclature du projet et génère la facture automatiquement, avec les quantités, les prix et les totaux déjà renseignés. Pour les contrats de service, tu définis une fréquence de facturation au départ et le système génère et envoie les factures selon le calendrier prévu, sans intervention manuelle. Un mode de simulation intégré te permet de tester un cycle de facturation avant qu’il ne soit lancé.

d'autres QUESTIONS ?

Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la solution logicielle OpusFlow. Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à contacter le support.

Combien d’utilisateurs puis-je ajouter au logiciel ?

Il n’y a aucune limite au nombre d’utilisateurs que tu peux inviter sur OpusFlow. Chaque utilisateur est facturé au tarif d’abonnement mensuel ou annuel convenu.

Comment me préparer à l’intégration ?

Avant ton kick-off, on t’envoie tout ce dont tu as besoin pour démarrer en toute confiance. Au programme : de courts articles de connaissances et des tutoriels vidéo, pour que toi et ton équipe soyez opérationnels dès le premier jour.

Quelles normes de sécurité OpusFlow prend-il en charge ?

OpusFlow prend en charge l’authentification unique (SSO) et l’authentification multifacteur (MFA) pour tous les utilisateurs. Chaque connexion et chaque action critique sur les données est enregistrée dans un journal d’audit immuable qui ne peut pas être modifié ni supprimé. Le contrôle d’accès basé sur les rôles garantit que les utilisateurs n’interagissent qu’avec les données et les modules pertinents pour leur rôle. Pour les entreprises qui opèrent sur plusieurs entités, chaque société peut être gérée avec des configurations d’accès indépendantes au sein d’un même compte global.

L’intégration est-elle incluse ?

L’intégration n’est pas incluse dans le prix de l’abonnement. Elle commence à partir de 1 500 € selon la complexité de ta configuration. Ton conseiller commercial te détaillera le coût exact lors de la signature du contrat.

Puis-je participer au programme de parrainage OpusFlow ?

Tout le monde peut participer à ce programme de parrainage, que vous soyez déjà client ou non. Remplis simplement le formulaire de recommandation avec tes propres coordonnées et les informations de ton contact, et on s’occupe du reste.

Peut-on gérer les sous-traitants et les utilisateurs externes séparément du personnel interne ?

Oui. OpusFlow te permet de créer des profils utilisateurs distincts, avec des ensembles d’autorisations séparés pour les membres de l’équipe interne, les sous-traitants et tout autre type d’utilisateur dont tu as besoin. Les sous-traitants peuvent se voir accorder l’accès uniquement aux modules et aux enregistrements spécifiques liés à leur travail, sans visibilité sur les données financières, les autres clients ou les processus internes. L’accès peut être limité dans le temps et révoqué immédiatement à la fin d’un projet.

Y a-t-il de la place pour évoluer chez OpusFlow ?

Oui, et rapidement. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, ce qui signifie que les rôles et les responsabilités évoluent vite. Si tu es performant, tu n’auras pas à attendre des années pour passer à l’étape suivante. Plusieurs personnes de l’équipe ont déjà évolué vers des rôles plus larges ou plus seniors depuis qu’elles nous ont rejoints.